Załacznik nr 1_Instrukcja wypełniania zgłoszeń do ubezpieczenia

Załącznik nr 1
INSTRUKCJA WSKAZUJE JEDYNIE NAJWAŻNIEJSZE ZAGADNIENIA NIEZBĘDNE DLA PRAWIDŁOWEGO WYPEŁNIANIA DRUKÓW ZGŁOSZENIA MIENIA DO
UBEZPIECZENIA. W PRZYPADKU JAKICHKOLWIEK WĄTPLIWOŚCI PROSIMY O KONTAKT Z PRACOWNIKIEM DZIAŁU GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI I SPRAW
SOCJALNYCH – AGNIESZKĄ ZABAWĄ, TEL. 32 237 21 10.
I.
Zgłoszenie mienia do
ubezpieczenia
•załącznik nr 2
KOMPLETNA DUKUMENTACJA SKŁADA SIĘ Z NASTĘPUJĄCYCH ZAŁĄCZNIKÓW:
Szczegółowe wykazy mienia
• załącznik nr 3 - budynki
i budowle
• załącznik nr 4 - sprzęt
elektroniczny
• załącznik nr 5 urządzenia, aparatura
i wyposażenie
•załącznik nr 6 - szyby
i inne przedmioty od
stłuczenia
Załączniki nr: 3, 4, 5, 6 stanowią wzory
szczegółowych wykazów mienia, które najczęściej
zgłaszane jest przez jednostki Politechniki Śląskiej do
objęcia ochroną ubezpieczeniową.
W razie zaistnienia potrzeby zgłoszenia mienia
innego niż wyżej wskazane, zostaną przygotowane
odrębne wzory wykazów, dostosowane do
indywidualnych wymogów.

Zestawienie szkód, które
miały miejsce w okresie 3
ostatnich lat
• załącznik nr 7 niedostarczenie załącznika
oznaczać będzie brak
szkód we wnioskowanym
zakresie ubezpieczenia
Polisy ubezpieczeniowe
•przy założeniu, że mienie
zgłaszane do
ubezpieczenia zostało
objęte ochroną poza
obowiązującą procedurą,
bez udziału Działu OZ.
Jeżeli
postępowanie
likwidacyjne
szkód
prowadzone było przy udziale/za pośrednictwem
Działu Gospodarki Nieruchomościami i Spraw
Socjalnych, deklarowanie szkód nie jest
wymagane.
GRANICZNY WIEK SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO ZGŁASZANEGO DO UBEZPIECZENIA – 5 LAT.
Mając na względzie generalne - techniczne czy funkcjonalne - procesy starzenia się sprzętu
informatycznego i oprogramowań, dotychczasową szkodowość oraz doświadczenia z lat poprzednich,
proponujemy uwzględniać urządzenia nieprzestarzałe technologicznie.

OKREŚLANIE SUMY UBEZPIECZENIA – co do zasady - WARTOŚĆ ODTWORZENIA z PODATKIEM VAT
Wartością odtworzeniową dla rzeczy ruchomych jest wartość nabycia nowego mienia tego samego
rodzaju, typu, o tożsamych lub zbliżonych parametrach technicznych.
Wartością odtworzeniową dla budynków i budowli jest szacunkowy koszt inwestycji polegającej na
przywróceniu zniszczonego lub uszkodzonego mienia do stanu nowego, lecz nie ulepszonego,
o podobnym standardzie wyposażenia.
W odniesieniu do sprzętu elektronicznego oraz aparatury, w kontekście dotychczasowych doświadczeń,
najczęściej podawaną wartością przez jednostki uczelni jest wartość księgowa (początkowa). Określanie
sumy ubezpieczenia tą wartością jest jak najbardziej akceptowalne, jednak trzeba mieć na względzie fakt,
że jeśli wartość księgowa jest niższa od wartości odtworzeniowej wówczas odszkodowanie może nie
pokrywać w całości kosztów zastąpienia rzeczy uszkodzonej. Natomiast w sytuacji odwrotnej, gdy suma
ubezpieczenia określona jest wartością księgową wyższą od odtworzeniowej, naliczana jest wyższa
składka ubezpieczeniowa, co zdaje się być zbyteczne, z uwagi na fakt, iż odszkodowanie zostanie
wypłacone w kwocie pozwalającej na zakup rzeczy, która uległa szkodzie.
Jeżeli wartość przedmiotów zgłoszonych do ubezpieczenia zadeklarowana zostanie jako
wartość księgowa brutto wówczas wymagane jest zaznaczenie w załącznikach właściwej kratki. Jednak
standardowo przyjmuje się, że wartość zgłaszanego mienia określana jest jako szacowana wartość
odtworzeniowa.
Załącznik nr 1
II.
UBEZPIECZENIE MIENIA OD RYZYKA KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM
Mając w zamiarze objęcie mienia ubezpieczeniem od ryzyka kradzieży z włamaniem należy spełnić co najmniej
minimalne wymagania względem zabezpieczeń, prezentowanych w poniższej tabeli.
W załączniku nr 2 należy zaznaczyć właściwą kratkę oznaczającą stosowany typ zabezpieczeń. Zaniechanie
oznaczenia któregokolwiek z omawianych pól, przy jednoczesnym braku osobnych ustaleń w przedmiotowej
kwestii, oznaczać będzie nie objęcie zgłoszonego mienia ochroną przed kradzieżą z włamaniem.
Dodatkowo należy wskazać, że utrata bądź zniszczenie mienia ubezpieczonego, dokonane wskutek kradzieży
nie noszącej znamion włamania (rozumianego jako sforsowanie zabezpieczeń) bądź rabunku tj. zaboru mienia
z użyciem siły lub groźby użycia przemocy, skutkować będzie negatywnym stanowiskiem zakładu ubezpieczeń
w kontekście odpowiedzialności i ewentualnej wypłaty odszkodowania.
MINIMALNE WYMAGANIA DO ZASTOSOWANYCH ZABEZPIECZEŃ MIENIA PRZED KRADZIEŻĄ
Z WŁAMANIEM
odpowiedzialność za każdą szkodę zgodnie z limitem określonym przez ubezpieczyciela, lecz nie mniej niż do 30 000 zł

ubezpieczone mienie powinno znajdować się w budynkach o trwałej konstrukcji, których ściany, stropy, podłogi i dachy
wykonane są z materiałów i według technologii odpowiadającej rodzajowi obiektu oraz posiadają zabezpieczone otwory, które uniemożliwiają dostęp do ubezpieczonego mienia bez włamania,

wszystkie drzwi zewnętrzne prowadzące do lokalu (pomieszczenia), w którym znajduje się mienie, powinny być w należytym stanie technicznym oraz tak skonstruowane, osadzone i zamknięte, aby ich wyłamanie nie było możliwe bez użycia siły lub narzędzi, a otwarcie - bez użycia podrobionych lub dopasowanych kluczy,

wszystkie okna i otwory szklane w lokalu, w którym znajduje się ubezpieczone mienie powinny być w należytym stanie
technicznym, właściwie osadzone i zamknięte, a ich wyłamanie lub wyważenie nie było możliwe bez pozostawienia śladów stanowiących dowód użycia siły i narzędzi,

drzwi oszklone nie mogą być zaopatrzone w zamki - zasuwy, które można otworzyć bez klucza, przez otwór wybity
w szybie,

drzwi zewnętrzne powinny być zamknięte co najmniej jeden zamek wielozastawkowy lub kłódkę wielozastawkową albo
elektroniczny - otwierany kartą magnetyczną,

przy drzwiach dwuskrzydłowych jedno skrzydło powinno być unieruchomione przy pomocy zasuwy, u góry i u dołu od
wewnętrznej strony lokalu.
odpowiedzialność za każdą szkodę do pełnej jej wysokości
Oprócz zabezpieczeń wskazanych powyżej obowiązują następujące wymagania:

drzwi zewnętrzne powinny być zamknięte conajmniej na dwa zamki wielozastawkowe lub dwie kłódki wielozastawkowe
zawieszone na oddzielnych skoblach albo na jeden zamek wielopunktowego ryglowania albo jeden zamek elektroniczny
- otwierany kartą magnetyczną,

okna, oszklone drzwi i inne zewnętrzne otwory w lokalach znajdujących się w piwnicach, suterenach, na parterach,
a także w lokalach znajdujących się na wyższych kondygnacjach, do których jest dostęp z przybudówek, balkonów, tarasów i dachów, jak również zewnętrzne otwory na strychach i w piwnicach, z których jest przejście do dalszych pomieszczeń, powinny być ponadto na całej powierzchni zabezpieczone kratami, roletami przeciwwłamaniowymi aluminiowokrzemowymi lub podobnymi, żaluzjami albo okiennicami stalowymi zamykanymi conajmniej na jeden zamek wielozastawkowy lub kłódkę wielozastawkową, szybami warstwowymi klasy co najmniej P3 (klasyfikacja na podstawie świadectwa kwalifikacyjnego wydanego przez upoważnioną jednostkę badawczą). Kraty, rolety, żaluzje i okiennice powinny
być takiej konstrukcji i tak założone, aby przedostanie się do wnętrza nie było możliwe bez uprzedniego ich uszkodzenia
za pomocą narzędzi.

powyższe punkty nie mają zastosowania:
a. w obiektach, w których ustanowiono stały dozór dla danego obiektu, przy czym za stały dozór uważa się strzeżenie ubezpieczonego lokalu przez osobę dorosłą, pod warunkiem, że strzeże ona wyłącznie dany obiekt,
b. gdy dla zabezpieczenia ubezpieczonego mienia stosuje się czynne i należycie konserwowane urządzenie alarmowe sygnalizujące włamanie w miejscu chronionego obiektu lub w miejscu odległym.