Zgodnie z paragrafem nr 65 Statutu P

Szczegółowy zakres obowiązków – kompetencji członków Zarządu Koła.
1. Prezes Zarządu Koła:
• nadzoruje, kieruje i koordynuje bieżącą działalnością Zarządu i Koła;
• opracowuje szczegółowe zakresy działania dla poszczególnych członków
Zarządu;
• określa zakres zadań i kieruje działaniami strażników łowieckich;
• zwołuje posiedzenia Zarządu i im przewodniczy;
• reprezentuje Koło na zewnątrz i ustala pełnomocników do
występowania w swoim imieniu;
• nadzoruje prace administratora strony internetowej;
• koordynuje działania w zakresie organizacji zajęć edukacyjnych dla
uczniów i młodzieży szkolnej;
• na bieżąco prowadzi konsultacje z członkami Zarządu z zakresu spraw
bieżących;
• zapoznaje się z korespondencją przychodzącą, ustala treść odpowiedzi
oraz dekretuje pisma (dokumenty) na wykonawców zgodnie z ustalonym
podziałem obowiązków;
• na bieżąco monitoruje realizację budżetu, wpłat za tusze, terminowość
opłacania składek członkowskich oraz regulowanie należności;
• określa wspólnie z członkami Zarządu zakresy czynności dla
zatrudnianych pracowników i dokonuje czynności z zakresu prawa pracy;
• ustala tematykę posiedzeń Zarządu Koła w oparciu o propozycje
pozostałych członków Zarządu Koła i potrzeb wynikających z bieżącej
działalności;
• nadzoruje prace magazyniera;
• kieruje przygotowaniem materiałów na Walne Zgromadzenie w zakresie
sprawozdawczym jak i propozycji na następny rok gospodarczy
projektów uchwał oraz budżetu Koła;
• składa deklaracje dotyczące zwrotu podatku akcyzowego i Vat;
• współpracuje z osobą upoważnioną do prowadzenia i reprezentowania
Koła w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z pozyskiwaniem
dopłat unijnych.
2. Łowczy Koła:
• nadzoruje przestrzeganie przez członków Koła, zaproszonych gości
i myśliwych zagranicznych Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia
23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania
polowania i znakowania tusz (Dz.U. z dnia 15 kwietnia 2005 r.) a w
szczególności zasad bezpieczeństwa, etyki łowieckiej, dobrych obyczajów
myśliwskich i koleżeńskich, wraz z późniejszymi zmianami prawnymi ,
• zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 13 października 1995 r. Prawo Łowieckie
oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 08 marca 2010 r. w
sprawie sposobu postępowania przy szacowaniu szkód łowieckich oraz
wypłat odszkodowań za szkody w uprawach i płodach rolnych nadzoruje
gospodarkę dotyczącą szacowania i wypłaty odszkodowań na
dzierżawionych obwodach;
• organizuje, dokumentuje i rozlicza polowania zbiorowe i indywidualne ,
(w tym dla myśliwych zagranicznych) oraz prowadzi dokumentację
zwierzyny pobranej na użytek własny;
• informuje Prezesa Koła o planowanych terminach spotkań z
przedstawicielami biur polowań i myśliwymi komercyjnymi;
• inicjuje propozycje zmian w ustaleniach wewnętrznych Koła dotyczące
wykonywania polowań zbiorowych i indywidualnych;
• prowadzi ewidencję polowań oraz statystykę w zakresie
zagospodarowania obwodów i pozyskania zwierzyny;
• opracowuje wnioski do planów hodowlanych;
• opracowuje (na dzień 01 kwietnia) w uzgodnieniu z Zarządem Koła
harmonogram zagospodarowania pól i odpowiada za właściwą realizację
prac z zakresu gospodarki rolno – łąkowej, zgodnie ze złożonym
wnioskiem o płatności rolno - środowiskowe;
• organizuje dokarmianie zwierzyny i zabezpieczenie karmy – opracowuje
harmonogram (na dzień 01 kwietnia) wykładania karmy, określający
m.in. terminy, planowane ilości i rodzaj karmy);
• nadzoruje i organizuje prace kierowcy ciągnika, dbając o efektywne
wykorzystanie czasu pracy kierowcy i innych zatrudnionych osób;
• w celu właściwego rozliczania pracy kierowcy i ciągnika informuje
każdorazowo kol. Jana Błażutycza o potrzebie dysponowania sprzętem
Koła oraz kierowcy.
• prowadzi wspólnie z Vice Łowczymi kontrolę pobytu myśliwych w
łowisku zgodnie z wpisami w książce Kontroli (Ewidencji) Pobytu
w łowisku;
• informuje na bieżąco Zarząd Koła o stwierdzonych przypadkach
nieprawidłowości związanych z pozyskaniem zwierzyny;
• prowadzi doraźny nadzór nad sprawnością sprzętu rolniczego;
•
•
przewodniczy w ramach Zarządu tworzeniu terminarza polowań
zbiorowych (do dnia 15 czerwca) i zabezpieczeniu stałego składu obsługi
polowań ( kontraktowanie uczestnictwa naganki);
uzgadnia z Prezesem Koła zakup materiałów w ramach prowadzenia
gospodarki łowieckiej.
3. Skarbnik Koła:
• systematycznie i czynnie współpracuje z biurem rachunkowym
prowadzącym dokumentację finansowo – księgową i mienia Koła;
• prowadzi rejestr dokumentacji finansowej Koła, w tym opłat
członkowskich;
• uczestniczy w rozliczeniu przez prowadzącego polowanie kosztów
organizacji polowania zbiorowego;
• nadzoruje prawidłowe wykonywanie budżetu Koła ;
• ściąga przypadające na rzecz Koła i Zrzeszenia składki i opłaty;
• dokonuje wypłaty wynagrodzenia zatrudnionym pracownikom;
• rozlicza dokumenty z pobranych tusz zwierzyny na użytek własny;
• opracowuje projekt budżetu Koła;
• prowadzi kasę Koła i współpracuje z bankiem;
• odpowiada za sporządzenie sprawozdania ŁOW 1;
• prowadzi obsługę kasy fiskalnej;
• prowadzi okresowe kontrole magazynu Koła oraz zgodności stanu na
gruncie z zapisami w książce materiałowej;
• na wniosek Łowczego przedkłada informacje o poziomie zadłużenia
poszczególnych myśliwych;
• informuje Zarząd Koła o wpłatach myśliwych, stanowiących rozliczenie
za odstąpienie od wykonania prac gospodarczych;
• odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań Koła,
w tym w szczególności opłat i rozliczeń:
- sądowych , skarbowych, pracowniczych,
- tenut dzierżawnych i podatków gruntowych.
4. Sekretarz Koła:
• prowadzi kancelarię Koła, której stałą siedzibę i miejsce przechowywania
dokumentacji (bieżącej i archiwalnej) stanowi biuro Koła;
• sporządza protokoły z zebrań Zarządu Koła i prowadzi ich ewidencję (1);
• prowadzi zbiór protokołów (2) i uchwał Walnych Zgromadzeń (3) wraz z
załącznikami (protokoły Komisji Rewizyjnej, sprawozdania Zarządu Koła, plany
pracy, preliminarze budżetowe itp.);
• prowadzi rejestr uchwał Zarządu Koła (3);
• prowadzi rejestr zarządzeń Prezesa Koła (4);
• prowadzi teczki personalne Strażników Koła (5);
• prowadzi teczki kandydatów do Koła i PZŁ (6);
• prowadzi teczkę kart ewidencyjnych członków Koła, aktualizowaną
corocznie wg załączonego wzoru (7);
• prowadzi książkę korespondencji przychodzącej i wychodzącej (8);
• podczas posiedzeń Zarządu Koła referuje treść pism i informuje o
sposobie ich załatwienia;
• odpowiada za funkcjonowanie kancelarii Koła, prowadzi ewidencję jej
wyposażenia (9);
• przekazuje materiały związane z działalnością Koła administratorowi
strony internetowej Koła;
• ustala z Prezesem Koła treść i formę przekazu informacji członkom Koła
(e-mail, tablica ogłoszeń Koła, przesyłka pocztowa);
• prowadzi teczkę dokumentującą działania z zakresu edukacji łowieckiej
organizowane dla uczniów i młodzieży szkolnej (10);
• prowadzi teczkę z przebiegu kontroli oraz zaleceń pokontrolnych
dotyczących działalności Koła i Zarządu (11);
• w uzgodnieniu z Prezesem Koła dokonuje zakupu materiałów biurowych;
• archiwizuje dokumentację (12),
• przestrzega terminów odbioru i przekazania korespondencji Koła oraz
terminów odesłania odpowiedzi zgodnie z trybem administracyjnym.
5. Vice Łowczowie realizują uzgodnione z Łowczym Koła zadania, a także:
• odpowiadają za utrzymanie ścisłych kontaktów z rolnikami, w celu
zapobieżenia szkodom łowieckim;
• prowadzą nadzór nad sprawnością urządzeń łowieckich
(planują i organizują remonty oraz budowę urządzeń, zmianę lokalizacji);
• uczestniczą w przygotowaniu polowań zbiorowych i uroczystości
myśliwskich;
• nadzorują prawidłowe utrzymanie pasów i poletek zaporowych,
wykładanie soli i karmy w obwodach;
• na bieżąco aktualizują na podstawie co miesięcznych sprawozdań dane
w książkach i mapach obwodów ( 47, 48);
• organizują budowę urządzeń zabezpieczających przed szkodami
łowieckimi oraz pilnowanie upraw rolnych przez myśliwych i stróży;
• prowadzą wspólnie z Łowczym kontrolę pobytu myśliwych w łowisku
zgodnie z wpisami w książce Kontroli (Ewidencji) Pobytu w łowisku;
• prowadzą ewidencję szkód łowieckich w uprawach i płodach rolnych
oraz wypłaconych odszkodowań z podziałem na obwody łowieckie.
Powyższe zasady zostały przyjęte na zebraniu Zarządu Koła w dniu 01 lipca 2015 r.