Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 11.02 do 12.03.2013r.

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 LUTEGO DO 10 MARCA 2013 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 7 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 27 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 690 zł.,
3) wydano 9 zaświadczeń na łączną kwotę 153 zł,
4) wydano 1 opinię o zgodności z ustaleniami planu przedłożonego wstępnego projektu
podziału nieruchomości,
5) postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
•
w sprawie naliczenia opłaty w związku ze sprzedażą przez ANR działki 18/4 o pow.
0,3692ha położonej we wsi Chwalimierz. Kwota do zapłaty wynikająca z operatu
10.644,00 zł. Wydana decyzja w doręczeniu.
•
prowadzone w związku ze sprzedażą przez ANR działki 118/6 AM-2 o pow.
6,7532ha we wsi Święte. Rzeczoznawca przedłożył operat (kwota do zapłaty
977.985,00 zł.). Zawiadomiono o zakończeniu postępowania. W przygotowaniu
decyzja.
6) Trwają prace nad zmianą mpzp obszaru położonego w obrębach Komorniki, Święte,
Juszczyn (2 zmiany). Projekt planu wyłożony do publicznego wglądu. Zgłaszanie uwag do
15 marca. Uchwalenie sesja kwietniowa.
7) Trwa procedura zmiany Studium obszaru jw. - zmiana dotyczy wysokości obiektów
budowlanych. Projekt zmiany przygotowywany do wyłożenia do publicznego wglądu.
8) Trwa procedura zmiany mpzp miasta Środa Śląska (dot. terenu projektowanego targowiska
miejskiego). Zmiana na etapie uzgadnia projektu z właściwymi instytucjami.
9) Wyłoniono wykonawcę zmiany mpzp miasta Środa Śląska (teren przy ul. Malczyckiej,
zmiana z zabudowy przemysłowej na zabudowę mieszkaniową wielorodzinną). Projekt
planu przekazany do zaopiniowania przez GKUA
10) W opracowywaniu wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy
opracowań planistycznych:
•
zmiany Studium (3 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną)
•
oraz opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (7
zmian) : Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowousługowej), Święte (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod
zabudowę zagrodową), Szczepanów - teren gminny (zmiana przeznaczenia z
terenów z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej na zieleń parkową), Lipnica
(zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę zagrodową),
Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE)
•
do umowy dołączono zmianę studium oraz mpzp miasta Środa Śląska obejmującej
teren istniejącego targowiska miejskiego (likwidacja drogi) – uchwały o przystąpieniu
podjęte na sesji w lutym
•
do umowy dołączone zostaną również opracowania wynikające z zakresu uchwał o
przystąpieniu przekazanych przez Wydział na bieżące posiedzenia Komisji i Sesję
Rady Miejskiej
11) w dniu 28 lutego 2013r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż :
•
dwóch działek nr 40/9 i 140/12 we wsi Brodno przeznaczonych pod budownictwo
mieszkaniowe jednorodzinne –do dnia 22 lutego 2013r. brak wpłaty wadium,
przetarg zakończył się wynikiem negatywnym,
1
trzech działek nr 31/4, 32/4, 33/4, położonych w Środzie Śląskiej przy ul
Białoskórniczej przeznaczonych pod budownictwo wielorodzinnne – do dnia 22
lutego 2013r. brak wpłaty wadium, przetarg zakończył się wynikiem negatywnym ,
•
lokalu usługowego o pow. 24.57 mkw położonego w budynku wielolokalowym w
Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 11 - wylicytowano na kwotę 29.200 zł
•
udziału 1/3 część w nieruchomości zabudowanej położonej we wsi
Wrocisławice - brak wpłaty wadium przetarg zakończył się wynikiem negatywnym
•
dwóch działek nr 99/3 o pow. 0.15 ha i 99/4 o pow. 0.15 ha każda we wsi Kulin
przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną – brak
wpłaty
wadium przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.
12) w dniu 26 lutego 2013r. odbył się przetarg pisemny nieograniczony na najem trzech lokali
użytkowych położonych na terenie dworca miejskiego w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej
z przeznaczeniem pod działalność handlowo-usługową – do dnia 20 lutego 2013r. nikt nie
wpłacił wadium przetarg zakończył się wynikiem negatywnym. Lokale przeznaczone
zostały do wyjęcia w trybie bezprzetargowym.
13) w dniu 1 marca 2013r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż:
•
działki nr 121/7 we wsi Przedmoście przeznaczonej pod budownictwo
jednorodzinne,
•
działki nr 256/3 położonej we wsi Ciechów pod przeznaczonej pod budownictwo
jednorodzinne – do dnia 25 lutego 2013r. nikt nie wpłacił wadium przetarg
zakończył się wynikiem negatywnym .
14) w dniu 5 kwietnia 2013r. odbędzie się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż:
•
działek nr 187 i 30/1 o łącznej pow. 0,9107 ha przeznaczonych pod budownictwo
wielorodzinne położonych w Środzie Śląskiej przy ul. Strzeleckiej
•
działki nr 38/4 o pow. 2,0518 ha położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Spółdzielczej
przeznaczonej pod aktywność gospodarczą (działka objęta LSSE).
15) w dniu 26 marca 2013r. odbędzie się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż:
•
działki nr 59/2, AM-14 o pow. 434 m² położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej
przeznaczonej pod budownictwo jednorodzinne i usługi
•
5 działek nr 123/2 o pow. 20 m² i 123/4, 123/5, 123/6, 123/7 o pow. 19 m²
położonych w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego pod zabudowę garażową
16) W dniu 15 lutego 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 39.33
mkw, wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym 13.44%, położonym w
budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Wąskiej 7, za kwotę 18.760 zł, po zastosowaniu 80 %
bonifikaty
17) W dniu 28 lutego 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 1a o pow. użytkowej 34.40
mkw, wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym 10.60% , położonym w
budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 19 , za kwotę 16.988 zł, po zastosowaniu
80 % bonifikaty
18) W dniu 28 lutego 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 3 o pow. użytkowej 62.50
mkw, wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym 9.03% , położonym w
budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego 23, za kwotę 21.618 zł, po zastosowaniu
85 % bonifikaty
19) Wysłano 20 zawiadomień o wysokości opłaty rocznej za grunty będące w użytkowaniu
wieczystym osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych .
20) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym lokalu mieszkalnego
nr 2 o pow. użytkowej 29.85 mkw, wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym
7.12%, położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej 30, na za kwotę
23.694 zł, po zastosowaniu 60 % bonifikaty
21) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym lokalu mieszkalnego
nr 2 o pow. użytkowej 77.40 mkw, wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym
16.14%, położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 49, na za kwotę
•
2
27.787.50 zł, po zastosowaniu 85 % bonifikaty
22) Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w
budynku wielolokalowym we wsi
Szczepanów przy ul. Kasztanowej
2a,
a
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy. .
23) Przygotowano wykaz o przeznaczeniu w trybie bezprzetargowym do dzierżawy działkę
nr 232, AM-1 o pow. 0.61 ha położoną we wsi Proszków..
24) Przygotowano wykaz o przeznaczeniu w trybie bezprzetargowym do dzierżawy działkę
nr 10/1, AM-1 o pow. 0.1614 ha położoną we wsi Rzeczyca .
25) Przygotowano wykaz lokali
przeznaczonych do najmu w trybie bezprzetargowym
położonych na terenie dworca miejskiego w Środzie Ślaskiej. Wykaz wywieszony został na
okres 21 dni, do dnia 22 marca 2013 roku. Po tej dacie Burmistrz może zawierać umowy na
najem lokali na okres nie dłuższy niż 3 lata.
26) Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie 4 wycen dla działek niezabudowanych
położonych we wsi Juszczyn (trzy działki) oraz we wsi Szczepanów (1 działka), które
zostaną przeznaczone do sprzedaży w trybie ustnego przetargu nieograniczonego.
27) Podpisano umowę dzierżawy działki rolnej nr 227 o pow. 0.37 ha położonej we wsi
Proszków na okres do trzech lat, w trybie bezprzetargowym z dzierżawcą..
28) Podpisano umowę dzierżawy działki rolnej nr 233/3 o pow. 0.2107 ha położonej we wsi
Proszków na okres jednego roku, w trybie bezprzetargowym z dzierżawcą..
29) Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
30) Wydano 1 zaświadczenie o spłaceniu ciężaru realnego ciążącego na gospodarstwie
rolnym.
31) Wydano 4 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości.
II.
INWESTYCJE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizowano następujące zadania:
Wykonanie projektu poszerzenia zjazdu z ulicy Osiedlowej do ulicy Średzkiej w miejscowości Ciechów. Projekt będzie także obejmował poszerzenie drogi na odcinku do przedszkola.
Przy przedszkolu zostanie zaprojektowany parking dla samochodów. Zostanie również zaprojektowana dalsza część drogi Osiedlowej oraz Słonecznej wraz z chodnikami i oświetleniem. Projekt wykona biuro projektowe Bartłomiej Dynowski z siedzibą w Legnicy. Wartość
projektu: 20 897 zł. Termin wykonania: kwiecień '2013.
Projekt w trakcie opracowywania
Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we
Wrocławiu. Wartość projektu: 23 985 zł. Termin wykonania: 15 marca 2013r. Dokumentacja
została złożona w Starostwie Powiatowym celem wydania pozwolenia na budowę.
Wyłoniono wykonawcę remontów cząstkowych masą asfaltową. Wykonawca: firma DUDGRA z Wrocławia.
Wyłoniono wykonawcę projektu budowlano - wykonawczego ulic Tulipanowej, Konwaliowej,
Fiołkowej, Orlej i Jastrzębiej oraz dalszej części ulicy Spółdzielczej.
Projekt obejmuje wykonanie drogi, chodników oraz oświetlenie. Wykonawca projektu: HalSan z siedzibą we Wrocławiu. Wartość projektu: 39 636 zł Termin wykonania: 30 czerwca
2013r. Projekt w trakcie opracowywania
Wyłoniono wykonawcę projektu przebudowy ulicy Białoskórniczej w Środzie Śląskiej (od
Żwirki i Wigury do Świdnickiej).
Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we Wrocławiu. Wartość zadania: 23 529,90 zł.
Termin wykonania: 30 maja 2013r. Projekt w trakcie opracowywania
Wyłoniono wykonawcę nowej nawierzchni oraz chodnika od drogi krajowej nr 94 do miejscowości Juszczyn.
Zakres obejmuje frezowanie nawierzchni oraz wykonanie nowej nakładki na odcinku od
drogi nr 94 do pierwszych zabudowań oraz wykonanie chodnika z kostki betonowej (po
stronie lamp oświetleniowych).
3
Wykonawca: Konsorcjum PPUH Kom—D Sp. z o.o. Wartość zadania: 729 948,38 zł. Termin wykonania: 30 lipca 2013r.
Rozpoczęto prace przy budowie chodnika.
7. Wyłoniono wykonawcę rozbudowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Rzeczyca o zaplecze
kuchenne. Wykonawca: Markopol Sp z o.o z siedzibą w Brzegu Dolnym. Wartość zadania:
97 721,64 zł. Termin wykonania: 30 lipca 2013r. Przekazano plac budowy. Roboty rozpoczną się przy sprzyjających warunkach atmosferycznych.
8. Wyłoniono wykonawcę elewacji (uzupełnienie tynków odgrzybianie, malowanie) oraz na
wymianę okien świetlicy wiejskiej w miejscowości Słup. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Bogdan Konieczny z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość projektu: 32 072,96 zł Termin wykonania: 30 maja 2013r. Wprowadzono wykonawcę na budowę. Roboty rozpoczną
się z momentem poprawy warunków atmosferycznych – gdy będą dodatnie temperatury..
9. Wyłoniono wykonawcę nowej nawierzchni ulicy Topolowej (210 mb) w Środzie Ślaskiej. Nawierzchnia będzie wykonana z kostki betonowej jako ciąg pieszo jezdny. Wykonawca: Rapier z siedzibą w Lubinie. Wartość zadania: 146 477,10 zł. Termin wykonania: 30 września
2013r. Wykonawcę wprowadzono na plac budowy. Wykonawca wykorytował drogę i przystąpił do wykonywania podbudowy.
10. Wyłoniono wykonawcę chodników w miejscowości Brodno – 476 mb i Zakrzów - 286 mb.
Zakres obejmuje regulacje istniejących krawężników z ich uzupełnieniem oraz wykonanie
chodników o szerokości 1,5m z kostki betonowej. Wykonawca: Fobis z siedzibą w Lubinie.
Wartość zadania: 167 348,60 zł. Termin wykonania: 31 lipca 2013r. Wykonawcę wprowadzono na plac budowy. Wykonawca rozpoczął prace od rozbiórki starego chodnika oraz regulacji krawężników.
11. Wyłoniono wykonawcę nawierzchni asfaltowej na drodze między miejscowością Lipnica i
Chomiąża (odcinek na terenie gminy Środa Śląska). Wykonawca: Poldróg Legnica. Wartość zadania: 324 882 ,95 zł. Termin wykonania: 30 lipca 2013r. Roboty rozpoczną się wraz
z nastaniem sprzyjających warunków atmosferycznych.
12. Ogłoszono przetarg na wyłonienie wykonawcy budowy świetlicy wiejskiej z przedszkolem w
Szczepanowie. Lokalne centrum zostanie wybudowane w pobliżu Ośrodka Zdrowia. Zakończenie planowane na koniec lipca 2014.
13. Ogłoszono przetarg na wykonanie nowej nawierzchni asfaltowej na Placu Wolności (południowa część) od skrzyżowania z ulicą Korwina do ul Żwirki i Wigury, ulica Korwina, fragment ulicy Kościuszki – do nowego asfaltu, oraz ulica Białoskórnicza – do kostki betonowej.
Na Placu Wolności przewidziano wymianę kanalizacji deszczowej. Planowane zakończenie: 31 lipca 2013r.
14. Ogłoszono przetarg na wykonanie nowej nawierzchni drogi wraz z chodnikami w ulicy Floriańskiej oraz Winniczej. Droga oraz chodniki zostaną wykonane z kostki betonowej. Planowane zakończenie: 31 sierpnia 2013.
15. Ogłoszono przetarg na wykonanie boiska trawiastego na terenie przyległym do basenu. Zadanie obejmuje przewiezienie 2400 m³ wraz z wykonaniem płyty oraz obsianiem trawą. Zadanie ma się zakończyć 30 kwietnia 2013.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Zakup projektora cyfrowego z osprzętem Przetarg
niezbędnym do projekcji filmów w ramach nieograniczony
projektu ”Informatyzacja Domu Kultury w
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub dost
293.564,10 Termin realizacji
zamówienia do
10.04.2013r.
4
Środzie Śląskiej
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – DK
Dostawa oraz montaż stolarki okiennej z
PCV,
parapetów
zewnętrznych
i
wewnętrznych oraz nawiewników
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – ORG,WSL
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2013r.
Utrzymanie dróg gminnych na terenie Przetarg
miasta i gminy Środa Śląska w zakresie nieograniczony
remontów cząstkowych w roku 2013
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – WIN
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2013r.
Prace konserwatorskie figury Św. Jana Przetarg
Nepomucena przy kościele Św. Andrzeja nieograniczony
Apostoła w Środzie Śląskiej
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – PRG,
48.000,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.10.2013r.
Budowa nawierzchni ul. Floriańskiej i Przetarg
Winniczej w Środzie Śląskiej
nieograniczony
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – WIN
467.460,16 Termin realizacji
zamówienia do
30.09.2013r.
Zakup wraz z dostawa urządzenia
wielofunkcyjnego dla potrzeb Urzędu
Miejskiego w Środzie Śląskiej
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
7.758,84 Termin realizacji
zamówienia do
10.03.2013r.
Zakup wraz z dostawa materiałów
budowlanych
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – WSL, WIN,ORG, DK
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2013r
Dowożenie w okresie od 1 marca do 31
grudnia 2013r. dzieci z Zespołu Szkół w
Szczepanowie na basen
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
7.862,40 Termin realizacji
zamówienia do
31.0122013r.
Wykonanie boiska trawiastego wraz z
transportem ziemi w Środzie Śląskiej
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
66.420,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.04.2013r.
Postępowania w trakcie realizacji
1. Odbiór i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu
gminy Środa Śląska na których zamieszkują mieszkańcy (termin składania ofert 20.03.2013r.).
2. Świadczenie usług w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej w Środzie Śląskiej
(termin składania ofert - 11.03.2013r.).
3. Budowa świetlicy wiejskiej z przedszkolem w Szczepanowie - lokalne centrum aktywności
5
wiejskiej (termin składania ofert - 26.03.2013r.).
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 15 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 48 wniosków dotyczących zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 14 wniosków dotyczących zawieszenia
działalności gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 8 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 8 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1560 pism.
3. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi
4. dokonano oceny wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy
lokalnej pt. „ Nasz mini orlik” złożony przez grupę inicjatywną Sołtys i Rada Sołecka
wsi Słup oraz Stowarzyszenie na rzec rozwoju wsi Słup.
5. Bieżące wprowadzanie zarządzeń do BIP
6. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
7. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat:
•
2 zezwolenie do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A),
•
2 zezwolenie powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ
alkoholu B,
•
1 zezwolenie powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu
8. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych
9. Przygotowano plan pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na
rok 2013
10. Opracowanie sprawozdania za rok 2012 r z Gminnego Programu Profilaktyki i
Przeciwdziałania Alkoholizmowi
11. Przeprowadzono szkolenie nt. „Odpowiedzialny sprzedawca” dla podmiotów z terenu
gminy zajmujących się podażą alkoholu (A,B,C)
12. Ogłoszono
konkurs
na
realizację
zadań własnych gminy z
dziedziny
przeciwdziałania narkomani i alkoholizmowi dla organizacji pozarządowych
13. Opisano 1130 faktur .
14. Opracowano 14 zamówień.
15. Dostarczono 542 listy na terenie miasta.
16. Rozliczono 105 faktur
17. Przygotowano 17 zamówień i zleceń na materiały biurowe, eksploatacyjne i wykonanie
mebli.
18. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-05, Z-O6 do GUS,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
4 ZUA, 8 ZWUA, 7 ZZA, 10 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2009/2010 ( pracowników Urzędu Miejskiego)
19. Opracowano:
•
3 upoważnienia,
•
2 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
•
3 zarządzenia
20. Wydano 2 decyzje na organizację zbiórek publicznych ( PCK)
21. Opracowano:
•
3 umowy o dzieło
•
4 umowy zlecenia
6
22. Bieżąca praca konserwacyjno - naprawcza sprzętu elektronicznego:
•
naprawa dwóch serwerów
•
aktualizacja serwerów ( utrzymanie aktualnych wersji oprogramowania)
•
aktualizacja oprogramowania specjalistycznego:SIGID, świadczenia rodzinne
•
przygotowanie i realizacja ( w tym odbiory) postępowania przetargowego na zakup
urządzeń wielofunkcyjnych
23. Udział w konsultacjach (przygotowanie dokumentacji technicznej) w pracach komitetu
sterującego w następujących programach:
•
informatyzacja Domu Kultury
•
rozbudowa e-usług w Powiecie Średzkim (program wspólny z gminami Powiatu
Średzkiego i Agencji Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej (wymiana
danych
przestrzennych oraz mapy przestrzenne)
•
wymiana 4 zestawów komputerowych
24. Opracowanie instrukcji w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami
rzeczowymi majątku ruchomego powierzonego jednostkom organizacyjnym gminy.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 13 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
2. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.” Rozbudowa fermy drobiu JOJO
WOJCIECHOWICZ zlokalizowanej w Krynicznie na dz. nr 325/2 gm. Środa Śląska.
3. Sporządzono sprawozdania SG-01 dot. leśnictwa i ochrony środowiska za rok 2012, które
przekazane zostały do Urzędu Statystycznego.
4. Sporządzono sprawozdanie OŚ-4g z gospodarowania dochodami budżetu gminy
pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonych na finansowanie ochrony
środowiska i gospodarki wodnej za rok 2012.
5. Zlecono wykonanie usunięcia oraz pielęgnację drzew na terenie miasta Środa Śląska oraz
w miejscowości Komorniki.
6. Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przekazano sprawozdanie o
rodzajach i ilości zebranych odpadów opakowaniowych i przekazanych do odzysku i
recyklingu w roku 2012.
•
opakowania z tworzyw sztucznych w ilości 106,98 ton
•
opakowania opakowania z papieru i tektury w ilości 35,16 ton
•
opakowania ze szkła gospodarczego w ilości 186,67 ton
7. Przygotowano wniosek do Marszałka Województwa Dolnośląskiego o udzielenie pomocy
finansowej na dofinansowanie realizacji zadania „Konserwacja
Rowu stare koryto
Średzkiej Wody oraz konserwacja Rowu „Rokitnik”. Wnioskowane dofinansowanie w
kwocie
29 912,40 zł. stanowi
70% szacowanych kosztów wykonania robót
konserwacyjnych.
8. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego utrzymanie zieleni miejskiej
w okresie od 15.03.2013 r. do 15.03.2014 r.
9. W wykazie podmiotów wpisanych do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru
odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Środa
Śląska dokonano wpisu o rejestracji firmy Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych van
Gansewinkel Legnica Sp. z o.o. z siedzibą ul. Spokojna 15 59-220 Legnica. W wykazie
znajduje się aktualne 10 firm upoważnionych do odbioru odpadów komunalnych.
10. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości
15,95 m³.
11. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono bezdomnego psa z terenu
miejscowości Chwalimierz
7
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Trwają prace projektowe związane z wykonaniem przyłączy instalacji gazowej do
budynków wspólnot mieszkaniowych - uzgodnienia z urzędem dozoru technicznego,
właścicielem działki - Gminą Środa Śl, Dolnośląskim Wojewódzki Konserwatorem
Zabytków) tj. WM Plac Wolności 17/19, WM Plac Wolności 6, WM Plac Wolności 26, WM
Plac Wolności 50, WM Plac Wolności 54 , WM ul. Legnicka 15.
2. Wykonywany jest drugi etap prac zadania „Utworzenie lokali socjalnych po byłej szkole
podstawowej w Krynicznie.”. Wykonywane są ścianki działowe, instalacja elektryczna
wewnętrzna, przyłącze wodociągowe, tzw. „suche tynki” w technoligii gipsowo-kartonowej,
termoizolacje stropów i dachu,
3. Uzyskano pozwolenie na rozbiórkę budynku socjalnego przy ul. Lipowej 22 (część po
pożarze) oraz złożono dokumentację dotyczącą aktualizacji projektu związanego z
odbudową budynku przy ul. Lipowej 22 (osie 3-5) po pożarze.
4. Wykonywane są prace związane z zadaniem pn „ Rewitalizacja miasta Środa Śląska”
•
trwają prace wykończeniowe dotyczące remontu klatek schodowych w
następujących budynkach: Daszyńskiego 30, Daszyńskiego 32, Daszyńskiego 34,
•
wykonano tynki w budynku przy ul. Strzeleckiej 21 oraz rozpoczęto prace w
budynku przy ul. Świdnickiej 18a.
5. W okresie od 12.02. do chwili obecnej trwają zebrania wspólnot mieszkaniowych, które
dotyczą przedstawienia rozliczenia roku 2012, udzielenia zarządcy absolutorium,
uzgodnienia rocznego planu gospodarczego na 2013r oraz ustalenia zaliczek na poczet
pokrycia kosztów części wspólnych budynków.
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
2. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
3. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
4. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
5. Udział w zebraniach sprawozdawczych jednostek OSP z terenu gminy Środa Śląska.
6. Udział, w dniu 21 lutego 2013 r. w treningu Stałego Dyżuru Burmistrza, organizowanego
przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu.
7. Opracowanie planu przebiegu i zadań uczestników treningu Stałego Dyżuru Burmistrza
Środy Śląskiej.
8. Organizacja Turnieju Wiedzy Pożarniczej “Młodzież zapobiega pożarom” w szkołach
podstawowych i gimnazjalnych gminy Środa Śląska.
9. Aktualizacja Planu Ochrony Zabytków Gminy Środa Ślaska.
10. Sporządzenie harmonogramu okresowych oględzin stanu utrzymania nieruchomości i
rzeczy ruchomych, przeznaczonych na cele świadczeń rzeczowych w 2013 roku.
11. Opracowanie wytycznych Burmistrza w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych
w 2013 roku.
12. Kierowanie strażaków – ochotników na okresowe badania lekarskie.
13. Bieżąca współpraca w sprawach wojskowych z WKU Wrocław, propagowanie akcji
”Przyjazny Urząd”.
14. Bieżąca
współpraca
z
lokalnymi
mediami
–
umieszczanie
komunikatów
meteorologicznych.
15. Opracowanie kart realizacji zadań operacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej
na wypadek podwyższania gotowości obronnej państwa i wojny.
16. Sporządzenie oceny Stanu Przygotowań Obrony Cywilnej za rok 2012.
17. Opracowanie założeń programowych do szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony,
na lata 2013-2017, na terenie gminy Środa Ślaska.
18. Aktualizacja Poradnika Skuteczne Ratownictwo.
8
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 33 osoby
wymeldowano z pobytu stałego 13 osób
zameldowano na pobyt czasowy 22 osoby, w tym 3 cudzoziemców
zarejestrowano 9 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 14 zgonów
6) zarejestrowano 11 urodzeń
7) zarejestrowano 5 małżeństw
8) zarejestrowano 6 rozwodów
9) przekazano 27 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących mężczyzn
w wieku 19-50 lat
10) złożono 11 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
11) wydano 105 zaświadczeń
12) udzielono odpowiedzi na 92 wnioski o udostępnienie danych osobowych
13) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 1 postępowanie zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
14) przyjęto 154 wnioski o wydanie dowodów osobistych
15) wydano 145 dowodów osobistych
16) wymeldowano z pobytu czasowego 2 osoby
1)
2)
3)
4)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
17 urodzeń
•
5 małżeństw
•
20 zgonów
2. Wydano:
•
327 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
3 zaswiadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za
granicą
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje
administracyjne:
•
1 decyzję uzupełniającą akty stanu cywilnego
•
1 decyzję wpisującą zagraniczny dokument do polskich ksiąg
•
2 decyzje prostujące akty stanu cywilnego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
3 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 postanowienie o uznaniu wyroku sądu zagranicznego
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
31 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
•
3 oświadczenia o uznaniu ojcostwa
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
58 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
28 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 128 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
9
8.
Śląska
Odbyły się 2 Jubileusze 50-lecia Małżeństwa.
X. OŚWIATA
1. Tworzona jest nowa baza w Systemie Informacji Oświatowej.
2. Zamknięto i rozliczono projekt „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów
klas I-III szkół podstawowych w Gminie Środa Śląska”.
3. Dla wszystkich pracowników szkół i przedszkoli sporządzono PIT - 11 i PIT - 40.
4. Sporządzono sprawozdanie do GUS dotyczące stanu środków trwałych oraz zestawienie
środków trwałych do bilansu za rok 2012.
5. Dla wszystkich pracowników przygotowano RMUA za 2012 rok
6. Rozpoczęto zapisy do przedszkoli na rok szkolny 2013/2014.
7. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1. „Polonez dla Rolanda” – współorganizacja wydarzenia z Powiatowym Zespołem Szkół
Ponadgimnazjalnych w Środzie Śląskiej (11.02.2013 r.)
2. „Zabawa karnawałowa” – Przedszkole nr 2 w Środzie Śląskiej (11.02.2013 r.)
3. 73. rocznica pierwszej masowej deportacji Polaków na Syberię – współorganizacja
uroczystości związanych z tym wydarzeniem (12.02.2013 r.)
4. Składanka bajek dla dzieci – animowany, prod. Polska (15.02.2013 r.)
5. „Siostra Twojej siostry” – dramat, prod. USA (15.02.2013 r.)
6. „Siostra Twojej siostry” – dramat, prod. USA (15.02.2013 r.)
7. Składanka bajek dla dzieci – animowany, prod. Polska (16.02.2013 r.)
8. „Siostra Twojej siostry” – dramat, prod. USA (16.02.2013 r.)
9. „Siostra Twojej siostry” – dramat, prod. USA (16.02.2013 r.)
10. Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. Witelona w Legnicy (20.02.2013 r.)
11. Składanka bajek dla dzieci – animowany, prod. Polska (22.02.2013 r.)
12. „Gambit – czyli jak ograć króla” – komedia, prod. USA (22.02.2013 r.)
13. „W drodze” – dramat, prod. USA (22.02.2013 r.)
14. Składanka bajek dla dzieci – animowany, prod. Polska (23.02.2013 r.)
15. „Gambit – czyli jak ograć króla” – komedia, prod. USA (23.02.2013 r.)
16. „W drodze” – dramat, prod. USA (23.02.2013 r.)
17. Koncert wrocławskiej wokalistki Agi Damrych z cyklu „Niedziela z…” (24.02.2013 r.)
18. Narodowy Teatr Edukacji – współ organizacja spektakli teatralnych dla uczniów ze szkół
podstawowych (27.02.2013 r.)
19. Koncert „Palucha” w restauracji „Sarai” – współorganizacja imprezy hip hopowej
(01.03.2013 r.)
20. „Bestie z południowych krain” – fantasy, prod. USA (01.03.2013 r.)
21. „Operacja Argo” – thriller, prod. USA (01.03.2013 r.)
22. „Operacja Argo” – thriller, prod. USA (01.03.2013 r.)
23. „Bestie z południowych krain” – fantasy, prod. USA (02.03.2013 r.)
24. „Operacja Argo” – thriller, prod. USA (02.03.2013 r.)
25. „Operacja Argo” – thriller, prod. USA (02.03.2013 r.)
26. Wernisaż Zbigniewa Filusa (03.03.2013 r.)
27. Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (05.03.2013 r.)
28. „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci ze Szkoły
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (05.03.2013 r.)
29. Gminny konkurs recytatorski zorganizowany przez Szkołę Podstawową nr 3 w Środzie
Śląskiej (06.03.2013 r.)
30. Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. Witelona w Legnicy (06.03.2013 r.)
10
31. „Delikatność” – dramat, prod. Francja (07.03.2013 r.)
32. Składanka bajek dla dzieci – animowany, prod. Polska (08.03.2013 r.)
33. „Piąta pora roku” – dramat obyczajowy, prod. Polska (08.03.2013 r.)
34. „Mistrz” – dramat, prod. USA (08.03.2013 r.)
35. Składanka bajek dla dzieci – animowany, prod. Polska (09.03.2013 r.)
36. „Piąta pora roku” – dramat obyczajowy, prod. Polska (09.03.2013 r.)
37. „Mistrz” – dramat, prod. USA (09.03.2013 r.)
38. Babskie gadanie 2013 – spektakl grupy kabaretowej DK „Nasza obora 2: czyli jaja jak
malowane” (10.03.2013 r.)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach:
muzycznym, plastycznym, teatralnym, baletowym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gry na
perkusji oraz kurs języka angielskiego dla dzieci i gimnastyka dla seniorów.
XII. CZYTELNICTWO
1. 13 lutego 2013 r. – w Wypożyczalni BP odbyło się spotkanie autorskie z Edwardem
Studzińskim, autorem powieści „Z Polesia do sowieckiego łagru” i „W PRL-U żyło się, aby
przeżyć”. Pisarz od wielu lat jest emerytem, działa w Związku Sybiraków. Spotkanie odbyło
się pod patronatem DKK.
2. 14 lutego 2013 r. – z okazji Walentynki czytelnicy odwiedzający Wypożyczalnię dla
Dorosłych otrzymali gadżety i upominki promujące BP.
3. 15 lutego 2013 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbył się "Walentynkowy konkurs recytatorski".
Uczestnikami były dzieci z przedszkoli i młodszych klas szkoły podstawowej miasta i gminy
Środa Śląska. Zwycięzcy otrzymali nagrody rzeczowe.
4. 25 lutego 2013 r. – w filii BP w Bukówku odbyło się spotkanie czytelnicze dla dzieci pn.
„Koty w literaturze”. Uczestnikami spotkania byli najmłodsi czytelnicy z Bukówka. Dzieci
głośno czytały utwory literackie o tematyce przyrodniczej (w tym „Kot w butach” Charles'a
Perrault) oraz wykonały prace plastyczne do wysłuchanych tekstów. Ilość uczestników – 15
osób.
5. 26 lutego 2013 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyło się przestawienie teatralne pn. „Zdrowe
odżywianie” w wykonaniu Edukacyjno - Profilaktycznego Teatru dla Dzieci i Młodzieży
MORALITET z Krakowa. Spektakl obejrzały dzieci z Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego w
Środzie Śląskiej. Ilość uczestników – 60 osób.
6. W lutym 2013 r. – BP wzięła udział w ogólnopolskim projekcie: „Znaki dwa – klasa gra”
organizowanym przez Instytut Pamięci Narodowej. W ramach projektu BP otrzymała
bezpłatny egzemplarz gry edukacyjnej „ZnajZnak”. Gra dostępna jest w Dziale Dziecięcym
BP.
7. 5 marca 2013 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyła się biblioteczna dla 2 grup dzieci z
Niepublicznego Przedszkola w Środzie Śląskiej. Podczas zajęć dzieci wysłuchały baśni
H.Ch. Andersena „Brzydkie kaczątko” i wykonały ilustracje do tekstu. Ilość uczestników –
22 osoby.
8. 6 marca 2013 r. – w filii BP w Bukówku odbyło się spotkanie czytelnicze dla dzieci pn.
„Wspaniałe wiersze Wandy Chotomskiej”. Uczestnikami spotkania byli najmłodsi czytelnicy
z Bukówka. Dzieci głośno czytały poezję Wandy Chotomskiej oraz wykonały prace
plastyczne do wysłuchanych tekstów. Ilość uczestników – 10 osób.
9. W marcu 2013 r. – w filii BP w Szczepanowie przeprowadzono prace remontowe oraz
pomalowano pomieszczenia biblioteczne.
10. W marcu 2013 r. – BP podpisała umowę (prolongata) z Dolnośląska Biblioteką Publiczną
we Wrocławiu na zakup Ibuków w sezonie 2013/2014. BP od 2013 r. uczestniczy w
projekcie stworzonym przez PWN (dystrybutorem platformy Ibuków) polegającym na
udostępnianiu użytkownikom średzkiej biblioteki nieodpłatnego dostępu do czytelni on-line
zawierającej ponad 1000 pozycji książkowych.
11. W okresie sprawozdawczym w Czytelni BP prezentowana była wystawa pn. „Ekslibrisy
Kariny Kopczyńskiej-Janiszewskiej”.
12. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
11
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
11 lutego – 35. rocznica śmierci Harry’ego Edmunda Martinsona, szwedzkiego
pisarza, laureata Nagrody Nobla (1974)
12 lutego – 215. rocznica śmierci Stanisława Augusta Poniatowskiego, króla Polski
13 lutego – 140. rocznica urodzin Fiodora Szalapina, rosyjskiego śpiewaka, jednego
z największych śpiewaków w historii opery
16 lutego – 30. rocznica śmierci Kazimiery Iłłakowiczówny, polskiej poetki, prozaika,
tłumaczki, autorki utworów dla dzieci i o dzieciach, m.in.: Rymy dziecięce, Zwierzaki
i zioła, Wierszyki nałęczowskie, Co dzieci wiedzą?
17 lutego – Światowy Dzień Kota, święto obchodzone w Polsce od 2006 roku.
19 lutego – 55. rocznica urodzin Helen Fielding, angielskiej pisarki i dziennikarki
19 lutego – 540. rocznica urodzin Mikołaja Kopernika, polskiego astronoma i
matematyka, twórcy heliocentrycznej teorii budowy świata
24 lutego – 30. rocznica śmierci Tennessee Williamsa (właśc. Thomas Lanier
Williams), amerykańskiego dramatopisarza
28 lutego – 35. rocznica śmierci Janusza Meissnera, pseud. Porucznik Herbert,
polskiego powieściopisarz i nowelista, lotnika, autora książek o tematyce lotniczej i
morskiej, m.in.: Żądło Genowefy, L – jak Lucy, Sześciu z Daru Pomorza, Przygoda
śródziemnomorska.
5 marca – 105. rocznica urodzin Teodora Parnickiego, polskiego powieściopisarza
6 marca – 40. rocznica śmierci Pearl Buck, amerykańskiej pisarki, laureatki Nagrody
Nobla
6 marca – 85. rocznica urodzin Gabriela Garcíi Márqueza, kolumbijskiego pisarza i
dziennikarza, laureata Nagrody Nobla
9 marca – 90. rocznica śmierci Jahannesa van der Waalsa, holenderskiego fizyka,
laureata Nagrody Nobla
XIII. SPORT I REKREACJA
1. 17.02.2013 – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. współorganizował VI Halowy Turniej
Piłki Nożnej o puchar Burmistrza Środy Śląskiej Finał C-D miejsca IX-XVII.
2. 24.02.2013 – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o. współorganizował VI Halowy Turniej
Piłki Nożnej o puchar Burmistrza Środy Śląskiej Finał A i B miejsca I-VIII.
3. 02.03.2013 – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o. współorganizował XIV Dolnośląskie
Igrzyska LZS i mieszkańców wsi w Halowej Piłce Nożnej chłopców do lat 14.
4. 03.03.2013 - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o. współorganizował Halowy Turniej Piłki
Nożnej w kat. żak.
5. 08.03.2013 - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o. zorganizował „Dzień Kobiet” na
basenie.
6. 10.03.2013 - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o. zorganizował „Dzień Mężczyzn” na
basenie.
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 21 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 19, odmownych – 2.
Dodatki mieszkaniowe pobrało 81 osób, na kwotę 15.628,74 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
1 Zasiłek rodzinny
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
349
679
67.054,00
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
12
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Urodzenia dziecka
3
3
3.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
26
30
11.760,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
39
51
9.550,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
11
11
660,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
49
59
4.720,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
60
69
3.450,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
87
113
9.040,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
778
564
86.292,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
83
85
43.906,00
65
65
10.528,00
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
15
15
15.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
114
186
73.335,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
V. Wydatki na dodatek dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Dodatek do świadczenia pielęgnacyjnego
38
71
7.100,00
13
Na ww. świadczenia w lutym 2013 r. wydano kwotę 345.665,00 zł.
VI. Pomoc społeczna
W lutym 2013r. wpłynęło 60 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 72 decyzje administracyjne w tym: 4 decyzje odmowne
współpracy).
(przekroczony dochód, brak
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
10
2.700,00
leki
6
441,17
odzież, obuwie
1
205,50
wyrobienie fotografii do
dowodu tożsamości
1
20,00
opłaty mieszkaniowe,
2
388,31
specjalne zasiłki celowe (na zakup
bojlera,leki )
2
350,00
opał z dowozem do domu
3
1.116,23
Zdarzenie losowe (pożar)
1
1.000,00
zasiłki okresowe
16
1.105,39
Razem
42
7.326,60
2.Usługi opiekuńcze: 10 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 9 osób
samotnych, 1 osoba zamieszkała z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.322,79
3.Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 20 osób, opłata za DPS wynosi 43.699,88 zł. Alimentacja osób
zobowiązanych (3 osoby) i należność uzyskana przekazana do gminy wynosi 3.172,88 zł.
4.Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
dzieci do 7 roku
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
luty 2013 r.
36
113
14
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
25
Razem
174
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
7.857,39
własne
zlecone
5.349,28
2.508,11
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: szkół, żłobków,
przedszkoli, MINI BARu.
5.Pozyskano pomoc rzeczową od 2 sponsorów na kwotę 320 zł (2 x160 zł) tj: pościel, kołdry,
poduszki, artykuły szkolne, środki czystości - pomoc otrzymało 8 rodzin w tym 23 osoby w
rodzinach
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
75
30.808,68
Zasiłki okresowe (zadania zlecone)
16
6.926,87
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
68
2.565,91
35
1.638,00
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne
8.Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego. Liczba osób korzystających z usług specjalistycznych - 4 osoby samotne
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód wojewody w wys. 74,58
zł.
XV. PROMOCJA
1. Opracowanie wniosku o dofinansowanie inwestycji „Remont świetlicy wiejskiej w
miejscowości Komorniki” złożony w ramach konkursu inwestycyjnego Odnowa
Dolnośląskiej Wsi.
2. Uzupełnienie wniosku o dofinansowanie złożonego w ramach naboru do działania 4.7 RPO
WD pn. „Budowa ścieżki edukacyjno – przyrodniczej w Brodnie”. Kwota wnioskowanego
dofinansowania 700.929,85 zł., całkowita wartość zadania 824.623,35 zł.
3. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność pośrednią
projektu pn. „Rewitalizacja miasta Środa Śląska” dofinansowanego ze środków RPO WD.
4. Opracowanie wniosku o udzielenie dotacji na zakup sprzętu: tablicy interaktywnej i
projektora multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej”.
5. Złożenie wniosku do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o udzielenie
dotacji na prace renowacyjne figury Św. Jana Nepomucena przy kościele Św. Andrzeja
w Środzie Śląskiej.
6. Przygotowanie załączników niezbędnych do podpisania aneksu do umowy o
dofinansowanie po zakończeniu finansowej realizacji projektu pn. „Rozwój turystyki
aktywnej – budowa basenu w Środzie Śląskiej”.
15
7. Uzupełnienie wniosku o płatność końcową projektu „Rozwój turystyki aktywnej – budowa
basenu w Środzie Śląskiej” dofinansowanego ze środków RPO WD. Kwota płatności
końcowej wynosi 538.403,77 zł.
8. Uzupełnienie Planów Odnowy Miejscowości Proszków, Komorniki, Święte, Przedmoście
w odniesieniu do uwag Urzędu Marszałkowskiego.
9. Przygotowanie i złożenie w UMWD uzupełnień do wniosków złożonych w ramach naboru
do działania Odnowa i rozwój wsi:
•
„Budowa boiska sportowego w Ciechowie”
•
„Przebudowa chodnika w miejscowości Komorniki”
•
„Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Komorniki”
•
„Budowa oświetlenia na drodze prowadzącej do Proszkowa od drogi krajowej nr 94
wraz z budową chodnika”
•
„Rozbudowa świetlicy wiejskiej w Świętem poprzez adaptacje pomieszczenia
gospodarczego”.
10. Uczestnictwo w audycie zewnętrznym inwestycji „Budowa basenu w Środzie Śląskiej”
prowadzonym przez Urząd Kontroli Skarbowej.
11. Ogłoszenie konkursu grantowego „Aktywni na Ziemi Średzkiej”.
12. Kontynuacja prac związanych z opracowaniem broszury podsumowującej projekt
„Prewencja od początku” w ramach programu Comenius oraz kolejnych wyjazdów do
partnerskiej gminy Saterland (marzec-kwiecień 2013 r.)
13. Organizacja wyjazdu do partnerskiej gminy Saterland w dniach 11-15 marca br. w ramach
projektu „Prewencja od początku”.
14. Uczestnictwo w spotkaniu z Marszałkiem Województwa Dolnośląskiego inaugurującym
program „Dolny Śląska dla Królowej Sportu” oraz odbiór decyzji o przyznaniu dotacji w
kwocie 340.000,00 zł. na modernizację Stadionu Miejskiego w Środzie Śląskiej.
15. Udział w spotkaniach organizacyjnych odnośnie Dni Środy Śląskiej/Dni Napoleona.
16. Udział w Walnym Zgromadzeniu Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej we Wrocławiu.
17. Uczestnictwo w spotkaniu organizowanym w Starostwie Powiatowym nt. cyfryzacji w
powiecie średzkim.
18. Udział w warsztatach redagowania stron internetowych jednostek samorządu terytorialnego
oraz w szkoleniu pt. pracownik działu promocji w specyfice jednostek administracji
publicznej.
19. Obsługa medialna imprez kulturalnych i sportowych.
20. Współpraca z Domem Kultury oraz Biblioteką Publiczną w zakresie promocji
podejmowanych przez nich działań.
21. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
22. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
23. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
24. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
XVI. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 68 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
opłata od posiadania psa – 28,
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 2,
4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 114,
•
podatek rolny – 47,
•
podatek od środków transportowych – 19,
•
podatek od posiadania psa – 17,
5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiar w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 1022,
•
podatek rolny – 2773,
16
opłata od posiadania psa – 3,
podatek od środków transportowych – 19,
6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego – 31,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 19,
7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 2,
8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 55,
•
podatek od środków transportowych – 27,
............................................
•
•
W zał: wykonanie podatków z dnia 28.02.2013r. i porównanie do wykonania za 28.02.2012r.
17
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 28.02.2013 i porównanie do wykonania za 28.02.2012
realizacja na realizacja na
wykonanie
podatek
plan
28.02.2012
28.02.2013
do planu w % zmiana w %
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
nieruchomości os. fizyczne
2 400 000
90 834
107 556
4,48
118,41
nieruchomości os. prawne
10 700 000
1 803 607
1 777 478
16,61
98,55
rolny os. fizyczne
1 950 000
81 629
132 361
6,79
162,15
rolny, leśny os. prawne
550 000
36 073
56 991
10,36
157,99
śr. transportowe
375 000
102 531
109 795
29,28
107,08
wieczyste użytkowanie
180 000
6 536
12 227
6,79
187,07
RAZEM 16 155 000
2 121 210
2 196 408
13,60
103,55
Tab.2. PIT, CIT z dnia 28.02.2013 – porównanie do roku 2012
realizacja na realizacja na
Udziały w pod. Dochodowym
plan
28.02.2012
28.02.2013
1
2
3
4
Od osób fizycznych PIT
11 930 585
1 643 747
1 941 764
Od osób prawnych CIT
1 200 000
94 844
50 662
RAZEM 13 130 585
1 738 591
1 992 426
Tab.3.Opłaty z dnia 28.02.2013 – porównanie do roku 2012
realizacja na
Opłaty
plan
28.02.2012
1
2
3
Opłata targowa
230 000
23 462
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
400 000
152 203
Opłata eksploatacyjna
40 000
10 030
Podatek od czynności
cywilnoprawnych
520 000
74 474
Opłata skarbowa
550 000
77 789
Usługi cmentarne
120 000
15 989
opłata parkingowa
150 000
25 400
RAZEM 1 860 000
353 947
realizacja na
28.02.2013
4
25 081
wykonanie
do planu w % zmiana w %
(4/2)*100
(4/3)*100
16,28
118,13
4,22
53,42
15,17
114,60
wykonanie
do planu w % zmiana w %
(4/2)*100
(4/3)*100
10,90
106,90
144 924
11 618
36,23
29,05
95,22
115,83
58 465
84 118
24 332
25 442
348 538
11,24
15,29
20,28
16,96
18,74
78,50
108,14
152,18
100,16
98,47
Tab. 4. Zaległości na 28.02.2013, w porównaniu do stanu na 28.02.2012
zaległość na zaległość na
podatek
01.01.2013
28.02.2012
zaległość na 28.02.2013
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
RAZEM
2
281 899
946 816
588 990
12 790
44 014
21 034
1 895 543
3
246 065
728 583
588 100
13 770
80 813
15 318
1 672 649
Łącznie (4)
250 592
939 589
509 924
12 293
81 166
19 735
1 813 299
w tym za rok
bieżący (5)
0
120 650
0
0
0
0
120 650
zmiana w %
(4/3)*100
101,84
128,96
86,71
89,27
100,44
128,84
108,41
18