pobierz - Constans Grupa

Transkrypt

pobierz - Constans Grupa
Załącznik nr 3
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
Dotyczy wyłonienia dostawcy w ramach projektu
„Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych”
w zakresie następujących zadań:












Zakup oprogramowania systemowego SQL Server - 1 szt.
Zakup oprogramowania systemowego SQL CAL - 14 szt.
Zakup przełącznika sieciowego - 2 szt.
Zakup oprogramowania systemowego do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt.
Zakup UPS do podtrzymania zasilania w przypadku zaniku prądu - 1 szt.
Zakup macierzy dyskowej - 1 szt.
Zakup serwera backup SQL + backup macierzy - 1 szt.
Zakup serwera do wirtualizacji - 2 szt.
Zakup serwera backupowego do uruchomienia maszyn wirtualnych z macierzy - 1 szt.
Zakup oprogramowania systemowego do wirtualizacji - 1 szt.
Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer - 5 szt.
Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer CAL - 14 szt.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Constans Grupa Sp. z o.o.
ul. Polska 13, 60-595 Poznań
NIP 778-00-00-998
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia dotyczy zadań:
2.1. Zakup oprogramowania systemowego SQL Server - 1 szt.
2.2. Zakup oprogramowania systemowego SQL CAL - 14 szt.
2.3. Zakup przełącznika sieciowego - 2 szt.
2.4. Zakup oprogramowania systemowego do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt.
2.5. Zakup UPS do podtrzymania zasilania w przypadku zaniku prądu - 1 szt.
2.6. Zakup macierzy dyskowej - 1 szt.
2.7. Zakup serwera backup SQL + backup macierzy - 1 szt.
2.8. Zakup serwera do wirtualizacji - 2 szt.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
1
2.9. Zakup serwera backupowego do uruchomienia maszyn wirtualnych z macierzy - 1 szt.
2.10.
Zakup oprogramowania systemowego do wirtualizacji - 1 szt.
2.11.
Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer - 5 szt.
2.12.
Zakup oprogramowania systemowego Windows Serwer CAL - 14 szt.
3. ZAŁOŻENIA DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA):
Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem wymagań
podanym na formularzach zgodności oraz pozostałą dokumentacją postępowania:
3.1. Dla zad. 2.1: Formularz zgodności 4 a
3.2. Dla zad. 2.2: Formularz zgodności 4 b
3.3. Dla zad. 2.3: Formularz zgodności 4 c
3.4. Dla zad. 2.4: Formularz zgodności 4 d
3.5. Dla zad. 2.5: Formularz zgodności 4 e
3.6. Dla zad. 2.6: Formularz zgodności 4 f
3.7. Dla zad. 2.7: Formularz zgodności 4 g
3.8. Dla zad. 2.8: Formularz zgodności 4 h
3.9. Dla zad. 2.9: Formularz zgodności 4 i
3.10.
Dla zad. 2.10: Formularz zgodności 4 j
3.11.
Dla zad. 2.11: Formularz zgodności 4 k
3.12.
Dla zad. 2.12: Formularz zgodności 4 l
4. PODSTAWA REALIZACJI:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
5. WARUNKI WSPÓŁPRACY NA ETAPIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
5.1. Dostarczone sprzęty i/lub oprogramowanie powinny być nowe, wolne od wad i gotowe do
użytkowania;
5.2. Do odbioru przedstawiane muszą być produkty, zgodne ze złożonym zamówieniem, do
których Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
2
5.3. Przed podpisaniem ostatecznego protokołu odbioru wykonawca zobowiązany będzie do
przekazania kompletnej dokumentacji sprzętu/oprogramowania, w tym w szczególności
deklaracji zgodności, instrukcji obsługi w języku polskim, licencji;
5.4. Dostarczany sprzęt musi zawierać komplet niezbędnego okablowania, uchwytów,
mocowań – kompletne rozwiązanie umożliwiające pracę urządzenia zgodnie z
przeznaczeniem w projekcie.
5.5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie materiały zastosowane do
wykonania przedmiotu umowy są fabrycznie nowe, nie były przedmiotem testów (nie
dotyczy testów sprawnościowych, testów jakościowych) lub nie były używane do celów
testowych, a także nie pochodzą z ekspozycji promocyjnych i handlowych (np. wystaw
sklepowych).
5.6. Wszelkie prace w zakresie realizacji przedmiotu postepowania obciążają Wykonawcę.
5.7. Maksymalny termin dostawy: 6 tygodni od daty złożenia zamówienia przez
Zamawiającego.
Zamawiający
dopuszcza
możliwość
zmiany
terminu
dostawy
poszczególnych urządzeń i/lub oprogramowania z zastrzeżeniem zachowania terminów
minimalnych dla dostaw wskazanych przez Wykonawcę w Formularzach zgodności.
5.8. Warunki płatności: Zamawiający nie dopuszcza zaliczkowania dostawy. Zamawiający
zastrzega min. 30 dniowy termin płatności od daty odbioru. Zamawiający dopuszcza
etapowe realizowanie zamówień.
5.9. Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.
6. MIEJSCE, TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
6.1. Termin składania ofert: 07.07.2015, godz. 12.00
6.2. Sposób składania ofert:
6.2.1. Oferta
powinna
zostać
dostarczona
w
oryginale
osobiście/pocztą/kurierem w wersji pisemnej do siedziby Constans
Grupa Sp. z o.o. tj. przy ul. Polskiej 13 w Poznaniu (60-595) lub w
formie
elektronicznej
(skan
podpisanej,
oryginalnej
oferty)
dostarczonej na adres mailowy: [email protected] w terminie
do 07.07.2015r. do godziny 12.00. Oferta powinna być opatrzona
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
3
dopiskiem „Oferta w ramach projektu pt. „Wdrożenie innowacyjnego
systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych””.
6.2.2. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim, pismem czytelnym
oraz podpisana przez osobę(y) uprawnione do reprezentowania wykonawcy w
obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub udzielonym
pełnomocnictwem i wymogami ustawowymi.
6.2.3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.2.4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych przyjmując następujący podział na
części:
6.2.4.1. Cześć I: Zakup oprogramowania systemowego SQL Server - 1 szt.
6.2.4.2. Cześć II: Zakup oprogramowania systemowego SQL CAL - 14 szt.
6.2.4.3. Część III: Zakup przełącznika sieciowego - 2 szt.
6.2.4.4. Cześć IV:
6.2.4.4.1. Zakup oprogramowania systemowego do wykonywania kopii
zapasowych - 1 szt.
6.2.4.4.2. Zakup oprogramowania systemowego do wirtualizacji - 1 szt.
6.2.4.5. Część V: Zakup UPS do podtrzymania zasilania w przypadku zaniku
prądu - 1 szt.
6.2.4.6. Część VI: Zakup macierzy dyskowej - 1 szt.
6.2.4.7. Część VII: Zakup serwera backup SQL + backup macierzy - 1 szt.
6.2.4.8. Część VIII: Zakup serwera do wirtualizacji - 2 szt.
6.2.4.9. Część IX: Zakup serwera backupowego do uruchomienia maszyn
wirtualnych z macierzy - 1 szt.
6.2.4.10.
Część X: Zakup oprogramowania systemowego Windows
Serwer - 5 szt.
6.2.4.11.
Część XI: Zakup oprogramowania systemowego Windows
Serwer CAL - 14 szt.
6.2.5. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
6.2.6. Ewentualne poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone
podpisem jednej z osób podpisujących ofertę.
6.2.7. Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału (w przypadku ofert
składanych w formie elektronicznej w formie skanu oryginału), za wyjątkiem
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
4
pełnomocnictwa, które powinno być złożone w oryginale (w przypadku ofert
składanych w formie elektronicznej w formie skanu oryginału) lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem (w przypadku ofert składanych w
formie elektronicznej w formie skanu kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem).
6.2.8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ją
Wykonawca bez prawa domagania się wynagrodzenia za jej sporządzenie.
6.2.9. Wymagane dokumenty do złożenia oferty:
6.2.9.1. Formularz ofertowy (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 1)
6.2.9.2. Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 2)
6.2.9.3. Formularz zgodności osobno dla każdego zadania (wypełniony i
podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 a, b,
c, d, e, f, g, h, i, j, k, l) – formularze dostarczane są dla każdej
części, o której mowa w pkt. 6.2.4 oferowanej przez
Wykonawcę
6.2.10. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć komplet dokumentów.
Dokumenty powinny być podpisane przez osobę widniejącą w KRS lub EDG
lub przez osobę dysponującą stosownym pełnomocnictwem. W przypadku
składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców
składających ofertę wspólną.
6.2.11. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z KRS lub EDG,
wymaga się złożenia dokumentu jednoznacznie wskazującego osobę
uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę (pełnomocnictwa).
7. PODSTAWA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ (KRYTERIA OCENY
OFERT)
7.1. Najniższa cena oferty netto – 100 punktów
7.2. Ocena ofert będzie prowadzona osobno dla każdej części wskazanej w pkt. 6.2.4
Specyfikacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
5
7.3. Do oceny kierowane będą tylko oferty kompletne, złożone zgodnie z opisem podanym w
pkt. 6 niniejszej specyfikacji zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy,
który otrzyma największą liczbę punktów, przy spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu oraz który przedstawi ofertę, która mieści się w budżecie projektu.
Postępowanie oceny będzie prowadzone osobno dla każdej części, której mowa w pkt.
6.2.4 niniejszej Specyfikacji.
8. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:
8.1. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę zobowiązuje się jednocześnie do zachowania
okresu związania ofertą przez minimum 60 dni.
9. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO:
9.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przedstawionych w
dokumencie.
9.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. O
każdej zmianie będzie informował Wykonawcę.
9.3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy na
każdym etapie bez podania przyczyny.
9.5. Zamawiający zastrzega, że
udzieli
zamówienia
wykonawcy,
który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę, spełniającą kryteria dostępu oraz mieszczącą się w budżecie
projektu w zakresie wydatku na zakupy w ramach niniejszego postępowania.
9.6. Zamawiający umożliwia składanie ofert przez Konsorcjum.
9.7. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożonych ofert po ich
otwarciu.
9.8. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze postępowanie w całości lub części w
przypadku jeśli przedstawione przez Wykonawcę propozycje sprzętu lub oprogramowania
będą cenowo przekraczać dostępny budżet dla zadania i/lub różnić się będą od warunków
technicznych określonych we Wniosku o dofinansowanie Projektu i jego załącznikach, na
podstawie których realizowany jest Projekt „Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy
B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych”, a Zamawiający nie uzyska
wymaganej zgody na zmianę w zakresie różnicy do pierwotnych parametrów sprzętu i
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
6
oprogramowania czy zgody na zmianę przewidywanych kosztów zakupu w ramach
zadania.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
10.1.
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
10.2.
nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
10.3.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia, którzy będą ich podwykonawcami za zgodą
Zamawiającego
10.4.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
10.5.
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
10.6.
złożą ofertę kompletną w zakresie spełnienia wymogów Projektu, w szczególności w
odniesieniu do zapisów Specyfikacji zamówienia.
10.7.
wyrażą zgodę na udostępnianie dokumentacji ofertowej Instytucji Zarządzającej,
przed którą Zamawiający będzie się rozliczać oraz innym instytucjom publicznym
prowadzącym kontrolę projektu.
10.8.
nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. nie następują
wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą polegające na:
10.8.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
10.8.2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
10.8.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
10.8.4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
7
szczególności
pozostawanie
pokrewieństwa lub
w
związku
małżeńskim,
w
stosunku
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest złożenie prawidłowo
wypełnionego i podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania oraz złożenie
kompletnej oferty przygotowanej zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
11.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY NETTO:
11.1.
Cenę oferty (osobno dla każdego zadania) należy ustalić w oparciu o
dokumentację postępowania. Niniejsza cena musi obejmować wszelkie prace, nawet jeśli
nie występują w opisie przedmiotu zamówienia, a są konieczne dla prawidłowego
wykonania zadania.
11.2.
Cena oferty powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
12.
KONTAKT
Informacji na temat projektu udzielają osoby:
12.1 Piotr Mazurek – [email protected]
12.2 Marta Cicha – [email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Dotacje na innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
8