Pismo przewodnie - Polska Federacja Squasha

PISMO PRZEWODNIE
MEN’S WORLD JUNIOR TEAM & INDIVIDUAL
CHAMPIONSHIPS
2016
Data ogłoszenia przetargu:
Data zakończenia zbierania ofert:
Ogłoszenie zwycięzcy przetargu:
20 marca 2015 r.
27 marca 2015 r.
do 30 marca 2015 r.
Opis:
Polska Federacja Squasha ogłasza przetarg na organizację Drużynowych i Indywidualnych Mistrzostw
Świata Juniorów 2016 .
Zwycięzca przetargu zostanie nominowany przez PFS do przyznania organizacji tego turnieju przez
World Squash Federation.
Uwaga - wygranie przetargu nie gwarantuje otrzymania praw do organizacji imprezy ze względu na
fakt, iż wybór, docelowo pośród wszystkich oferentów na świecie, należy do Światowej Federacji
Squasha z pośród nominowanych przez krajowe związki i stowarzyszenia organizatorów.
Turniej MEN’S WORLD JUNIOR TEAM & INDIVIDUAL CHAMPIONSHIPS
to jedna z największych imprez juniorskich na świecie, jeśli chodzi o liczebność startujących
zawodników. Mamy nadzieję, że przyciągnie on media i uwagę graczy nie tylko w naszym kraju, ale
także za granicą co pozwoli promować Polskę jako kraj rozwijający squasha najbardziej aktywnie na
świecie .
Planowany termin imprezy to przełom lipca i sierpnia 2016.
Oto najistotniejsze kryteria, które będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert:
 wysokość wpłaty na rzecz PFS,
 medialność – formy promocji imprezy w mediach
 atrakcyjność cen pakietów BASIC i STANDARD.
Wzorem ostatnich lat PFS rozważy dofinansowanie najlepszych polskich juniorów jak i drużyn.
Dofinansowanie to nie wpływa na ocenę ani realizację oferty przetargowej.
Ze względu na rangę imprezy PFS rozważy również możliwość dofinansowania ekspozycji szklanego
kortu.
Podmiot starający się o organizację imprezy musi dysponować obiektem sportowym z co najmniej 6
kortami do squasha.
Przystąpienie do przetargu:
Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien przesłać na adres e-mail [email protected]
poprawnie wypełniony i podpisany formularz, będący załącznikiem do niniejszego pisma.
Oferty przyjmowane będą od wyłącznie od podmiotów wywiązujących się na bieżąco z zobowiązań
finansowych w stosunku do PFS. Potwierdzenie wpłynięcia oferty do biura PFS nastąpi drogą
mailową.
Rozstrzygnięcie przetargu:
Przetarg zostanie rozstrzygnięty przez Komisję Przetargową Polskiej Federacji Squasha.
Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo do opublikowania niektórych szczegółów składanych
ofert w protokole ze swoich prac. PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu lub
ponownego jego rozpisania jeśli żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać najistotniejszych
kryteriów przetargu.
UWAGA:
Ocena realizacji przetargu:
Ocenie będą podlegać:
1. Wszystkie istotne parametry oferty przetargowej
2. Poprzez złożenie oferty na organizację turnieju oferent poświadcza znajomość zasad rozgrywania
turniejów juniorskich PFS oraz WSF Junior Guidelines.
3. Oferenci potwierdzają zapoznanie się z wytycznymi WSF dotyczącymi organizacji tej imprezy i
przyjmują do wiadomości , że od momentu podpisania umowy z WSF będą jedyną stroną w tej
umowie.