pobierz

BDG.V.2511.3.2016.MP
Załącznik nr 1A do SIWZ/ nr …do umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Część A zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa ekonomiczno – finansowego na rzecz
Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 i/lub 20142020 dla inwestycji realizowanych w sektorze transportu oraz środowiska i wspieranych z Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 lub 2014-2020, a także instytucji wdrażającej
Instrument „Łącząc Europę” i wspieranych ze środków Instrumentu „Łącząc Europę”.
W ramach zamówienia Zamawiający szacuje zlecenie w okresie obowiązywania umowy 700 godzin
usług. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wszystkich
szacowanych godzin.
Część I Zakres zadań:
1. Przedmiotem zamówienia jest doradztwo ekonomiczno-finansowe w sektorze transportu dla
inwestycji wspieranych z POIiŚ 2007-2013 lub 2014-2020 lub Instrumentu „Łącząc Europę”
obejmujące następujące obszary zagadnień:
1) projekty generujące dochód;
2) luka finansowa;
3) analiza ekonomiczna – finansowa;
4) analiza kosztów i korzyści, w tym dla dużych projektów;
5) projekty związane z wykonywaniem usług publicznych dla których obliczana jest rekompensata
za ich świadczenia;
6) kwalifikowalność wydatków;
7) instrumenty finansowe;
8) prognoza i modelowanie ruchu;
9) weryfikacja założeń warunków terenowych, gruntowych, hydrologicznych, społecznych itp.
dotyczących realizacji przedsięwzięcia;
10) inne nie wymienione powyżej, mieszczące się w przedmiocie zamówienia, tj. doradztwa
ekonomiczno-finansowego dla inwestycji realizowanych w sektorze transportu i wspieranych
z POIiŚ 2007-2013 lub 2014-2020 lub Instrumentu „Łącząc Europę”.
2. Przedmiotem zamówienia jest doradztwo ekonomiczno-finansowe w sektorze środowiska
dla inwestycji wspieranych z POIiŚ 2007-2013 oraz lub 2014-2020 obejmujące następujące
obszary zagadnień:
1) projekty generujące dochód;
2) luka finansowa;
3) analiza ekonomiczna – finansowa;
4) analiza kosztów i korzyści, w tym dla dużych projektów;
5) projekty związane z wykonywaniem usług publicznych dla których obliczana jest rekompensata
za ich świadczenia;
6) kwalifikowalność wydatków;
7) pomoc publiczna;
8) instrumenty finansowe;
9) inne nie wymienione powyżej, mieszczące się w przedmiocie zamówienia, tj. doradztwa
ekonomiczno-finansowego dla inwestycji realizowanych w sektorze środowiska i wspieranych
z POIiŚ 2007-2013 lub 2014-2020.
3. Zlecenia będą wykonywane w szczególności w formie:
1) analizy/opinii sporządzonej w formie pisemnej;
2) notatki sporządzonej w formie pisemnej;
3) interpretacji postanowień różnego typu dokumentów;
4) sporządzanie projektów dokumentów (m.in. wytycznych, zaleceń, stanowisk, odpowiedzi
na pisma) dotyczących zagadnień ekonomiczno-finansowych;
5) uwag/komentarzy nanoszonych na dokument poddawany weryfikacji;
6) szkoleń lub warsztatów na rzecz podmiotów wskazanych w przedmiocie zamówienia oraz dla
instytucji w systemie realizacji POIiŚ 2007-2013 i/lub POIiŚ 2014-2020 zakończonych raportem
podsumowującym ich przeprowadzenie (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę, która
poprowadzi szkolenie lub warsztaty oraz przygotuje materiały szkoleniowe, część logistyczna
organizacji szkolenia lub warsztatów leży po stronie Zamawiającego);
7) uczestnictwa w spotkaniu, z którego przedstawiciel Wykonawcy sporządza notatkę;
8) rekomendacji/zaleceń sporządzanych w formie pisemnej;
9) oceny kwalifikowalności wydatków rozliczanych w ramach POIiŚ;
10) analizy uwag KE dotyczących kwestii ekonomiczno-finansowych oraz przygotowanie propozycji
odpowiedzi na zgłoszone uwagi;
11) inne czynności nie wymienione powyżej, mieszczące się w przedmiocie zamówienia,
tj. doradztwa ekonomiczno-finansowego dla inwestycji realizowanych w sektorze środowiska
i wspieranych z POIiŚ 2007-2013 lub 2014-2020.
4. Termin realizacji zamówienia:
Doradztwo ekonomiczno-finansowe będzie świadczone w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania
Umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
Część II Zasady realizacji Umowy
1. Zasady zlecania prac przez Zamawiającego:
1) Zlecenia są przekazywane
postanowieniami;
Wykonawcy
w
formie
pisemnej
zgodnie
z
poniższymi
2) Zamawiający przesyła Wykonawcy Zlecenie do realizacji na formularzu stanowiącym Załącznik
nr ….. do Umowy. Przesłanie Zlecenia następuje drogą elektroniczną (zeskanowany dokument
lub w formie PDF) lub faksem;
3) formularz musi być podpisany przez Dyrektora Departamentu Programów Infrastrukturalnych
Ministerstwa Rozwoju lub jednego z jego Zastępców;
W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o zmianie
Departamentu właściwego do realizacji niniejszej Umowy.
4) formularz powinien zawierać:
a) opis Zlecenia ze wskazaniem oczekiwanego sposobu jego realizacji zgodnie z formami
realizacji Zlecenia określonymi w pkt. I.2 SOPZ,
b) termin realizacji Zlecenia określony w liczbie, liczbie dni roboczych (poniedziałek-piątek
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
2. Zasady przyjmowania zleceń przez Wykonawcę:
1) Strony w drodze konsultacji dokonanych drogą e-mail ustalają warunki realizacji Zlecenia.
Zamawiający przesyła na wskazany w Umowie adres e-mail Wykonawcy zapytanie dotyczące
możliwości realizacji danego Zlecenia zawierające: oczekiwany tryb odpowiedzi na zapytanie
(zwykły albo pilny), przedmiot Zlecenia, oczekiwany termin realizacji Zlecenia. Po zapoznaniu
się z zapytaniem Wykonawca przesyła Zamawiającemu proponowany termin realizacji Zlecenia,
liczbę roboczogodzin niezbędną do wykonania Zlecenia oraz listę proponowanych członków
zespołu mających realizować Zlecenie. Wykonawca odpowiada na zapytanie Zamawiającego
w następujących terminach:
a) w przypadku zastosowania trybu zwykłego, w terminie do 48 godzin od otrzymania
zapytania,
b) w przypadku zastosowania trybu pilnego w terminie do 24 godzin od otrzymania zapytania.
Zamawiający podejmuje ostateczną decyzję o ewentualnej realizacji Zlecenia.
2) Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemne Zlecenie, a Wykonawca niezwłocznie potwierdza
otrzymanie Zlecenia poprzez odesłanie podpisanego formularza Zlecenia drogą elektroniczną
lub faksem, co jest jednoznaczne z przyjęciem Zlecenia do realizacji;
3) Jeżeli Wykonawca uzna, iż wskazany termin realizacji Zlecenia jest niewystarczający
niezwłocznie kontaktuje się z Zamawiającym i za zgodą Zamawiającego potwierdzoną
na piśmie (analogicznie jak przesłanie Zlecenia opisane w pkt. 2) następuje zmiana terminu
realizacji zlecenia na termin uzgodniony przez Strony.
3. Zasady realizacji prac przez Wykonawcę:
1) Wykonawca realizuje prace zlecone w sposób wskazany przez Zamawiającego w Zleceniu.
2) Wszystkie formy pisemnej realizacji Zlecenia przez Wykonawcę muszą być zweryfikowane
i podpisane przez kierownika zespołu, fakt weryfikacji kierownik potwierdza własnoręcznym
podpisem umieszczonym na przedmiocie Zlecenia.
3) Po wykonaniu Zlecenia Wykonawca we wskazanym w Zleceniu terminie przekazuje
Zamawiającemu opracowanie na wskazany w Umowie adres e-mail.
4. Zasady odbioru prac realizowanych w formie pisemnej przez Zamawiającego:
1) Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wyniku realizacji Zlecenia
dokonuje oceny prawidłowości jego wykonania zgodnie ze Zleceniem, SOPZ oraz Umową.
2) W przypadku jeśli wynik realizacji Zlecenia zawiera omyłki pisarskie lub stylistyczne
Zamawiający zgłasza konieczność dokonania zmian na wskazany w Umowie adres e-mail,
w terminie 8 dni roboczych od dnia przekazania wyniku realizacji Zlecenia.
3) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia wyżej wskazanych omyłek w terminie 2 dni
roboczych od dnia przekazania informacji o konieczności dokonania zmian. W przypadku
nieuwzględnienia wyżej wymienionych omyłek we wskazanym terminie zostaną one zgłoszone
w protokole odbioru jako uwagi.
4) Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych (lub
w uzasadnionych przypadkach w innym terminie uzgodnionym przez Strony. W sytuacji gdy
Wykonawca nie zgadza się ze względów merytorycznych na dokonanie zmian lub uzupełnień
sugerowanych przez Zamawiającego przedstawia swoje stanowisko wraz ze szczegółowymi
wyjaśnieniami na piśmie we wskazanym powyżej terminie.
5) Rozliczenie wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego Zleceń następuje w terminie
14 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji Zlecenia w formie podpisanego przez Strony
częściowego końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy.
5. Zasady dodatkowe:
1) Odstępstwo od zasady pisemnego kontaktowania się stron jest dopuszczalne w następujących
przypadkach:
a) umawiania terminów spotkań (telefonicznie lub drogą elektroniczną),
b) bieżących ustaleń w sprawie realizacji przyjętych zleceń przy założeniu, że ustalenia te
nie dotyczą zmian terminu realizacji Zlecenia ani merytorycznych zmian zakresu Zlecenia.