Umowa o zachowaniu poufności

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta dnia ………………… roku w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Grójeckiej 186, NIP 107–00–010–
57, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
a
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………….
W związku prowadzonym postępowaniem na „Rozbudowę telefonii IP wraz ze wsparciem
technicznym” w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych w trakcie wizji lokalnej
zwanej dalej „wizją” Strony postanawiają co następuje:
§ 1.
Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy „Informacje Poufne” oznaczają one przekazywane
Wykonawcom do wglądu w trakcie trwania wizji wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub
zapisane w inny sposób, dotyczące infrastruktury Zmawiającego.
§ 2.
Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do:
a) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej
zostały mu przekazane;
b) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie przygotowania oferty w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy w przypadku wyboru
oferty Wykonawcy;
c) nie gromadzenia w jakiejkolwiek formie informacji uzyskanych w trakcie wizji
d) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie tym z pracowników, którym informacje te są
niezbędne dla przygotowania oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
e) poinformowania pracowników, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt d, ust. 2 umowy o
zachowaniu poufności o poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych informacji,
pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrać zobowiązania wskazane w
ust. 4 umowy o poufności.
2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani nie zwielokrotniać Informacji
Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na
taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w toku
przygotowania oferty w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający
zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych w trakcie wizji, tym z pracowników, którzy
okażą upoważnienie Wykonawcy do udziału w wizji lokalnej.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych,
o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
100.000,00 zł za każde naruszenie Informacji Poufnej na zadanie Zamawiającego w terminie do
7 dni.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich pracowników lub osób,
którym Informację Poufną ujawnił, co doprowadziło do sprzecznego z niniejszą umową
ujawnienia Informacji Poufnej, jak za działania lub zaniechania własne, i będzie wówczas
zobowiązana do zapłaty drugiej Stronie kary umownej w wysokości …………………… zł
(słownie: ………… złotych), za każde naruszenie, na żądanie drugiej Strony w terminie 7 dni.
1.
5. W przypadku gdy kara umowna nie wyczerpuje szkody spowodowanej ujawnieniem informacji
poufnej, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych.
6.
Osoby biorące udział w wizji ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do
zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku.
§ 3.
1. Zobowiązania określone w § 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych:
a) które są w dniu ujawnienia publicznie znane,
b) których ujawnienie wymagane jest od Strony otrzymującej na mocy przepisów prawa.
2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia
jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed
dokonaniem ujawnienia.
3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych,
będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem
oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie
się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne.
§ 4.
Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do
Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych.
§ 5.
Niniejsza Umowa obowiązywać będzie przez okres 3 (trzech) lat od daty jej zawarcia.
§ 6.
1.
2.
Strony poddają pod rozstrzygnięcie sporów, powstałych na gruncie niniejszej umowy,
właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu
w Warszawie.
Do wszystkich kwestii nieuregulowanych w niniejszej Umowie znajdują zastosowanie
szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne.
§ 7.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Podpisano w imieniu Wykonawcy:
……………………………
Podpisano w imieniu Zamawiającego
…………………………
Załącznik do Umowy o zachowaniu poufności
……………………………..
(imię i nazwisko)
……………………………….
(adres zamieszkania)
……………………………….
(nazwa i nr dokumentu tożsamości)
………………………………
Nr PESEL
OŚWIADCZENIE
1.
2.
Ja niżej podpisany, reprezentując w dniu ……………………… Wykonawcę podczas wizji
lokalnej w siedzibie NFZ/OW w ………., z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych,
zobowiązuje się do:
a) nieużywania w trakcie wizji urządzeń do utrwalania, kopiowania i przenoszenia oglądanych
materiałów;
b) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas wizji,
niezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane;
c) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas wizji wyłącznie w celu
przygotowania oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji
umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy;
Niniejsze zobowiązanie obowiązywać będzie przez okres 3 (trzech) lat od daty jego podpisania.
Miejscowość, data
czytelny podpis