Czudec, 19.11.2013 r. Zapytanie ofertowe na zlecenie usługi

Czudec, 19.11.2013 r.
Zapytanie ofertowe
na zlecenie usługi polegającej na organizacji imprezy promocyjnej - konkursu potraw regionalnych w
ramach projektu pt. „Dawnych Potraw Smak” na obszarze działania LGD C.K. Podkarpacie
1. ZAMAWIAJĄCY:
Lokalna Grupa Działania C.K. Podkarpacie
Adres: Ul. Rynek 8, 39-120 Czudec
NIP: 818-15-98-394, REGON: 180112825
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługa polegająca na organizacji plenerowej, jednodniowej, otwartej i bezpłatnej imprezy
promocyjnej - konkursu potraw regionalnych w ramach planowanego do realizacji projektu pn.
„Dawnych Potraw Smak” na obszarze działania LGD C.K. Podkarpacie tj. gmin|: Czudec, Niebylec i
Wielopole Skrzyoskie - w terminie od 1.07.2014 do 30.09.2014. Przewidywana liczba uczestników
imprezy – 180 osób.
Dokładny termin organizacji imprezy będzie uzgodniony z Zamawiającym na co najmniej 30 dni przed
ostatecznym dniem realizacji.
W ramach usługi organizator/oferent zobowiązany jest zapewnid:
1. promocję imprezy za pomocą ogłoszeo w parsie lokalnej (co najmniej 1 ogłoszenie) oraz plakatów
ogłoszeniowych (co najmniej 30 sztuk rozmieszczonych na tablicach ogłoszeniowych na terenie LGD
CK Podkarpacie). Materiały promocyjne mają byd oznakowane zgodnie z wymogami programowymi
PROW,
2. miejsce na świeżym powietrzu i media niezbędne do właściwej organizacji imprezy
w centrum miejscowości tj. w Czudcu lub w Niebylcu lub w Wielopolu Skrzyoskim zapewniające
dogodny dostęp uczestnikom imprezy,
3. wymagane zaplecze techniczne wraz z obsługą montażem i demontażem tj. scena, oświetlenie,
nagłośnienie, stoiska wystawiennicze, wyposażenie stoisk wystawienniczych
w naczynia jednorazowe i materiały higieniczne wg. przewidywanej ilości uczestników,
4. utrzymanie porządku podczas imprezy,oraz sprzątnie i przywrócenie ternu do stanu pierwotnego
po realizacji zadania
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich: Europa inwestująca
w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
osi4 – Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
5. zaproszenie 12 grup konkursowych oferujących produkty regionalne zgłoszone do konkursu z
terenu LGD C.K. Podkarpacie ( na podstawie listy uczestników konkursu przekazanej przez
koordynatora projektu) oraz pokrycie kosztów zakupu produktów spożywczych wykorzystanych do
przyrządzenia potraw konkursowych do 100 zł/grupa, transport grup konkursowych z terenu LGD
oraz wyżywienietj. ciepły posiłek
o charakterze drugiego dania, kawa, herbata z dodatkami dla przewidywanej liczby 60 uczestników
grup konkursowych
6. nagrody rzeczowe dla 12 grup/uczestników konkursu o wartości co najmniej 600 zł brutto 9
nagród z wyróżnienia oraz w tym trzy nagrody główne za I,II i III miejsce o wartości 1000 zł brutto,
związane z tematyką konkursu tj. sprzęt kuchenny, sprzęt AGD, zastawa stołowa.
7. oprawę artystyczną przedsięwzięcia tj. występ co najmniej trzech zespołów artystycznych z terenu
LGD C.K. Podkarpacie
8. osobę prowadzącą imprezę
9. ubezpieczenie przedsięwzięcia oraz uzyskanie wszelkich wymaganych zezwoleo
3. PRZYGOTOWANIE OFERTY:
Oferent, który jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć
u Zamawiającego ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zawierającą w szczególności
informacje:
Nazwę i adres Oferenta, NIP, Cenę brutto i netto za wykonanie usługi, termin związania
ofertą oraz oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego i kadrowego niezbędnego do
prawidłowej realizacji przedsięwzięcia w wymaganym terminie.
Oferta musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do
występowania
w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną
oraz pieczęcią firmową.
Oferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności, oraz zawierać
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach
określonych w zapytaniu ofertowym.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny
ofert:
KRYTERIUM - Cena oferty brutto – 100%
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich: Europa inwestująca
w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
osi4 – Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
5. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składad w terminie do dnia 5 grudnia 2013 roku, do godziny 1500osobiście
w siedzibie LGD C.K. Podkarpacie, ul Rynek 8, 38-120 Czudec.
Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku nie
uzyskania dofinansowania realizacji projektu pn. „Dawnych Potraw Smak” z środków PR:
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich: Europa inwestująca
w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
osi4 – Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013