KRYTERIA przyznawania - Powiatowy Urząd Pracy w Chełmnie

POWIATOWY URZĄD PRACY
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Świętojerska 1, 86-200 Chełmno, tel./fax: (56) 686-00-41
www.pupchelmno.pl e-mail: [email protected]
KRYTERIA
zwrotu przez Powiatowy Urząd Pracy w Chełmnie kosztów przejazdu z miejsca
zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez okres
odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zająć z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, szkolenia oraz
kosztów zakwaterowania.
Podstawa prawna art. 41 ust.4a i 4b oraz art. 45 ust.1 i 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U z 2008r. Nr 69 poz.415
ze zm.)
Zasady zwrotu kosztów przejazdu
z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez
okres odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, szkolenia.
1. Starosta może dokonywać przez okres do 12 miesięcy zwrotu w/w kosztów przejazdu osobie
która spełnia łącznie następujące warunki:
a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną pracę
zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub została skierowana na zajęcia z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, szkolenia i dojeżdża do
tych miejsc;
b) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego
wynagrodzenia za pracę
2. Zwrot kosztów przejazdu jest przyznawany w ramach posiadanych środków Funduszu Pracy
i przysługuje od dnia w którym został złożony wniosek przez okres zatrudnienia lub wykonywania
innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zajęć z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, szkolenia - nie dłużej
jednak, niż przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku o dokonywanie zwrotu kosztów
przejazdu w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmnie.
1
3. Podstawą zwrotu kosztów przejazdu do miejsca pracy, stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych lub zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu
pracy, szkolenia poza miejscem zamieszkania jest przedłożenie oryginału imiennego biletu
miesięcznego, biletów jednorazowych, faktur, rachunków lub innych wiarygodnych dokumentów
potwierdzających poniesione koszty.
4. Koszty przejazdu rozliczane będą
do
wysokości ceny biletu miesięcznego środkiem
komunikacji publicznej na danej trasie, jednak w kwocie nie wyższej niż faktycznie poniesione
koszty.
5. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się:
a) w przypadku udokumentowania poniesionych kosztów w formie biletów jednostkowych - na
podstawie przedłożonych biletów jednostkowych,
b) w przypadku udokumentowania poniesionych kosztów w formie biletu miesięcznego, refundacji
podlegać będzie kwota proporcjonalna do ilości dni przepracowanych w stosunku do ilości dni
pracujących w danym miesiącu.
6. Warunkiem ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu jest:
1) koszt przejazdu - tj. koszt biletu miesięcznego środkiem komunikacji publicznej na danej trasie,
który wynosi co najmniej 60 zł, z wyłączeniem zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie.
2) złożenie stosownego wniosku (zał. nr 1) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmnie.
Do wniosku osoba zainteresowana zobowiązana jest dołączyć:
kserokopię umowy o pracę - potwierdzoną za zgodność z oryginałem - w przypadku podjęcia
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub kopię decyzji o przyznaniu stypendium lub dodatku
szkoleniowego,
zaświadczenie od przewoźnika komunikacji publicznej o cenie biletu miesięcznego na danej
trasie,
kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz kserokopię prawa jazdy wnioskodawcy potwierdzone
za zgodność z oryginałem - w przypadku
ubiegania się o zwrot kosztów
dojazdu prywatnym środkiem transportu.
7. Wniosek należy złożyć PUP w ciągu 14 dni od daty podjęcia zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, rozpoczęcia przygotowania zawodowego dorosłych, stażu lub uczestnictwa
w zajęciach z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy,
szkoleniu.
2
8. Osoba, której został przyznany zwrot kosztów przejazdu na okres krótszy niż 12 miesięcy może
złożyć wniosek o przedłużenie okresu zwrotu kosztów przejazdu - w terminie 14 dni od dnia
zawarcia kolejnej umowy o pracę.
9. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów przejazdu jest złożenie w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Chełmnie stosownego rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu w danym miesiącu
rozliczeniowym ( zał. nr 2) w terminie 14 dni po upływie tego miesiąca.
Do rozliczenia należy dołączyć:
oryginał
biletu
miesięcznego,
biletów jednostkowych,
faktur,
rachunków lub
innych
wiarygodnych dokumentów potwierdzających koszty poniesione z tytułu dojazdu, (złożone
dokumenty muszą zawierać informację o trasie przejazdu, pokonywanej odległości, oraz
pobranej opłacie),
zaświadczenie o wynagrodzeniu za rozliczany okres w kwocie brutto – dotyczy zatrudnienia lub
innej pracy zarobkowej,
kserokopię listy obecności - poświadczoną za zgodność z oryginałem -
za dany miesiąc
rozliczeniowy lub zaświadczenie o ilości przepracowanych dni,
imienne faktury za paliwo za dany miesiąc rozliczeniowy – w przypadku dojazdu prywatnym
środkiem transportu,
zaświadczenie od przewoźnika komunikacji publicznej o cenie biletu miesięcznego na danej
trasie - w przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu,
oświadczenie o korzystaniu z prywatnego środka transportu będącego własnością lub
współwłasnością osoby wnioskującej.
10. Wnioski są rozpatrywane w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletu dokumentów.
O sposobie rozpatrzenia wniosku osoba powiadamiana jest na piśmie w ciągu 30 dni od daty
złożenia kompletu dokumentów.
Zwrot kosztów dojazdu przysługuje wyłącznie za miesiąc poprzedzający złożenie rozliczenia.
11. W przypadku gdy brak jest środków komunikacji publicznej na danej trasie lub gdy środki
komunikacji publicznej nie kursują w godzinach gwarantujących dojazd na czas do miejsca
zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zajęć
z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, szkolenia lub
uniemożliwiają powrót do miejsca zamieszkania, dopuszcza się możliwość refundacji kosztów
dojazdu prywatnym środkiem transportu, do wysokości ceny biletu miesięcznego
za przejazd
środkiem komunikacji publicznej – najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania
aktywizacji zawodowej.
12. W przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu podstawą zwrotu kosztów dojazdu są
3
imienne faktury lub rachunki na zakup paliwa, wystawione w okresie na który został przyznany
zwrot kosztów przejazdu oraz zaświadczenie od przewoźnika komunikacji publicznej o cenie biletu
miesięcznego na danej trasie (lub w danym przedziale kilometrowym).
14. Osoba wnioskująca o refundację kosztów przejazdu prywatnym środkiem transportu musi
spełnić dodatkowo następujące warunki:
posiadać prawo jazdy na wskazany we wniosku pojazd,
posiadać prawo własności lub współwłasności pojazdu.
15. W przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu refundacji podlegać będzie kwota
faktycznie poniesionych kosztów paliwa w danym miesiącu, jednak nie wyższa niż cena biletu
miesięcznego na danej trasie.
16. W przypadku dokonywania refundacji za niepełny miesiąc, z tytułu dojazdu prywatnym
środkiem transportu, refundacji podlegać będzie kwota faktycznie poniesionych kosztów paliwa
w danym miesiącu, jednak nie wyższa niż kwota wyliczona proporcjonalnie wynikająca ze
stosunku ceny biletu miesięcznego na danej trasie, do ilości dni przepracowanych w stosunku do
ilości dni pracujących w danym miesiącu.
17. Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje:
za miesiąc, w którym rozwiązany został stosunek pracy lub stosunek służbowy z winy
pracownika,
za przejazd w granicach administracyjnych jednej miejscowości,
osobie dowożonej do pracy, na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub zajęcia z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, szkolenie prywatnym
środkiem transportu jako pasażer,
osobie która po raz kolejny podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową u tego samego
pracodawcy,
18.Wnioski złożone bez wymaganych załączników, niekompletne -
nie zostaną przyjęte do
realizacji.
19.Od decyzji o rozpatrzeniu wniosku odwołanie nie przysługuje.
4
Zasady zwrotu kosztów zakwaterowania.
1. Starosta może dokonywać zwrotu kosztów zakwaterowania przez okres do 12 miesięcy, osobie
która spełnia łącznie następujące warunki:
a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną pracę
zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, szkolenie poza miejscem zamieszkania
w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do
miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie;
b) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości,
w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż lub przygotowanie
zawodowe dorosłych, szkolenie;
c) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego
wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest dokonywany zwrot kosztów
zakwaterowania.
2. Warunkiem ubiegania się o zwrot kosztów zakwaterowania jest złożenie stosownego wniosku
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmnie ( zał. nr 3).
Do wniosku należy dołączyć:
kserokopię umowy o pracę - potwierdzoną za zgodność z oryginałem -
lub kopią decyzji
o przyznaniu stypendium lub dodatku.
kserokopię umowy najmu mieszkania lub kserokopię umowy bądź inny dokument
potwierdzający korzystanie z usług hotelarskich - potwierdzone za zgodność z oryginałem
lub oświadczenie o zamiarze korzystania z usług hotelarskich.
3. Wniosek należy złożyć PUP w ciągu 14 dni od daty podjęcia zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, rozpoczęcia stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia.
4. Osoba, której został przyznany zwrot kosztów zakwaterowania na okres krótszy niż 12 miesięcy
może złożyć wniosek o przedłużenie okresu zwrotu kosztów zakwaterowania - w terminie 14 dni
od dnia zawarcia kolejnej umowy o pracę.
5. Warunkiem otrzymania refundacji jest złożenie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmnie
stosownego rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania w danym miesiącu
rozliczeniowym ( zał. nr 4) w terminie 14 dni po upływie tego miesiąca.
Do rozliczenia osoba zainteresowana zobowiązana jest dołączyć:
5
potwierdzenia zapłaty czynszu:
rachunek, fakturę wraz z dowodem zapłaty za dany
miesiąc rozliczeniowy (m.in. przekaz pocztowy, przelew bankowy, wpłata na konto
w banku).
kserokopię listy obecności - poświadczoną za zgodność z oryginałem - za okres
rozliczeniowy lub zaświadczenie o ilości przepracowanych dni,
zaświadczenie o wynagrodzeniu za rozliczany okres w kwocie brutto – dotyczy zatrudnienia
lub innej pracy zarobkowej,
Zwrot kosztów zakwaterowania
przysługuje wyłącznie za miesiąc poprzedzający złożenie
rozliczenia.
6. Podstawą zwrotu kosztów zakwaterowania jest przedłożenie faktur, rachunków lub innych
wiarygodnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty.
7. W przypadku dokonywania refundacji za niepełny miesiąc - refundacji podlegać będzie kwota
proporcjonalna do ilości dni przepracowanych w stosunku do ilości dni pracujących w pełnym
miesiącu.
8. Wysokość refundacji nie może być wyższa niż 300 zł za dany miesiąc rozliczeniowy.
O rozpatrzeniu wniosku osoba powiadamiana jest na piśmie w ciągu 30 dni od daty złożenia
kompletu dokumentów.
9.Zwrot kosztów zakwaterowania jest przyznawany jedynie w ramach posiadanych środków
Funduszu Pracy.
10. Zwrot kosztów zakwaterowania przysługuje od dnia złożenia wniosku przez okres zatrudnienia,
odbywania stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, nie dłużej jednak niż
12 miesięcy.
11.Wnioski złożone bez wymaganych załączników, niekompletne -
nie zostaną przyjęte do
realizacji.
12. Od decyzji o rozpatrzeniu wniosku odwołanie nie przysługuje.
6