sprawozdanie merytoryczne Zarządu za rok 2009

Sprawozdanie z działalności Zarządu
Lokalnej Grupy Działania i Lokalnej Grupy rybackiej
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za rok kalendarzowy od 01 stycznia do 31 grudnia 2009.
1. Nazwa, siedziba i adres organizacji:
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
Pl. Ks. Waresiaka 7 , 56-300 Milicz
Tel./fax. 071/3830432
KRS
0000319202 z 05.12.2008 r. zmiany Walne 9.11.2009 /wpis KRS z dn15.03.2010r.
REGON 020878218
Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” składa się:
– Prezes
Milicz
1.
Inga Demianiuk- Ozga
– Wiceprezes
Przygodziczki
2.
Piotr Kryszczuk
3.
Katarzyna Misiak
– Skarbnik
Milicz
4.
Marta Kamińska
– Sekretarz
Wrocław
5.
Paweł Antoniewicz
– Członek
Wrocław
2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych:
Celem Stowarzyszenia jest działalność na rzecz wspierania zrównoważonego rozwoju
obszarów wiejskich i rybackich regionu Doliny Baryczy dzięki wykorzystaniu walorów
przyrodniczo kulturowych, szczególnie obszaru Natura 2000, w tym przede wszystkim:
1)opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów
wiejskich w tym Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w rozumieniu ustawy z dnia 7 marca
2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego
Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, przepisów wykonawczych do
tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013 w tym
wybór operacji o których mowa w art.62 ust.4 rozporządzenia 1698/2005,
2) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów
zależnych od rybactwa w tym Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich w
rozumieniu ustawy z 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora
rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, oraz przepisów
wykonawczych do tej ustawy.
3) podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzanie aktywności społeczności
lokalnych, w szczególności prowadzenie doradztwa w zakresie przygotowywania
projektów związanych z realizacją LSR i LSROR
4) upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją
ludności regionu Doliny Baryczy, w szczególności upowszechnianie informacji o
warunkach i zasadach udzielania pomocy na realizację projektów przedkładanych przez
wnioskodawców, kryteriach wyboru projektów oraz sposobie naboru wniosków o pomoc
w ramach realizowanej LSR i LSROR;
5) wybór projektów (operacji) do dofinansowania ze środków przewidzianych w Programie
Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Programie Operacyjnym „Zrównoważony rozwój
sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 – 2013”
6)zwiększanie kapitału społecznego poprzez miedzy innymi integrację mieszkańców oraz
budowanie wspólnej tożsamości regionu,
7) wspieranie przedsiębiorczości, służącej zwiększeniu różnorodności gospodarczej oraz
zwiększeniu ilości miejsc pracy,
8)ochrona wartości historycznych, kulturowych, urbanistycznych, przyrodniczych i
krajobrazowych na obszarze działania Stowarzyszenia,
Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009.
9)podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję, zachowanie i lepsze wykorzystanie
dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego w oparciu między innymi o walory
turystyczno – przyrodnicze, usługi i produkty lokalne,
10) udzielanie wsparcia członkom Stowarzyszenia w zakresie przygotowania projektów i
pozyskiwania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych,
11) poszukiwanie partnerów i środków finansowych na przedsięwzięcia służące rozwojowi
regionu Doliny Baryczy,
12) opiniowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem obszaru,
13) rozwój współpracy międzynarodowej,
14) wspieranie działań edukacyjnych spójnych ze strategią,
15)
prowadzenie działalności szkoleniowej i doradczej, związanej z realizacją celów
Stowarzyszenia.
16) zachowanie równości praw kobiet i mężczyzn.
Opis realizacji zadań statutowych:
Zarząd „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” realizował zadania zgodnie z przyjętym przez Walne
Zgromadzenie Członków Statutem, Regulaminem Pracy Zarządu oraz Regulaminem Pracy
Biura oraz przyjętymi procedurami.
1. Na podstawie Uchwały II/15/08 z dn. 18.12.2008r Walnego Zgromadzenia Członków Zarząd
przygotował niezbędną dokumentację aplikacyjną do wniosku o wybór Lokalnej Grupy
Działania do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju wraz z wnioskiem na przyznanie pomocy na
rok 2009 w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD),
nabywanie umiejętności i aktywizacja..
Wnioski wraz z załącznikami w tym Lokalną Strategią Rozwoju dla Doliny Baryczy na lata
2009 – 2015 zostały złożone w dniu 15.01.2009r.
Data złożenia wniosku o przyznanie pomocy na rok 2009 w ramach działania 431
Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja.
stała się data rozpoczęcia realizacji zaplanowanych działań oraz kwalifikowalności kosztów.
Strona 2 z 6
Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI OPERACJI
Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja
ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO
15.01.2009- 31.01.2010
I
Data
rozpoczęc
Numer
ia
etapu
i
zakończen
ia etapu
Zadania wykonane w ramach etapu
I.A.2 Podróż i pobyt członków organów LGD Stawka zwrotu kosztów dojazdu (delegacji)
Delegacje przysługują członkom organów LGD w związku ze sprawowanymi funkcjami
reprezenatacynymi, organizacyjnymi
- Członków Zarządu (szkolenia dla LGD, konferencje, szkolenia, spotkania robocze w gminach,
spotkania Zarządu, wyjazdy do UM, KRS) - 37, delegacji \
- Komisji Rewizyjej - Komisja Rewizyjna 1 delegacja,
- Rada ( dojazd członków Rady na szkolenie Rady) 7 delegacji
Łącznie ( 45 delegacji ). na kwotę
I.A.3 Wynagrodzenie pracowników Pracownikiem jest osoba zatrudniona w ramach umowy pracę
Dyrektor Biura został zatrudniony na umowę o prace od 01.09.09 do 31.12.2009
I.A.4 Podróże służbowe .Stawka zwrotu kosztów dojazdu, pracowników biura Pracownikiem jest
osoba zatrudniona w ramach umowy pracę
- Dyrektor biura 6 delegacji
I.A.5 Wynagrodzenia z umów zlecenia. W ramach umowy zlecenia zadania realizowane były przez
Dyrektor Biura / Prezes Zarządu LGD
Od 16.01.2009 -31.08.2009- 6 miesięcy .
Pierwotnie umowy sporządzone zbyły jako umowy o dzieło ze względu na stały charakter czynność ,
po konsultacji w US i ZUS, rachunki do umów zostały skorygowane
I.A.7 Najem i utrzymanie pomieszczeń: media ( energia, ogrzewanie, woda, wywóz nieczystości 11
miesięcy
Siedziba i biuro Partnerstwa zostało przeniesione na pl ks E Waresiaka 7
Umowa użyczenia GN.V-71442-12/09 z dn. 16.02.2009r ((01.03.2009- 31.08.2009), Pismo w
sprawie wygaśnięcie umowy najmu z dn. 31.03.2009; Umowa użyczenia – GN.V.71442-22/09,
(01.04.2009- 30.09.2009); Aneks do umowy GN.V.71442-22/09 przedłużenie umowy do
30.09.2010r.
I.A.8 Usługi telekomunikacyjne/ internet/poczta Opłaty stałe: telefon stacjonarny przeniesiony z
TP S.A do Orange , Internet Orange – umowa cesji z Fundacją Doliny Baryczy, 30.04.2009,Internet
dla firm2MB od 30.04.2009 oraz telefon komórkowy
I.A.9 Zakup wyposażenia i konserwacja zakupiony został w ramach wyposażenia biura komputer
stacjonarny z monitorem , zestaw z oprogramowanie, drukarka kolorowa laser ; Symfonia oprogramowanie księgowe jedno firma - zainstalowane na komputerze stacjonarnym w biurze ,
R2Płatnik - program kadrowy wersja jednostanowiskowa zainstalowane na komputerze stacjonarnym
w biurze ze względu na dużą ilość umów zakupione zostało rozszerzenie do 50 pracowników
Konserwowane były urządzenia - ksero użyczane nieodpłatnie przez Fundacje Doliny Baryczy w
ramach porozumienia Zakup dwóch - regałów celem archiwizacji i gromadzenia dokumentów ,
Dorobiono 2 klucze do biura. W ramach umowy – porozumienia o użyczeniu nieodpłatnie z FDB
użyczono sprzętu i wyposażenia biura.
I.A.10 Zakup materiałów biurowych (tonery, art. Papiernicze , kasetka na pieniądze, usługa
bindowanie, pieczątki, zamek do drzwi, materiały informacyjne - wizytówki papier firmowy)
I.A.11 Obsługa finansowo - księgowa . Specjalista d/s rachunkowo -księgowych zatrudniony w
ramach umowy o dzieło. Specjalista ( wykwalifikowany ksiegowy) pracował na sprzęcie i
oprogramowaniu zakupionym na potrzeby LGD w biurze.Umowa o dzieło.
I.A.12 Doradztwo prawne dla LGD prawnik specjalizujący sie w doradztwie dla NGO stawka
godziny doradztwa/ konsultacji) wykonana była jedna ekspertyza prawna dotyczącą aktualizacji
zapisów w Statucie oraz dokumentach programowych LGD
I.A.13 Opłaty, sądowe, bankowe ( za wydanie zaświadczeń ), odpisy KRS 6 opłat
I.A.14 Prowadzenie rachunku bankowego. Miesięczny koszt prowadzenia konta wynosi średnio
17,08 zł.
A.2 Analiza aktywności społecznej. Koszty związane z analizą stanu wyjściowego - ekspertów przy
przygotowaniu zakresu dokumentu i metodyki badań.- I etap – przygotowanie szczegółowych założeń analizy wraz z przygotowaniem ankiety umowa o
dzieło.
- identyfikacja uczestników badań ankietowych, weryfikacja bazy danych w KRS zamieszczenie
Strona 3 z 6
Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009.
3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej
LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” nie prowadzi działalności gospodarczej.
4. Odpis działań i uchwał Zarządu Stowarzyszenia:
Zarząd „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” wybrany został w trakcie Walnego Zgromadzenia
Założycielskiego, działa na mocy podejmowanych w trakcie posiedzeń zarządu uchwał. W 2009
r odbyły się posiedzenia Zarządu zwiane z bieżącą pracą się 10 posiedzeń Zarządu, w trakcie
których podjęte zostały uchwały:
Strona 4 z 6
Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009.
Nr
Uchwały
III/1/09
Data podjęcia
30 stycznia
2009
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy” do
partnerstwa z Fundacją Doliny Baryczy
1.Umowa partnerska
III/2/09
30 stycznia
2009
W sprawie zmiany siedziby Stowarzyszenia
LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” ,
organizacji pracy w biurze LGD, dokonania
zmian adresowych i rejestrowych , porozumienia
z Fundacją Doliny Baryczy dotyczące
użytkowania sprzętu oraz cesji telefonu.
1.Umowa partnerska
III/3/09
30 stycznia
2009
1.Zakres obowiązków
dyrektora biura
IV/4/09
18 marca 2009
IV/5/09
18 marca 2009
IV/6/09
18 marca 2009
W sprawie powołania dyrektora biura
Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo dla Doliny
Baryczy” oraz ustalenia zakresu jego
obowiązków.
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy” do konkursu
Programu Operacyjnego Funduszu Inicjatyw
Obywatelskich oraz możliwości korzystania
LGD z innych źródeł finansowania(PO KL)
W sprawie podjęcia zadania polegającego na
"Aktualizacji strategii rozwoju gminy Cieszków"
z uwzględnieniem założeń dokumentów
strategicznych oraz LSR dla Doliny Baryczy na
lata 2009-2015
W sprawie przyjęcia sprawozdania finansowomerytorycznego z działalności Zarządu
Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny
Baryczy "za rok kalendarzowy od 03 lipca do 31
grudnia 2008 roku
13/5/2009
(V/7/09)
10 kwietnia
2009
14/6/2009
(VI/8/09)
07 maja 2009
15/7/2009
(VII/7/09)
08 maja 2009
VIII/10/09
10 czerwca
2009
VIII/11/09
10 czerwca
2009
IX/12/09
15 września
2009
Przedmiot Uchwały
Załącznik
1.Wniosek
1.Lokalna
Strategia
Rozwoju dla Doliny
Baryczy
w
wersji
elektronicznej (płyta CD)
1.Sprawozdanie
finansowo- merytoryczne
z działalności za rok
kalendarzowy od 03
lipca do 31 grudnia 2008
roku
W sprawie dokonania niezbędnych uzupełnień i1. 1.Kopia pisma Zarządu
zmian w dokumentacji konkursowej na wybór
LGD dotyczącego
LGD do realizacji LSR
wykazu uzupełnień do
wniosku i dokumentacji
konkursowej
W sprawie dokonania niezbędnych ponownych
1.Kopia pisma Zarządu
uzupełnień i zmian w dokumentacji
LGD dotyczącego
konkursowej na wybór LGD do realizacji LSR
wykazu uzupełnień do
wniosku i dokumentacji
konkursowej
W sprawie dokonania niezbędnych ponownych
uzupełnień i zmian w dokumentacji
konkursowej na wybór LGD do realizacji LSR
W sprawie podjęcia przez Stowarzyszenie LGD
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy” organizacji
prezentacji produktów regionalnych i
tradycyjnych podczas konferencji naukowej we
Wrocławiu w dniu 9 lipca 2009r.
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy” do
partnerstwa z Dolnośląską Fundacją Ekorozwoju
w Programie Polsko- Amerykańskiej Fundacji
Wolności "Działaj Lokalnie VI"
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
"Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do
współorganizacji wraz Urzędem
Marszałkowskim Województwa
Wielkopolskiego konferencji inaugurującej PO
Strona 5 z 6
Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009.
..............................
......................................
Data
Podpisy
Strona 6 z 6