Szanowny Panie Prezydencie, Szanowni Państwo, Służba

Szanowny Panie Prezydencie, Szanowni Państwo,
Służba państwowa to czasami niewdzięczne zadanie. Urzędnicy są często
niedoceniani i wbrew powszechnym mitom relatywnie nisko opłacani. Opinia
publiczna nas nie rozpieszcza. Mimo to urzędnicy państwowi z zaangażowaniem,
każdego dnia ciężko pracują dla naszego kraju, niejednokrotnie okupując to
poświęcenie dużymi wyrzeczeniami, także w życiu rodzinnym. Dzisiaj chcielibyśmy –
chociaż symbolicznie – uhonorować wysiłek grupy urzędników, którzy wykonują
swoją pracę w szczególnie trudnych warunkach – w szeregach służby zagranicznej.
Od 6 lat dokładamy starań, aby Służba Zagraniczna była korpusem nowoczesnym,
przygotowanym do skutecznego działania w każdych warunkach. Stosując
nowoczesne metody zarządzania, przełamując stereotypy.
Tematem tegorocznych obchodów Dnia Służby Zagranicznej jest architektura i
infrastruktura. Odpowiednio wykorzystana, infrastruktura polskiej dyplomacji może
stać się najlepszą promocją „marki Polska”. W tym celu Ministerstwo nawiązało stałą
współpracę z najlepszymi polskimi artystami, architektami, inżynierami i uczelniami.
Jednym z wymiarów tej współpracy jest przyznawana dziś nagroda Ministra Spraw
Zagranicznych im. Jerzego Warchałowskiego za wybitne osiągnięcia studentów w
promowaniu polskiej polityki zagranicznej poprzez wizerunek
siedzib
przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych. Cieszę się, że mogę
wręczyć również nagrodę im. Mariusza Kazany – za osobiste zaangażowanie i
bezcenny wkład w przywrócenie świetności budynkowi polskiego Stałego
Przedstawicielstwa przy Organizacji Narodów Zjednoczonych w Genewie.
Infrastruktura współczesnej dyplomacji to jednak nie tylko sztuka, ale także
specjalistyczne wyposażenie techniczne, w tym telekomunikacyjne. Kilka dni temu
zaakceptowałem strategię informatyzacji MSZ do 2020 r., która zakłada m.in.
wprowadzenie zintegrowanego systemu komunikacji wykorzystującej potencjał
zmodernizowanej sieci telekomunikacyjnej. Nowoczesne mobilne terminale
wideokonferencyjne oraz inne urządzenia wykorzystywane na potrzeby
nowoczesnej dyplomacji będą mogli Państwo obejrzeć jutro podczas dnia otwartego
w siedzibie MSZ.
Nowoczesne technologie pozwalają nam również zmieniać kulturę organizacyjną
ministerstwa. Dynamicznie rozwijany jest system przepływu wiedzy między
pracownikami. Dzięki technologii „przetwarzania w chmurze” (cloud computing)
każdy dyplomata dysponuje dziś błyskawicznym dostępem do kompleksowej wiedzy
wytwarzanej przez nasze placówki na całym świecie. Trwają też prace nad
stworzeniem wewnętrznej sieci społecznościowej – swoistego facebooka MSZ.
Narzędzia te pomogą w budowaniu wielopoziomowej sieci powiązań między
pracownikami oraz ułatwią komunikację i współpracę w ramach złożonej instytucji.
Zaczęliśmy również wprowadzać innowacyjne formy obecności dyplomatycznej, np.
instytucji ambasadora wizytującego (pracującego na co dzień w Warszawie, ale
realizującego regularne misje w kraju przyjmującym). Rozwiązanie takie ma wiele
zalet, np. ambasador wizytujący często uznawany jest za granicą za bardziej
wartościowego partnera z uwagi na pozostawanie w stałym i bezpośrednim
kontakcie z centralą. Inny przykład to kolokacja polskich dyplomatów w
przedstawicielstwach naszych partnerów z UE. Przynosi to wymierne oszczędności i
daje możliwość podpatrywania najlepszych praktyk i metod pracy zaprzyjaźnionych
dyplomacji.
W obliczu ograniczeń kadrowych, liczymy na pomoc wszystkich naszych obywateli.
Chciałbym, aby każdy Polak przebywający za granicą czuł się przedstawicielem
swego kraju i aktywnie wspierał Polskę. Dziś bardziej niż kiedykolwiek wszyscy
jesteśmy służbą zagraniczną. Dlatego bardziej niż kiedykolwiek cieszę się, mogąc
wręczyć odznaki „Bene Merito” osobom szczególnie zasłużonym dla sławienia
dobrego imienia Polski w świecie.
Praca w służbie zagranicznej to wielkie wyzwanie także dla rodzin dyplomatów,
którym chciałbym w tym miejscu, w obecności Pana Prezydenta, bardzo serdecznie
podziękować.
Mam przyjemność wręczyć 5 nominacji na najwyższy stopień w dyplomatycznej
hierarchii – ambasadora tytularnego. Wszystkim Państwu serdecznie gratuluję,
dziękuję i życzę wszystkiego najlepszego.