Instrukcja do Załacznika nr 2 i nr 3

INSTRUKCJA UZUPEŁNIANIA PLIKÓW:
Cennik:
Plik typu MS Excel w wersji 2003.
Budowa nazwy pliku zawierającego informacje o cenie danej grupy: RRRR_Grupa_Nr_X_CENNIK_r.xls,
gdzie:
RRRR – rok ogłoszenia procedury przetargowej
X – numer grupy
Zawartość pliku:
Nr
grupy:
Miejsce
na nr
grupy
Lp
pozycji
Nr
grupy
Producent
Nazwa
elementu
Opis
elementu
Ilość
elementów
w jednym
zestawie
Ilość
zestawów
Cena
jednostkowa
netto za
zestaw [zł]
VAT
[%]
Cena
jednostkowa
brutto za
zestaw [zł]
Wartość
netto
pozycji
[zł]
Wartość
brutto
pozycji [zł]
I
II
III
VI
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
Nazwa
grupy:
Załącznik nr 2 do
SIWZ
Miejsce na uzupełnienie nazwy grupy; Format danych: tekst - maksymalnie 100 znaków
UWAGA! Jeśli dla danej grupy Wykonawca posiada więcej elementów niż te wyspecyfikowane przez
Zamawiającego w SIWZ, wówczas Wykonawca dla tego dodatkowego elementu grupy będzie musiał uzupełnić
wszystkie pola kolumny od I do XII.
Opis pól:
I.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Lp. pozycji
Liczba całkowita
Zamawiający
Liczba porządkowa poszczególnych elementów grupy.
Do tej liczby porządkowej należy się odwoływać podczas uzupełniania danych w pliku
Tabela rozmiarów.
NIE NALEŻY zmieniać wartości tego pola dla elementów nadanych w systemie
Zamawiającego, czyli dla tych podanych w SIWZ. Tylko w przypadku, kiedy dany element
jest elementem dodatkowym grupy (dopisanym przez Wykonawcę), Wykonawca
samodzielnie nadaje nr pozycji, począwszy od nr 100.
II.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Nr grupy
Liczba całkowita
Zamawiający
Numer grupy, której cennik jest wypełniany w danym pliku.
W ramach jednej grupy ten nr jest JEDNAKOWY dla wszystkich jej elementów, nawet w
przypadku kiedy uzupełniany element jest elementem dodatkowym grupy.
Uwagi:
W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, Wykonawca
samodzielnie wpisuje nr grupy identyczny z pozycjami wpisanymi przez Zamawiającego.
III.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Producent
tekst (maksymalnie 50 znaków)
Wykonawca
Nazwa producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
-
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog – str. 1
IV.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Nazwa elementu
tekst (maksymalnie 50 znaków)
Zamawiający
Nazwa elementu, części składowej danej grupy, np. panewka, trzpień, śruba.
W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, Wykonawca
samodzielnie określa nazwę elementu.
V.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Opis elementu
tekst (maksymalnie 2000 znaków)
Zamawiający
Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w stosunku do elementu – części składowej
danej grupy.
W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, Wykonawca
samodzielnie dokonuje opisu.
VI.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Ilość elementów w jednym zestawie
Liczba całkowita
Zamawiający
Ilość sztuk danego elementu w jednym zestawie, np. jeśli do założenia jednej endoprotezy
bezcementowej trzeba zużyć 4 śruby, wówczas w tym miejscu dla elementu o nazwie
śruba należy wpisać wartość 4, a skoro do jednej endoprotezy zakłada się jedną panewkę,
wówczas w tym miejscu dla elementu o nazwie panewka, należy podać wartość 1.
W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, Wykonawca
samodzielnie określa ilość elementów w jednym zestawie, potrzebną do założenia, np.
endoprotezy bezcementowej.
VII.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Ilość zestawów
Liczba całkowita
Zamawiający
Maksymalna ilość zestawów danej grupy,
np. gdy dla każdej z pozycji podamy ilość 10, to oznacza, że zamówienie obejmować
będzie maksymalnie 10 panewek, maksymalnie 10 trzpieni oraz maksymalnie 10
elementów zwanych śrubą - pakowaną po 4 szt.(gdy ilość elementów w jednym zestawie
wynosi 4 – p. opis kolumny VI), tj. maksymalnie 40 śrub.
W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, Wykonawca
samodzielnie określa ilość zestawów.
VIII.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Cena jednostkowa netto za zestaw
Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca
Cena netto dotycząca ilości za wszystkie elementy zestawu w danej pozycji.
Jeśli w zestawie wymagane są np. 4 śruby wówczas należy podać cenę za 4 śruby.
IX.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
VAT
Liczba całkowita
Wykonawca
Obowiązująca stawka VAT wyrażona w procentach.
-
X.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Cena jednostkowa brutto za zestaw
Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca
Cena brutto dotycząca ilości za wszystkie elementy zestawu w danej pozycji.
jeśli w zestawie wymagane są np. 4 śruby wówczas należy podać cenę brutto za 4 śruby.
Wartość należy obliczać zgodnie ze wzorem:
cena jedn. brutto za zestaw =
cena jednostkowa netto za zestaw (kol. VIII) + wartość podatku VAT
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog – str. 2
XI.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Wartość netto pozycji
Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca
Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze.
Wartość należy obliczać zgodnie ze wzorem:
Uwagi:
wartość netto pozycji =
cena jednostkowa netto za zestaw (kol. VIII) x ilość zestawów (kol. VII)
Nazwa:
Wartość brutto pozycji
Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca
Wartość należy obliczać zgodnie ze wzorem:
XII.
Format:
Wypełnia:
Opis:
wartość brutto pozycji =
cena jednostkowa netto (kol. VIII) x il. zestawów (kol. VII) + wartość podatku VAT
Uwagi:
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog – str. 3
Katalog:
Plik w formacie MS Excel w wersji 2003. Budowa nazwy pliku zawierającego informacje o występujących w ofercie
Wykonawcy rozmiarach poszczególnych elementów danej grupy: RRRR_grupa_Nr_X_KATALOG.xls,
gdzie:
RRRR – rok ogłoszenia procedury przetargowej
X
– numer grupy
Arkusz składa się z dwóch zakładek:


katalog–rozmiar
katalog–cennik
W plikach dodano mechanizm weryfikacji poprawności wypełnionych pozycji, którego zadaniem jest sygnalizowanie
błędów. Kolumny, w których wystąpił błąd są oznaczane czerwonym kolorem czcionki. W przypadku błędu dotyczącego
całego wiersza jest od podświetlany w kolorze pomarańczowym.
UWAGA! Dodawanie nowych wierszy w tabelach powinno być realizowane poprzez rozciągnięcie tabeli (dolny
prawy róg tabeli) lub wstawienie wiersza pomiędzy inne wiersze.
Zakładka: Katalog–rozmiar
Zawartość arkusza:
Kod katalogowy
I
Nazwa handlowa
II
Kod kreskowy produktu
(kod opakowania)
Rozmiar
III
IV
Kod kreskowy
2D
Status
V
VI
Opis pól:
I.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Kod katalogowy
tekst (maksymalnie 50 znaków)
Wykonawca
Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze.
Kod unikatowy w skali całego dokumentu.
II.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Nazwa handlowa
tekst (maksymalnie 70 znaków)
Wykonawca
Nazwa handlowa uzupełnianego elementu.
-
III.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Rozmiar
tekst (maksymalnie 50 znaków)
Wykonawca
Rozmiar w jakim występuje dany element.
Jeśli dany element występuje np. w 4 rozmiarach, wówczas dany element będzie
zajmował 4 pozycje tabeli, przy czym w kolumnie rozmiar w każdej z pozycji będzie inny
rozmiar.
IV.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Kod kreskowy produktu (kod opakowania)
tekst (maksymalnie 50 znaków)
Wykonawca
Kod odczytywany z kodu kreskowego zawartego na opakowaniu producenta
umożliwiający identyfikacją produktu o danym numerze katalogowym.
-
V.
Nazwa:
Format:
Kod kreskowy 2D
tekst (maksymalnie 50 znaków)
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog – str. 4
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Wykonawca
Kod kreskowy 2D danego elementu, w danym rozmiarze.
W przypadku braku kodu 2D należy wpisać wartość „Nie dotyczy”
VI.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Status
lista wartości:
 D – pozycja do dodania do umowy
 U – pozycja do usunięcia z umowy
Wykonawca
Określa status danej pozycji
Podczas składania oferty wszystkie pozycje będą przyjmowały status D. Status U będzie
wykorzystywany tylko w przypadku aneksowania umów z tytułu wycofania danej pozycji z
umowy.
Sygnalizowane błędy:
 Kompletność wypełnienia wszystkich pól (kol. I-VI)
 Unikalność kodu katalogowego (kol. I)
 Unikalność pary: Nazwa handlowa, Rozmiar (kol. II, III)
 Unikalność kodu kreskowego produktu (kol. IV)
 Unikalność kodu kreskowego (kol. V)
Zakładka: Katalog–cennik
Zawartość arkusza:
Lp. pozycji
I
Nr grupy
II
Kod katalogowy
III
Status
VI
Opis z cennika
V
Opis pól:
I.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Lp. pozycji
Liczba całkowita
Wykonawca
Liczba porządkowa poszczególnych elementów w ramach grupy.
Uwagi:
II.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Nr grupy
Liczba całkowita
Wykonawca
Numer grupy, której cennik jest wypełniany w danym pliku.
W ramach jednej grupy numer jest jednakowy dla wszystkich jej elementów, nawet w
przypadku kiedy uzupełniany element jest elementem dodatkowym grupy.
III.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Kod katalogowy
Tekst
Wykonawca
Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze.
Kod UNIKATOWY w skali całego dokumentu
IV.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Status
lista wartości:
 D – pozycja do dodania do umowy
 U – pozycja do usunięcia z umowy
Wykonawca
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog – str. 5
Opis:
Uwagi:
Określa status danej pozycji
Podczas składania oferty wszystkie pozycje będą przyjmowały status D. Status U będzie
wykorzystywany tylko w przypadku aneksowania umów z tytułu wycofania danej pozycji z
umowy.
V.
Nazwa:
Format:
Wypełnia:
Opis:
Uwagi:
Opis z cennika
Tekst
Wykonawca
Pozycja uzupełniana na podstawie tabeli Katalog-rozmiar, zawiera nazwę handlową
oraz rozmiar
Pole wypełnianie automatycznie
Sygnalizowane błędy:
 Kompletność wypełnienia wszystkich pól (kol. I-VI)
 Unikalność kombinacji: Lp. pozycji, Nr grupy, Kod katalogowy (kol. I-III)
 Obowiązkowość podania kodu kreskowego (kol. III)
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog – str. 6
PRZYKŁAD:
Cennik: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_CENNIK_r.xls
Nr grupy:
225
Nazwa grupy:
Endoproteza bezcementowa przykładowa
Lp
pozycji
Nr grupy
Producent
Nazwa
elementu
A
B
C
D
1
225
NAJLEPSZY
Panewka
2
225
NAJLEPSZY
Trzpień
3
225
NAJLEPSZY
Śruba
4
225
NAJLEPSZY
Głowa
100
225
NAJLEPSZY
haczyk
Załącznik nr 2 do SIWZ
Opis elementu
A
Ilość elementów w
jednym zestawie
Ilość
zestawów
Cena
jednostkowa
netto za
zestaw [zł[
Rabatu
[%]
Wartość
rabatu
[zł]
Cena
jednostkowa
netto PO
RABACIE za
zestaw [zł]
VAT
[%]
Cena
jednostkowa
brutto za
zestaw [zł]
Wartość
netto
pozycji
[zł]
Wartość
brutto
pozycji
[zł]
E
F
G
H
I
J
K
I
J
K
L
1
10
250,00
20
50,00
200,00
23
246,00
2000,00
2460,00
1
10
250,00
20
50,00
200,00
23
246,00
2000,00
2460,00
4
10
100,00
20
20,00
80,00 (*)
23
98,40
800,00
984,00
1
10
500,00
20
100,00
400,00
23
492,00
4000,00
4920,00
2
10
125,00
20
25,00
100,00
23
123,00
1000,00
1230,00
Szczegółowy opis
panewki
Szczegółowy opis
trzpienia
Szczegółowy opis
Śruby
Szczegółowy opis
głowy
Szczegółowy opis
głowy
RAZEM: 9800,00 12054,00
(*) – cena netto po rabacie 1 śruby wynosi: 80,00 zł / 4szt, co daje 20,00 zł
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów – str. 7
Katalog - Rozmiar: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_KATALOG.xls
Kod katalogowy
Nazwa handlowa
1
Aaabbb01
Aaabbb02
Aaabbb03
Aaabbb04
Ggg01
Ggg02
Ggg03
Ggg04
Ggg05
767676
767677
767678
45890
45891
345RRR
Rozmiar
2
Handlowa_panewka
Handlowa_panewka
Handlowa_panewka
Handlowa_panewka
Handlowy_trzpień
Handlowy_trzpień
Handlowy_trzpień
Handlowy_trzpień
Handlowy_trzpień
Handlowa_śruba
Handlowa_śruba
Handlowa_śruba
Handlowa_głowa
Handlowa_głowa
Handlowy haczyk
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów – str. 8
kod kreskowy produktu
(kod opakowania)
3
S
M
L
XL
XS
S
M
L
XL
10
15
20
1
2
1
4
419999801
419999802
419999803
419999804
4188888801
4188888802
4188888803
4188888804
1412341234
910000034
910000035
910000036
92777771
92777772
22222111
kod kreskowy 2D
Status
5
4048844033591
4048844033592
4048844033593
4048844033594
4048844033101
4048844033102
4048844033103
4048844033104
4048844033105
4048844033111
4048844033112
4048844033113
4049944033411
4049944033412
Nie dotyczy
6
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
Katalog - Cennik: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_KATALOG.xls
Lp
pozycji
Nr grupy
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
4
4
100
Kod katalogowy
2
225
225
225
225
225
225
225
225
225
225
225
225
225
225
225
Status Opis z cennika
3
Aaabbb01
Aaabbb02
Aaabbb03
Aaabbb04
Ggg01
Ggg02
Ggg03
Ggg04
Ggg05
767676
767677
767678
45890
45891
345RRR
Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów – str. 9
4
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
5
Handlowa_panewka S
Handlowa_panewka M
Handlowa_panewka L
Handlowa_panewka XL
Handlowy_trzpień XS
Handlowy_trzpień S
Handlowy_trzpień M
Handlowy_trzpień L
Handlowy_trzpień XL
Handlowa_śruba 10
Handlowa_śruba 15
Handlowa_śruba 20
Handlowa_głowa 1
Handlowa_głowa 2
Handlowy haczyk 1