25.10.2013r. instrukcja

INSTRUKCJA
Dokumentację techniczną w wersji elektronicznej należy pobrać ze strony internetowej
Zamawiającego (www.auschwitz.org w zakładkach: BIP/Zamówienia publiczne/Ogłoszenia o
postępowaniach). Pobranie
części (nr 2) dokumentacji zawierającej opis systemów
związanych z bezpieczeństwem obiektów jest możliwe wyłącznie za pomocą przekazanego
przez Zamawiającego hasła. W celu uzyskania od zamawiającego hasła Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia zamawiającemu oświadczenia o zachowaniu poufności, którego
wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Podpisane oświadczenie należy przesłać w formie
elektronicznej
(skan)
na
adres
[email protected]
lub
[email protected] lub w formie fax na nr 33/843 18 62. Przy czym oryginał
w/w oświadczenia wykonawca zobowiązany jest przesłać do siedziby zamawiającego na
adres: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia
20, budynek administracyjny, Dziennik podawczy (pokój nr 1.8), w terminie do 8 listopada
2013 r. Hasło zostanie udostępnione wyłącznie wykonawcom, którzy prześlą podpisane
oświadczenie o poufności zgodnie z reprezentacją lub przez osobę upoważnioną. Wobec
powyższego wraz z oświadczeniem należy przesłać kopię właściwego rejestru lub innego
dokumentu z którego wynika umocowanie do działania w imieniu wykonawcy.
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Firma ……………………..…………………z
……………………….
siedzibą
w
…………………………….
……..Adres:
Wpisany/a do …………………………………. prowadzonego przez ………………………………… pod nr.
…………………………… Reprezentowana przez: . ……………………………………………
zwana dalej „Wykonawcą”,
zobowiązuje się do zachowania poufności informacji udostępnionych przez Państwowe Muzeum AuschwitzBirkenau (zw. „Zamawiający”) w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publ. pn.
usługa nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pod nazwą Przebudowa polegająca na wzmocnieniu konstrukcji,
wymianie i modernizacji instalacji elektrycznej, teletechnicznej, sanitarnej, wentylacyjnej, klimatyzacyjnej
centralnego ogrzewania oraz systemu sygnalizacji alarmu pożaru (SAP) w budynku o numerze
inwentaryzacyjnym A-24, zlokalizowanym na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w
Oświęcimiu, zw. „Postępowaniem”.
§1
1. Za informacje poufne (zw. „Informacjami Poufnymi”) uważane są wszelkie treści zawarte w następujących
dokumentach:
1.1. Prawomocnym pozwoleniu na budowę instalacji systemu wczesnego wykrywania pożaru i sygnalizacji
alarmu pożaru dla obiektów zabytkowych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
nr 336/12 z dnia 31.05.2012 r znak: WAB.6740.1.302.2012 i pozwoleniu Wojewódzkiego Małopolskiego
Konserwatora Zabytków na wykonanie kanalizacji teletechnicznej, instalacji sygnalizacji alarmu pożaru (SAP) i
systemu wczesnego wykrywania pożaru (SWWP) nr 109/12 z dnia 13 lutego 2012 r, znak:
OZKr.5142.535.2011.JCh, Projekcie budowlanym i projekcie wykonawczym, Specyfikacji technicznej
wykonania i odbioru robót, Przedmiarze robót.
1.2. Prawomocnym pozwoleniu na wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie (wymianie i
modernizacji) instalacji elektrycznej, teletechnicznej, sanitarnej, wentylacyjnej, klimatyzacyjnej i centralnego
ogrzewania w budynku o numerze inwentaryzacyjnym A-24 zlokalizowanym na terenie Państwowego muzeum
Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu nr 554/13 z dnia 12 sierpnia 2013 r, znak WAB.6740.2.115.2013,
pozwolenie Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na umieszczenie na zabytku wpisanym do
rejestru urządzeń technicznych w zakresie remontu (wymiany i modernizacji) instalacji elektrycznej,
teletechnicznej, sanitarnej, wentylacyjnej, klimatyzacyjnej i centralnego ogrzewania w bloku o numerze
inwentarzowym A-24 na terenie byłego niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady
Auschwitz I, nr 396/13 z dnia 20.05.2013 r., znak: OZKr.5142.326.2013.JCh, projekcie budowlanym i projekcie
wykonawczym, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarze robót
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim Informacji Poufnych otrzymanych w związku z
prowadzonym Postępowaniem bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów niezwiązanych z prowadzonym Postępowaniem
2.2. nie udostępniania Informacji Poufnych, w jakiejkolwiek formie i zakresie, osobom trzecim w sposób inny,
niż określony w niniejszym Oświadczeniu;
2.3. zabezpieczenia Informacji Poufnych przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich;
3. Informacje Poufne powinny być kopiowane lub reprodukowane, wyłącznie jeżeli jest to konieczne dla
prawidłowego udziału Wykonawcy w Postępowaniu;
4.
Jeżeli w czasie obowiązywania Oświadczenia konieczne będzie udostępnienie Informacji
Poufnych osobom trzecim, to udostępnienie powinno być dokonane z uwzględnieniem postanowień ust. 1
i tylko do celów związanych z prowadzonym Postępowaniem, a zakres informacji powinien być
ograniczony do niezbędnego minimum. W niniejszym przypadku Wykonawca zobowiąże strony trzecie
do zachowania poufności tych informacji.
5.
Jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem, na skutek działań organów administracji rządowej lub
samorządowej, nakazów sądowych i administracyjnych muszą zostać udostępnione lub ujawnione
Informacje Poufne udostępniane w związku z prowadzonym Postępowaniem, Wykonawca może te
informacje przekazać jedynie w wymaganym zakresie, a o przekazaniu powiadomić Zamawiającego w
terminie dwóch (2) dni roboczych.
§3
1.
2.
3.
4.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane dokonanymi
przez siebie działaniami lub zaniechaniami stanowiącymi naruszenie niniejszego Oświadczenia.
Wykonawca oświadcza, że dostęp do Informacji Poufnych będą mieć jedynie pracownicy Wykonawcy lub
inne osoby z nim współpracujące na mocy jakichkolwiek podstaw faktycznych bądź prawnych, w tym
niezależni konsultanci lub doradcy. Dostęp tych osób możliwy jest tylko w takim zakresie, jaki jest
konieczny do analizy Informacji Poufnych pod kątem przygotowania oferty oraz zawarcia i realizacji
umowy.
Osoby, o których mowa w ust.2 powinny zostać poinformowane o obowiązku zachowania poufności
Informacji Poufnych oraz zobowiązane do zachowania poufności na warunkach określonych niniejszym
Oświadczeniem.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności przez
osoby, o których mowa w ust. 2 jak za własne działania i zaniechania.
§4
1.
2.
Obowiązek Wykonawcy do zachowania poufności ma charakter bezterminowy i pozostaje w mocy nawet,
gdy umowa nie zostanie zawarta.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji Poufnych, które są już publicznie znane, bądź
staną się publicznie znane, z wyjątkiem sytuacji w których publiczna znajomość Informacji Poufnych
wynika z naruszeń uprawnień Zamawiający w zakresie zachowania Informacji Poufnych lub naruszenia
obowiązków w zakresie poufności przez Wykonawcę, bądź innych Wykonawców.
………..................................... dnia ................
Podpis wykonawcy