Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Sokółce Nr A-022

ZARZĄDZENIE NR A – 022 - 7 / 11
Prezesa Sądu Rejonowego w Sokółce
z dnia 31 października 2011 r.
w sprawie udostępniania informacji publicznej
w Sądzie Rejonowym w Sokółce
§1
1. W celu organizacji systemu udostępniania informacji publicznej oraz w
związku z unormowaniem zawartym w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6
września 2011 r. o dostępie do informacji publicznej [Dz. U. Nr 112, poz.
1198 z późn. zm.] zarządza się jednolity tryb i sposób postępowania z
wnioskami o udostępnienie informacji publicznej.
§2
1. Informacja publiczna udostępniana jest poprzez opublikowanie w
Biuletynie Informacji Publicznej [BIP] na stronie internetowej Sądu
Rejonowego w Sokółce albo w odpowiedzi na wniosek.
2. Wniosek może być zgłoszony telefonicznie, pisemnie lub w formie
elektronicznej.
3. W przypadku telefonicznego zgłoszenia wniosku, informacja udzielana
jest
niezwłocznie.
W
wypadku
braku
możliwości
udzielenia
natychmiastowej odpowiedzi, wnioskodawcę poucza się o możliwości
złożenia przez niego wniosku pisemnego.
4. W razie uznania, że Sąd nie posiada żądanej przez wnioskodawcę
informacji bądź wniosek nie dotyczy informacji publicznej albo dotyczy
takiej informacji, której udostępnienie odbywa się inną drogą,
zawiadamia się o tym wnioskodawcę.
1
§3
1. Organem właściwym do
udzielania odpowiedzi na wniosek
o
udostępnienie informacji publicznej oraz do wydawania decyzji o
odmowie udzielenia informacji jest Prezes Sądu.
2. Prezes Sądu reprezentuje jednostkę w postępowaniu skargowym
prowadzonym w sprawie o udostępnienie informacji publicznej.
§4
1. Wpływające do Sądu Rejonowego w Sokółce wnioski o udostępnienie
informacji publicznej ewidencjonowane są przez Kierownika Oddziału
Administracyjnego lub jego Zastępcę.
2. Wnioski wpływające do Sądu ewidencjonuje się według wzoru, który
stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej
zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia
wniosku.
4. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie
określonym w § 4 pkt 4 powiadamia się w tym terminie wnioskodawcę o
powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja zostanie
udostępniona, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od złożenia wniosku.
5. W przypadku, gdy wniosek dotyczy udostępnienia informacji w zakresie
zadań poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu lub więcej niż
jednej komórki organizacyjnej, Kierownicy tych komórek – na
zarządzenie Prezesa Sądu - są zobowiązani do przygotowania odpowiedzi
na wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie swoich
zadań i przekazać ją Prezesowi Sądu – nie później niż w ciągu 7 dni od
dnia otrzymania zapytania.
6. Jeżeli kierownik komórki organizacyjnej, do którego zwrócił się Prezes
Sądu, nie może udzielić odpowiedzi w terminie 7 dni od otrzymania
2
zapytania, niezwłocznie powiadamia o tym Prezesa Sądu, podając
przyczynę opóźnienia i określając termin, w jakim udostępni informację.
§5
1. Ustala się wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej, który
stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Wzór wniosku zamieszcza się na stronie internetowej Sądu Rejonowego
w Sokółce.
3. Wniosek
powinien
zawierać
dane
wnioskodawcy
w
zakresie
wystarczającym do udzielenia odpowiedzi w sposób i w formie
wskazanych we wniosku.
4. Jeżeli we wniosku nie zostały wskazane wprost sposób i forma
udostępnienia informacji, odpowiedzi udziela się w sposób i w formie, na
których wybór pozwala zakres danych wnioskodawcy dostępnych we
wniosku, przy czym w pierwszej kolejności należy wybrać sposób i formę
powodujące jak najmniejsze koszty i jak najkrótszy czas dotarcia
odpowiedzi do wnioskodawcy.
§6
1. Decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub o umorzeniu
postępowania o udostępnienie informacji publicznej w trybie art. 14 pkt 2
ustawy o dostępie do informacji publicznej wydaje Prezes Sądu.
2. Jeżeli
udostępnienie
informacji
publicznej
stwarza
konieczność
przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, w
szczególności zapisania żądanych informacji na nośniku elektronicznym,
wykonania kserokopii lub wydruku, co wiąże się z poniesieniem
dodatkowych kosztów, Kierownik Oddziału Administracyjnego oblicza
koszt przygotowania informacji i powiadamia o nim Prezesa Sądu. Jeżeli
całkowity koszt realizacji wniosku przekracza 10 zł, Prezes Sądu wydaje
3
postanowienie o koszcie udostępnienia informacji, które podlega
doręczeniu wnioskodawcy.
3. Jeżeli istnieje możliwość udostępnienia informacji bezpłatnie lub za
pobraniem opłaty w niższej wysokości, lecz w innej formie, niż wskazano
we wniosku, w uzasadnieniu postanowienia informuje się wnioskodawcę
o tej możliwości.
4. Jeżeli w terminie 14 dni od dnia otrzymania postanowienia o koszcie
udostępnienia informacji wnioskodawca zrezygnuje ze wskazanego we
wniosku sposobu i formy udostępnienia informacji oraz wybierze inny
sposób i formę udostępnienia, nie powodujące kosztów, informacja jest
udostępniana w ten sposób i w tej formie.
5. Kwotę ustaloną w treści postanowienia, o którym mowa w pkt. 2,
wnioskodawca niezwłocznie wpłaca w kasie sądu albo przekazuje na
rachunek bankowy sądu.
6. Opłata, o której mowa wyżej dotyczy informacji zapisanych w formie
elektronicznej na dysku CD, sporządzanych kopii dokumentów lub
wydruków komputerowych, których objętość przekracza 15 stron.
7. Ustala się wysokość opłat w następującej kwocie:
a) Za sporządzenie kopii dokumentu lub wydruku komputerowego – 1.00
zł za stronę,
b) Za zapis informacji na dysku CD – 3.00 zł za sztukę.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 02 listopada 2011 r.
Prezes
Sądu Rejonowego w Sokółce
Dariusz Gąsowski
4