Regulamin Rady Programowej Galerii Rynek w Olsztynie Rada

Regulamin Rady Programowej Galerii Rynek w Olsztynie
Rada Programowa Galerii działa w oparciu o Statut Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie.
§1
1. Rada Programowa Galerii Rynek, zwana dalej Radą, jest społecznym organem doradczym
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie.
2. Radę, zgodnie z §9 pkt.2 Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie powołuje i odwołuje
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie.
3. Tryb powoływania i odwoływania Rady określa §12 niniejszego Regulaminu.
4. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie, jako podmiot zarządzający Galerią Rynek
desygnuje ze swojego ramienia stałego członka Rady.
5. Skład Rady liczy 5 albo 7 członków. Liczba członków ustalana jest przez Dyrektora Miejskiego
Ośrodka Kultury na daną kadencję.
6. Kadencja Rady trwa 12 miesięcy od daty pierwszego spotkania Rady w danym składzie.
§2
1. Celem działania Rady jest zapewnienie merytorycznego wsparcia dla działań Dyrektora Miejskiego
Ośrodka Kultury realizowanych w Galerii Rynek i wynikających z zapisów Statutu Miejskiego Ośrodka
Kultury, a w szczególności §4 pkt.3 tegoż Statutu.
2. W szczególności do zadań Rady należą:
a. przygotowywanie propozycji wystawienniczych Galerii Rynek,
b. wsparcie realizacji zaakceptowanych przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury propozycji –
przede wszystkim pod względem promocyjnym
c. opracowywanie merytorycznych sprawozdań z realizacji zaakceptowanych przez Dyrektora
Miejskiego Ośrodka Kultury propozycji
d. przygotowanie, na pisemną prośbę Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury, merytorycznych opinii
w kwestiach związanych z funkcjonowaniem Galerii.
§3
1. Rada obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w siedzibie Galerii Rynek przy ul.Stare Miasto
24/25 w Olsztynie.
2. Rada odbywa posiedzenia co najmniej raz na dwa miesiące.
§4
Na pierwszym posiedzeniu Rada w głosowaniu jawnym dokonuje wyboru Przewodniczącego Rady
oraz jego Zastępcy.
§5
1. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący Rady lub jego Zastępca przy współdziałaniu z Dyrektorem
Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie, wskazując proponowaną tematykę obrad. Pierwsze
posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie.
2. Na pierwszym posiedzeniu ustalany jest harmonogram spotkań Rady na całą kadencję. Ewentualne
zmiany w trakcie kadencji mogą być dokonywane tylko przez Przewodniczącego Rady lub jego
zastępcę. Zmiany nie mogą one dotyczyć posiedzeń, które odbywają się w ciągu najbliższych 14 dni
od daty podjęcia zamiaru dokonania zmiany w harmonogramie.
3. O dokonaniu ewentualnych zmian w harmonogramie posiedzeń Rady Przewodniczący lub jego
Zastępca za pomocą poczty elektronicznej powiadamiają pozostałych członków Rady w ciągu 3 dni od
daty podjęcia decyzji o dokonaniu zmiany.
4. Na co najmniej dwa tygodnie przed terminem posiedzenia Przewodniczący Rady lub jego Zastępca
za pomocą poczty elektronicznej informują członków Rady oraz zaproszonych gości o planowanym
przebiegu posiedzenia i jego zamierzonych efektach.
§6
1. W posiedzeniach Rady uczestniczyć poza członkami Rady mogą: Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Kultury w Olsztynie, kierownik Działu Informacji, Wystaw i Wydawnictw, wskazani przez Dyrektora
pracownicy realizujący poszczególne zadania, których działalności dotyczą obrady.
2. W posiedzeniach Rady ma prawo uczestniczyć Prezydent Miasta Olsztyna, Dyrektor Wydziału
Kultury, Dyrektor Biura Promocji Urzędu Miasta Olsztyna, Dyrektor Wydziału Kultury i Ochrony
Zabytków Urzędu Miasta w Olsztynie lub wskazani przez nich przedstawiciele.
3. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć także goście zaproszeni przez Przewodniczącego Rady
lub jego Zastępcę we wcześniejszym porozumieniu z Dyrektorem Miejskiego Ośrodka Kultury w
Olsztynie.
§7
Rada zajmuje stanowisko poprzez podejmowanie uchwał w sprawach merytorycznych. Kwestie
formalne i porządkowe związane z posiedzeniami Rady i przebiegiem obrad nie wymagają uchwał.
§8
1. Posiedzenie Rady otwiera Przewodniczący Rady lub jego Zastępca.
2. Porządek obrad przedstawia Przewodniczący Rady lub jego Zastępca.
3. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół zawierający listę osób obecnych na posiedzeniu,
treść wniosków i opinii, przebieg głosowania oraz treść podjętych uchwał.
4. Protokół podpisuje Przewodniczący Rady a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego
oraz sekretarz.
5. Protokół jest przesyłany w ciągu 3 dni roboczych w formie cyfrowej (w postaci pliku .txt lub .doc)
drogą elektroniczną na adres: [email protected] w celu publikacji na stronie internetowej
Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie pod adresem: www.mok.olsztyn.pl
6. Protokoły z posiedzeń Rady przechowywane są w formie papierowej w Galerii Rynek w Olsztynie
przy ul.Stare Miasto 24/25.
§9
1. W sprawach zgłoszonych wniosków przeprowadza się głosowanie jawne. Głosowanie zarządza i
czuwa nad jego przebiegiem Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca.
2. Uchwałę Rady uważa się za podjętą, jeżeli na posiedzeniu Rady obecna jest co najmniej połowa jej
członków a za przyjęciem uchwały opowiedziała się większość osób biorących udział w głosowaniu
(przy możliwości głosowania „za" i „przeciw" uchwale). Przy obliczaniu wyników głosy osób
wstrzymujących się od głosowania nie są brane pod uwagę.
§11
1. Po upływie kadencji Rada działa do czasu powołania nowej Rady, jednakże nie dłużej niż do dnia 31
grudnia roku, w którym upływa kadencja.
2. Członków nowej Rady powołuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury na zasadach opisanych w §12
pkt. 1.
§12
1. Członek Rady powoływany jest przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie po analizie
przesłanego drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
2. Termin powołania członków Rady określa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie,
powiadamiając o tym zainteresowane strony.
3. Termin pierwszego posiedzenia Rady wyznacza Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie,
powiadamiając o tym zainteresowane strony.
4. Członka Rady odwołuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie:
a) z chwilą doręczenia przez niego Przewodniczącemu Rady, na adres Rady pisma o rezygnacji
z mandatu członka Rady,
b) w przypadku działania na szkodę Rady, Galerii Rynek oraz Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie,
c) w przypadku nieobecności na trzech posiedzeniach Rady,
d) z chwilą śmierci członka Rady.
5. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie ma prawo odwołać całą Radę Programową, jak
również każdego z jej członków w każdym czasie bez podania przyczyny.
§13
Uczestnictwo w Radzie jest dobrowolne. Jej członkowie pełnią funkcję społecznie i nie otrzymują z
tego tytułu wynagrodzenia.
§14
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.06.2016.