Ogłoszenie o postępowaniu nr n/19/07/15

Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego
Ogłoszenie o postępowaniu nr n/19/07/15
na:
„Badanie instalacji elektrycznych w budynkach szpitalnych”
Zamawiający/Zlecający
"Szpital Giżycki " Sp. z o.o. ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko
e-mail: [email protected]
tel./fax 87 429 66 30 - Dział zaopatrzenia i ZP
str. internetowa: www.zozgiz.pl
godz. pracy 07:25 – 15:00
Tel. sekretariat 87 429 66 01
NIP: 845-19-83-121
1
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 Badanie instalacji elektrycznej w budynkach szpitalnych:
1.1.1 Budynek Główny;
1.1.2 Budynek Energetyczno – Magazynowy;
1.1.3 Budynek kwiaciarni;
1.1.4 Budynek hydroforni;
1.1.5 Budynek Zakaźnego;
1.1.6 Budynek socjalny Ratownictwa;
1.1.7 Budynek Magazynowy nr 1;
1.1.8 Budynek Prosektorium.
2
Sposób prowadzenia postępowania:
2.1 Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków.
2.2 Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może
uczestniczyć w części jawnej.
2.3 W części jawnej postępowania Zlecający
2.3.1 dokonuje otwarcia ofert;
2.3.2 ogłasza wyniki postępowania;
2.4 W części niejawnej postępowania Zlecający:
2.4.1 stwierdza ważność złożonych ofert;
2.4.2 odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego
postępowania;
2.4.3 w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zleceniodawca może żądać
Wersja z lipiec 2015r.
od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
2.5 Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej – www.zozgiz.pl
2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie
postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo
do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty.
3
Zabezpieczenie oferty.
3.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu.
4
Opis warunków udziału w postępowaniu:
4.1 W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
c) posiadają co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie Przedmiotowych usług.
4.2 W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności Zleceniodawca żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w
obrocie gospodarczym, następujących dokumentów:
4.2.1 zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
postępowaniem, jeśli jest wymagane,
4.2.2 aktualnego
odpisu
z
właściwego
rejestru
albo
aktualnego
zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.3 Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3 – Oświadczenie):
a) posiada
uprawnienia
niezbędne
do
wykonania
określonej
działalności
lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie
zamówienia,
d) nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone postępowanie upadłościowe, ani upadłości
nie ogłoszono,
e) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty w tym składki na ubezpieczenia
społeczne;
f) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego
Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, a także, że zdobył
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia,
g) akceptuje projekt umowy.
4.4 O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone
w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci.
Wersja z lipiec 2015r.
4.5 Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zleceniodawcy iż
będzie
w
dysponował
zasobami
niezbędnymi
do
realizacji
umowy,
szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile
Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez
niego jako pod Oferent Zleceniodawca: może zażądać przedstawienia dokumentów
wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu trzeciego.
4.6 Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach
wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi
wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zleceniodawcę. Nie
złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji
nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia.
4.7 Zleceniodawca
wezwie
Oferentów,
którzy
w
określonym
terminie
nie
złożyli
wymaganych przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt.
4.2. i 4.3. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez
Zleceniodawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające
błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania.
5
Opis sposobu przygotowywania oferty.
5.1 Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne
mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
5.2 Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio
ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione
do reprezentacji
5.3 Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę
5.4 Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane
i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione.
5.5 Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty.
5.6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu
na wynik postępowania.
5.7 Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent
składa pisemne oświadczenie,
że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie
pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Oferent
Wersja z lipiec 2015r.
winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy
zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć
dopisek „zmiany”.
5.8 W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię
dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem.
Nieprawidłowe poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować
będzie odrzuceniem oferty.
5.9 Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności:
5.9.1 Załącznik nr 1 – Oferta;
5.9.2 Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
5.9.3 Załącznik nr 3 – Oświadczenie,
5.9.4 pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4;
5.9.5 dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych
dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta
w obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego
w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii
pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
5.9.6 Dokumenty poświadczające spełnienie
wymagania posiadanego doświadczenia
wymienione w załączniku nr 5 – Wymagane dokumenty i uprawnienia do
wykonania zamówienia.
5.9.7 inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie,
referencje, nagrody itp.)
5.10 Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania:
5.10.1 oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz
zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie;
5.10.2 oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawców
5.10.3 do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5.11 Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których
Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny.
5.12 Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania
ofert.
Wersja z lipiec 2015r.
6
Informacja o sposobie porozumiewania się Zleceniodawcy z Oferentami
6.1
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zlecający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail)
bądź faxem. Zlecający
dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za
pomocą faksu, e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej
strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.2
Zlecający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania – w szczególności: zmiana
terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie
internetowej.
7
Wyjaśnienia treści Warunków.
7.1
Oferent może zwrócić się na piśmie do Zlecającego o wyjaśnienie treści postanowień
Warunków niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz
z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu.
Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż w
ciągu połowy terminu przeznaczonego na składanie ofert tj. do 03.07.2015r. Do 11.00
7.2
Osobą uprawnioną do kontaktu z Zlecającym jest:
Beata Kowaluk - Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych;
Telefon 87-429 66 04, 660 445 919, e-mail: [email protected]
8
Miejsce i termin składnia ofert.
8.1
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w siedzibie Zlecającego lub na adres:
[email protected], lub faksem na numer 87 429 66 30
w terminie do dnia 08.07.2015 do godz.11.00
Z dopiskiem: Oferta do postępowania nr n/19/07/15 „Badanie instalacji elektrycznych
w budynkach szpitalnych”
W przypadku wysłania oferty na fax lub na e-mail oryginał należy niezwłocznie dosłać
pocztą na adres " Szpitala Giżyckiego ''
8.2
9
Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
9.1
Otwarcie ofert odbędzie się:
w Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą
w Giżycku, ul. Warszawska 41 , 11-500 Giżycko pokój 104 w dniu 08.07.2015r.
o godz 11.15
10 Termin związania z Ofertą.
10.1 Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
Wersja z lipiec 2015r.
11 Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.
11.1 Zlecający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto.
11.2 Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty.
Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową,
bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt
świadczenia usługi.
11.3 Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po
przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę.
11.4 Zlecający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie
wybraną
grupą oferentów.
11.5 Zlecający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać
pozostawione bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu.
11.6 Zlecający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez:
11.6.1 Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
którzy
po
ogłoszeniu
upadłości
zawarli
układ
zatwierdzony
prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
11.6.2 Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11.6.3 Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć
wpływ na wynik postępowania;
11.6.4 Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
11.6.5 Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zlecającego nie przedstawili wyjaśnień lub
nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7.
11.7 W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
11.8 Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie
tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zlecającego jakichkolwiek roszczeń,
w tym roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji.
11.9 Zlecający
może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego
Wykonawcę. Oferent
winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy
Zlecający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia.
11.10 Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi
główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określo9ne w Warunkach postępowania.
11.11 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zlecający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty o:
Wersja z lipiec 2015r.
11.11.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego
Wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
11.11.2 Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone.
11.12 Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli:
11.12.1 jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt. 11.10
11.12.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
11.12.3 została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu;
11.12.4 zawiera błędy w obliczeniu ceny;
11.12.5 Oferent, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu
przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt 11.9
11.12.6 Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12 Termin realizacji zamówienia.
12.1 Wymagany termin realizacji zamówienia zgodnie z opisem w załącznikiem nr 2
13 Terminy płatności.
13.1 W ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
14 Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert.
14.1 Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w
Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z
siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41,11-500 Giżycko
15 Data zamieszczenia ogłoszenia. 01.07.2015
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Załącznik nr 1 – Oferta;
Załącznik nr 2 - Formularz cenowy;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie;
Załącznik nr 4 – Projekt umowy;
Załącznik nr 5 –Wymagane dokumenty i uprawnienia do wykonania zamówienia
Wersja z lipiec 2015r.