Regulamin sprzedaży detalicznej drewna w

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/14
Nadleśniczego Nadleśnictwa Rudnik
z dnia 02 stycznia 2014r.
Regulamin sprzedaży detalicznej drewna
w Nadleśnictwie Rudnik na 2014 rok.
Niniejszy regulamin określa warunki i sposoby sprzedaży detalicznej drewna
w Nadleśnictwie Rudnik.
§1
1. Sprzedaż detaliczna drewna w Nadleśnictwie Rudnik w roku 2014 odbywać
się będzie zgodnie z zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dnia 27.09.2013 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w
Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (znak: GM- 900- 4/13) oraz
zgodnie z Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
27.09.2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur
sprzedaży drewna w PGLLP,
§2
1. Sprzedaż mas drewna przeznaczonego w planie sprzedaży dla odbiorców
detalicznych prowadzona jest przez biuro Nadleśnictwa Rudnik oraz
upoważnionych leśniczych i podleśniczych w ramach limitów sortymentowych i w
oparciu o aktualny cennik sprzedaży detaliczny drewna zatwierdzony przez
Nadleśniczego Nadleśnictwa Rudnik.
2. Leśniczowie i podleśniczowie prowadzą sprzedaż detaliczną na podstawie
imiennego upoważnienia wystawionego przez Nadleśniczego.
§3
1. Pula przeznaczona do sprzedaży detalicznej nie powinna zostać przekroczona.
2. Dopuszcza się przesunięcia mas ujętych w puli detalicznej w ramach grup
handlowo- gatunkowych.
§4
Sprzedaż w trybie detalicznym odbywa się:
- w biurze nadleśnictwa od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-14.00,
- w siedzibach leśnictw we wtorki i czwartki w godzinach 7.00-13.00.
§5
1. Ceny detaliczne drewna na 2014r. ustalane są w oparciu o §3 ust. 10
Zarządzenia Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r.
w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy
Państwowe (znak: GM- 900- 4/13) Obowiązujące cenniki detaliczne sprzedaży
drewna podawane są do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na
tablicy ogłoszeń w budynku nadleśnictwa, siedzibach leśnictw oraz stronie
internetowej nadleśnictwa www.lublin.lasy.gov.pl/web/rudnik.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/14
Nadleśniczego Nadleśnictwa Rudnik
z dnia 02 stycznia 2014r.
2. W biurze nadleśnictwa prowadzona jest sprzedaż wszystkich wymienionych w
cenniku detalicznym sortymentów dla zainteresowanych klientów oraz dla
pracowników nadleśnictwa i ich najbliższych rodzin.
3. Upoważnieni leśniczowie i podleśniczowie prowadzą całość sprzedaży drewna
dla klientów za wyjątkiem drewna wielkowymiarowego (W0) iglastego i
liściastego oraz sprzedaży dla pracowników Nadleśnictwa Rudnik i ich
najbliższych rodzin.
4. Klient zgłaszający w biurze nadleśnictwa potrzebę zakupu drewna dostarcza
wydruk numerów sztuk lub stosów drewna do sprzedaży potwierdzony
podpisem i pieczęcią imienną leśniczego.
5. Upoważnieni leśniczowie i podleśniczowie zobowiązani są do sprzedaży
gotówkowej gatunków i sortymentów drewna z terenu swoich leśnictw
wystawiając przy pobraniu gotówki dokument finansowo- rozliczeniowy w
postaci paragonu fiskalnego z drukarki fiskalnej oraz dokument rozchodowy tj.
asygnatę.
6. Pracownicy biura nadleśnictwa zobowiązani są do wystawienia dokumentów
finansowo- rozliczeniowych w postaci faktur VAT oraz „zestawień sprzedaży
na podstawie paragonów” jak również do fiskalizacji sprzedaży na drukarce
fiskalnej.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Wydanie drewna na podstawie asygnaty lub faktury VAT musi być
potwierdzone przez Kupującego poprzez złożenie podpisów na oryginale
asygnaty lub faktury VAT i ich kopi przechowywanej przez leśniczego.
Leśniczy odnotowuje jednocześnie na asygnacie, fakturze VAT i ich
kopiach datę, godzinę, ilość i rodzaj wydanego drewna.
Wydatek nabytego drewna odbywa się w środy i piątki w godzinach 7.0015.00. Wydatek innego dnia możliwy jest po uzyskaniu zgody
Nadleśniczego a w czasie jego nieobecności- Z- cy Nadleśniczego.
Maksymalny termin wywozu drewna nie powinien przekroczyć 14 dni od daty
zakupu.
Wystawca asygnaty lub faktury VAT zobowiązany jest do poinformowania
kupującego o zasadach sprzedaży detalicznej drewna w Nadleśnictwie
Rudnik. Kupujący potwierdza zapoznanie się z warunkami sprzedaży
zawartymi w niniejszym zarządzeniu poprzez złożenie podpisu na oryginale
i kopii asygnaty.
Upoważniona osoba dokonująca sprzedaży drewna w leśnictwie, w dniu
sprzedaży do godziny 14.00 dokonuje transferu danych do nadleśnictwa.
Bezpośrednio przed transferem należy poinformować telefonicznie osobę
wystawiającą w nadleśnictwie faktury VAT o klientach żądających faktury VAT
podając NIP i dokładne dane adresowe.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/14
Nadleśniczego Nadleśnictwa Rudnik
z dnia 02 stycznia 2014r.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Drewno przeznaczone do sprzedaży detalicznej podlega kontroli.
Sprzedaż drewna może odbywać się tylko z zatwierdzonych WOD-ów.
Obowiązek zgłaszania do sprawdzenia drewna przeznaczonego do
sprzedaży detalicznej obciąża leśniczego. Leśniczy zgłasza do Inżyniera
Nadzoru przygotowanie drewna do sprzedaży detalicznej. Inżynier
Nadzoru sprawdza na gruncie w/w drewno lub pozwala na sprzedaż po
upływie 3 dni roboczych (od chwili zgłoszenia do Inżyniera Nadzoru).
Jeżeli zakupem drewna zainteresowany jest pracownik nadleśnictwa lub
członek jego rodziny to wówczas kontroli na gruncie podlega 100%
drewna przeznaczonego do tej sprzedaży.
§8
Dopuszcza się pozyskanie i sprzedaż drewna kosztem i staraniem
nabywcy (samowyrób).
Samowyrób dotyczy jedynie pozyskanego opału z leżących drzewek
(ściętych w CP), odpadów zrębowych i gałęzi.
W samowyrobie klienci mogą wyrabiać sortymenty: M1, M2, S4, S3a
zgodnie z obowiązującymi normami.
Dopuszczenie do tej formy zaopatrywanie się w opał dla potrzeb własnych
dopuszczalne jest jedynie na powierzchniach roboczych, gdzie aktualnie
nie są prowadzone prace związane z pozyskaniem i zrywką drewna.
Leśniczy zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu dla
zainteresowanych samowyrobem drewna w zakresie BHP wraz z
uzyskaniem na piśmie potwierdzenia odbycia szkolenia w tym zakresie.
§9
1. Gotówka ze sprzedaży detalicznej pobrana przez upoważnionych
leśniczych i podleśniczych ma być przechowywana w metalowej kasetce,
która winna znajdować się w odpowiednio zabezpieczonym miejscu.
Gotówkę uzyskaną ze sprzedaży detalicznej upoważniony leśniczy lub
podleśniczy nie może przetrzymywać dłużej niż 3 dni. W momencie
przekroczenia limitu kasowego w leśnictwie, upoważnieni leśniczowie i
podleśniczowie wpłacają osobiście do kasy nadleśnictwa lub dokonują
wpłaty gotówki w banku. Obowiązkowo, bez względu na wartość gotówki
należy do godziny 14.00 dokonać wpłaty do kasy nadleśnictwa dnia 15 i
ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.
2. Rozliczanie się z gotówki ze sprzedaży określa zarządzenie nr 9/2003
Nadleśniczego Nadleśnictwa Rudnik z dnia 1 kwietnia 2003 r. w sprawie
wprowadzenia do stosowania sieciowej transmisji danych pomiędzy
rejestratorem leśniczego a aplikacją Las.