Sprawozdanie

III SSPPOOTTKKAANNIIEE KKOOOORRDDYYNNAACCYYJJNNEE
PPRROOJJEEKKTTUU CCIIVVIILLAARRCCHH
CA/PL/SK.2/INF.3
(Budapeszt, 11-12 maja 2009 r.)
Sprawozdanie
Drugie spotkanie koordynacyjne w ramach Projektu w sprawie ochrony ludzi i środowiska przed
awaryjnymi uwolnieniami substancji chemicznych do rzek „CIVILARCH” zostało zorganizowane przez
Instytut VITUKI, zgodnie z ustaleniami podjętymi na spotkaniu inaugurującym realizację tego projektu
(Grecja, Kavala, 11-12.12.2009 r.).
Obrady otworzył Pan Laszlo Ferec, a uczestników powitał Wicedyrektor Instytutu. Spotkanie przebiegło
zgodnie z zaproponowanym programem obrad. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele wszystkich
partnerów uczestniczących w projekcie CIVILARCH, w sumie 10 osób. Instytut reprezentowali mgr
Wanda Kacprzyk i mgr Andrzej Jeske.
Zgodnie z instrukcją, zatwierdzoną przez Dyrektora IOŚ, Wanda Kacprzyk przedstawiła, w formie
prezentacji w PowerPoncie, postępy w realizacji projektu CIVILARCH dokonane przez stronę polską w
ramach zadania:
A. Zarządzanie projektem i raportowanie do Komisji Europejskiej,
B. Tworzenie potencjału realizacyjnego,
F. Działania promocyjne
w tym między innymi: skład zespołu realizującego projekt (tab. 1), zaawansowanie prac nad raportem nt.
Potencjalnych źródeł zagrożeń w województwie lubuskim, zarys struktury lokalnego klasteru pod
kierunkiem Jarosława Śliwińskiego - Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Urzędu Wojewódzkiego oraz o planowaniu upowszechnienia informacji o projekcie poprzez stronę
dedykowaną projektowi CIVILARCH (http://civilarch.ios.edu.pl), utworzoną na portalu Instytutu w kwietniu
2009 r., WWW Instytutu i w trakcie warsztatów inaugurujących realizację projektu CIVILARCH w Polsce
(Gorzów, czerwiec/lipiec 2009 r.).
Pan Andrzej Jeske przekazał na ręce przedstawicieli Partnera Wiodącego z Grecji pełną dokumentację
rozliczenia finansowego projektu na dzień 30/04/2009 po stronie IOŚ wraz z załącznikami według
obowiązujących formatów w formie pisemnej i elektronicznej (CD), udzielając również wyjaśnień na
zadane pytania m.in. o potwierdzenie faktu otrzymania prefinansowania (zaliczki) projektu oraz
przyjmując do późniejszego uzupełnienia uzasadnienie nie rozliczania podatku VAT w projekcie.
Uzgodniono, że Partner Wiodący rozważy zgłoszoną wątpliwość w sprawie kursu walutowego
PLN/EURO, jaki ma być stosowany w okresowych rozliczeniach finansowych (jeden na koniec projektu
czy okresowy), co może wiązać się z okresowym brakiem wiążącej wyceny kosztów projektu w EURO.
Delegacja polska wysłuchała 5 prezentacji na temat:
- funkcjonowania struktur obrony cywilnej na Węgrzech,
- zaawansowania prac nad projektem w Grecji, w Bułgarii i na Węgrzech w zakresie:
o opracowania raportu (raporty na razie dostępne w językach ojczystych),
-
o organizacji warsztatów (Grecja, 7.05.2009, a w pozostałych krajach również
zaplanowano warsztaty w maju br.),
o prac nad utworzeniem lokalnych kasterów (jedynie w Gracji zorganizowano lokalną
sieć),
wymagań merytorycznych i organizacyjnych, w tym dotyczących:
o raportowania (z terminami przekazania do Komisji Europejskiej raportów, zgodnie z
wymaganym formatem, do końca maja 2009 r. i do końca stycznia i grudnia 2010),
o przekazywania informacji do umieszczenia na oficjalnej stronie projektu CIVILARCH (o
adresie: http://www.civilarch.eu),
o wymagań edytorskich (logo, deklaracje).
Tabela 1. Skład polskiego zespołu realizującego projekt CIVILARCH
Imię i
nazwisko
Mieczysław
Borysiewicz
Funkcja/stanowisko w
IOŚ
Koordynator polskiej
części projektu, adiunkt
Kierownik
zadania
B
Kierownik działań
Wanda
Kacprzyk
Asystentka
koordynatora,
Kierownik ds.
Współpracy
Regionalnej, członek
Grupy Roboczej,
Główny specjalista
Kierownik Finansowy,
członek Komitetu
Sterującego, Zastępca
Dyrektora Instytutu
Ekspert
E, F
A2, B2, B3, D2,
D3, E2, F2,
A
A3
A, B, C, D, E, F
D
C2, D1
Katarzyna
RymwidMickiewicz
Starszy specjalista
C
C1, C3, F3
Anna
SzewczukKrowicka
Samodzielny referent
-
C1, C2, C3,
D1, D2, D3,
E1, E3
A3,
B1, B3,
C1, C2, C3,
D1, D3,
E1, E3,
F2, F3
B1, B2, B3,
C1, C3,
D1, D2,
E1, E2,
F2, F3
Andrzej Jeske
Ryszard
Grosset
A1, B1, E1, E3,
F1,
Udział w realizacji
działań
A1, A2, A3,
B1, B3,
C1, C2, C3,
D1, D3,
E1, E3,
F1, F3
A1, A2, A3,
B1, B2, B3,
C1, C2, C3,
D1, D2, D3,
E1, E2,
F1, F2, F3
W trakcie spotkania dyskutowano:
- strukturę zarządzania projektem: strona polska i bułgarska zgłosiła uwagi, które zostaną
uwzględnione w ostatecznym dokumencie,
- zakres planu komunikacji w ramach projektu,
-
wkład merytoryczny do przygotowywanego przez partnera wiodącego 1 raportu dla Komisji
Europejskiej.
Wszyscy partnerzy potwierdzili otrzymanie zaliczki na poczet realizacji projektu CIVILARCH oraz przekazali
dokumentację finansową dotyczącą I etapu realizacji projektu.
Ponadto w trakcie dyskusji ustalono, że:
1) zmiany z budżecie muszą być zgłaszane do partnera wiodącego;
2) z linii budżetowej pomoc zewnętrzna mogą być finansowani, po uprzednim poinformowaniu
partnera wiodącego, na podstawie umowy potrzebni eksperci wraz z kosztami ich delegacji do
Grecji na ćwiczenia symulacji awarii;
3) należy z wyprzedzeniem przekazywać do partnera wiodącego informacje o postępach w
realizacji projektu, w tym o upowszechnianiu wyników;
4) korespondencję kierowaną do partnera wiodącego należy również przekazywać do wiadomości
p. Vaso Papadopoulou;
5) następne spotkania koordynacyjne zorganizowane będzie przez partnerów z Bułgarii w
październiku 2009 r.
W nawiązaniu do dalszych prac zaplanowanych w projekcie CIVILARCH delegacja polską, w imieniu
Dyrektora Instytutu, zaprosiła partnerów do Warszawy na 4 spotkanie koordynacyjne, którego termin
wstępnie zaplanowano na maj 2010 r., oraz potwierdziła złożoną wcześniej deklarację o
wyeliminowaniu do lipca 2009 r. wszystkich opóźnień, wynikłych z późniejszego rozpoczęcia realizacji
projektu w Polsce.
Wszyscy partnerzy uczestniczyli w dniu 12.05.2009 r. w zwiedzaniu:
- sztucznego zbiornika wodnego (rezerwuaru), stanowiącego źródło wody pitnej w północnym regionie
Węgier, w którym zainstalowano specjalną technologią na licencji japońskiej dotleniającą wody
zbiornika w celu eliminacji eutrofizacji jego wód (zał. 3),
- ujęcia wód w miejscowości Litke (na Ipoly - rzece granicznej ze Słowacją), z którego poprzez rurociąg
jest zasilany zbiornik,
- automatycznej stacji monitoringu zanieczyszczeń wód ujmowanych do celów pitnych (oznaczane są
tam m.in. pH, amoniak, fosforany, ozon, związki toksyczne, a woda jest fluoryzowana).
Z udzielonych przez administrujących zbiornikiem wodnym odpowiedzi wynika, że m.in. nie
zastosowano zabezpieczeń przed przesiąkaniem zbiornika w rodzaju powłok betonowych lub
gumowych, a przyjęte rozwiązanie naturalne umożliwia spiętrzanie lustra wody do poziomu ok. 22 m na
długości ok. 12 km wzdłuż doliny rzecznej. Aktywność turystyczno-rekreacyjna (np. wędkarstwo,
żeglarstwo) nad zbiornikiem nie jest w zasadzie dopuszczalna.
W trakcie spotkania koordynacyjnego przedstawiciele Instytutu umocnili również kontakty z partnerem
wiodącym, sugerując m.in. poszukiwanie możliwości zrealizowania kolejnych projektów na bazie
osiągnięć w dotychczasowej współpracy oraz z pozostałymi partnerami uczestniczącymi w projekcie
CIVILARCH, uzyskując szereg informacji szczegółowych i opinii porównawczych w zakresie:
-merytorycznej realizacji projektu,
-raportów w tym finansowych.