Zapytanie ofertowe na świadczenie usług informatycznych 07.03.2016
Transkrypt
Zapytanie ofertowe na świadczenie usług informatycznych 07.03.2016
Ogłoszenie z dnia 07 marca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG INFORMATYCZNYCH Powiatowy Lekarz Weterynarii w Koszalinie zleci świadczenie usług, polegających na obsłudze informatycznej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie, mieszczącego się przy ul. Połczyńskiej 68 w Koszalinie. Podstawowe elementy, składające się na obsługę informatyczną Inspektoratu: 1. Świadczenie usług typu Helpdesk- przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie wsparcia użytkownikom, raportowanie awarii, czasów reakcji i czasów naprawy przy rozwiązywaniu problemów dotyczących nieprawidłowego działania sprzętu komputerowego, sieciowego, urządzeń peryferyjnych i aplikacji, nadzór nad realizacją zmiany funkcjonalności sprzętu i oprogramowania na podstawie zarejestrowanych zleceń Klienta. 2. Zarządzanie siecią Intranet, LAN i Wi-Fi oraz dostępem do Internetu – obejmuje zarządzanie i monitorowanie wszystkich aktywnych komponentów WAN/LAN/WiFi oraz usługi dotyczące podłączania, rekonfiguracji i przemieszczania urządzeń aktywnych. Organizacja napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych urządzeń. 3. Kompleksowa obsługa serwerów – obejmuje rozbudowę, monitoring i utrzymanie pracy serwerów ( system operacyjny, serwisy, obciążenie), kontrolę logów systemowych, wykrywanie prób włamań i próba ich identyfikacji, konfigurowanie i optymalizowanie systemu operacyjnego, zabezpieczenie serwerów, w tym instalacja patchy, serwis packs, hotfix, zarządzanie kontami użytkowników, zarzadzanie wielkością i ograniczeniami przestrzeni dyskowej dedykowanym użytkownikom, wykonywanie kopii rezerwowych i archiwizacji danych, kontrola ochrony antywirusowej i aktualności ,,szczepionek” systemu antywirusowego. Organizacja napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych serwerów. 4. Kompleksowe zarządzanie stacjami roboczymi/notebookami – obejmuje instalację, utrzymanie, konserwację i modernizację stacji roboczej/notebooka; aktualizacje, indeksowanie i zabezpieczenie oprogramowania na stacjach roboczych/notebookach; usługi plikowe zapewniające użytkownikowi dostęp do zasobów na serwerach plików oraz wspomaganie użytkowników poprzez świadczenie usługi Helpdesk; gwarancję zachowania kompatybilności sprzętu. Obejmuje również kontrolę antywirusową stacji roboczych oraz naprawę gwarancyjną i pogwarancyjną urządzeń. 5. Kompleksowa obsługa drukarek/skanerów – obejmuje ich instalację, konserwację, usuwanie problemów związanych z ich dostępnością w sieci LAN oraz organizację napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych tych sprzętów. 6. Instalacja , konserwacja i upgrade oprogramowania – obejmuje instalowanie aplikacji wskazanych przez Klienta, weryfikację konfiguracji zainstalowanych aplikacji, przyjmowanie od użytkowników i rozwiązywanie problemów związanych z aplikacjami oraz w przypadku braku możliwości rozwiązania problemu przekazanie zgłoszenia do producentów w/w oprogramowania, implementacja opracowanych poprawek/napraw. 7. Podpisanie dodatkowej umowy ( wraz z oświadczeniami pracowników ) zobowiązującej do zachowania poufności ujawnionych lub zdobytych podczas świadczenia usług informacji, oraz do przestrzegania zasad obowiązującego w Inspektoracie systemu bezpieczeństwa informatycznego. 8. Doradztwo przy inwestycjach IT – obejmuje doradztwo w zakresie projektowania, wdrażania i obsługi lokalnych sieci danych, sieci komunikacyjnych, sprzętu komputerowego, urządzeń drukujących ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z zasadami bezpieczeństwa informacji. Doradztwo w zakresie możliwych rozwiązań podłączenia do lokalnej i globalnej sieci komputerowej w budynku - uwzględniając wstępne warunki podłączenia, inne wg. potrzeb. Oferta powinna zawierać szczegółowe warunki wykonania umowy, w szczególności: cenę usługi ( z zaznaczeniem czy jest to cena brutto czy netto), warunki płatności i wystawiania faktur, zakres świadczeń objętych umową ( przykładowy druk umowy ), czas przystąpienia do rozwiązywania zgłoszonych problemów, warunki świadczenia usług Helpdesku, inne szczegółowe postanowienia dotyczące świadczonych usług. Kryteria oceny ofert: - cena - 80% - czas reakcji na zgłoszenie / czas usunięcia błędu - 10% - doświadczenie w realizacji podobnych usług dla urzędów ( jednostek budżetowych) – 10% Praca w Inspektoracie odbywa się jednozmianowo. Liczba pracowników - 23 osoby. W sprawie uzyskania szczegółowych informacji dotyczących oferty prosimy o kontakt telefoniczny (94 342-37-25) lub osobisty w siedzibie Inspektoratu. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe prosimy składać do dnia 11 marca 2016 r. faksem, mailem lub osobiście w siedzibie Inspektoratu. Dane kontaktowe: Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie ul. Połczyńska 68 75-816 Koszalin Tel./fax 94 342 37 25 e-mail [email protected]