Wstępny opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia

Wstępny opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem
zamówienia
jest
przeprowadzenie szkolenia z zakresu I stopnia
specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny dla maksymalnie 25 osób - pracowników
instytucji pomocy i integracji społecznej, w ramach projektu pn. „Wsparcie
i Podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej”
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji
społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Społecznego
Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien spełnić wymogi określone
w § 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia
2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U. z 8 maja 2012
r. poz. 486) zwanym dalej rozporządzeniem.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
1) Zapewnienia uczestnikom materiałów dydaktycznych i podręczników z odpowiednio
naniesionymi logotypami.
Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne podręczniki i materiały
dydaktyczne, zgodne z programem szkolenia, przez okres trwania szkolenia (dla
każdego uczestnika: program specjalizacji, zbindowane lub w inny sposób trwale
połączone materiały dydaktyczne, długopis, notatnik, dodatkowe multimedialne lub/i
papierowe materiały dydaktyczne).
2) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów dydaktycznych
i podręczników przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, celem akceptacji.
3) Prowadzenie zajęć w formie wykładów, ćwiczeń i warsztatów, konsultacji prac
dyplomowych zgodnie z harmonogramem zjazdów, uzgodnionym wcześniej z
Zamawiającym.
4) Uwzględnienie w ramach szczegółowego harmonogramu zajęć odpowiednich testów,
seminariów, zaliczeń oraz pracy dyplomowej w formie projektu socjalnego zgodnie z
rozporządzeniem.
5) Opracowania programu zgodnie z rozporządzeniem z podziałem godzinowym.
Szczegółowy program szkolenia oraz harmonogram zjazdów zostanie opracowany
przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od
daty podpisania umowy przez strony.
Minimum programowe dla I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny
obejmuje co najmniej następujące moduły oraz liczbę godzin przeznaczonych na ich
realizację:
warsztat pracy pracownika socjalnego – 50 godzin;
etykę zawodową i prawa człowieka – 10 godzin;
wybrane zagadnienia z zakresu prawa rodzinnego, prawa cywilnego, prawa
administracyjnego, prawa karnego, prawa pracy i zabezpieczenia społecznego – 30
godzin;
wybrane zagadnienia z zakresu prawa pomocy społecznej – 20 godzin;
umiejętności interpersonalne w pracy socjalnej – 40 godzin;
sieć wsparcia społeczności lokalnej – 20 godzin;
metody oraz techniki tworzenia projektów socjalnych – 20 godzin.
Minimalna liczba godzin przeznaczonych na realizację szkolenia: 190 godz.
6) Przygotowania i druku dyplomów uzyskania I stopnia specjalizacji w zawodzie
pracownik socjalny z naniesionymi odpowiednio logotypami.
7) Prowadzenia sprawozdawczości zrealizowanych usług oraz przekazywanie
Zamawiającemu oryginałów dokumentów w terminach wskazanych przez
Zamawiającego tj.:
- listy obecności zawierające imię, nazwisko, instytucję i podpis uczestnika szkolenia
(na każdy dzień zjazdu),
- listy osób korzystających z usług hotelarskich oraz wyżywienia (z usług
hotelarskich mogą korzystać jedynie uczestnicy szkolenia zamieszkujących poza
miejscem (miejscowością) organizacji zajęć,
- rozliczenia kosztów refundacji dojazdu dla uczestników szkolenia zamieszkujących
poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć,
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć
edukacyjnych,
- protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej (uwzględniający 3 oceny – z pracy
dyplomowej i jej obrony oraz egzaminu) dla każdego uczestnika indywidualnie oraz
protokół zbiorczy,
- rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, zawierający datę odbioru
zaświadczenia i imię i nazwisko pracownika socjalnego, któremu zostało wydane
zaświadczenie, oraz jego podpis.
Dokumenty powinny zawierać odpowiednie logotypy. Wzory dokumentów nie
załączone do umowy winny być uzgodnione z Zamawiającym.
8) Refundacji uczestnikom szkolenia, mającym miejsce zamieszkania poza miejscem
(miejscowością), w której zorganizowane zostaną zajęcia dydaktyczne, kosztów
dojazdu do wysokości 200 zł. brutto na jeden zjazd, na podstawie wniosku uczestnika
wraz z załączonym dokumentem poniesionych kosztów dojazdu (bilet PKP,PKS,BUS,
samochód prywatny – według kosztów zakupu biletu wskazanych w zaświadczeniu
przez przewoźnika prowadzącego przewóz osób na trasie od przystanku najbliższego
miejsca zamieszkania uczestnika szkolenia do przystanku najbliższego miejsca
organizacji zajęć dydaktycznych). Zamawiający pokrywa koszty refundacji do
wysokości kosztów rzeczywistych poniesionych przez Wykonawcę (na podstawie
wniosku uczestnika studiów) w oparciu o listę dokonanych refundacji wraz z
dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty (wniosek uczestnika szkolenia
wraz z dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów oraz dokumentem
potwierdzającym dokonanie refundacji przez Wykonawcę).
9) Zapewnienia wglądu Zamawiającemu do prowadzonej przez Wykonawcę
dokumentacji oraz umożliwienie monitorowania przez zamawiającego zajęć
dydaktycznych.
10) Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia w okresie realizacji umowy od
następstw nieszczęśliwych wypadków.
11) Niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem
uczestnika szkolenia. Wezwania pogotowia w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia
osoby poszkodowanej, a także dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie
samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania.
12) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika szkolenia
trwającej dłużej niż jeden zjazd.
13) Gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników szkolenia w zakresie
usprawiedliwiania nieobecności* na zajęciach oraz przekazanie oryginałów
Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza możliwość nieusprawiedliwionej
nieobecności uczestnika szkolenia na nie więcej niż 20% zajęć. W przypadku, gdy
nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika szkolenia przekroczą 20% ogólnej
liczby zajęć dydaktycznych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie z
tytułu kosztów poniesionych w związku z organizacją szkolenia (w tym również
koszty noclegu i wyżywienia) dla tego uczestnika.
*Przez usprawiedliwioną nieobecność należy rozumieć nieobecność spowodowaną
chorobą lub innym, nagłym nie dającym się wcześniej przewidzieć zdarzeniem
losowym, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem
urzędowym.
14) Zapewnienia, w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć,
uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania poza miejscem organizacji i
prowadzenia zajęć dydaktycznych zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z
następującymi wymogami:
a) zapewnieniu 1 noclegu ze śniadaniem w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym
o standardzie hotelu *** w miejscowości, w której zostaną przeprowadzone
zajęcia dydaktyczne objęte programem specjalizacji. Zamawiający wymaga
zapewnienia dla każdej z grup co najmniej 5 pokoi 1-osobowych oraz w
pozostałym zakresie pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym
dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny
być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
b) zapewnienia pełnego wyżywienia:
- śniadania w formie szwedzkiego stołu dla uczestników szkolenia
korzystających z noclegów (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną
osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g,
sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i
zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez
ograniczeń)
- dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników
szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300
ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu,
ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki
różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
- jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla uczestników szkolenia,
korzystających z noclegu(w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę:
przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie
gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g.,
sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda
mineralna bez ograniczeń)
15) Zapewnienie w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć,
uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania w miejscu, w rozumieniu k.c.,
organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych wyżywienia uczestników zgodnie z
następującymi wymogami:
- dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia
- (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne –
100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane
jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez
ograniczeń)
16) Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia po dwie przerwy kawowe w każdym
dniu zajęć, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp
do kawy, herbaty, napojów/soków i ciastka - 150 gram na osobę.).
Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony
dostęp do wody mineralnej.
17) Zapewnienia w miejscowości, w której zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, sal
wykładowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia zajęć
(rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników. Sale
powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny
i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,
18) Zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz oznaczeń,
zgodnie z wytycznymi wymaganymi dla beneficjentów projektów systemowych PO
KL na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji
zamówienia, miejscu w którym odbywać się będą zajęcia.
19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad szkoleniem.
20) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna
która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu/ośrodku, przekaże materiały
dydaktyczne, skoordynuje pracę wykładowców, zapewni uczestnikom informacje o
planie zajęć, będzie współpracowała z obsługą uczelni w kwestiach dotyczących
infrastruktury dydaktycznej i technicznej organizacji szkolenia.
21) Zapewnienia przeprowadzenia szkolenia w sposób sumienny i z należytą starannością,
w tym w szczególności z zachowaniem punktualności oraz kultury osobistej wobec
uczestników studiów,
22) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją
zamówienia,
23) Wykorzystywania w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu,
24) Przekazania uczestnikom szkolenia deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia
uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
ankiety uczestnika projektu, które otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem
szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest powielić i rozdać ww. dokumenty,
nadzorować poprawność ich wypełnienia oraz zebrać dokumenty i dostarczyć
Zamawiającemu.
25) przekazania uczestnikom szkolenia materiałów promujących projekt, które otrzyma od
Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. Dla potwierdzenia rozdania materiałów
Wykonawca zobowiązany jest zebrać podpisy od uczestników szkolenia.
26) Wykonawca zobowiązuje się zamieścić informację o organizacji szkolenia na stronie
internetowej www.inwestycjawkadry.info.pl, nie później niż w terminie 5 dni od dnia
zawarcia umowy.
Organizacja
Usługa będzie realizowana na terenie Polski.
Szkolenie odbywać się będzie w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów (sobotaniedziela). Zajęcia rozpoczynać się będą w sobotę nie wcześniej niż o godz. 9:00 i kończyć
w niedzielę nie później niż o godz. 17:00.
Zamawiający wymaga, aby zajęcia zorganizowane zostały w łącznej liczbie min 190 godzin
zajęć dydaktycznych.
Przyjmuje się, iż 1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut.
W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też
żadnych innych przerw technicznych.
Wyklucza się prowadzenie wykładów/ćwiczeń w formie e-learningu.
Zaliczenie egzaminu końcowego jest warunkiem koniecznym do uzyskania dyplomu.
Wykonawca zorganizuje i opłaci przeprowadzenie egzaminu dla uczestników specjalizacji
przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną.
Warunkiem uzyskania przez pracownika socjalnego I stopnia specjalizacji w zawodzie
pracownik socjalny jest:
a) posiadanie uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, uzyskanego
na podstawie przepisów ustawy lub art. 5 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy
o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 48, poz. 320), lub posiadanie decyzji o uznaniu
kwalifikacji w zawodzie regulowanym pracownika socjalnego na podstawie przepisów
ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych
w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394);
b) posiadanie co najmniej 2-letniego stażu w zawodzie pracownika socjalnego;
c) ukończenie szkolenia z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny;
d) zdanie egzaminu przed regionalną komisją egzaminacyjną.