Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2015 ZAKRES USŁUGI

Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2015
ZAKRES USŁUGI KOMPLEKSOWEJ OCHRONY DWÓCH OBIEKTÓW CENTRUM KULTURY I
INICJATYW OBYWATELSKICH W PODKOWIE LEŚNEJ
1.
POŁOŻENIE I OPIS NIERUCHOMOŚCI
Oba obiekty są zlokalizowane w centrum miasta Podkowa Leśna. Na terenie parku miejskiego
przy ulicy Lilpopa 18 znajduje się główna siedziba CKiIO (tzw. Pałacyk) drugi budynek jest
położony w pobliżu dworca kolejki WKD przy ulicy Świerkowej 1.
Pałacyk jest budynkiem dwukondygnacyjnym z tarasem widokowym od strony wschodniej
natomiast nieruchomość przy ul. Świerkowej 1, w której funkcjonuje min. kino jest parterowa.
Przeznaczenie funkcjonalne budynków jest zróżnicowane. Część jest dostępna dla osób
zwiedzających oraz uczestniczących w imprezach i korzystających z restauracji w Pałacyku
Pozostałą część stanowią pomieszczenia biurowe, w których pracują pracownicy Centrum.
Powierzchnia użytkowa budynków wynosi odpowiednio:
720,29 m2 - Pałacyk
717,10 m2 – budynek przy ul. Świerkowej 1
Powierzchnia terenu zewnętrznego objętego monitoringiem wynosi:
ok. 5 m od elewacji obu budynków
Obchody wokół Pałacyku – siedziby CKiIO będą wynosiły ok. 116 m
2.
STAN PRAWNY NIERUCHOMOŚCI
Właścicielem nieruchomości jest Miasto Podkowa Leśna, zarządza nimi CKiIO.
3.
OPIS SYSTEMÓW ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH
4.
SPOSÓB ORGANIZACJI OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW CKiIO
Ochrona fizyczna obu obiektów CKiIO będzie zorganizowana w oparciu
o jeden (1) stały posterunek 14 –godzinny ( od 18.00 do 08.00) w dni robocze oraz
całodobowy w weekendy i dni świąteczne zlokalizowany w siedzibie CKiIO, przy
ul. Lilpopa 18, a także 14 – godzinny w dni robocze i całodobowy w weekendy i dni
świąteczne monitoring obu obiektów (przy ul. Lilpopa 18 i przy ul. Świerkowej 1),
a również interwencję załóg patrolowo-interwencyjnych.
Posterunek stały PS – jednoosobowy 14 - godzinny oraz
24 - godzinny
o następujących
zadaniach:
 wykonywanie zadań ochronnych zgodnie z procedurami CKiIO i przepisami prawa,
 kontrola ruchu osobowego i materiałowego,
 koordynacja działań ratowniczo-ewakuacyjnych w przypadku wystąpienia zagrożeń,
 nadzór i obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń monitoringu wewnętrznego
i zewnętrznego oraz systemu sygnalizacji włamania , w tym rejestracja i archiwizacja przez
okres 2 tygodni na zewnętrznych nośnikach danych dostarczonych przez Wykonawcę,
nagranego materiału,
 podejmowanie interwencji w związku z zaistniałym zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu,
 wzywanie patroli interwencyjnych,
 dokonywanie obchodów obiektu – Pałacyku.
2
Agent ochrony zatrudniony na stanowisku PS powinien posiadać następujące kwalifikacje:
 minimum 3 lata doświadczenia w ochronie fizycznej,
 minimum 1 rok doświadczenia w przy obsłudze systemów zabezpieczeń elektronicznych,
 umiejętność obsługi komputera w zakresie wysyłania i odbierania wiadomości e-mail oraz
tworzenia dokumentów w programach typu Word,
 posiadać zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny
Ponadto, wymaga się, aby pracownik zatrudniony na stanowisku PS:
 był w wieku między 25 a 65 lat,
 posiadał wykształcenie minimum średnie,
 był sprawny fizycznie,
Ponadto:
a)
agenci winni pełnić służbę w systemie 14 godzin służby i 12 godzin służby,
b)
agenci winni być umundurowani w schludne stroje oraz dysponować środkami
bezprzewodowej łączności (co najmniej telefon GSM),
c)
agenci powinni swobodnie i poprawnie wypowiadać się w języku polskim,
d)
podmiot świadczący usługę ochrony powinien dysponować załogami patrolowo –
interwencyjnymi, w ilości co najmniej 3 szt. na terenie – powiatu grodziskiego,
e)
podmiot sprawujący usługę powinien przydzielić dla Zamawiającego osobę koordynującą
kontrakt, która przynajmniej dwa razy w tygodniu powinna sprawdzać stan ochrony na
obiekcie oraz stawiać się na spotkania z kierownictwem CKiIO,
f)
podmiot sprawujący usługi powinien mieć polisę odpowiedzialności cywilnej na kwotę
ubezpieczenia wynoszącą 2 mln złotych, która uwzględnia wykonywanie usług ochrony
osób i mienia, w tym odpowiedzialność za chronione
g)
zmiana
w
agentów
wyjątkowych
wykonujących
i
uzasadnionych
czynności
sytuacjach
na
po
PS
może
nastąpić
wcześniejszym
jedynie
powiadomieniu
Zamawiającego, z uwzględnieniem okresu gwarantującego, aby nowy pracownik został
dokładnie przeszkolony w pełnym zakresie obowiązków.
h)
Ponadto podmiot powinien zapewnić:
w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa obiektu - bezpłatne wsparcie działań ochronnych,
co najmniej jedną dwuosobową załogą patrolowo – interwencyjną uzbrojoną w środki
przymusu bezpośredniego tj.: pałka wielofunkcyjna (tonfa), kajdanki, RMG (ręczny miotacz
gazu) składającą się z pracowników ochrony posiadających licencje pracownika
ochrony
fizycznej
pierwszego
stopnia; maksymalny czas dojazdu załogi do
chronionego obiektu nie może przekroczyć 15 minut w warunkach dziennych i 7 minut w
warunkach nocnych;
3
5.
OPIS
SYSTEMÓW
ZABEZPIECZEŃ
ELEKTRONICZNYCH
I
SYSTEMÓW
ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH CKiIO.
Pałacyk ul. Lilpopa 18:
1. System Sygnalizacji Włamania obejmuje:
a. Centralę alarmową 8 linii, 8 obszarów z dialerem, obudowa z zasilaczem typu S,
ATS3018 GE Security,
b. 41 szt. czujek PIR 7/12m, 7 kurtyn, NC, EV105 GE Security;
2. System Telewizji dozorowej składa się z:
a. 1 szt. rejestratora cyfrowego MPEG -4,
b. 8 szt. kamer cz/b, 580 TVL, 0.015 LUX, AI/EI/BLC/AGC 230V AC Honeywell;
3. System Sygnalizacji Alarmu Pożaru został wykonany w 2007 roku przez firmę
Nextnet Sp. j. i składa się z:
a. Centrali SAP FP 2000 Aritech typ. Fp1216EN18,
b. 2 szt. Akumulatorów typu 17 Ah,
c. 69 szt. czujek optycznych dymu typu DP2061,
d. 1 szt. Czujki temperaturowej r/n typu DT2063,
e. 10 szt. ROP typu DM2000,
f. 9 szt. Sygnalizatorów akustycznych typu AS266;
4. Instalacja Wykrywania Gazu Ziemnego w kotłowni składa się z 1 szt. modułu
alarmowego Gazex ASBIG typu MD-2.Z;
Nieruchomość przy ul. Świerkowej 1
1. Zewnętrzny System Alarmowy zainstalowany w 2013 roku uzupełnia pracę 11
kamer zewnętrznych i 6 kurtyn zewnętrznych i składa się z:
a. Centrali typu DSC 1616,
b. 6 szt. czujek zewnętrznych GJD uzupełniających pracę kamer zewnętrznych,
c. Klawiatury LCD,
d. Radiolinii antynapadowej
e. Akumulatora 17 AH.
2. Radiolinia służy do wyłączania strefy zewnętrznej o zasięgu 200 m.
3. Sygnały alarmowe i obraz z kamer będą przekazywane drogą internetową do Pałacyku na
stanowisko PS.
4. Wewnętrzny System Alarmowy działający w obiekcie obejmuje:
a. alarm wewnętrzny ROKONET RP 296,
b. 9 szt. czujek ruchu PIR.
Instalacja Wykrywania Gazu Ziemnego w kotłowni składa się z 1 szt. modułu alarmowego Gazex typu
MD-2.Z;
6. KONSERWACJA SYSTEMÓW ZABEZPIECZEŃ ELEKTRONICZNYCH SYSTEMÓW
ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH CKiIO.
W całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapewnić konserwację i
obsługę serwisową tych systemów w zakresie:
4
1. Zleceniobiorca będzie prowadził książkę konserwacji, w której będą odnotowywane wizyty i uwagi
serwisantów. Książka będzie przechowywana na terenie siedziby CKiIO.
2. Czynności konserwacyjne powinny zawierać co najmniej:
a. czyszczenie kamer – optyki i obudów – raz na 6 miesięcy,
b. sprawdzenie poprawności działania rejestratora cyfrowego i sprawdzenie czy obrazy z kamer
prawidłowo się rejestrują, w odpowiedniej jakości i są przechowywane przez odpowiedni czas. – raz
na kwartał,
c. sprawdzenie stanu akumulatorów – raz na 6 miesięcy,
d. sprawdzenie działania czujek – raz na 3 miesiące
e. sprawdzenie działania całego systemu alarmowego – raz na 3 miesiące,
f. sprawdzenie działania torów monitoringu alarmowego z obiektu położonego przy ul. Świerkowej 1
do posterunku PS w Pałacyku – raz na kwartał,
g. sprawdzenie działania zasilania rezerwowego – raz na 3 miesiące.
3. Prace sprawdzające, konserwacyjne i serwisowe będą przeprowadzane w zakresie zgodnym z
obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi producentów urządzeń w celu utrzymania stanu
poprawnego funkcjonowania wszystkich systemów i urządzeń;
4. Zamawiający i Zleceniobiorca zapewni przeszkolenie agentów ochrony fizycznej zatrudnionych na
posterunku PS w zakresie eksploatacji i obsługi wszystkich systemów i urządzeń;
Pierwsze sprawdzenie poprawności funkcjonowania wszystkich systemów wymienionych
w pkt. 5 nastąpi w dniu podpisania umowy i zostanie zakończone ich protokolarnym
przekazaniem do eksploatacji i konserwacji Zleceniobiorcy;
5. Zamawiający odrębnie pokryje koszty materiałów związane z koniecznością naprawy lub wymiany
elementów systemów, które wynikną z naturalnego ich zużycia lub zdarzeń niezawinionych i
niezależnych od Zleceniobiorcy. Koszt związany z wykonaniem w/w napraw (robocizny) pokryje
Zleceniobiorca.
a. wykonanie sprawdzenia działania wszystkich elementów systemów i potwierdzenie tego faktu w
formie protokołu z konserwacji i w książce konserwacji nie rzadziej niż jeden raz na kwartał.
Potwierdzenie wykonania konserwacji i sprawdzenia sprawności systemu musi być wykonane przez
pracownika lub pracowników pisemnie upoważnionych przez Wykonawcę do wykonywania prac w
obiektach CKiIO,
b. Zleceniobiorca przydzieli i upoważni nie więcej niż 4 osoby do wykonywania prac konserwacyjnych i
serwisowych na terenie CKiIO
c. w ramach prac konserwacyjnych (kwoty ryczałtu) Zleceniobiorca będzie wykonywał drobne prace
serwisowe oraz naprawcze z czasem reakcji mnie mniejszym niż do końca następnego dnia roboczego.
W przypadku awarii krytycznych uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie całości systemu (ów) lub
powodujące utrudnienia w funkcjonowaniu CKiIO, Zleceniobiorca podejmie naprawę w terminie 12
godzin od zgłoszenia.
5