pieczęć zamawiającego

Mielec, dnia: 08.07.2015r.
…………………………….
(pieczęć zamawiającego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 30000 euro netto
1. Gmina Miejska w Mielcu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę i montaż
ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu
Armii Krajowej w Mielcu. według niżej podanego wykazu.
l.p
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9
produkt
Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa, składająca się z ośmiu pierścieni.
Wysokość. 2000 mm, śr. 1200 mm w najszerszym punkcie, 600-800mm
w górnej partii kaskady montowanych na maszcie o profilu 50x50 mm
lub 60x60 mm. Wieża wykonana z elementów metalowych,
ocynkowanych. Dodatkowe elementy konstrukcyjne : gumowe uszczelki
na każdym pierścieniu, elementy mocujące śruby, nakrętki
Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin : 110-130 sztuk/ 1
donicę
ilość
5
j.m.
Szt.
5
Szt.
System nawadniania do w/w wieży– perforowane rurki wykonane z
tworzyw odpornych na substancje chemiczne, zakwaszenie, połączone ze
sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h.
Ciśnienie robocze 0,5-4 atm.
Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wys. 1100mm, średnica u podstawy
max. 600 mm., 350-370 mm na górnym pierścieniu kaskady. Konstrukcja
składająca się z sześciu poziomów, zamocowanych na maszcie metalowym
średnicy 50x50mm lub 60x60mm. Całość konstrukcji wykonana z metalu
–blachy cynkowanej. Dodatkowe elementy mocujące, uszczelki na każdym
pierścieniu.
5
Szt.
6
Szt.
Ukwiecenie w/w donic roślinami jednorocznymi w ilości szacunkowej 3250sztuk /1 donicę
System nawadniania do w/w wieży– perforowane rurki wykonane z
tworzyw odpornych na substancje chemiczne zakwaszenie, połączone ze
sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h.
Ciśnienie robocze 0,5-4atm.
Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wisząca zbudowana z trzech pięter,
średnica najniższego poziomu 600mm, górnego poziomu kaskady 400
mm, wys.550m z podwójnym dnem, mocowanie dolne i górne.
Maksymalne obciążenie jednej donicy wiszącej
2x20kg-22kg.po
obsadzeniu
Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin dla jednego kompletu
donic : 2x10-14 szt. Sztuk/1 donicę
6
Szt.
6
Szt.
10
Szt.
10
Szt.
Transport
1
Szt.
2. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty podpisania umowy.
3. Okres gwarancji:
- na metalowe donice kaskadowe wraz systemem nawadniania
- wykonawca odpowiada za jakość obsadzenia donic roślinami do momentu ich dostarczenia
i odbioru przez Zamawiającego.
4. Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury.
5. Inne istotne warunki zamówienia:
- wszystkie elementy donic kaskadowych fabrycznie nowe, wyprodukowane w Polsce
- metalowe elementy konstrukcyjne wykonane z blachy ocynkowanej, ciętej laserowo, bez
ostrych krawędzi
- donice posiadające certyfikaty jakości i atest bezpieczeństwa, zgodne z normami europejskimi
-system nawadniania wykonany z rur perforowanych, materiału odpornego na działanie
środków chemicznych, kwasoodporne do nawadniania kropelkowego
- ziemia urodzajna wypełniająca donice z domieszką hydrożelu
- donice obsadzone przez wykonawcę ukorzenionymi sadzonkami kwiatów jednorocznych
gatunkami dostępnymi na rynku (np.: petunia, pelargonia bluszczolistna, ipomea, coleus) –
różnymi gatunkami w jednej donicy, ustawione i powieszone na placu zgodnie z wytycznymi
zamawiającego
6. Kryterium oceny ofert :
Nazwa kryterium
Sposób oceny kryterium
1. cena
P1= (cena najniższa /cena
badana)x100x(waga kryterium)
2. termin
P2 = (najmniejsza ilość dni w
złożonych ofertach/ilość dni w
badanej ofercie) x 100 x waga
kryterium
Znaczenie kryterium/waga
kryterium w % %=1 pkt.
90%
10%
Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru:
P=P1+P2
P1-liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium cena
P2 – liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium doświadczenie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów
7. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „Oferta na dostawę i
montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem
na placu Armii Krajowej w Mielcu.”
b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną
c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis
” Oferta na dostawę i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących
wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu.”.
8) ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.07.2015r. do godz. 15.30 w formie :
a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres : Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 23, 39300 Mielec
b) faxem na numer -0177888505
c) w wersji elektronicznej skany dokumentów podpisanych przez potencjalnego wykonawcę na
e-mail: [email protected]
…………………………………………….…..
(podpis Kierownika Wydziału Merytorycznego)
OFERTA
Przedmiot zamówienia
Dostawa i montaż ukwieconych donic kaskadowych
stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu
Armii Krajowej w Mielcu.”
Zamawiający
Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300
Mielec
Nazwa Wykonawcy oraz adres,
NIP
Adres do korespondencji oraz
telefon i faks
Cena ofertowa za całość
zamówienia w zł brutto
(cyfrowo i słownie)
Termin wykonania zamówienia
Okres gwarancji
Zobowiązania Wykonawcy:
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2.
Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
określonymi w zapytaniu ofertowym.
3.
Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas
zaakceptowany.
4.
Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:
……………………………………………………………………………………………..…………
tel:……………………………………., fax:…………………….., e-mail:………………………….
Miejscowość i data:……………………………………..
……………………………………………
(podpis osoby lub osób upoważnionych do
występowania w imieniu wykonawcy)
CRU ……
UMOWA (wzór)
DZE-ZZ.271.71.2015.BR
Zawarta w dniu ............... 2015 r. pomiędzy Gminą Miejską Mielec z siedzibą : ulica
Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, reprezentowaną przez Pana Daniela Kozdębę Prezydenta
Miasta Mielca, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
Firmą………………………………………………………………….,
reprezentowaną
przez …………………………………., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
§1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
przeprowadzonego w trybie udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nie
przekraczającej 30000 euro netto, zgodnie z Zarządzeniem Nr 120.31.2015 Prezydenta
Miasta Mielca z dnia 23 marca 2015r, Zamawiający powierza, a Wykonawca
zobowiązuje się do wykonania zadania:
Dostawa i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących
wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Dodatkowe ustalenia stron dotyczące
4. wykonania zamówienia:
1) Dostawa donic kaskadowych na miejsce ich montażu,
2) Montaż donic wiszących na latarniach we wskazanych przez Zamawiającego
miejscach,
3) Ustawienie donic kaskadowych stojących na placu we wskazanych przez
Zamawiającego miejscach,
4) Montaż systemu nawadniania na kaskadach donic stojących,
5) Wypełnienie donic ziemią urodzajną z zawartością hydrożelu,
6) Obsada kwiatami jednorocznymi różnych gatunków w jednej donicy, np.:
ipomea, pelargonia bluszczolistna, koleus Blumego, petunia lub surfinia –
gatunkami stosowanymi do obsady donic na stanowiska słoneczne w tonacji
różowo-czerwonej z domieszką koloru zielonego,
7) Podlanie roślin w donicach po posadzeniu,
8) Donice wykonane z blachy ocynkowanej, bez ostrych krawędzi,
9) System nawadniania z rur perforowanych kwasoodpornych do nawadniania
kropelkowego,
10) Urządzenia będą posiadać certyfikaty jakości i bezpieczeństwa, zgodne z
normami europejskimi,
11) Wszystkie urządzenia fabrycznie nowe, wyprodukowane w Polsce.
§2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: do 14 dni od
daty podpisania umowy
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone zadanie przy użyciu własnych
maszyn, narzędzi i materiałów.
2.
Wykonawca odpowiada za jakość oraz zabezpieczenie materiału podczas jego
transportu i rozładunku.
§4
1. Za prawidłowo wykonany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………………. zł brutto (słownie:
……………………………………….złotych, …………………groszy) w tym podatek
VAT……………wartości………………….zł/słownie:………………………………
……………../ po przedłożeniu faktury przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od daty
dostarczenia faktury.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie dokument potwierdzający zrealizowanie
umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wszelkie wady stwierdzone przy odbiorze zostaną usunięte przez Wykonawcę , na jego
koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
4. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone donice i ich montaż na okres 36 miesięcy
od dnia odbioru.
5. W przypadku wystąpienia wady, Wykonawca dokona naprawy w terminie 7 dni od
zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego
§ 5.
1.
Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny/na za realizację umowy będzie ………………
2.
Ze strony Zamawiającego odpowiedzialna za realizację umowy będzie Pani Beata
Rządzka
§6
W przypadku nie zachowania terminu określonego w §2 lub terminu określonego w §4 ust.5
Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,20% wynagrodzenia
umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§9
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§10
Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
Sporządził: Beata Rządzka, kierownik, 08.07.2015
Załącznik Nr 1 do umowy nr: DZE-ZZ.271.71.2015.BR
l.p
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9
produkt
Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa, składająca się z ośmiu pierścieni
wys. 2000 mm, śr. 1200 mm w najszerszym punkcie, 600-800mm w
górnej partii kaskady montowanych na maszcie o profilu 50x50 mm lub
60x60 mm. Wieża wykonana z elementów metalowych, ocynkowanych.
Dodatkowe elementy konstrukcyjne : gumowe uszczelki na każdym
pierścieniu, elementy mocujące śruby, nakrętki
Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin : 110-130 sztuk
5
j.m.
Szt.
5
Szt.
System nawadniania do w/w wieży– perforowane rurki wykonane z
tworzyw odpornych na substancje chemiczne zakwaszenie,, połączone ze
sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h.
Ciśnienie robocze 0,5-4 atm.
Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wys. 1100mm, średnica u podstawy
max. 600 mm., 350-370 mm na górnym pierścieniu kaskady. Konstrukcja
składająca się z sześciu poziomów, zamocowanych na maszcie metalowym
średnicy 50x50mm lub 60x60mm. Całość konstrukcji wykonana z metalu
–blachy cynkowanej. Dodatkowe elementy mocujące, uszczelki na każdym
pierścieniu.
5
Szt.
6
Szt.
Ukwiecenie w/w donic roślinami jednorocznymi w ilości szacunkowej 3250sztuk /1 donicę
System nawadniania do w/w wieży– perforowane rurki wykonane z
tworzyw odpornych na substancje chemiczne zakwaszenie,, połączone ze
sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h.
Ciśnienie robocze 0,5-4atm.
Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wisząca zbudowana z trzech pięter,
średnica najniższego poziomu 600mm, górnego poziomu kaskady 400
mm, wys.550m z podwójnym dnem, mocowanie dolne i górne.
Maksymalne obciążenie jednej donicy wiszącej
2x20kg-22kg.po
obsadzeniu
Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin dla jednego kompletu
donic : 2x10-14 szt./1 donicę
6
Szt.
6
Szt.
10
Szt.
10
Szt.
Transport
1
Szt.
Sporządził: Beata Rządzka, kierownik, 08.07.2015
ilość