Procedura
Transkrypt
Procedura
POWIATOWY URZĄD PRACY W SOKÓŁCE PROCEDURA Nr 12 ZWROT KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA I. II. III. 1. 2. 3. IV. 1. 2. V. 1. 2. 3. 4. 4. 5. VI. 1. 2. Zadanie: Instrument wspierający podstawowe usługi rynku pracy. Zakres sprawy: Udzielanie osobom uprawnionym zwrotu kosztów zakwaterowania. Uprawnieni: Osoby uprawnione, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, spełniające łącznie następujące warunki: na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staŜ, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie; mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliŜu miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staŜ lub przygotowanie zawodowe dorosłych; uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w miesiącu, za który jest dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania. Dokumenty niezbędne od Wnioskodawcy: Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami. Wniosek o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami. Dokumenty uzyskiwane podczas całego postępowania: Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami: a) uwierzytelnioną kserokopię skierowania do pracodawcy b) uwierzytelnioną kserokopię umowy o pracę Merytoryczna ocena wniosku; Pisemne zawiadomienie o przyznaniu wspracia; Wniosek o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami: a) oryginał rachunku - faktury za zakwaterowanie, b) uwierzytelniona lista płac wraz z potwierdzeniem odbioru wynagrodzenia lub zaświadczenie pracodawcy potwierdzające wysokość zarobków za m-c, którego dotyczy rozliczenie /dotyczy osób zatrudnionych lub wykonujących inną pracę zarobkową/, c) uwierzytelniona lista obecności /dotyczy osób odbywających staŜ, przygotowanie zawodowe dorosłych/. Dyspozycja przelewu. Korespondencja w sprawie. Postępowanie przy rozpatrywaniu wniosku: ZłoŜenie wniosku o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania; Pracownik merytoryczny sporządza ocenę wniosku pod względem: 1 formalnym – właściwa podstawa prawna wniosku, osoba uprawniona do złoŜenia wniosku zgodnie z pkt III Procedury, złoŜenie wymaganych podpisów; b) merytorycznym – przedstawione informacje są uzasadnione i bezpośrednio związane z podjęciem przez osobę uprawnioną pracy, staŜu lub przygotowania zawodowego dorosłych; c) rachunkowym – prawidłowość obliczeń arytmetycznych; W przypadku wniosków: a) sporządzonych na druku z niewłaściwą podstawą prawną, b) nieprawidłowo wypełnionych (m.in. pozostawione, nie wypełnione pozycje we wniosku), c) złoŜone przez osobę nieuprawnioną, d) zawierających błędy rachunkowe, e) oraz w przypadku wyczerpania prze Urząd limitu środków finansowych na sfinansowanie przyznania osobie uprawnionej zwrotu kosztów zakwaterowania; pracownik merytoryczny wnioskuje o ich nie przyjęcie do realizacji przedkładając do akceptacji Kierownikowi CAZ oraz przekazuje do zatwierdzenia Dyrektorowi. Urząd w przypadku braku załączników lub niewłaściwie wypełnionych załączników moŜe wezwać do ich uzupełnienia. Pracownik merytoryczny wnioski uzupełnione, kompletne i prawidłowo wypełnione oraz ocenione przekazuje Kierownikowi CAZ a następnie wniosek przedkładany jest Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sokółce celem podjęcia ostatecznej decyzji. Pisemne zawiadomienie osoby uprawnionej o sposobie rozpatrzenia wniosku/wniosku korygującego z uzasadnieniem. a) 3. 4. 6. 7. VII. 1. 2. 3. VIII. 1. Postępowanie przy realizacji wniosku: Powiadomienie o przyjęciu wniosku o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania do realizacji; ZłoŜenie wniosku o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania; Sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym dokumentacji dotyczącej realizacji przyznanego wsparcia. Stosowanie: fakultatywne. IX. Termin załatwienia sprawy: O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku/wniosku korygującego Powiatowy Urząd Pracy powiadamia w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złoŜenia wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. X. Odpowiedzialny za realizację sprawy: Inspektor powiatowy/specjalista ds. aktywizacji/ specjalista ds. programów w Centrum Aktywizacji Zawodowej. XI. Odpowiedzialny za nadzór nad sprawą: Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej. 2 XII. 1. 2. 3. 4. Współpraca: Osoba uprawniona; Inspektor powiatowy/specjalista ds. aktywizacji/ specjalista ds. programów w Centrum Aktywizacji Zawodowej Dział Finansowo – Księgowy. Dział Ewidencji i Świadczeń. XIII. Podstawa prawna: Art. 41 ust. 4a, art.45 ust. 2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U.2008 Nr 69 poz. 415 z późn. zm./ XIV. Uwagi: Szczegóły przyznawania osobom uprawnionym zwrotu kosztów zakwaterowania określa Regulamin Nr 12 stanowiący integralną część procedury. XV. 1. Załączniki: Regulamin Nr 12 określający warunki i kryteria finansowania ze środków publicznych zwrotu kosztów zakwaterowania. Załączniki do ww. Regulaminu: a) Nr 1 Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania; b) Nr 2 Merytoryczna ocena wniosku; c) Nr 3 Wniosek o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania. 2. 3