URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Biuro Pomocy i
Transkrypt
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Biuro Pomocy i
<cr*Ts URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Biuro Pomocy i Projektów Społecznych ul. Niecała 2,00-098 Warszawa, tel. 22 443 14 40, faks 22 443 14 42 [email protected], www.politykaspoleana.um.warszawa.pl ,VY Warszawa, dnia *?.?/.. A*?.......2016 r. 'CH o* Niecała 2 tel. '(22) 44’3* ■fax>(23) 443- .14.42 (pieczęć zamawianego) ZAPYTANIE OFERTOWE (Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Realizacja usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu „Warszawski zintegrowany model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do zakresu obowiązków osoby realizującej usługę w szczególności należeć będzie: 1. Konsultacje założeń modelu z 10 użytkownikami podmiotów instytucjonalnych (grupa użytkowników z resortu ochrony zdrowia, pomocy społecznej, zatrudnienia, edukacji, środowiska akademickiego i inne), 2. Opracowanie wyników konsultacji z użytkownikami podmiotów instytucjonalnych. 3. Współudział w opracowaniu Modelu środowiskowego systemu wsparcia osób z niepełnosprawnością intelektualną z udziałem przedstawicieli odbiorców i użytkowników, opracowaniu struktury/schematu modelu w oparciu o procedury i standardy oraz zawiązanie Partnerstwa. 4. Zarządzanie Projektem - m.in. w zakresie powołania Komitetu Sterującego, koordynacji działań projektowych, promocji, ewaluacji, obsługi finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości Projektu, w tym: - opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych zadań dla Lidera i Partnerów (dwóch organizacji pozarządowych), - zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w umowie partnerskiej; - wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań; - zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Instytucją Zarządzającą; - zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu; - pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa; - przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej celem rozliczenia wydatków w Projekcie; - końcowe rozliczenie finansowe i rzeczowe Projektu. 5. Koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów. 6. Współpraca z pracownikami Biura Pomocy i Projektów Społecznych. 3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wymagania minimalne: • doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera, • dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, • znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób z niepełnosprawnościami (Warszawski Program Działań na rzecz OsóbNiepełnosprawnych na lata 2010- 2020). Wymagania oczekiwane: • wyższe wykształcenie, • doświadczenie w realizacji projektów społecznych, w tym doświadczenie w koordynacji projektów społecznych, • doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, • doświadczenie w pracy w administracji publicznej, • wiedza z zakresu usług i oferty dla osób z niepełnosprawnością intelektualną świadczonych przez różne podmioty, • komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole, • sumienność i bardzo dobra organizacja pracy. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: letap - weryfikacja formalna II etap - rozmowa kwalifikacyjna-1 0 0 % w tym: - doświadczenie w realizacji projektów społecznych - 30% wartości oceny, - wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny, - doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny (tabela nr 2) - doświadczenie w opracowywaniu raportów, analiz, prowadzenia badań itp. na rzecz osób z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej -10% wartości oceny. 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r., a w przypadku uzyskania zgody od Instytucji Pośredniczącej na zmianę terminu zakończenia realizacji projektu do 28 lutego 2017r. 6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny. 2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie [email protected] do dnia LiSf. .. 2016 r. do godz. 09:00. 7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum. b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem. c. Treść umowy z Wykonawcą a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy. d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty f. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy. ZATV\ [RDZAM « DYREKTORA ZASTĘ BIURA POMOO Mć biak (data, podpis) Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Formularz oferty Dane teleadresowe oferenta: Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Oferenta Telefon kontaktowy Fax, e-mail 1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące: Realizacji usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu pn. „Warszawski zintegrowany model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Oświadczam, że: zapoznałem/am się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 2. Informacje potwierdzające spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego i/lub kryteriów oceny ofert Tabela nr 1 L.p. Warunki Ocena zasobu * 1 Doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami Posiadam/nie posiadam 2 Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera Posiadam/nie posiadam Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, Posiadam/nie posiadam 3 4 Lp. Znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób z niepełnosprawnościami (Warszawski Program Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2010-2020). ‘ niepotrzebne skreślić Tabela nr 2 Okres o d ... d o ... Doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami (usługa) Posiadam/nie posiadam Nazwa zleceniodawcy 1 2 3 Do oferty załączam: 1. C V - odręcznie podpisane z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2. List motywacyjny, 3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Data i podpis oferenta