doc1 P R O T O K Ó Ł NR 53)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni
download 
Reklamacja Transkrypt
1 P R O T O K Ó Ł NR 53)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni
PROTOKÓŁ NR 53)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, które odbyło się w dniu 29 grudnia 2016 roku OBECNI: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zbigniew Lewandowski – Prezes Zarządu Krystyna Wachowska – Z-ca Prezesa Zarządu Zofia Wawrzyniak – Główny Księgowy Krystyna Kowalewska – pracownik Działu Administracyjno – Samorządowego Halina Frankowska – Bandurska – pracownik Działu Członkowsko – Mieszk. Grażyna Wilk – kierownik Działu Windykacji i Planowania Andrzej Górski – kierownik Administracji nr 1 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego Podjęcie decyzji o we własnym zakresie. wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej III. Sprawy wniesione 1. Rozpatrzenie wniosku firmy………………… w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy powierzchni reklamowej, usytuowanej w pasie zieleni przed pawilonem handlowym przy ul. Kaliskiej 83 C. 2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych – …………….., zam. ul……………….. 3. Rozpatrzenie pisma P……………, zam. ul………………… w sprawie eksmisji z w/w lokalu mieszkalnego. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej rezerw na świadczenia pracownicze. 1 Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, Uchwałą nr 878)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Teresy J., akt notarialny – umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul……………… Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, Uchwałą nr 879)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Janiny M., akt notarialny – umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul…………….. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, Uchwałą nr 880)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Jadwigi W., akt notarialny – umowa darowizny i pełnomocnictwo lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul………….. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, Uchwałą nr 881)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Anny L., akt notarialny – umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul………….. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku Uchwałą nr 882)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 14.05.1994 r. członka P. Danuty T., ostatnio zamieszkałej ul………….. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku Uchwałą nr 883)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 01.09.1984 r. członka P. Ireny Z. , ostatnio zamieszkałej ul………….. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 2 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku Uchwałą nr 884)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 16.10.2001 r. członka P. Marka M. , ostatnio zamieszkałego ul…………………. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. spółdzielni Pracownik Działu Członkowsko – Mieszkaniowego P. Halina Frankowska – Bandurska poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Natalia i Patryk M. – nabycie lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul……………… we Włocławku, akt notarialny – umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 2) P. Maciej W. – nabycie lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul……………. we Włocławku, akt notarialny – umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki umownej. 3) P. Katarzyna B. – nabycie lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul…………….. we Włocławku – prawomocne postanowienie sądu. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. Uchwałą nr 885/2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku działając na podstawie § 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o wypłacie dofinansowania do wymiany okien we własnym zakresie n/w osobom: 1. 2. 3. 4. P. Anna K. ul…………………….. P. Leszek D. ul…………………… P. Lesław W. ul…………………… P. Tomasz L. ul…………………… 724,35 zł., 252,15 zł., 713,10 zł., 100,50 zł. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 3 Ad. III. Sprawy wniesione 1. Rozpatrzenie wniosku firmy …………………………….. w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy powierzchni reklamowej, usytuowanej w pasie zieleni przed pawilonem handlowym przy ul. Kaliskiej 83 C. Po rozpatrzeniu wniosku firmy…………………………., Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie § 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 886)2016 wyraża zgodę na przedłużenie umowy dzierżawy powierzchni reklamowej, usytuowanej w pasie zieleni przed pawilonem handlowym przy ul. Kaliskiej 83 C na okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. Jednocześnie, ze względu na zwiększenie powierzchni tablicy reklamowej ulega zmianie stawka opłaty ze 100,00 zł. na 150,00 zł. netto miesięcznie / od dnia 01.01.2017 r./ Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych – P………………, zam. ul………………. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie § 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 887)2016 podejmuje decyzję o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych w wysokości 651,33 zł. P…………., zam. ul………………, po uprzednim uiszczeniu zaległych należności w kwocie 337,20 zł. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 3. Rozpatrzenie pisma P………………., zam. ul…………….. w sprawie eksmisji z w/w lokalu mieszkalnego. Po rozpatrzeniu pisma P………….., zam. ul……………….., Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie § 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 888)2016 podejmuje decyzję o nie wykonywaniu eksmisji z w/w lokalu mieszkalnego przez okres trzech miesięcy tj. do 31 marca 2017 r. W okresie tym Zarząd SM „Południe” zobowiązuje P………………. do: 1) regulowania bieżących opłat, związanych z użytkowaniem ww. lokalu (czynsz i rachunki za wodę) w pełnej wysokości, począwszy od miesiąca grudnia 2016 r., 2) dokonywania wpłat na poczet zadłużenia w kwocie minimum 150,00 zł miesięcznie, począwszy od miesiąca grudnia 2016 r. Należności wynikające z punktów 1 i 2 niniejszej uchwały, płatne do końca każdego miesiąca, przy czym za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na konto SM „Południe”. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów 4 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej rezerw na świadczenia pracownicze. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie § 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 889)2016 podejmuje decyzję o nie tworzeniu rezerw na świadczenia pracownicze: emerytalno – rentowe, nagrody jubileuszowe oraz niewykorzystane urlopy w 2016 r. Powyższa uchwała powstała w efekcie analizy danych, dotyczących wypłaconych świadczeń w ostatnich 3 latach oraz na podstawie przewidywań, co do ich wypłat w kolejnym, najbliższym okresie. Zakładane wypłaty w/w świadczeń charakteryzują się niskim wskaźnikiem istotności kosztów oraz nie powinny znacznie się różnić od dotychczas wypłaconych świadczeń. W związku z tym nie występuje ryzyko istotnego zniekształcenia bilansu spółdzielni. Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 5 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 53/2016 z dnia 29.12.2016 r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Zbigniewa Lewandowskiego, − Prezesa Zarządu − Z – cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, − Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 5 6
