Zasady dokumentowania prac naukowych

Wrocław, 24.11.2014 r.
Zasady dokumentowania prac naukowych
w Oddziale Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej
przy Wydziale Inżynierii Środowiska Politechniki Wrocławskiej (OCW7)
1. Dokumentuje się:
-
raporty serii SPR,
-
raporty serii PRE,
-
rozdziały w drukach zwartych,
-
monografie,
-
podręczniki,
-
referaty konferencyjne (nie dokumentuje się abstraktów, posterów)
-
artykuły (forma drukowana i elektroniczna),
-
patenty i wzory użytkowe,
-
zgłoszenia patentowe,
-
recenzje opublikowane w czasopismach naukowych,
-
redaktorstwo.
W przypadku pracowników nowo przyjętych istnieje możliwość zdokumentowania dorobku sprzed
okresu zatrudnienia w PWr. (dorobek jest zaliczany na konto pracownika).
Wszystkie załączniki niżej wymienione są dostępne na stronie OCW7 w zakładce „dokumentowanie prac” http://www.wis.pwr.wroc.pl/383940,71.dhtml
2. W celu zdokumentowania prac prosimy przynieść je w oryginale wraz z wypełnionym formularzem DONA – załącznik nr 1. W przypadku gdy materiały po zdokumentowaniu mają być
zwrócone, prosimy dołączyć kserokopię dokumentowanej pracy (dotyczy prac publikowanych:
w książkach, czasopismach, materiałach konferencyjnych, na płytach CD i innych nośnikach
elektronicznych).
3. Jeżeli publikacja jest w czasopiśmie, które znajduje się w OCW7 Wydziału Inżynierii Środowiska -wykaz na stronie http://www.wis.pwr.wroc.pl/385706,71.dhtml
wystarczy mailem przesłać wypełniony formularz na adres OCW7 [email protected]
W przypadku książki, skryptu, monografii należy 1 egzemplarz przekazać do archiwum OCW7.
4. Jeżeli współautorami są osoby spoza PWr, to prosimy o taką informację. W przypadku pracowników, doktorantów i studentów PWr, prosimy o podanie, z której są katedry lub zakładu.
5. Jeżeli doktorant jest zatrudniony na etacie w PWr, prosimy o taką informację (musi być dokumentowany jak pracownik, gdyż posiada numer ewidencyjny).
6. Przy dokumentowaniu raportów serii SPR i PRE, w przypadku gdy nie ma spisu tabel, rysunków, fotografii, bibliografii, załączników itp., prosimy o podawanie ich ilości.
7. Gdy publikacja nie ma nr ISBN, autor, jeśli chce, aby publikacja była zdokumentowana, może
zwrócić się pisemnie do Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką (w tej
kadencji do prof. E. Rusińskiego) z prośbą o uznanie publikacji za naukową wraz z załączoną
publikacją.
8. Jeśli w publikacji autor nie ma podanej afiliacji PWr, bądź ma podaną podwójną, wypełnia druk
„Oświadczenie o afiliacji” - załącznik nr 3.
9. Co to znaczy, że publikacja jest „w zleceniu” lub „poza zleceniem”?
Jeśli publikacja została napisana w oparciu o wyniki prac wykonanych w ramach zlecenia,
wówczas podajemy numer zlecenia, w przypadku grantów (badawczych, projektów, programów
itp.) - numer grantu i numer zlecenia, którego ta publikacja dotyczy.
Dokumentowanie raportów serii SPR
1. Raport powinien być przekazany do OCW7 w formie gotowej do archiwizacji, złożony w białej, wiązanej, odpowiednio opisanej teczce - załącznik nr 4. Razem z teczką, firmową okładką wydziału i oświadczeniem autora raportu (załącznik nr 6), załączonym na jego końcu przedziurkowanym i przewiązanym bawełnianym sznurkiem (tak by wiązanie było na spodzie, na zewnątrz teczki). Strony raportu muszą być ponumerowane. Raport dostarczony do
OCW7 powinien mieć podpis Redaktora Naukowego Wydziału lub Jego Zastępcy..
2. Strona tytułowa raportu jak w załączniku nr 5.
3. Kolejne numery dla raportów serii SPR i PRE nadaje Redaktor Naukowy W-7 dr hab.
inż. Józef Kuropka, p.218 D-2, u którego będzie można odebrać okładki do raportów.
4. O tym, co jest raportem serii SPR, a co PRE, zawiera załącznik nr 7 - „Zarządzenie Rektora
nr 18/2008”.
5. W przypadku prac wykonywanych na podstawie umów zawieranych pomiędzy pracownikami
PWr a zleceniodawcą, którym nie jest Politechnika Wrocławska, nie sporządza się raportów
serii SPR. W przypadku gdy zleceniodawcą jest Politechnika Wrocławska, prace dokumentuje się na zasadach ogólnych.
W przypadku pytań prosimy o kontakt: tel. 320-32-61 lub [email protected]