Ćwiczenia nr 5 Arkusz kalkulacyjny

Ćwiczenia nr 5
Arkusz kalkulacyjny
UWAGI:
1. Na początek proszę przejrzeć cały program zajęć aby być świadomym zadań do
wykonania.
2. Ćwiczenia naleŜy starać się wykonać w sugerowanym czasie.
3. Ilekroć w ćwiczeniu jest polecenie zapisu pliku do wskazanego pliku na dyskietce A:
(np. A:\EDYTOR) w sensie realizacyjnym naleŜy to rozumieć jako polecenie zapisu
do pamięci zewnętrznej, którą uŜytkownik moŜe zabrać ze sobą. MoŜe to być
dyskietka 3.5 cala, ale równieŜ tzw. „pendrive”. W tym drugim przypadku system
operacyjny przydzieli pamięci literę napędu, która będzie róŜna od A: i to tej
właściwej litery naleŜy uŜyć zachowując swoje prace. W ostateczności moŜna
korzystać z lokalnego dysku, ale wszelkie swoje dzialania naleŜy ograniczyć do
folderu o nazwie pochodnej od swojego nazwiska ( naleŜy go utworzyć na pulpicie) i
na zakończenie zajęć cały folder wykasować.
4. Tematy, które nie zostaną zrealizowane w czasie ćwiczeń w laboratorium stają się
automatycznie zadaniami domowymi, których termin wykonania upływa po tygodniu.
Oddawanie prac odbywa się wyłącznie za pośrednictwem mechanizmów platformy
Moodle. Oddawanie zadań będzie połączone z ćwiczeniem w archiwizacji plików.
Docelowo ( szczegółowe objaśnienia po kaŜdym z tematów ćwiczenia) w zasobie
Ćwiczenie 05 – zaliczenie trzeba umieścić plik z archiwum ZIP zawierający obydwa
utworzone w toku realizacji programu zajęć pliki ( WYDATKI oraz SKLEP).
Arkusz kalkulacyjny
ARKUSZ - Temat 1 - Wizualizacja wydatków studenta
Podstawowe zasady wprowadzania danych do arkusza:
♦ Ustawiamy kursor w odpowiedniej komórce i .... piszemy, a potem wciskamy klawisz
Enter, ↓, ↑, →, ← w zaleŜności od tego do której komórki chcemy przejść.
♦ Gdy chcemy wpisać coś zupełnie nowego do komórki, to nie musimy kasować poprzedniej
zawartości – ustawiamy kursor na tej komórce i wpisujemy nową wartość.
♦ Gdy chcemy zmodyfikować zawartość komórki, to ustawiamy kursor i klikamy dwa razy
myszką lub wciskamy klawisz F2.
1. Sprawdź jakie są rozmiary arkusza (Ile kolumn? Ile wierszy?). Przejdź do ostatniej
kolumny, ostatniego wiersza, komórki A1, komórki o dowolnym adresie np. aa1000.
⇒ Wypróbuj działanie klawiszy↓, ↑, →, ←, CTRL+↓, CTRL+↑, CTRL+→, CTRL+←,
CTRL+HOME, HOME, END, F5 lub opcja Edycja\Idź do (CTRL+g).
2. Wprowadź do odpowiednich komórek następujące dane:
A
B
1 Lp.
Pozycja
2
1 KsiąŜki
3
2
4
3
5
4
6
RAZEM
7
ŚREDNIA
8
MINIMUM
9
MAKSIMUM
C
D
Miesięcznie
Rocznie
30
⇒ JeŜeli jakaś kolumna jest za wąska to moŜesz ją poszerzyć, korzystając ze wskazówki do ćw. 9.
3. Zapisz arkusz pod nazwą WYDATKI na swojej dyskietce i pamiętaj, aby od czasu do czasu
zapisywać zmodyfikowany arkusz.
⇒ Przycisk na pasku narzędzi lub opcja Plik\Zapisz.
4. W kolumnie B i C oraz wierszach 3, 4 i 5 uzupełnij jeszcze 3 pozycje Twoich wydatków
wraz z kwotami na nie przeznaczonymi w skali miesiąca.
5. W kolumnie D policz ile łącznie przeznaczasz w roku akademickim na daną pozycję
wydatków.
⇒ W komórce D2 wprowadź formułę =C2*9 (w formule pojawia się liczba 9, gdyŜ zakładamy
ponoszenie wydatków przez 9 miesięcy), a następnie przekopiuj ją do komórek D3:D5.
⇒ MoŜesz to zrobić 1/ uŜywając Schowka (zaznacz komórkę do kopiowania, wybierz opcję Kopiuj,
zaznacz komórki do których chcesz przekopiować i wybierz opcję Wklej) lub 2/ szybciej - kliknij
na komórce z formułą, ustaw kursor myszy w prawym dolnym rogu komórki i “przeciągnij” tę
komórkę w dół kolumny.
♦ Wszystkie formuły w arkuszu rozpoczynają się od znaku = . W formułach moŜesz uŜywać
następujących znaków działań: +, -, *,/, ^ (potęga), &(sklejanie napisów) oraz nawiasów
(,).
6. W odpowiednich komórkach kolumny C policz sumę, średnią, maksimum i minimum
wydatków.
⇒ Skorzystaj z odpowiednich funkcji matematycznych i statystycznych (opcja Wstaw\Funkcja
statystyczna lub przycisk fx na pasku narzędzi). Zakresy komórek, które są parametrami tych
funkcji najlepiej zaznaczyć myszką.
♦ Uwaga!!! Zapis C3:C5 oznacza komórki C3, C4, C5, natomiast zapis C3;C5 oznaczałby
TYLKO komórki C3 i C5.
7. Przekopiuj formuły z komórek C6:C9 do komórek D6:D9. Jak zmieniają się adresy w
kopiowanych formułach? Co się stanie gdy zmienisz wartości liczbowe w komórkach
C2:C5?
8. W kolumnie E policz jaki procent wydatków miesięcznych stanowią wydatki na
poszczególne pozycje.
⇒ W komórce E1 wpisz Procent. W komórce E2 wpisz odpowiednią formułę (zob. wskazówka
do ćw.5), a następnie przekopiuj ją do komórek E3:E6.
♦ Uwaga!!! Adresy typu C6 są to tzw. adresy względne. Podczas kopiowania formuł adresy
względne zachowują się tak, jak w p. 6. JeŜeli nie chcemy, aby jakiś adres w formule
zmieniał się podczas kopiowania, to musimy zastosować adres bezwzględny komórki
postaci $C$6.
⇒ Formuła w komórce E2 powinna więc wyglądać następująco:
=C2/$C$6
9. Sformatuj dane w arkuszu według wzoru zamieszczonego w tabeli poniŜej punktu 10
(format walutowy z jednym miejscem po przecinku w czwartej i piątej kolumnie, format
procentowy w ostatniej kolumnie, wyśrodkowanie i pogrubienie napisów w pierwszym
wierszu, krawędzie,...).
⇒ Szerokość kolumn: 1) opcja Format\Kolumna lub2) ustaw myszkę na granicy dwóch kolumn w
linii z opisami kolumn i “przeciągaj” myszkę w odpowiednim kierunku. MoŜesz to takŜe zrobić
automatycznie, podświetlając komórki A1:E1, a następnie wybierając opcję Format\Kolumna\
Autodopasowanie obszaru (nie zawsze daje to zadowalający efekt).
⇒ Zmiany formatów komórek i rysowanie krawędzi: zaznacz odpowiednie komórki i poszukaj
odpowiednich przycisków na pasku narzędzi lub opcja Format\Komórki.
♦ Uwaga!!! JeŜeli podczas zmian formatów komórek pojawią się w jakiejś komórce znaki
####### wtedy oznacza to, Ŝe kolumna jest po prostu za wąska i trzeba ją poszerzyć.
Lp. Pozycja
1 KsiąŜki
Miesięcznie Rocznie
Procent
40,0 zł
360,0 zł
8,16%
2 Akademik
150,0 zł
1 350,0 zł
30,61%
3 Obiady
100,0 zł
900,0 zł
20,41%
4 Inne
200,0 zł
1 800,0 zł
40,82%
RAZEM
490,0 zł
4 410,0 zł
ŚREDNIA
122,5 zł
1 102,5 zł
MINIMUM
40,0 zł
360,0 zł
200,0 zł
1 800,0 zł
MAKSIMUM
10. Sporządź wykres kołowy obrazujący strukturę Twoich wydatków (zob. zamieszczony
niŜej rysunek - Twoje dane na wykresie będą oczywiście inne).
⇒ Podświetl zakres komórek B2:C5 i wybierz odpowiedni przycisk na pasku narzędzi lub opcję
Wstaw\Wykres\Na bieŜącym arkuszu. Zaznacz myszką prostokąt odpowiadający wielkości
przyszłego wykresu i dalej śledź uwaŜnie to, co pojawia się kolejno na ekranie, podając
niezbędne dane opisowe wykresu.
Następne zadanie jest opcjonalne – moŜna go pominąć na zajęciach i wykonać
w domu ( nie musi być w pliku zamieszczonym w serwisie Modle)
11. W skoroszycie WYDATKI w arkuszu 2 sporządź następujące zestawienie,
podsumowujące liczbę sprzedanych samochodów w Krakowie w kolejnych 12-tu
miesiącach:
A
B
C
D
Opel
Audi
Fiat
?
?
?
F
F
12
?
?
?
F
F
RAZEM
F
F
F
F
1 Miesiąc
2
1
...
...
E
F
G
RAZEM Procent rocznej sprzedaŜy
ŁĄCZNA SPRZEDAś
F
W miejsca oznaczone ? wpisz dowolne wartości, a w miejsca oznaczone F odpowiednie
formuły. Zastosuj odpowiedni typ adresowania (adresy względne/bezwzględne)!
12.Sporządź wykres kolumnowy obrazujący sumaryczną wysokość sprzedaŜy wszystkich
trzech marek samochodów w kolejnych miesiącach (miesiące na osi poziomej).
WAśNE: PoniŜsze polecenie KONIECZNIE wykonaj na zajęciach!
Zapisz plik WYDATKI w swoich zasobach (patrz uwagi na początku tego dokumentu).
Spakuj go odpowiednim programem do postaci archiwum . NAZWISKO.ZIP (gdzie
NAZWISKO zastąp swoim nazwiskiem bez polskich liter) i umieść na platformie Modle
(zasób: Ćwiczenie 05 – zaliczenie).
Temat 2 - Analiza dostaw sklepowych [czas realizacji tematu – 90 minut]
13.Z lokalizacji www.uek.krakow.pl/lab pobierz plik SKLEP.XLS zapisując go na swój
nośnik pamięci. Otwórz plik SKLEP.XLS.
14.Wstaw odpowiednie kolumny tak, aby arkusz posiadał takie kolumny jak w punkcie 16.
⇒ Ustaw kursor w miejscu gdzie ma być wstawiona nowa kolumna i wybierz opcję
Wstaw\Kolumny.
15.Uzupełnij brakujące dane w następujący sposób:
• Lp. – wypełnij kolejnymi liczbami od 1 do 24
⇒ W komórce A2 wpisz 1, podświetl obszar A2:A25.
⇒ Skorzystaj z opcji Edycja\Wypełnij\Serie danych (kolumny)
• Data dostawy – pierwsze 10 pozycji wypełnij kolejnymi dniami roboczymi (począwszy
od dnia dzisiejszego). Pozostałe pozycje wypełnij datami co drugiego dnia roboczego
(począwszy od dnia dzisiejszego)
⇒ W pierwszej komórce wprowadź dzisiejszą datę (Ctrl+;) i skorzystaj ze wskazówki do punktu
poprzedniego,
• Wartość = Ilość * Cena jednostkowa
• Jednostka – jeŜeli Symbol towaru jest <= 1000 wpisz:
w przeciwnym wypadku wpisz:
kg
szt
⇒ Skorzystaj z funkcji logicznej JeŜeli (opcja Wstaw\Funkcja lub przycisk fx na pasku narzędzi).
Skopiuj formułę do wszystkich wierszy tabeli.
16. Zmień formaty danych w poszczególnych komórkach, dorysuj krawędzie, ustaw
cieniowanie, odpowiednie formaty liczb, itd., według następującego wzoru:
Lp. Data dostawy
17-lut-97
Symbol
towaru
1
Jednostka Ilość Cena jed.
szt.
10
Wartość
Symbol
Cena
dostawcy sprzedaŜy
12,00 zł
⇒ zaznacz komórki z nagłówkami kolumn i ustaw zawijanie tekstu Format\Komórki
\Wyrównywanie-Zawijaj tekst.
17.Wstaw na początku arkusza, powyŜej tabeli, 4 puste wiersze. W komórce B1 wpisz:
MarŜa1, w komórce C1 wpisz: 10%. Uzupełnij cenę sprzedaŜy według wzoru: Cena
sprzedaŜy = Wartość*(1+MarŜa1). Jaki typ adresu naleŜy uŜyć odwołując się do
komórki z wpisaną wysokością marŜy1? Dlaczego? Sformatuj odpowiednio liczby w
kolumnie Cena sprzedaŜy.
⇒ Zobacz temat 1, pkt. 8.
18.W komórce B2 wpisz: MarŜa2, w komórce C2 wpisz: 30%. Nadaj komórkom C1, C2
odpowiednio nazwy: MarŜa1, MarŜa2.
⇒ Podświetl komórki B1:C2 i wybierz opcję Wstaw\Nazwy\Utwórz\Lewa kolumna.
19.Zmodyfikuj formułę w kolumnie Cena sprzedaŜy tak, aby dla towarów których jednostką
miary jest sztuka obowiązywała MarŜa1, a dla pozostałych MarŜa2. W formule uŜyj nazw
komórek MarŜa1 i MarŜa2 zamiast ich adresów.
⇒ Zobacz ćw.3. Zamiast adresów odpowiednich komórek z marŜami moŜesz wpisać ich nazwy.
Skorzystaj z klawisza F3 do wklejenia nazwy komórki do formuły.
20.Na końcu tabeli dostaw nową kolumnę Liczba dni i policz w niej dni (od dnia
dzisiejszego do dnia dostawy).
♦ Uwaga!!! W arkuszu kalkulacyjnym data pamiętana jest jako LICZBA dni , które
upłynęły od 1 stycznia 1900. To, czy w komórce będzie wyświetlona data czy teŜ liczba
jest tylko kwestią ustawienia odpowiedniego formatu.
⇒ Skorzystaj z funkcji wstawiającej aktualną datę (Wstaw\Funkcja\Data i czas). JeŜeli po
wpisaniu odpowiedniej formuły w komórce nie pojawi się liczba tylko data to zmień w tej
komórce format na liczbowy.
21.Zablokuj pierwszych 5 wierszy arkusza (od pierwszego wiersza w górę) i pierwszą
kolumnę tabeli.
⇒ Ustaw kursor w komórce B6 i wybierz opcję Okno\Zablokuj okienka. Przesuwaj kursor w dół
arkusza, a potem na prawo i zobacz jakie są korzyści blokowania.
22.Posortuj dane w tabeli według symbolu dostawcy (rosnąco).
⇒ Ustaw kursor w dowolnej komórce tabeli, a potem wybierz opcję Dane\Sortuj.
23.Zmodyfikuj tak porządek sortowania, aby w obrębie poszczególnych dostawców dane
posortowane były według daty dostawy (malejąco).
24.Wyświetl dostawy o jednostce miary sztuka i o wartości większej od 50zł.
⇒ Ustaw kursor w dowolnej komórce arkusza i wybierz opcję Dane\Filtr\Autofiltr. Zobacz, co się
kryje pod strzałkami, które pojawiły się obok nazw pól.
25.Przekopiuj pozycje wybrane w ćwiczeniu poprzednim, łącznie z nagłówkami kolumn do
Arkusza2 tak, aby zamiast formuł przekopiowane zostały ich wartości.
26.Nadaj Arkuszowi1 nazwę Dostawy, a Arkuszowi2 nazwę Szt-duŜe wartości.
⇒ Kliknij dwa razy na zakładce z nazwą arkusza.
27.Sporządź wykres kolumnowy: oś X - data dostawy, oś Y - wartość dostawy.
⇒ JeŜeli chcesz zaznaczyć kolumny, które nie sąsiadują ze sobą, to zaznacz jedną z nich, a
następnie trzymając klawisz Ctrl, zaznaczaj następne.
Zapisz plik SKLEP w swoich zasobach tam, gdzie umieściłeś uprzednio plik
WYDATKI. Obydwa pliki zarchiwizuj do archiwum NAZWISKO.ZIP na identycznych
jak uprzednio zasadach i umieść na platformie Modle ( podmień plik , który tam juŜ
istnieje) .
UWAGA: Jeśli robisz to w domu i nie masz pliku Wydatki, to ściągnij z systemu Modle
archiwum i albo go rozpakuj ( uzyskasz umieszczony tam na zajęciach plik WYDATKI)
i zarchiwizuj jak wyŜek, albo do ściągniętego archiwum dołóŜ plik SKLEP, po czym
podmień w zasobach Modle Plik NAZWISKI.ZIP jego nową wersją, zawierającą
obydwa pliki, tj. WYDATKI oraz SKLEP
---- POWODZENIA ! ----