Regulamin konkursu „Biegiem po Hondę!” 1. Postanowienia ogólne

Regulamin konkursu „Biegiem po Hondę!”
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki konkursu pod nazwą „Biegiem po
Hondę”(zwanego dalej Konkursem).
Organizatorem Konkursu jest Honda Gdynia HLC Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, przy Alei Zwycięstwa 162, kod
pocztowy 81-540, NIP: 586-104-07-61 tel. 58-666-16-66, fax 58-666-16-60, www.hondagdynia.pl, email: [email protected] (zwany dalej: Organizatorem).
Konkurs organizowany jest na terenie Miasta Gdyni.
Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona na stronie Organizatora: www.hondagdynia.pl
Konkurs
zostanie
przeprowadzony
w
okresie
od
21
lutego
2015
roku
do
dnia
11 listopada 2015 roku.
Okres obowiązywania Konkursu jest związany z datami czterech Biegów Głównych na
10 km, które odbędą się w ramach cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015 organizowanych w Gdyni przez Gdyńskie
Centrum Sportu z siedzibą w Gdyni, przy ul. Olimpijskiej 5/9, kod pocztowy 81-538.
W przypadku zmiany terminu organizacji ostatniego z Biegów Głównych na 10 km, wchodzących w skład cyklu
PKO Grand Prix Gdyni 2015 , tj. Biegu Niepodległości z PKO Bankiem Polskim, okres trwania Konkursu ulega
odpowiednio wydłużeniu do czasu organizacji Biegu Niepodległości z PKO Bankiem Polskim. Informacja
o ewentualnym przedłużeniu okresu Konkursu zostanie podana na stronie internetowej Organizatora.
Przed zgłoszeniem swego udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z warunkami uczestniczenia
w Konkursie wskazanymi w Regulaminie i w przypadku negatywnej weryfikacji, tj. stwierdzenia niespełnienia
któregokolwiek ze wskazanych warunków, względnie spełnienia warunku wykluczającego udział w Konkursie –
Uczestnik zobowiązany jest odstąpić od zgłoszenia swej osoby do udziału w Konkursie. Brak spełnienia warunków
uczestnictwa w Konkursie dyskwalifikuje Uczestnika, który dokonał zgłoszenia wbrew postanowieniom
Regulaminu. Przystąpienie do konkursu jednoznaczne jest z zaakceptowaniem warunków Regulaminu.
Warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie
1.
2.
3.
Uczestnikami Konkursu mogą zostać osoby, które zostaną sklasyfikowane na liście wyników w ramach całego
cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015 w Biegu Głównym na dystansie 10 km, oraz najpóźniej w dniu 11 listopada 2015
roku będą miały ukończone 18 lat.
Aby znaleźć się na liście wyników, o której mowa w punkcie 1 powyżej, należy ukończyć co najmniej 3 (trzy)
z 4 (czterech) Biegów Głównych na dystansie 10 km w ramach cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015. Uczestnictwo
oraz klasyfikacja w cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015 w Biegu Głównym na dystansie 10 km odbywa się na
podstawie odrębnego regulaminu dostępnego przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie gpx.gdyniasport.pl
Uczestnikami Konkursu nie mogą zostać pracownicy Organizatora, Gdyńskiego Centrum Sportu ani pracownicy
innych sponsorów i podmiotów świadczących usługi przy organizowania cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015 oraz
ich osoby najbliższe, przez które rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców
4.
5.
6.
7.
8.
9.
3.
i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, a także osoby
pozostające w nieformalnych związkach partnerskich.
Uczestnicy, dokonując zgłoszenia do Konkursu, potwierdzają zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz
w pełni akceptują jego treść.
Uczestnikiem Konkursu zostaje osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która spełniła
warunki wskazane w pkt 1-3 powyżej oraz dokonała prawidłowego zgłoszenia do Konkursu wypełniając stosowny
formularz (dalej: Formularz Konkursowy) oraz wykonując Zadanie Konkursowe.
Jedna osoba może wziąć udział w Konkursie jednokrotnie. Każde kolejne zgłoszenie narusza zasady Konkursu.
Uczestnik może brać udział w Konkursie na podstawie jednego prawidłowego zgłoszenia w formie wypełnionego
Formularza Konkursowego. Jedno prawidłowo dokonane zgłoszenie daje Uczestnikowi możliwość zostania
Laureatem.
Uczestnik wypełniając Formularz Konkursowy o którym mowa w pkt. 5 powyżej, wyraża zgodę na uczestnictwo
w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.
Uczestnik poprzez wypełnienie Formularza Konkursowego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych
oraz na otrzymywanie w drodze elektronicznej informacji handlowych od Organizatora w rozumieniu art. 10 ust.
2 ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Administratorem danych osobowych
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jest Organizator.
Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w zakresie niezbędnym dla organizacji Konkursu (w
zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym w szczególności ogłaszania jego wyników,
wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej), oraz
w celu przesyłania uczestnikom informacji handlowych i marketingowych przez Organizatora. Uczestnik
Konkursu ma prawo wglądu do dotyczących go danych oraz prawo ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
Podanie danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie jest dobrowolne. Niepodanie danych lub podanie
danych błędnych lub w inny sposób nieprawidłowych uniemożliwia udział w Konkursie.
Zadanie Konkursowe
1.
2.
Podstawą wzięcia udziału w Konkursie jest wykonanie Zadania Konkursowego, które polega na wymyśleniu hasła
reklamowego zawierającego słowa „Honda”, „Gdynia” „bieg” i umieszczeniu go na Formularzu Konkursowym.
Hasło reklamowe powinno być nie dłuższe niż 10 (dziesięć) wyrazów. Wskazane słowa mogą być użyte
w dowolnej kolejności oraz formie gramatycznej.
Umieszczone przez Uczestnika hasło reklamowe musi zawierać wszystkie słowa wskazane w pkt. 1 powyżej. Brak
któregokolwiek słowa będzie uznany za niewykonanie Zadania Konkursowego.
2.
Formularze Konkursowe będą wydawane przez Organizatora wraz z Pakietami Startowymi rozdawanymi
Uczestnikom 3 (trzeciego) oraz 4 (czwartego) Biegu Głównego na dystansie 10 km wchodzącego w skład cyklu
PKO GPX Gdyni 2015 , tj. Nocnego Biegu Świętojańskiego z PKO Bankiem Polskim oraz Biegu Niepodległości z PKO
Bankiem Polskim.
3.
Uzupełniony prawidłowo Formularz Konkursowy należy, w czasie trwania 3 (trzeciego) lub 4 (czwartego)
Biegu Głównego na dystansie 10 km wchodzącego w skład cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015 , tj. Nocnego Biegu
Świętojańskiego z PKO Bankiem Polskim oraz Biegu Niepodległości z PKO Bankiem Polskim, wrzucić przez
uchylone okno samochodu stanowiącego Nagrodę Główną. Samochód umiejscowiony będzie w miasteczku
biegowym znajdującym się na końcu Skweru Kościuszki, naprzeciwko Akwarium Gdyńskiego.
4.
Uczestnik wysyłając Formularz Konkursowy wyraża zgodę na wykorzystanie znajdującego się w nim
hasła reklamowego w celach promocyjnych Organizatora i Gdyńskiego Centrum Sportu.
4.
Nagroda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Laureat Konkursu otrzyma jedną nagrodę rzeczową.
Nagrodą rzeczową jest fabrycznie nowy samochód osobowy marki Honda Jazz (zwany dalej: Nagrodą). Samochód
stanowiący nagrodę oznaczony będzie logotypami oraz dodatkowymi oznaczeniami Organizatora oraz
Gdyńskiego Centrum Sportu.
Wizerunek Nagrody ukazany w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora i Gdyńskiego Centrum
Sportu ma charakter wyłącznie poglądowy.
Nagroda nie podlega wymianie na jakikolwiek ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.
Nagroda zostanie wręczona Laureatowi podczas uroczystego zakończenia Konkursu, którego termin zostanie
podany przez Organizatora.
Laureat przyjmuje na siebie obowiązek złożenia odpowiedniego formularza oraz uiszczenia do właściwego urzędu
skarbowego podatku należnego od przyznanej Nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) Ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych.
Laureat zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia OC, AC oraz NW Nagrody oraz uiszczenia należności
z tego tytułu z towarzystwem ubezpieczeniowym wskazanym przez Organizatora.
Laureat zobowiązuje się przez okres 12 miesięcy od dnia wydania Nagrody do nieprzenoszenia jej własności
odpłatnie bądź nieodpłatnie na rzecz jakiegokolwiek innego podmiotu. W przypadku dokonania takiego
przeniesienia własności Laureat zostanie obciążony karą w wysokości odpowiadającej wartości Nagrody w dniu
jej wręczenia Laureatowi.
Laureat zobowiązuje się przez okres 12 miesięcy od dnia wydania nagrody do nieusuwania z Nagrody logotypów
oraz dodatkowych oznaczeń Organizatora i Gdyńskiego Centrum Sportu.
Laureat zobowiązuje się przez okres 12 miesięcy od dnia wydania Nagrody do dokonywania przeglądów
gwarancyjnych i okresowych w terminach wskazanych w Umowie, wyłącznie w autoryzowanym serwisie Honda
Gdynia mieszczącym się pod adresem przy Alei Zwycięstwa 162 w Gdyni.
Laureat zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności przy użytkowaniu Nagrody przez okres 12
miesięcy od dnia jej wydania. Organizator zastrzega sobie możliwość kontroli stanu Nagrody we wskazanym
powyżej okresie.
W przypadku stwierdzenia w okresie 12 miesięcy od dnia wydania Nagrody znacznego zaniedbania, uszkodzenia
lub zniszczenia Nagrody, lub zniszczenia bądź usunięcia znajdujących się na Nagrodzie logotypów oraz
dodatkowych oznaczeń Organizatora i Gdyńskiego Centrum Sportu Laureat może zostać obciążony przez
Organizatora karą finansową w wysokości do 3000 złotych. Decyzja o obciążeniu karą jest ostateczna i nie
przysługuje od niej odwołanie.
W przypadku wskazanym w pkt. 12 powyżej Laureat zobowiązany będzie do naprawienia na własny koszt
zaniedbań, uszkodzeń lub zniszczeń Nagrody, a także do naprawienia bądź przywrócenia (w razie usunięcia)
znajdujących się na Nagrodzie logotypów oraz dodatkowych oznaczeń Organizatora i Gdyńskiego Centrum
Sportu.
Laureat w okresie 12 miesięcy od dnia wydania Nagrody zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw
Nagrody wyłącznie w autoryzowanym serwisie Honda Gdynia mieszczącym się pod adresem przy Alei Zwycięstwa
162 w Gdyni.
15. Laureat wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora oraz Gdyńskiego Centrum Sportu do
celów związanych z przyznaniem nagrody, promocją cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2015 oraz celów promocyjnych
Organizatora oraz Gdyńskiego Centrum Sportu.
5.
Przyznanie Nagrody i ogłoszenie Laureata Konkursu
1.
Laureat Konkursu zostanie wyłoniony przez komisję konkursową (zwaną dalej: Komisją) złożoną z 3 (trzech)
przedstawicieli Organizatora oraz 2 (dwóch) przedstawicieli Gdyńskiego Centrum Sportu. Skład personalny oraz
liczba osób wchodzących w skład Komisji może ulec zmianie w trakcie trwania Konkursu.
2. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
3. Spośród kompletnych i prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń Konkursowych Komisja dokona wyboru 1 (jednego)
Zgłoszenia Konkursowego z najlepszym hasłem reklamowym.
4. Laureatem Konkursu zostaje Uczestnik, który wypełnił warunki wskazane w pkt II Regulaminu, którego hasło
reklamowe zawarte w Zgłoszeniu Konkursowym zostało uznane za najlepsze przez Komisję.
5. Po dokonaniu wyboru przedstawiciel Organizatora skontaktuje się z Laureatem telefonicznie lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej, używając danych podanych przez Laureata w Formularzu Konkursowym.
Laureat zobowiązany będzie podać: swoje dane osobowe tj. imię, nazwisko, datę urodzenia oraz adres
zamieszkania.
6. Warunkiem zostania uznanym za Laureata Konkursu jest podanie danych wskazanych w punkcie 5. powyżej,
pozytywna weryfikacja ich zgodności z danymi podanymi na Formularzu Konkursowym przez przedstawiciela
Organizatora oraz złożenie oświadczenia (w formie Umowy) o zobowiązaniu do wykonania obowiązków
wskazanych w pkt IV.6 - 15 powyżej.
7. W razie braku możliwości kontaktu z Laureatem Konkursu przedstawiciel Organizatora podejmie trzykrotnie
ponowne próby kontaktu telefonicznego w odstępie 1 dnia.
8. W przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu z Laureatem w sposób podany w pkt 6-7 powyżej lub
negatywnej weryfikacji danych podanych przez Laureata z danymi podanymi na Formularzu Konkursowym lub
niewykonania przez Laureata obowiązków wskazanych w pkt 6 powyżej przedstawiciel Organizatora podejmie
na tych samych zasadach próbę kontaktu z kolejnym Uczestnikiem, którego hasło reklamowe zostało uznane
przez Komisję za najlepsze w następnej kolejności.
9. Organizator, na zasadach określonych w Regulaminie oraz w przepisach Kodeksu Cywilnego o przyrzeczeniu
publicznym, zapewnia, iż – na podstawie zawartej z Laureatem Konkursu umowy – dokona na jego rzecz na
podstawie odrębnej umowy nieodpłatnego przeniesienia własności oraz wydania mu Nagrody.
10. Laureat traci prawo do Nagrody, także po jej wydaniu, w wypadku ujawnienia, że został Uczestnikiem lub
Laureatem pomimo naruszenia postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
6.
Reklamacje
1.
Prawo do składania reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem,
służy każdemu Uczestnikowi w Okresie Konkursu oraz w terminie do 14 dni od daty zakończenia Konkursu.
Decyduje moment wpływu reklamacji do Organizatora. Organizator nie jest zobowiązany do rozpatrzenia
2.
3.
7.
reklamacji przesłanej po upływie powyższego terminu. Reklamacje nie przysługują w odniesieniu do samych
decyzji merytorycznych Komisji Konkursowej.
Reklamacje należy kierować na adres Organizatora. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od daty
jej doręczenia. Powiadomienie o rozstrzygnięciu nastąpi listownie na adres podany przez Uczestnika składającego
reklamację lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w ciągu
7 dni od dnia dokonania rozstrzygnięcia.
Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Uczestnikowi, niezadowolonemu
z rozstrzygnięcia, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń przed sądami powszechnymi na podstawie przepisów
powszechnie obowiązującego prawa.
Odpowiedzialność
1.
2.
3.
4.
5.
8.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie lub opóźnione otrzymanie od Uczestnika Formularza
Konkursowego z przyczyn od nich niezależnych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników Konkursu postanowień
niniejszego Regulaminu, w szczególności jeżeli treści zawarte w Formularzu Konkursowym będzie sprzeczna
z prawem, będzie naruszała prawa osób trzecich lub będzie sprzeczna z dobrymi obyczajami.
Organizator i Gdyńskie Centrum Sportu zastrzegają sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich
szkód poniesionych przez Organizatora i Gdyńskie Centrum Sportu w związku z sytuacjami zaistniałymi wskutek
działania Uczestników wskazanych w punkcie 2. powyżej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji
z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn od nich niezależnych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie
Laureata Konkursu.
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.hondagdynia.pl
Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez
Organizatora czy Gdyńskie Centrum Sportu elementów zgłoszonych przez nich Formularzy Konkursowych.
Osoby, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub umieszczą
nieprawdziwe informacje lub dane, zostaną automatycznie wykluczone z udziału w Konkursie. Decyzja
o wykluczeniu z udziału jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.