Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
ZSzOI.263.4.2016
Przedmiot zapytania
Termin i sposób
realizacji i zapłaty
Forma oferty
Sposób i termin
składania ofert
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Sukcesywne dostawy w 2017 roku tonerów i tuszy do
Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy
 Termin realizacji: od 02.01.2017 do 31.12.2017r. na
podstawie zamówień
 Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty
wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego
zamówienia
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę i adres oferenta (NIP)
 Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych
artykułów brutto
 Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 1
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508
Jelenia Góra 14
2) Faksem na nr (75) 7130256
3) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan
oferty oraz załączników) na adres:
Szczegółowe informacje
[email protected]
W przypadku oferty składanej za pośrednictwem
faksu lub drogą elektroniczną należy potwierdzić
telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego
przed terminem składania ofert.
Termin składania ofert upływa w dniu 05 .12. 2016 r.
godz. 12:00
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
[email protected]
Najniższa cena
 strona: http://myslakowice.bip.net.pl/?c=623
 sekretariat szkoły
Kryteria oceny ofert
Specyfikacja zapytania
wraz z załącznikami
znajduje się:
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.
Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póź. zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem
i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec
zamawiającego. Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy.
Strona 1 z 7
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
…………………………..
………………………………..
Miejscowość , data
…………………………..
…………………………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Zespół Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy
ul. Świerczewskiego 160
Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnych dostaw tonerów i tuszy w
2017 roku do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul
Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści:
Tabela 1
Rodzaj
Pojemność
wartość
Cena
proponowanego
lub
Jednostki
brutto za
towaru
wydajność
Nazwa artykułu
miary
Ilość
szt.
brutto (oryginał/zamiennik)
Tusz HP 22 XL
szt.
1
Tusz HP 21 XL
Toner do drukarki HP
LaserJet P2055DN
Tusz czarny do drukarki
Epson Stylus SX210
Tusz magenta do
drukarki Epson Stylus
SX210
Tusz yellow do drukarki
Epson Stylus SX210
Tusz cyan do drukarki
Epson Stylus SX210
Toner do drukarki HP
Laserjet 1010
Toner do urządzenia
wielofunkcyjnego
Samsung SCX-4623
Toner do drukarki
Samsung ML-2251N
szt.
1
szt.
7
szt.
4
szt.
3
szt.
3
szt.
3
szt.
2
szt.
1
szt.
1
Strona 2 z 7
Toner do drukarki
Samsung ML-2571N
Toner do drukarki
Samsung SCX-3400
Toner do drukarki HP
P1102
Tusz czarny do
urządzenia
wielofunkcyjnego Brother
MFC-J44100W
Tusz magenta do
urządzenia
wielofunkcyjnego Brother
MFC-J44100W
Tusz yellow do
urządzenia
wielofunkcyjnego Brother
MFC-J44100W
Tusz cyan do urządzenia
wielofunkcyjnego Brother
MFC-J44100W
Toner do urządzenia
wielofunkcyjnego
Lexmark X342n
Toner do kserokopiarki
Kyocera Taskalfa 180
Toner do drukarki HP
LaserJet 3052
szt.
1
szt.
1
szt.
9
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
Szt.
1
Szt.
1
Toner do drukarki HP
LaserJet Pro M402dn
Razem wartość brutto oferty
Proponujemy realizację całości zamówienia
wartość brutto ( z VAT).........................................................................
(słownie:.............................................................................................................................złotych)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30%
wartości zamówienia.
Proponowane produkty będą posiadać :
1. Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, dla procesu produkcji tonerów do
drukarek laserowych i głowic do drukarek atramentowych;
2. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy
związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są
produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na
środowisko;
3. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych
Strona 3 z 7
Oświadczenia:
1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie.
2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do
zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
……………………………………..
Miejscowość, data
……………………………………………..
podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta
Strona 4 z 7
załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy
§ 1
Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczanie tonerów i tuszy do
Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy.
Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie
nowymi ,nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości,oryginalnie
zapakowanymi ,nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi
procesowi ponownego napełnienia, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek
elementów..
§2
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada normom
jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej, a dostarczane produkty będą
posiadały :
1. Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, dla procesu produkcji tonerów do
drukarek laserowych i głowic do drukarek atramentowych;
2. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy
związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w
sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko;
3. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych
§3
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1330 w ilości i terminach określonych
przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub mailowym zgłoszeniu z co
najmniej czterodniowym wyprzedzeniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty
ilości dostarczonych asortymentów.
3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu
opłat.
4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie
transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
§4
1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach:
(zgodnie z tabelą nr 1 z formularza oferty)
2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność dostarczonych produktów.
Strona 5 z 7
3. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:…………….słownie
(……………………………………………………………………………………..)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości
zamówienia do 30 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub
zmniejszeniem liczby uczniów i pracowników bądź innymi nadzwyczajnymi
zdarzeniami lub sytuacjami.
5. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. u innych oferentów, jeżeli dostawca nie
dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny
z wymogami określonymi w § 4 ust.2
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez
odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie
(§ 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną
przez dostawcę.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z
przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych
dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W
takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej
faktury VAT.
2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni
od daty wystawienia faktury.
§8
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru
ustala się następujący tryb postępowania:
a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości
dostarczonego towaru,
b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości
odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
§9
1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze
stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu.
Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz
inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła.
§ 10
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek
okoliczności pod rygorem zerwania umowy.
§ 11
1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia
02.01.2017r. do dnia 31.12.2017r.
Strona 6 z 7
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem
wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje
obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą,
stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną
oferowaną przez dostawcę.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub
ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami.
§ 13
Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie
zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o
zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy
w Jeleniej Górze.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron.
................................................
.................................................
Zamawiający
Dostawca
Strona 7 z 7