regulamin walnego zgromadzenia członków osm

REGULAMIN
WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI
MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM
CZĘŚĆ I
1. Najwyższym organem Spółdzielni jest Walne Zgromadzenie.
2.
Walne Zgromadzenie może dzielić się na części jeżeli liczba członków
spółdzielni przekracza 500 osób.
3. Zasady zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia
ustala Rada Nadzorcza przy uwzględnieniu, iż członkowie uprawnieni do lokali
znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości nie mogą być zaliczeni do
różnych części Walnego Zgromadzenia. W razie przysługiwania członkowi prawa
do dwu lub większej ilości lokali położonych na terenie objętym różnymi częściami
Walnego Zgromadzenia, członek winien wskazać, w terminie wyznaczonym przez
Spółdzielnię tę część Walnego Zgromadzenia do której będzie przynależeć, z tym
że w razie przysługiwania praw do lokali o różnym przeznaczeniu, przynależność
do danej części Walnego Zgromadzenia określać będzie położenie lokalu
mieszkalnego. W braku wskazania przez członka, zaliczenia dokonuje
Spółdzielnia.
4. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście.
5. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym
Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie
może zastępować więcej niż jednego członka.
6. Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie
z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych, biorą udział w Walnym
Zgromadzeniu po przez swoich opiekunów lub przedstawicieli ustawowych.
Osoby takie nie mogą być członkami organów spółdzielni.
7.
Każdy członek Spółdzielni ma prawo uczestniczyć tylko w jednej części Walnego
Zgromadzenia i przysługuje mu jeden głos bez względu na ilość posiadanych
udziałów i praw do lokali.
8. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy
eksperta.
Osoby z pomocy których korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu.
9. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym
przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz osoby zaproszone przez
Zarząd.
1
10. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:
10.1
uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej
i kulturalnej,
10.2
rozpatrywanie sprawozdań Rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych
i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków
członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie
absolutorium członkom Zarządu,
10.3.
rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu
polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał
w tym zakresie,
10.4
podejmowanie uchwał w sprawie sposobu pokrycia strat oraz podziału
nadwyżki bilansowej,
10.5
podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu
lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
10.6
podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji
gospodarczych oraz występowania z nich,
10.7
oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągać,
10.8
podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału
Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni,
10.9
rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał
Rady,
10.10
uchwalanie zmian Statutu i regulaminu Rady Nadzorczej,
10.11
podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze
związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
10.12
wybór i odwołanie członków Rady,
10.13
uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia i Rady,
10.14
wybór delegatów na Kongres Spółdzielczości lub Zjazd Związku, w którym
Spółdzielnia jest zrzeszona.
11. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej jeden raz w roku, w terminie
do dnia 30 czerwca. Z ważnych powodów Walne Zgromadzenie może być
zwołane przez Zarząd w każdym czasie.
2
2
12. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie także na żądanie Rady Nadzorczej albo
przynajmniej 1/10, nie mniej jednak niż 3 członków. Żądanie zwołania Walnego
Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu zwołania.
13. W przypadkach wskazanych w ust. 2 Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim
terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia
żądania. Jeżeli to nie nastąpi zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny w
którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt
Spółdzielni.
14. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia (lub każdej jego
części) zawiadamia się na piśmie wszystkich Członków, Związek Rewizyjny, w
którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą- co najmniej
na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części.
15. Zawiadomienie powinno zawierać także informację o miejscu wyłożenia
wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz
informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.
16. Żądanie zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad oraz projekty
uchwał Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza i
Członkowie. Projekty uchwał powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed
terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. W tym samym terminie
wykłada się porządek obrad.
17. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co
najmniej 10 członków i złożony w terminie do 15 dni przed terminem pierwszej
części Walnego Zgromadzenia.
18. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3
dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
19. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i
przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i
poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
20. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych
porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób
określony w statucie.
21. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim
członków.
22. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich
części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą wypowiedziała się wymagana w
ustawie lub statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w
Walnym Zgromadzeniu.
23. Większość kwalifikowana 2/3 głosów wymagana jest w sprawach:
23.1.
zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki
organizacyjnej;
3
23.2.
23.3.
połączenia się Spółdzielni;
uchwalania zmian Statutu.
24. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów
do organów Spółdzielni, które są dokonywane w głosowaniu tajnym.
25. Na żądanie 1/5 liczby przedstawicieli obecnych na Walnym Zgromadzeniu
zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem
obrad.
26. Odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji, wymaga uchwały
podjętej przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów.
27. Podjęcie uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni, wymaga dwukrotnej uchwały
podjętej przez Walne Zgromadzenie większością ¾ głosów.
28. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni
oraz wszystkie jej organy.
29. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna.
30. Uchwała sprzeczna z postanowieniami statutu bądź z dobrymi obyczajami lub
godząca w interesy Spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka
może być zaskarżona do sądu w sposób i w terminie określonym w ustawie.
31. Obrady każdej części Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady
Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady.
32. Każda część Walnego Zgromadzenia wybiera Prezydium w składzie, co najmniej:
przewodniczący, sekretarz i dwaj asesorowie.
33. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium części Walnego
Zgromadzenia.
34. Szczegółowy tryb obradowania i podejmowania uchwał określa regulamin
Walnego Zgromadzenia.
35. Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który
powinien być podpisany przez protokolanta, przewodniczącego i sekretarza
Walnego Zgromadzenia
36. Protokóły są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku
Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady
Spółdzielczej.
37. Protokóły przechowuje Zarząd Spółdzielni, co najmniej przez dziesięć lat, o ile
przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego.
4
Część II
38. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym,
spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
39. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby
nie będące członkami Spółdzielni jako pełnomocnicy osób prawnych o ile zostali
zgłoszeni w trybie § 66 ust. 2 Statutu.
40. Liczbę mandatów przypadających na poszczególne części Walnego
Zgromadzenia określa Rada Nadzorcza proporcjonalnie do liczby członków
stanowiących daną część Walnego Zgromadzenia, ustalonej wg stanu na dzień 1
stycznia roku, w którym odbywać się będą wybory do Rady Nadzorczej – w
związku z § 1 pkt 3 Regulaminu Podstawowego.
41. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące
pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady
Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka
Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej tej samej
Spółdzielni.
42. Nie można być członkiem Rady dłużej niż przez dwie kolejne kadencje.
43. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni, którzy
otrzymują zawiadomienie ( w trybie określonym § 69 Statutu ) z informacją
o możliwości zgłaszania do Zarządu Spółdzielni kandydatów na członków
Rady w terminie 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego
Zgromadzenia. Zgłoszenie kandydatów na członków Rady Nadzorczej
odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz imienia
i nazwiska zgłaszającego. Do zgłoszenia zgłaszający zobowiązany jest
dołączyć pisemne oświadczenie zgłaszanego o zgodzie na kandydowanie,
opatrzone czytelnym podpisem imieniem i nazwiskiem zgłaszanego.
Brak zgody w takiej formie powoduje nie umieszczenie kandydata na liście.
Brak czytelnego podpisu imieniem i nazwiskiem zgłaszającego kandydata
do Rady również powoduje nie umieszczenie kandydata na liście.
44. Zarząd sporządza listę prawidłowo zgłoszonych kandydatów na członków Rady
Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Kandydatów umieszcza się
na liście w kolejności alfabetycznej. Lista ta poddawana jest pod głosowanie na
każdej części Walnego Zgromadzenia.
45. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej, oprócz zgody na kandydowanie, o
której mowa powyżej składają również pisemne oświadczenie (* według
formularza ) podpisane imieniem i nazwiskiem zawierające dane dotyczące :
 zatrudnienia w Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
 prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej,
 pozostawania w sporze sądowym z Ostrowską Spółdzielnią
Mieszkaniową osobiście lub jako pełnomocnik strony przeciwnej,
 zalegania z opłatami na rzecz Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
5

przebyte kursy i szkolenia w zakresu funkcjonowania spółdzielczości
mieszkaniowej – rok i miejsce,
 zatrudnienia w podmiocie prowadzącym działalność konkurencyjną
wobec Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej bądź pozostawania
członkiem organów takiego podmiotu,
 oświadczenia o niekaralności.
46. Oświadczenie takie powinno być złożone Zarządowi Spółdzielni co najmniej na
trzy dni robocze przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia.
Nie złożenie oświadczenia w tym terminie bądź złożenie oświadczenia
dotkniętego brakami formalnymi ( brak czytelnego podpisu, brak
oświadczenia w którymkolwiek z zakresów wskazanych w pkt. 9, niejasność bądź
niejednoznaczność odpowiedzi w tym zakresie lub złożenie oświadczenia
nieprawdziwego choćby w części) skutkuje nie umieszczeniem
na liście
kandydatów.
47. Członkowie Komisji Mandatowej bądź Wyborczo-Skrutacyjnej nie mogą
kandydować do Rady Nadzorczej.
48. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart
wyborczych, oznakowanych oryginałem pieczęci Spółdzielni, zawierający listę
kandydatów, o której mowa powyżej.
49. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych przez uprawnionych
według listy obecności do urny w obecności Komisji Mandatowej, składającej się
z dwóch członków i przewodniczącego, wybieranej na każdej poszczególnej
części Walnego Zgromadzenia. Do zadań tej Komisji należy nadzór nad
prawidłowością składania do urny, oryginalnością i ilością kart wyborczych,
wręczenie kart uprawnionym, przekazanie urny ze złożonymi głosami na danej
części Walnego Zgromadzenia osobie zaufania publicznego jaką jest niezależny
Notariusz, odebranie urny z dotychczas oddanymi głosami na poprzednich
częściach Walnego Zgromadzenia od Notariusza.
50. Przewodniczący Komisji Mandatowych z każdej części Walnego Zgromadzenia z
urzędu wchodzą w skład Komisji Wyborczej, która po odbyciu ostatniej części
Walnego Zgromadzenia, na którym odbywają się wybory odbiera od Notariusza
zaplombowaną urnę ze wszystkimi głosami , i która to Komisja oblicza liczbę
ważnych głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oraz która sporządza
protokół z tych czynności.
51. Głosujący skreśla taką ilość nazwisk kandydatów, aby na karcie wyborczej
zostało nie więcej nazwisk nieskreślonych niż maksymalna ilość członków Rady
Nadzorczej określona w Statucie i w obecności Komisji Mandatowej
( kontrolującej wg listy obecności ilość złożonych kart i porównującej tą ilość
z ilością uprawnionych do głosowania ) składa kartę wyborczą do urny
podlegającej plombowaniu, którą to urnę po zaplombowaniu przewodniczący
Komisji Mandatowej przekazuje Notariuszowi.
6
52. Głos jest nieważny jeżeli :
 oddany został na nieoryginalnej karcie wyborczej,
 zawiera więcej ( nieskreślonych ) nazwisk kandydatów niż ilość miejsc
w Radzie Nadzorczej,
 karta wyborcza jest przekreślona,
 zawiera inne adnotacje i dopiski niż znak ( skreślenie ) przy nazwisku
kandydata.
53. Jeżeli liczba oddanych głosów na którejkolwiek części Walnego Zgromadzenia
przewyższa liczbę obecnych i uprawnionych do głosowania na tej części – wybory
na tej części uważa się za nieważne.
54. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno
największą liczbę oddanych głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich
częściach Walnego Zgromadzenia, jednak z zachowaniem proporcjonalnej ilości
miejsc w Radzie Nadzorczej dla każdego z osiedli, zgodnie z pkt. 4 niniejszego
Regulaminu. Podsumowania wyników oraz ustalenia liczby osób wybranych do
Rady Nadzorczej zgodnie z powyższymi zasadami dokonuje Komisja Wyborcza
poprzez ogłoszenie w lokalach Spółdzielni oraz na stronie internetowej
Spółdzielni.
55. Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie może przekraczać liczby
członków Rady określonej w Statucie Spółdzielni. W przypadku uzyskania przez
kandydatów równej liczby głosów mandat pozostaje nie obsadzony. W razie nie
obsadzenia większej ilości miejsc w Radzie Nadzorczej niż liczba określona w §
75 pkt 1 Statutu wybory uzupełniające przeprowadza się niezwłocznie w
odpowiednim trybie określonym w Statucie i niniejszym Regulaminie. Kadencja
członka Rady wybranego w tym trybie trwa do końca kadencji członków Rady
Nadzorczej wcześniej wybranych.
56. Wzory oświadczeń:
1/ kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej,
2/ zgłaszającego kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej
Spółdzielni Mieszkaniowej,
3/ kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej o wyrażeniu zgody na kandydowanie.
7
OŚWIADCZENIE
Kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej
…………………………………………………………………………………………….
( imiona )
( adres zamieszkania )
(nazwisko)
Część I
Niniejszym oświadczam, iż jestem świadomy(a), że zostałem(am) zgłoszony(a)
w trybie przewidzianym Uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków
Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej jako kandydat na Członka Rady
Nadzorczej Spółdzielni. Wobec powyższego wyrażam zgodę na kandydowanie.
…………………………………………..
( czytelny podpis imieniem i nazwiskiem kandydata(tki))
Część II
Dodatkowo, w trybie wyżej powołanej uchwały , oświadczam że:
a) nie jestem zatrudniony(a) w Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
( ale dodaję iż ……………………………………………………………………),
b) nie prowadzę działalności gospodarczej konkurencyjnej wobec OSM, ani nie
jestem osobą współpracującą w takiej działalności,
( ale dodaję iż ……………………………………………………………………),
c) nie pozostaję w sporze sądowym z OSM osobiście lub jako pełnomocnik
strony przeciwnej,
( ale dodaję iż ……………………………………………………………………),
d) nie zalegam z opłatami na rzecz OSM,
( ale dodaję iż ……………………………………………………………………),
e) przebyłem(am) następujące kursy i szkolenia z zakresu funkcjonowania
spółdzielczości mieszkaniowej,
( 1.data i miejsce………………………………2.………………………………),
f) nie jestem zatrudniony(a) w podmiocie prowadzącym działalność
konkurencyjną wobec OSM ani nie pozostaję członkiem organów takiego
podmiotu,
( ale dodaję iż ……………………………………………………………………),
g) nie jestem karany(a) i nie figuruję w Krajowym Rejestrze Skazanych,
( ale dodaję iż ……………………………………………………………………).
…………………………………………….
( czytelny podpis imieniem i nazwiskiem kandydata(tki)
8
Oświadczenie
zgłaszającego z wyrażoną zgodą zgłoszonego
( treść zgodna z załącznikiem A Uchwały Walnego Zgromadzenia )
Ja …………………………………………zamieszkały(a) w Ostrowie
Wielkopolskim przy ulicy ………………………………………zgłaszam
Pana/Panią ……………………………………….zamieszkałego(ą) w Ostrowie
Wielkopolskim przy ulicy ………………………………….. na kandydata do Rady
Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrowie Wielkopolskim.
……………………………………………………..
( czytelny podpis )
Oświadczenie
Ja …………………………………………zamieszkały (a) w Ostrowie
Wielkopolskim przy ulicy ………………………………………wyrażam zgodę na
kandydowanie do Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Ostrowie Wielkopolskim.
……………………………………………………..
( czytelny podpis )
REGULAMIN ZOSTAŁ UCHWALONY NA ZEBRANIU PRZEDSTAWICIELI
CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE
WLKP., W DNIU 29 LISTOPADA 2007 ROKU ( CZĘŚĆ PIERWSZA – PUNKTY OD
1 DO 37) ORAZ NA WALNYM ZGROMADZENIU CZŁONKÓW OSTROWSKIEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W OSTROWIE WLKP., W DNIACH OD 13.04.
DO 18.04.2011 ROKU ( CZĘŚĆ DRUGA – PUNKTY OD 38 DO 56).
9