WYJAZDY PRACOWNIKÓW (ST) 2014/2015

WYJAZDY PRACOWNIKÓW (ST)
2014/2015
Wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć
SZCZEGÓŁOWE ZASADY REALIZACJI
WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH PRACOWNIKÓW DYDAKTYCZNYCH
W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015
1.
Nauczyciele akademiccy DSW mogą wyjechać do uczelni zagranicznych, z którymi DSW
podpisała umowy o wymianę kadry naukowo-dydaktycznej w ramach programu
ERASMUS+.
2.
Wizyty w ramach programu Erasmus+ można realizować od 1 lipca 2014 do 30 września
2015, w czasie trwania roku akademickiego w uczelniach partnerskich.
3.
Uczestnik zobowiązany jest przed wyjazdem zawrzeć umowę programu ERASMUS+
z Dyrektorem Biura ds. Międzynarodowej Współpracy Dydaktycznej, pełniącym
funkcję Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+.
4.
Na realizację wizyty Uczestnik otrzyma ze środków programu ryczałtowe
dofinansowanie
kosztów
podróży
zgodnie
ze
stawkami
wynikającymi
z obowiązującego w programie Erasmus+ kalkulatora odległości, znajdującego się na
stronie:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Celem uzyskania dofinansowania na koszty podróży uczestnik powinien przedłożyć
w BMWD oryginalne dokumenty finansowe potwierdzające wydatkowane koszty
podróży (faktury/ rachunki za bilety, inne potwierdzenie wydatków poniesionych na
podróż). W przypadku jeśli rzeczywiste poniesione z tego tytułu koszty będą mniejsze
niż kwota podana w kalkulatorze odległości – różnica zostanie opodatkowana (PIT)
i oskładkowana (ZUS).
W przypadku kiedy podróż została sfinansowana z innych źródeł, niż te przyznane
w ramach programu Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu docelowym,
w kraju organizacji przyjmującej, w związku z innymi działaniami), dofinansowanie
kosztów podróży nie będzie przyznane.
5.
Uczestnik otrzyma także ze środków programu zaliczkę na pokrycie kosztów
utrzymania podczas realizacji wizyty (wsparcie indywidualne) w wysokości
następujących stawek dofinansowania:
Grupa 1.
Dzienna wartość stypendium w EUR
Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wlk.
Brytania
130
Grupa 2.
110
Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy,
Finlandia, Francja, Grecja, Islandia,
Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia,
Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy
Grupa 3.
100
Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy,
Portugalia, Słowacja
Grupa 4.
80
Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia
Środki te - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego (Art. 21 ust.1 pkt
23a lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) zostaną opodatkowane
(PIT) i oskładkowane (ZUS) od wysokości przekroczenia limitu zwolnienia
przewidzianego ustawą.
Zaliczka na pokrycie kosztów utrzymania w uśrednionej wysokości 70% zostanie
wypłacona Uczestnikowi w terminie 30 dni od daty podpisania umowy indywidualnej
w sposób uzgodniony z Dyrektorem Biura ds. Międzynarodowej Współpracy
Dydaktycznej. Po złożeniu przez Uczestnika wszystkich dokumentów określonych
w umowie indywidualnej i rozliczeniu się z realizacji wizyty nastąpi wypłata pozostałych
30% środków. Jednocześnie, gdy poniesione koszty będą niższe niż 70 % wypłaconej
kwoty zaliczkowej, Uczelnia wystawi Uczestnikowi polecenie zwrotu należnej kwoty.
6.
Środki na realizację wizyty STA (wydatki na podróż i wsparcie indywidualne) przyznaje
się wyłącznie w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelni przyjmującej.
Wszystkie inne aktywności podejmowane podczas pobytu, takie jak: monitoring
studentów DSW, spotkania z przedstawicielami uczelni, własna praca badawcza, mogą
być traktowane jedynie jako działania dodatkowe.
7.
Minimalny pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA może trwać 2 dni
robocze, a maksymalny 2 miesiące, jednakże pracownicy DSW będą kwalifikowani na
wyjazdy trwające od 2 do 5 dni roboczych (bez podróży).
8.
Podczas jednego wyjazdu typu STA nauczyciel akademicki jest zobowiązany do
przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni
przyjmującej. Forma przeprowadzonych w ramach wizyty zajęć może być dowolna:
wykład, seminarium, konwersatorium, ćwiczenia, warsztaty i powinna być precyzyjnie
uzgodniona z uczelnią goszczącą.
9.
Uczestnik powinien się ubezpieczyć i posiadać zdefiniowany rodzaj ubezpieczenia, i tak
ubezpieczenie zdrowotne jest ubezpieczeniem obowiązkowym, a ubezpieczenie od
następstw nieszczęśliwych wypadków i od odpowiedzialności cywilnej jest
ubezpieczeniem zalecanym w czasie wyjazdu. Kopię ubezpieczenia należy złożyć
w BMWD przed zawarciem umowy w ramach programu. Wybór ubezpieczyciela należy
do Uczestnika.
10.
W terminie do 14 dni po powrocie, Uczestnik powinien rozliczyć się z realizacji wizyty,
przedkładając Dyrektorowi BMWD pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w uczelni
przyjmującej i zrealizowaniu celu wyjazdu (Confirmation Letter). Jest zobowiązany także
do wypełnienia indywidualnego raportu z mobilności za pomocą kwestionariusza online, który zostanie do niego wysłany pocztą elektroniczną, z podaniem swoich opinii
związanych z faktografią działania i jego oceną pod kątem uzyskanych korzyści,
przygotowania, i upowszechniania rezultatów uzyskanych po zakończeniu działania.
Uczestnicy, którzy nie dopełnią obowiązku złożenia ww. raportu zostaną wezwani przez
Dyrektora BMWD do pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania.
11.
W przypadku wypowiedzenia przez Uczestnika umowy zawartej z DSW z powodu
wystąpienia tzw. siły wyższej, tj. nieprzewidywanej, nadzywczajnej sytuacji lub
wydarzenia pozostających poza kontrolą Uczestnika i nie związanych z popełniem błędu
lub niedopełnieniem staranności ze strony Uczestnika – będzie on uprawniony do
otrzymania kwoty dofinansowania proporcjonalnej do rzeczywistego okresu mobilności.