Opis przedmiotu zamówienia Część 1

ROPS.X.3612/7/2014
Załącznik Nr 1.1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w zakresie części 1
„Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników
pomocy społecznej i służb zatrudnienia - Aktywizacja osób bezrobotnych w ramach Programu Aktywizacja i
Integracja”.
Charakterystyka szkolenia
Cel szkolenia
Zakres
tematyczny
Termin
realizacji
szkolenia
Sposób
organizacji
szkolenia
Uczestnicy
szkolenia
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę teoretyczną i praktyczne
umiejętności współpracy pomiędzy Powiatowymi Urzędami Pracy i Ośrodkami Pomocy
Społecznej na rzecz osób bezrobotnych skierowanych do realizacji Programu Aktywizacja i
Integracja.
a) Założenia programu Programu Aktywizacja i Integracja (zakres, czas realizacji, grupy
docelowe);
b) Podstawy prawne i źródła finansowania Programu Aktywizacja i Integracja ;
c) 3 modele realizacji Programu Aktywizacja i Integracja
d) Role zadania instytucji zaangażowanych w realizację Programu Aktywizacja i Integracja;
d) Porozumienie o realizacji a porozumienie o współpracy w ramach Programu Aktywizacja
i Integracja – różnice i korzyści dla Powiatowych Urzędów Pracy i Ośrodków Pomocy
Społecznej;
Całość szkolenia musi zostać zrealizowana do 15 października 2014r. Zaleca się aby
pierwsza edycja szkolenia została zrealizowana do dnia 10 września 2014r.
Informacja o terminach poszczególnych edycji zostanie przekazana Zamawiającemu nie
później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się
zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 5 edycji jednodniowych, 6-godzinnych szkoleń
(przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 150 uczestników
w podziale na grupy maksymalnie 30 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom
poszczególnych edycji materiałów szkoleniowych i wyżywienia. Zajęcia będą prowadzone
przez minimum jednego szkoleniowca.
Szkolenie kierowane jest do pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy i integracji
społecznej oraz instytucji publicznych służb zatrudnienia z terenu Wielkopolski, zgodnie z
Regulaminem uczestnictwa w projekcie.
Metody
Metoda wykładowa.
i techniki, jakie Metody warsztatowe np.: praca w grupach, dyskusja na forum w grupach, burza mózgów,
Wykonawca
asocjogramy, symulacje przypadku, studium przypadku, dyskusja kierowana, praca z
1
zobowiązany
tekstem, wymiana doświadczeń. Podczas zajęć wykorzystywane będą pomoce
jest zastosować audiowizualne (np.: rzutnik, projektor, wideo, kamera).
podczas
szkolenia
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz
ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku
Materiały
elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji
szkoleniowe
nie później niż 3 dni przed podpisaniem umowy. Materiały powinny być przekazane do
akceptacji w wersji ostatecznej. Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże
Zamawiającemu w momencie podpisania umowy.
Zamawiający w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenia listy uczestników:
– nawiązuje kontakt z jednostkami pomocy i integracji społecznej oraz powiatowymi
urzędami pracy w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych zgłoszeń przeprowadza
kwalifikację uczestników szkolenia oraz sporządza listę uczestników szkolenia,
– informuje kandydatów, o zakwalifikowaniu się na szkolenie,
– przekazuje listę kandydatów Wykonawcy w terminie dwóch dni przed terminem
rozpoczęcia każdej edycji.
Wykonawca prowadzi działania wspierające działania Zamawiającego w formie ogłoszeń
oraz informacji na własnej stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia
i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Rzetelnego sporządzenia i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru
ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
- list obecności potwierdzających jednocześnie możliwość skorzystania z wyżywienia,
- list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych i promocyjnych,
- deklaracji uczestnictwa,
Rekrutacja
- zaświadczeń o zatrudnieniu,
i obsługa
- zaświadczeń o udziale w szkoleniu zawierających imiona i nazwiska osób
administracyjna
prowadzących szkolenie,
- ankiet ewaluacyjnych.
2. Przekazywania Zamawiającemu oryginałów dokumentacji projektowej związanej z
realizacją usługi szkoleniowej nie później niż w ciągu 10 dni od zakończenia poszczególnych
edycji w następującej szczegółowości:
– po każdej edycji należy przekazać: deklaracje uczestnictwa, zaświadczenia o zatrudnieniu,
listy obecności potwierdzające również możliwość skorzystania z wyżywienia, listy
potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, ankiety ewaluacyjne, kserokopie
zaświadczeń o udziale w szkoleniu zawierające imiona i nazwiska osób prowadzących
szkolenie oraz listy potwierdzające odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
Wymagane jest aby deklaracje uczestnictwa oraz zaświadczenia o zatrudnieniu zostały
złożone przez uczestników w momencie ich rejestracji na szkoleniu i były dostarczone
Zamawiającemu na żądanie.
3. Prowadzenia ewidencji obecności uczestników na zajęciach w każdym dniu, na
podstawie listy obecności potwierdzonej przez osobę koordynującą lub wykładowcę.
4. Przeprowadzenia badań na potrzeby monitoringu i bieżącej ewaluacji projektu.
2
5. Wydania uczestnikom zaświadczeń o udziale w szkoleniu według treści ustalonej z
Zamawiającym.
6. Wydania uczestnikom materiałów promocyjnych udostępnionych przez Zamawiającego.
7. Ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz zgodnie z umową
powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest również do przekazania Zamawiającemu niezwłocznie i nie
później niż w momencie rozpoczęcia rekrutacji kserokopii imiennych upoważnień do
przetwarzania danych osobowych, o których mowa w umowie powierzenia przetwarzania
danych osobowych.
8. Przestrzegania wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Organizacja szkolenia
Wykonawca jest zobowiązany zorganizować pięć edycji szkolenia w pięciu miastach
województwa wielkopolskiego tj. w Poznaniu, Pile, Kaliszu, Lesznie oraz Koninie.
Miejsce
Informacja o miejscach i terminach poszczególnych edycji zostanie przekazana
szkolenia
Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Sale
szkoleniowe
Wyżywienie
Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady
BHP. Sale dydaktyczne powinny posiadać okna i być wyposażone w sprzęt do
przeprowadzenia szkoleń (projektor multimedialny, laptop, nagłośnienie, flipcharty z kartkami
papieru oraz kompletem pisaków), umożliwiający realizację zajęć w sposób określony w § 1
ust. 5 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 5.1 do SIWZ. Temperatura w
pomieszczeniach powinna być dostosowana do potrzeb użytkowników.
Sale powinny znajdować się hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno –
szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego.
Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
– 2 serwisy konferencyjne składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców;
np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych,
– obiad dwudaniowy z napojem.
Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, ale w tym samym
budynku lub na terenie tego samego ośrodka lub hotelu.
Posiłki powinny być podawane na zastawie ceramicznej, z kompletem sztućców metalowych i
serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie
posiłków.
Obiad składający się przynajmniej z:
Zupy (co najmniej 350 ml)
Dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem , makaronem lub kaszą (co najmniej 200g),
3
sztuka mięsa (co najmniej 150g – bez sosu, z sosem 170g) zamiennie z kotletem schabowym
(co najmniej 150g), rybą (co najmniej 150g), drobiem (co najmniej 150g), warzywami
gotowanymi oraz zestaw surówek z warzyw sezonowych (co najmniej 200g).
Napoje: soki; przynajmniej dwa rodzaje w szklanym dzbanku, woda mineralna gazowana i
niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce.
Podane gramatury dotyczą produktów po obróbce termicznej.
Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili
podania obiadu, pod warunkiem zachowania odpowiedniej temperatury dań.
4