w tym rekrutacji – zawiera regulamin

Regulamin udziału w wycieczkach z cyklu „Literacka wizja lokalna”
organizowanych w ramach „Czytania Pomorza”
ORGANIZATOR
1. Organizatorem wycieczek jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku.
2. Planowane są następujące wycieczki:
a) 28.05.2016 – Przez Trójmiasto szlakiem literatury dla młodego czytelnika; przewodniczka: Bożena Ptak
b) 11.06.2016 – Przez Trójmiasto szlakiem literatury kobiecej; przewodniczka: Barbara Piórkowska
c) 25.06.2016 – Przez Gdynię i okolice; przewodnicy: Paweł Huelle i Adam Kamiński
d) 09.07.2016 – Śladami Remusa, przewodnik: Jarosław Ellwart
3. W każdej wycieczce może wziąć udział maksymalnie 45 osób.
4. Punktem zbiórki przed każdą wycieczką jest Ratusz Staromiejski w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35; godzina startu
wycieczki to każdorazowo 10:00.
5. W punkcie zbiórki należy stawić się najpóźniej 15 minut przed planowym odjazdem.
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnikiem warsztatów może zostać każda zainteresowana osoba.
2. Osoby poniżej 18-tego roku życia muszą legitymować się pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych na udział
w wycieczce. Dzieci poniżej 15 roku życia mogą wziąć udział w wycieczce jedynie pod opieką rodzica/opiekuna.
3. Udział w wycieczkach jest bezpłatny.
4. Podstawą uczestnictwa w wycieczce jest dokonanie zgłoszenia w jeden z następujących sposobów:
a) Za pomocą poczty elektronicznej: [email protected] (wymaga potwierdzenia ze strony
organizatora)
b) Telefonicznie, dzwoniąc pod nr 326 10 36 czynny od poniedziałku do piątku w godz. 11.00-14.00
c) Osobiście, odwiedzając siedzibę Nadbałtyckiego Centrum Kultury od poniedziałku do piątku w godzinach
11.00-15.00
5. Zgłaszający może zapisać max. 1 osobę towarzyszącą. Wyjątek stanowi wycieczka zaplanowana na 28 maja – w
tym wypadku 1 osoba dorosła może zapisać max. 4 dzieci.
6. Rekrutacja na każdą z wycieczek rusza (kolejno, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w punkcie 2.
niniejszego Regulaminu): 13 maja, 27 maja, 10 czerwca, 24 czerwca o godz. 11.00. Zgłoszenia dokonywane
wcześniej nie będą uwzględniane.
7. Rekrutacja trwa do wyczerpania miejsc. Decyduje kolejność zgłoszeń.
8. Uczestnicy wycieczek zobowiązani są do posiadania stroju pozwalającego na wygodne podróżowanie autokarem
oraz pokonywanie tras pieszych z uwzględnieniem różnych warunków pogodowych.
9. Scenariusze wycieczek przewidują przerwę, w czasie której możliwe będzie zakupienie posiłku. Opcjonalnie można
zabrać prowiant ze sobą.
10. Uczestnik wycieczki wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celach
informacyjnych i marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z
2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
11. Uczestnik wycieczki wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach Organizatora powstałych w
trakcie wycieczki. Materiały będą wykorzystywane na wszystkich polach eksploatacji m. in. w materiałach
drukowanych i w Internecie.
12. Więcej informacji można uzyskać mailowo pod adresem: [email protected] lub telefonicznie pod
numerem: (58) 326 10 36.