Regulamin wydarzenia ”Rozpoczęcie Sezonu 2016 Youngtimer

Regulamin wydarzenia ”Rozpoczęcie Sezonu 2016 Youngtimer Warsaw”
§1: Organizatorem Rozpoczęcia Sezonu 2016, zwanej dalej Imprezą jest Youngtimer Warsaw,
reprezentowana przez Youngtimer Group Adam Stanek zwana dalej Organizatorem.
§2: W Imprezie może wziąć udział każdy, kto przyjedzie pojazdem powszechnie uznawanym
za klasyczny, tj. wyprodukowanym do 1989 roku, lub też jeżeli produkcję danego modelu
rozpoczęto przez 1989 rokiem. Wyjątek stanowią pojazdy wyprodukowane w Polsce oraz w
krajach byłych Republik Socjalistycznych (popularnie zwanych „demoludami”), pojazdy
rzadkie, repliki, modele rzadko spotykane, czy też ważne dla udokumentowania historii
motoryzacji oraz sportu motorowego.
§3: Decyzję o dopuszczeniu pojazdu do wzięcia udziału w Imprezie, jeśli nie jest ona
oczywista, będzie podejmował Organizator. Decyzja ta jest ostateczna i nie podlega
odwołaniu.
§4: Aby wziąć udział w Imprezie należy się zarejestrować poprzez wysłanie wypełnionego
formularza zamieszczonego na stronie internetowej pod adresem:
http://youngtimerwarsaw.com/rozpoczecie-sezonu-formularz/
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 19 kwietnia 2016 roku.
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, zostanie przesłana wiadomość e-mail z
zrejestrowanym numerem załogi oraz danymi do przelewu, na które należy przelać kwotę za
wpisowe.
Wpisowe wynosi 10 PLN za każdą osobę w pojeździe w momencie wjazdu przez bramę
wjazdową.
Po zaksięgowaniu przelewu zostanie przesłana informacja o zarejestrowaniu zgłoszenia, a w
załączniku będzie znajdować się karta startowa, którą należy wydrukować i umieścić w
widocznym miejscu (np. na desce rozdzielczej) w momencie wjazdu na wydarzenie. Brak tej
kartki będzie skutkował opóźnieniem wjazdu i utracie pierwszeństwa.
OPŁATĘ ZA UCZESTNICTWO W IMPREZIE NALEŻY WNIEŚC W NIEPRZEKRACZALNYM
TERMINIE do 19 kwietnia 2016 roku. Po upływie tego terminu, wszystkie nieopłacone
zgłoszenia zostaną skasowane.
§5: Organizator dopuszcza możliwość rejestracji uczestnika w dniu Imprezy, przy bramie
wjazdowej. Po uprzednim wypełnieniu formularza danymi kierowcy i pojazdu oraz uiszczenie
opłaty wjazdowej w wysokości 50 PLN za pojazd.
§6: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane oraz poniesione przez
Uczestników Imprezy lub osoby im towarzyszące oraz ich następstwa (np. koszty leczenia).
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestnika
Imprezy. Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność i ryzyko.
§7:Organizator dopuszcza wstęp osób- gości, którzy nie przyjadą klasycznym samochodem.
Opłata dla Zwiedzającego wynosi 5 PLN i płatna jest przy wejściu na teren w dniu Imprezy
oraz potwierdzona pieczątką.
§8: Na terenie Imprezy obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, śmiecenia,
użytkowania pojazdów niezgodnie z przeznaczeniem oraz ograniczenie prędkości do 10
km/h.
§9: Prowadzenie jakichkolwiek działań marketingowych, sprzedażowych lub wszelkiego
rodzaju kampanii (w tym politycznych) w czasie Imprezy bez zgody Organizatora jest
zabronione zarówno dla uczestników jak i dla osób trzecich. Nie dostosowanie się do
powyższego może spowodować wykluczenie z Imprezy i wystawienie faktury marketingowej
przez organizatora.
§10: Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu wcześniej zapłaconej kwoty wpisowego,
jeśli z jakiejś przyczyny nie przyjechał w dniu imprezy.
§10: Nie stosowanie się do regulaminu będzie skutkowało natychmiastowym usunięciem
uczestnika z terenu imprezy.
§11: Wszystkie dane podlegają ochronie przez ustawę o ochronie danych osobowych.
Organizator gromadzi dane osobowe zawodników dla celów Imprezy i nie udostępnia ich
osobom trzecim. Zawodnik zgłaszając się do udziału w Imprezie, zgadza się na wykorzystanie
jego danych osobowych do celów Imprezy.
§12: Wypełnienie i wysłanie zgłoszenia, opłacenie wpisowego czy też wejście na teren
imprezy oznacza akceptację niniejszego regulaminu w całości i bez zastrzeżeń.