Protokół Nr 1/2008 - Urząd Gminy Rogów
Transkrypt
Protokół Nr 1/2008 - Urząd Gminy Rogów
Protokół Nr 1/2008 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 16 stycznia 2008 r. i Nr 1/2008 z posiedzenia Komisji do spraw Unii Europejskiej odbytego w dniu 16 stycznia 2008. **************************************** (Posiedzenie łączne obydwu Komisji) **************************************** W posiedzeniu udział wzięli: - członkowie Komisji Rewizyjnej - wg listy obecności – 5 osób - członkowie Komisji do spraw Unii Europejskiej - wg listy obecności – 3 osoby - Magdalena Kolasińska - Wójt Gminy - Wojciech Dziąg - Przewodniczący Rady Gminy - Anna Nazarska - Skarbnik Gminy - Tomasz Ziółkowski - pracownik Urzędu - Barbara Balcerak – Makowska - kierownik referatu Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia przez Przewodniczących Komisji. 2. Wyrażenie opinii do projektu budżetu Gminy na rok 2008. 3. Opracowanie projektów Planów Prac Komisji na rok 2008. 4. Zamknięcie posiedzenia. 1 Ad 1. Otwarcia posiedzenia dokonali Pani Dorota Kołodziejczyk – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz Pan Grzegorz Wasilewski – Przewodniczący Komisji do spraw Unii Europejskiej. Stwierdzili quorum, a tym samym prawomocność obrad. Ad 2. Pani Skarbnik przypomniała, że wszyscy radni otrzymali już projekt budżetu a następnie dokonała jego szczegółowego omówienia. Pani Skarbnik powiedziała, że chciałaby skupić się na kilku istotnych jej zdaniem zagadnieniach a także zwrócić uwagę radnych na zmiany które nastąpiły już po złożeniu projektu budżetu. Pani Skarbnik poinformowała radnych, że zmiana stawek podatkowych przyniosła zwiększenie dochodów o 70 tys. zł. Nadal jednak występują bardzo poważne problemy z uzyskaniem należności od największego dłużnika – firmy Pezam, której zaległości z tytułu podatku od nieruchomości zajętej pod prowadzenie działalności gospodarczej wynoszą w tej chwili 200 tys. zł. Pani Skarbnik przypomniała także o tym, iż ustawodawca zwolnił z podatku od środków transportu samochody o masie do 3,5 t. Powiedziała też, że po wpłynięciu deklaracji na podatek od osób prawnych okazało się, iż Telekomunikacja Polska S.A. po przeszacowaniu swojego majątku wpłaci Gminie o 40 tys. zł. mniej w stosunku do roku ubiegłego. Następnie Pani Skarbnik poinformowała o prośbie Dyrektora S.P. ZOZ w brzezinach, który wystąpił o wsparcie przy zakupie stołu operacyjnego. Wągrowskie Stowarzyszenie Rozwoju zwróciło się o sfinansowanie wynagrodzenia dla instruktora śpiewu w kwocie 200 zł. miesięcznie. Oprócz tego będzie trzeba ponieść wydatki na oświatę, urząd, straże, plan zagospodarowania przestrzennego dla Przyłęka Dużego i jeszcze kilka innych zadań. Pani Skarbnik powiedziała, że rezerwa ogólna wyniesie 60 tys. zł. Dodała także, że już po upływie terminu składania wniosków przez dyrektorów szkół, Pani Dyrektor Szeligowska wystąpiła z pismem o 20 tys. zł. na naprawę dachu Szkoły Podstawowej w Przyłęku Dużym. Głos zabrała Pani Wójt, która powiedziała, że dach budynku tej szkoły to stropodach, na razie nie wiadomo, czy można tam planować większy remont. W Urzędzie Marszałkowskim na razie nikt nie wie, czy będą uruchomione programy obejmujące takie sprawy. Powiedziała także, iż zadania zaplanowane, takie jak stacja wodociągowa w Przyłęku Dużym i sieć wodociągowa do Kobylina mają w tej chwili charakter priorytetowy. Wracając do problemu zgłoszonego przez Panią Dyrektor Szeligowską, Pani Wójt zwróciła uwagę na to, że odkąd Pani Szeligowska pełni funkcję dyrektora szkoły, nie było tam nawet smarowania dachu a jedynie drobne naprawy. Pani Wójt powiedziała także, że selektywna zbiórka odpadów zostanie uruchomiona po I kwartale. Następnie poinformowała radnych, że w najbliższy piątek odbędzie się 2 spotkanie związane z programem operacyjnym dotyczące I Wojny Światowej. W projekcie uczestniczą: Gmina Brzeziny, Koluszki i Rogów. Być może pojawi się szansa na budowę drogi do Rozworzyn oraz z Józefowa do Mrogi Górnej. Pani Wójt powiedziała, że jeśli okaże się, że nie ma na to szans to ona proponuje wykonanie 1500 m. drogi od strony Józefowa. Była propozycja, aby rozpocząć od posesji Pana Pawlaka, jednak Pani Wójt uważa, że lepszym rozwiązaniem jest rozpoczęcie jej budowy od strony Józefowa. Pani Kołodziejczyk powiedziała, że Mroga Górna znów zostanie bez niczego. Pani Wójt odpowiedziała, że tak się nie stanie. Pan Dybała wskazał, iż droga znajduje się w wąwozie i należy coś z tym zrobić. Pan Lubczyński powiedział, że jest tam trudno i inwestycja może utknąć. Pani Kołodziejczyk odpowiedziała, że wcześniej zapadły ustalenia, iż początek będzie na wysokości Pana Pawlaka, tak, więc niech, choć wyjazd będzie w jedną stronę. Pan Dybała powiedział, że na tamtym odcinku woda płynie jak w wąwozie. Pani Wójt wyjaśniła, że aby wyrównać poziom drogi należałoby ją wywyższyć o 1 metr. Pani Kołodziejczyk powiedziała, że była taka okazja przy okazji remontu kolei. Pan Lubczyński odpowiedział, iż wielu mieszkańców tamtego rejonu Józefowa uważa, że droga była w lepszym stanie przed wysypaniem na nią odpadów kolejowych. Pani Kołodziejczyk zaproponowała, aby budowę rozpocząć od Pana Pawlaka w kierunku Józefowa. Powiedziała, że mieszkających tam ludzi nie można zostawić bez niczego. Pani Wójt powiedziała, że od Józefowa do jeziora jest 3600 m. Pan Lubczyński zapytał, czy mówiąc, iż droga zaczyna się od Józefowa, chodzi o sam Józefów czy może o skrzyżowanie. Pani Kołodziejczyk powiedziała, że będzie upierać się aby budowę rozpocząć od strony Mrogi Górnej. Pani Wójt odpowiedziała, że wiele zależy od metody którą droga będzie budowana. Pan Góra zapytał, kto mieszka na tym odcinku w Mrodze. Pani Wójt odpowiedziała, że Pan Pawlak i Pan Kłak. Pan Dziąg powiedział, że droga ta musi być docelowo zrobiona w całości. Pani Wójt powiedział, że nie wiadomo jak będą się kształtować ceny w tym roku. A jeżeli założenie przekroczy 95% kosztów inwestycji, to Urząd Marszałkowski odrzuci wniosek. Pan Dybała powiedział, że jeżeli odcinek od Mrogi zostanie poprawiony to zwiększy się także ruch w tamtym kierunku. Pani Wójt powiedziała, że budowa odcinka pod górę jest niemożliwa. Są na niej miejsca szczególnie trudne i łatwiejsze do budowy. Pani Kołodziejczyk odpowiedziała, że robi się wszystko jedynie doraźnie, co nie daje efektów. Wszystko natomiast robi się dla Józefowa. 3 Pani Wójt odpowiedziała, że skoro nie ma zgody to w takim razie lepiej wykreślić tą drogę z projektu budżetu. Pani Kołodziejczyk powiedziała, że lepiej tak właśnie zrobić, niż drażnić mieszkańców. Pani Wójt powiedziała, że takich dróg jest więcej. Są w Kotulinie, Kobylinie, Chrapach. Pani Łapka zapytała, czy jest możliwość dowiezienia na tą drogę destruktu. Po jego położeniu droga jest w dobrym stanie. Pani Wójt odpowiedziała, że destrukt ładnie wygląda gdy jest gruba warstwa, ale pobocze musi byś wtedy wykonane po bokach, aby go zaklinować. Dlatego jest za położeniem asfaltu na odcinku 1500 m. od Józefowa a destruktu na dalszym odcinku. Pani Kołodziejczyk powiedziała, że w następnym roku stan będzie tak zły, że nie będzie można tam już nic zrobić. Pan Dziąg powiedział, że przy spadkach asfalt jest lepszy, bo nie ma problemów z poboczami. Pan Dybała powiedział, że po położeniu asfaltu byłby to całkiem ładny odcinek drogi. Pan Wasilewski powiedział, że należy wykonać tę drogę. Trzeba dać tam destrukt i kliniec. Uwałować ją a wtedy będzie ona mogła poczekać 4-5 lat na asfaltowanie. Pani Wójt zapytała Pana Ziółkowskiego jak wielki zapas destruktu został zgromadzony. Pan Ziółkowski odpowiedział, że około 500 ton czyli około 30 samochodów. Pani Wójt powiedziała, że nie może dać tam całego zapasu, bo jest on potrzebny także w innych miejscach. Pani Kołodziejczyk zapytała, czy 15 samochodów wystarczy, aby w przyszłym roku położyć asfalt. Pani Wójt odpowiedziała, że to zdecydowanie za mało. Pani Skarbnik poinformowała o wydatkach na oświatę, które wyniosą 3.698.000 zł. czyli o, ponad 1 mln zł. Koszty generuje liczba placówek oświatowych. Utrzymanie mniejszych szkół to ponad 500 tys. zł. każda. Kwota przeznaczona na Szkołę Podstawowa w Przyłęku Dużym wynosi 597 tys. zł, nie obejmuje ona ewentualnych podwyżek i opłat. Kwota dla Wągier jest prawie taka sama. Dla Szkoły Podstawowej w Rogowie zostało przeznaczone 900 tys. zł., zaś dla Gimnazjum 700 tys. zł. A nie można zapominać, że dochodzi jeszcze Przedszkole. Świadczenia z pomocy społecznej są w większości dotowane. Wydatki na sport wyniosły 38 tys. zł. w zeszłym roku a teraz planuje się 45 tys. zł. Dla biblioteki planuje się 105 tys. zł., ale ta kwota raczej nie wystarczy. Następnie Pani Skarbnik omówiła zadania inwestycyjne. powiedziała m.in. o planach budowy stacji wodociągowej w Przyłęku Dużym, o planie zagospodarowania przestrzennego dla Przyłęka Dużego, drodze przez Jasień, która ma być sfinansowana z środków własnych w kwocie 500 tys. zł. Będzie 4 potrzebna dokumentacja na drogę Kotulin – Zacywilki, której koszt przewiduje się na 30 tys. zł. Urząd Gminy musi spełnić wymóg ustawowy dotyczący elektronicznego obiegu dokumentów. w planach pozostaje oczywiście budowa oczyszczalni ścieków. Inwestycja polegająca na rozbudowie Biblioteki wyniesie ok. 1,3 mln zł. wkład Gminy to 500 tys. zł. Pojawią się wydatki związane z Centrum Rogowa. Nabór wniosków rozpocznie się być może w kwietniu. Następnie głos zabrała Pani Balcerak – Makowska, aby powiedzieć radnym o projekcie Planu Rozwoju Lokalnego dla Rogowa. Pani Balcerak – Makowska wyjaśniła, iż Plan Rozwoju lokalnego jest dokumentem określa charakterystykę Gminy: jej położenie, ludność. Określa także mocne strony Gminy. Zawiera elementy zawarte w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym. Jest on niezbędny ze względu na plany pozyskiwania przez Gminę środków zewnętrznych. Pani Balcerak – Makowska powiedziała, że PRL szczegółowo zostanie omówiony na sesji Rady Gminy przez jego twórcę. Dodała, że dla radnych szczegółowo zainteresowanych projektem przygotowano wersję elektroniczną zawierającą wszystkie szczegóły projektu. Glos zabrała Pani Wójt informując zebranych o zmianie sytuacji dotyczącej mieszkań komunalnych w Wągrach. Pani Wójt powiedziała, że nie ma tam już żadnych lokatorów, lokale zaczynają niszczeć i zaproponowała, aby dokonać przymiarki do wydzielenia działki z budynkami i wszczęcie procedury mającej na celu zbycie tej nieruchomości. Pani Kołodziejczyk zapytała, czy jakieś osoby wykazały zainteresowanie działką po byłej szkole podstawowej w Rogowie. Pani Wójt odpowiedziała, że od czasu do czasu padają pytania, ale przeszkodą dla osób zainteresowanych są budynki. Ad 3. Członkowie Komisji Rewizyjnej zgłaszali Pani Przewodniczącej swoje propozycje dotyczące ustalenia planu prac Komisji na rok 2008 a po ich przedyskutowaniu Pani Kołodziejczyk przedstawiała propozycję umieszczania ich w planie prac. Projekt Planu Prac Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik do protokołu. Wszyscy członkowie Komisji do spraw Unii Europejskiej przedstawiali Panu Wasilewskiemu swoje pomysły i propozycje, które znalazły się w projekcie planu. Wynikiem pracy Komisji jest projekt Planu Prac Komisji Do Spraw Unii Europejskiej na rok 2008 stanowi on załącznik do protokołu. 5 Ad 4. Posiedzenie połączonych Przewodniczących obydwu Komisji. komisji zostało Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: …………………………….. Przewodniczący Komisji do spraw Unii Europejskiej: ……………………………. Protokółował: ……………………………. 6 zamknięte przez