Pismo przewodnie - Polska Federacja Squasha

MEMBER OF
Warszawa, 18 lutego 2016 r.
Drodzy Organizatorzy i Kluby!
Serdecznie zapraszamy do organizacji
Mistrzostw Europy Masters / European Masters Individual Championships
w roku 2017
dla zawodniczek i zawodników powyżej 35 roku życia.
Zarząd PFS serdecznie zaprasza do wzięcia udziału w przetargu na organizację kolejnej wspaniałej imprezy
mistrzowskiej w Polsce w roku 2017.
Dokładna data imprezy oraz długość jej trwania zostanie ustalona z European Squash Federation. Zwyczajowo
mistrzostwa te rozgrywane są na przełomie sierpnia i września, np. w terminie od 31 sierpnia do 3 września 2017 r.
(czwartek – niedziela).
Jednocześnie pamiętajmy, że rok 2017 jest rokiem The World Games / Igrzyska Sportowych, które odbędą się we
Wrocławiu – zawody squashowe w ramach tych Igrzysk zostaną rozegrane głównie w klubie Hasta La Vista.
Zwracamy uwagę, że EMIC są imprezą z wieloma kategoriami wiekowymi, ponad 15, a także, że liczba uczestników
może przekroczyć 500. Stąd też wielkość obiektu lub obiektów, którymi dysponuje potencjalny Organizator jest
ważnym kryterium przetargowym (w przypadku więcej, niż jednej lokalizacji niezbędne jest zapewnienie
odpowiedniego transportu).
Kolejna impreza mistrzowska w Polsce będzie należała do jednego z najważniejszych wydarzeń squashowych,
utrzymanej jednak w formule Squash&Fun. Pozwoli ona przyciągnąć przed korty nowych sympatyków squasha
umożliwiając podziwianie najlepszych graczy na świecie, ale także zapoznanie się z kulturą polski i topografią
miasta.
Zarząd PFS zachęcony rozwijającym się ruchem Masters w Polsce, a także pierwszymi sukcesami na arenie –
między innymi vice-mistrzostwem Dominiki Witkowskiej w ostatnich mistrzostwach w szwedzkim Malmo –
postanowił podjąć próbę sprowadzenie tej niezwykłej, rozgrywanej co dwa lata imprezy do Polski.
Uważamy także, że jej organizacja w znakomity sposób uzupełni wydarzenia squashowe w roku 2017. Obok drugiej
krakowskiej edycja Polish Masters Squash Open 2015 będącej częścią zarówno polskiego cyklu MST oraz
europejskiego Masters Squash Circuit, a także już zaplanowanej w roku 2016 we Wrocławiu kolejnej decyzji –
okaże się kamieniem milowym w rywalizacji przeznaczonej dla nieco bardziej 'dojrzałej' części społeczności
squashowej.
Strona 1 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Szczegóły zapytania znajdują się w formularzu, które zawiera następujące istotne kryteria przetargowe:

Wpłaty do PFS;

Ceny pakietów;

Ilość kortów squashowych

Plan promocji squasha, działania mające na celu nagłośnienie imprezy.
W odpowiedzi na nasze zapytanie oczekujemy ofert, które będą spełniać następujące warunki:

Doświadczenie Organizatora w organizacji imprez squashowych;

Określenie rodzajów i zawartości pakietów startowych;

Przedstawienie opcjonalnych nagród;

Pozostałe określone z formularzu przetargowym.
Uprzejmie prosimy o składanie ofert realnych, z przekonaniem o możliwości ich poprawnego wykonania.
Data zakończenia zbierania ofert:
28.02.2016 r.
Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do:
03.03.2016 r.
Uwaga: Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z zasadami ESF dotyczącymi rozgrywek European Masters Circuit
and Championship.
Przystąpienie do przetargu:
Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien przesłać na adres e-mail [email protected] poprawnie
wypełniony i podpisany formularz na daną imprezę sportową. Formularz stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Oferty przyjmowane będą wyłącznie od podmiotów wywiązujących się na bieżąco z zobowiązań finansowych
w stosunku do PFS. Potwierdzenie wpłynięcia oferty do biura PFS nastąpi drogą mailową.
Rozstrzygnięcie przetargu:
Przetargi zostaną rozstrzygnięte przez Komisję Przetargową Polskiej Federacji Squasha.
PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu lub ponownego jego rozpisania, jeśli żadna ze złożonych
ofert nie będzie spełniać najistotniejszych kryteriów przetargu.
Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert
podczas uzasadniania decyzji o wyborze organizatora turnieju.
ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU!
Tomasz Banasiak, Karolina Wszołek, Marcin Stypa
Zarząd PFS - Passionate For Squash
Strona 2 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]