Sprawozdanie z prac zarządu powiatu w dniach od 26 marca do 21

Sprawozdanie z prac Zarządu Powiatu Brzeskiego
w dniach od 26.03.2015r. do 21.04.2015r.
1. Zarząd podjął następujące uchwały:
a) w sprawie dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych na
rok 2015
b) w sprawie zmian budżetu powiatu na 2015r. (3 uchwały)
c) w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w
Brzegu
d) w sprawie komisji ds. oceny dróg powiatowych
e) w sprawie komisji przetargowej na zadanie pn.„BDOT500 i GESUT dla miasta
Grodków" i zatwierdził wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na
realizację tego zadania; zatwierdzona została specyfikacja istotnych warunków
zamówienia na powyższe zadanie
f) w sprawie komisji przetargowej na zadanie pn. „BDOT500 i GESUT dla miasta
Lewin Brzeski" i zatwierdził wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na
realizację tego zadania; zatwierdzona została specyfikacja istotnych warunków
zamówienia na powyższe zadanie.
Powyższe uchwały zostały skierowane do opublikowania na BIP-ie starostwa.
2. Zarząd zatwierdził podział środków w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli w
formie jednorazowej zapomogi. Pomoc wynosi od 300zł do l.OOOzł w zależności od
warunków i schorzeń ubiegających się. Rozpatrzono 6 wniosków. Dokumentacja
znajduje się w Wydziale Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w
Brzegu.
3. Zarząd udzielił pełnomocnictwa zastępcy dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w
Brzegu, Jolancie Markiewicz, do składania w imieniu powiatu brzeskiego wszelkich
oświadczeń woli związanych i potrzebnych do podpisania umów o świadczenie działań
mających na celu podjęcie i utrzymanie przez osoby długotrwale bezrobotne
odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej.
4. Zarząd wyraził zgodę:
a) na obniżenie kosztów pobytu (4 noclegi) w schronisku do kwoty 20zł od osoby za
1 nocleg dla młodzieży niemieckiej (49 osób), która gościć będzie w powiecie
brzeskim na zaproszenie Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Lewinie
Brzeskim. Termin pobytu : 18-22.05.2015r.
b) na nieodpłatne korzystanie z miejsc noclegowych w schronisku przez członków
delegacji z powiatu Horodenka (14 osób), która przybędzie na Dni Powiatu
Brzeskiego. Termin pobytu: 8.05.- 11.05.2015r.
c) na obniżenie o 50% (do 20zł) kosztów pobytu w schronisku studenta wolontariusza w przedszkolu. Termin pobytu: 21.04. - 29.05.2015r.
1
5. Zarząd przyjął do wiadomości i wyraził zgodę na zawarcie przez Specjalny Ośrodek
Szkolno-Wychowawczy w Grodkowie umów na wynajem stołówki wraz z zapleczem
kuchennym, na wydzierżawienie gruntów pod garaże, na wydzierżawienie garażu, na
wydzierżawienie ogródka działkowego i budki gospodarczej.
6. Zarząd wyraził zgodę na zawarcie przez Zespół Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie
umowy dzierżawy garażu z firmą „ABC -SERVICE" z Wrocławia celem przechowywania
ciągników i sprzętu do sprzątania.
7. Zarząd wyraził zgodę na:
a) na bezpłatne udostępnienie sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu w dniu
22.04.2015r. dla Marszałka województwa Opolskiego oraz Dyrektora wojewódzkiego
Urzędu Pracy celem zorganizowania spotkania z pracodawcami z powiatu brzeskiego
poświęconego możliwości finansowania kosztów kształcenia ustawicznego
pracodawców i pracowników w 2015r. w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego
b) na wynajęcie za odpłatnością według cennika sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu
w dniu 17.04.2015r. na rzecz osoby fizycznej celem zorganizowania spotkania
c) na bezpłatne udostępnienie sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu dla Polskiego
Stowarzyszenia Diabetyków Koło w Brzegu w dniu 22.04.2015r. celem
zorganizowania zebrania sprawozdawczo-wyborczego
d) na bezpłatne udostępnienie sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu dla Towarzystwa
Przyjaciół Dzieci z Brzegu w dniu 10.04.2015r. celem zorganizowania zebrania
sprawozdawczego
e) odpłatne udostępnienie sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu dla Wielkopolskiego
Instytutu Rozwoju Przedsiębiorczości Edukacji z Chodzieży celem zorganizowania
spotkania informacyjnego dot. projektu pt. „Sukces bez barier" skierowanego do
osób niepełnosprawnych, realizowanego w powiecie brzeskim. Termin: 5.05.2015r.
8. Zarząd wyraził zgodę na przekazanie na rzecz Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków
Koło w Brzegu 4 używanych, tapicerowanych krzeseł, zbędnych dla starostwa.
9. Zarząd wybrał firmę ALPIN-LAS-BUD Łukasz Pawłowski z Nowej Rudy na wykonawcę
zadania pn. „Wycinka drzew" za kwotę 7.776zł brutto. Wykonawca odkupi pozyskane
z wycinki drewno w cenie brutto wynoszącej 85zł za mp topoli oraz 90zł za mp
orzecha. Ceny te są wyższe o 20zł od cen ustalonych przez Zarząd Powiatu Brzeskiego.
10. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu dwóch porozumień z Burmistrzem Brzegu:
a) dot. opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu instalacji
elektrycznej budynku A i B przy ul. Robotniczej 12; całkowity przewidywany koszt to
20.000zł. Powiat proporcjonalnie do udziału w nieruchomości poniesie koszt w
wysokości 5.200zł
b) dot. opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonania podjazdu dla
osób niepełnosprawnych wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Robotniczej 12;
całkowity przewidywany koszt to 40.000zł. Powiat proporcjonalnie do udziału w
nieruchomości poniesie koszt w wysokości 10.400zł
2
11. Zarząd uzgodnił i zaopiniował bez uwag projekt zmiany miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego miasta Brzeg dla rejonu ul. Małujowickiej.
12. Zarząd wyraził zgodę na zorganizowanie wczesnego wspomagania dla dziecka w
Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w ilości 1 godziny tygodniowo.
13. Zarząd wyraził zgodę na wprowadzenie nowego kierunku kształcenia w Zespole Szkół
Rolniczych CKP w Grodkowie - technik chłodnictwa i klimatyzacji od roku szkolnego
2016/2017 oraz przyjął informację o wdrożeniu w Zespole Szkół Budowlanych w
Brzegu innowacji pedagogicznej - technik logistyk - logistyka wojskowa. Termin
wdrożenia - 1.09.2015r. Natomiast Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w
Grodkowie zamierza wprowadzić z dniem 1.09.2015r. nowy zawód - pracownik
pomocniczy obsługi hotelowej.
^
14. Zarząd wyraził zgodę na sprzedaż lub kasację zbędnych składników majątku
ruchomego Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie.
15. Zarząd przyjął informację o realizowanych przez brzeskie szkoły zadaniach w ramach
Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
16. Zarząd przyznał dotację na wykonanie zadań w otwartym konkursie dla organizacji
pozarządowych:
a) z zakresu kultury poprzez organizacje imprez lub wydarzeń kulturalnych dla
mieszkańców powiatu albo poprzez zapewnienie im uczestnictwa w takich
imprezach lub wydarzeniach. Na konkurs zabezpieczona została kwota 23.000zł.
Wpłynęły 22 oferty z czego 7 odrzucono z przyczyn formalno-prawnych. Dotacje
przyznawano w oparciu o kryterium „listy rankingowej", według liczby uzyskanych
punktów w ocenie merytorycznej, w wysokości wnioskowanej przez oferentów,
nie większej niż 4.000zł do wyczerpania środków przeznaczonych na dotacje.
b) z zakresu turystyki oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez
organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców powiatu z
wyłączeniem zadań finansowanych w trybie ustawy o sporcie. Na konkurs
zabezpieczona została kwota 35.000zł. Wpłynęły 22 oferty z czego 4 odrzucono z
przyczyn formalno-prawnych. Kryterium przyznawania dotacji takie jak w punkcie
powyżej.
c) z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, profilaktyki
nowotworowej - jako forma promocji i ochrony zdrowia. Na konkurs została
zabezpieczona kwota 22.000zł. Wpłynęło 5 ofert. Kryterium przyznawania dotacji
jak w punkcie powyżej.
17. Zarząd przyjął informację, iż Stowarzyszenie „Brzeg 4X4" z Brzegu, któremu przyznana
została dotacja na realizację zadania z zakresu kultury pn. „Festiwal rege dla Ciebie"
zrezygnowało z podpisania umowy i realizacji ww. zadania.
3
18. Zarząd przyjął informację o sytuacji finansowej za okres styczeń i luty 2015r.
Brzeskiego Centrum Medycznego, a także o zmianach organizacyjnych jednostki.
Wypowiedzenie z pracy otrzymała dyrektor medyczna Barbara Suzanowicz. Doktor
Suzanowicz złożyła do Sądu Pracy pozew o uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne
lub przywrócenie do pracy z uwagi na brak zgody Okręgowej Rady Lekarskiej na
zwolnienie. Barbara Suzanowicz jest członkiem Opolskiej Izby Lekarskiej. W aktach
osobowych doktor Suzanowicz brak jest informacji o przynależności do ww. Izby, jak
również nie wynika to z żadnych dokumentów znajdujących się w BCM-ie. Od
16.03.2015r. obowiązki dyrektora medycznego pełni doktor Julia Goj-Birecka.
Procedura konkursowa na stanowisko dyrektora medycznego została wszczęta.
19. Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem finansowo-ekonomicznym BCM za miesiące
styczeń-marzec 2015r.
20. Zarząd przyjął informacje o kontroli przeprowadzonej w Brzeskim Centrum
Medycznym przez Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w
Opolu w zakresie prawidłowości realizacji umów na realizację świadczeń opieki
zdrowotnej ortopedia i traumatología narządu ruchu - hospitalizacja. Kontrola
przeprowadzona została w wyniku skargi złożonej przez pacjenta. Instytucja
kontrolująca oceniła pozytywnie z uchybieniem pod względem legalności i rzetelności
spełnienie przez Świadczeniodawcę wymogów ustawowych dotyczących prowadzenia
rejestru pacjentów oczekujących na świadczenie w oddziale chirurgii urazowoortopedycznej, w tym pacjentów oczekujących na zabieg endoprotezo plastyki. Na
szpital została nałożona kara w wysokości 3.610,93zł. Zalecenia pokontrolne zostały
przez szpital zrealizowane.
21. Zarząd przyjął informację o kontroli przeprowadzonej w Brzeskim Centrum
Medycznym przez Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w
Opolu w zakresie prawidłowości realizacji umowy na świadczenia w rodzaju leczenie
szpitalne w zakresie otorynolaryngologia - hospitalizacja planowa. Okres podlegający
kontroli: 1.01 - 8.03.2015r. Kontrolujący ocenili negatywnie pod względem legalności
poziom zatrudnienia i organizację udzielania świadczeń lekarskich w oddziale
laryngologii w kontrolowanym okresie, a także pod względem legalności realizację
przez Świadczeniodawcę obowiązku wynikającego z załącznika rozporządzenia
Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków o udzielanie świadczeń opieki
zdrowotnej. Na szpital została nałożona kara w wysokości 6.585,28zł.
22. Zarząd przyjął informację o uchwale podjętej przez Radę Społeczną BCM w sprawie
wyrażenia opinii o zakupie środków trwałych. Uchwała dotyczy systemu Holtera z
przeznaczeniem dla oddziału chorób wewnętrznych i poradni kardiologicznej o
wartości 41.025zł brutto.
23. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umowy między Brzeskim Centrum Medycznym a
Marcinem Tobiaszem reprezentującym firmę PPUH „BUDOMAR" najmu garażu na
okres 3 lat. Miesięczny czynsz został ustalony na 200zł brutto.
24. Zarząd podjął decyzję o przekazaniu na własność dla Brzeskiego Centrum Medycznego
sprzętu medycznego, który był użyczony szpitalowi w ramach realizacji projektu pn.
„Poprawa dostępności do świadczeń medycznych poprzez zakup specjalistycznej
aparatury i urządzeń medycznych w Brzeskim Centrum Medycznym w Brzegu".
Instytucja Zarządzająca RPO WO 2007 - 2013 nie wnosi zastrzeżeń do przekazania
ww. sprzętu zakupionego w ramach przywołanego projektu.
25. Zarząd wyraził zgodę na wykonanie prac przez Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w
Opolu na działce nr 806/6 w Brzegu. Prace będą polegały na przejściu linią kablową
niskiego napięcia przez teren zielony Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu celem
wymiany istniejącego złącza kablowego oraz wymianę i demontaż istniejącej linii
kablowej na odcinku lOmb.
26. Zarząd przyjął informację o przebiegu realizacji zaleceń wynikających z nakazu
Opolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, który nakazał
zapewnić właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny oraz techniczny podłogi na sali
gimnastycznej Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu. Termin wykonania zaleceń
był prolongowany także z uwagi na konieczność wymiany instalacji elektrycznej
i oświetlenia do dnia 31.10.2015r.
Do wykonania pozostało malowanie ścian oraz wykonanie podłogi sportowej. Koszt
prac to 72.990zł. Jest to kwota wyższa niż zabezpieczone na ten cel środki. Prace będą
wykonane do wysokości zabezpieczonych środków. Na niezrealizowany zakres robót
dyrektor szkoły wystąpi do Sanepidu o uzyskanie prolongaty terminu.
27. Zarząd dokonał wizytacji Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Grodkowie
i podjął decyzję o uwolnieniu obecnie zajmowanego obiektu znajdującego się na
działce 778/21, którego powierzchnia użytkowa wynosi 1408 m2. Szkoła zostanie
przeniesiona do budynku po byłej Szkole Zawodowej znajdującego się na działce
778/24 o powierzchni użytkowej 680m2. Zmiana ta docelowo doprowadzi do
uporządkowania terenu Ośrodka i połączenia go w całość, zmniejszy wydatki na
utrzymanie i umożliwi sprzedaż uwolnionego budynku. Oszczędności w skali roku
mogą wynieść ok. 20.000zł.
28. Zarząd dokonał wizytacji II Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu, Zespołu Szkół
Zawodowych nr 1 w Brzegu, Centrum Administracyjne Placówek OpiekuńczoWychowawczych. Zarząd podjął decyzję o wyłączeniu z użytkowania sali
gimnastycznej przy ul. Jana Pawła II 27, która jest w zarządzie Zespołu Szkół
Zawodowych nr 1 w Brzegu. Zarząd podjął decyzje o rozpoczęciu procedury związanej
ze sprzedażą (wycena, przygotowanie stosowanej uchwały).
Zarząd podjął decyzję o sprzedaży działki nr 980/4 położonej za Centrum
Administracyjnym Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Brzegu. Dla zapewnienia
dojazdu do tej działki postanowił wydzielić pas gruntu z działki nr 980/3 bezpośrednio
przyległy do działki nr 984 stanowiący ciąg pieszo-jezdny.
5
Zarząd podjął decyzję o sprzedaży działek nr 78/68, 78/19, 79/4 położonych za
boiskiem II Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu. Powiększony zostanie teren
przeznaczony do sprzedaży poprzez wydzielenie z nieruchomości szkolnej pasa
gruntu. Zarząd wystąpi do Burmistrza Brzegu o zapewnienie dostępu do drogi
publicznej przez działkę nr 78/49 w drodze darowizny lub zamiany na wydzielony pas
gruntu z działki 980/3.
29. Zarząd podjął decyzję o rozwiązanie umowy zawartej w dniu 18.03.2013r. z Brzeskim
Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Brzegu na obsługę układu 3 szt.
grzałek elektrycznych zainstalowanych na obiekcie przy ul. Wyszyńskiego 23. Umowa
stała się bezprzedmiotowa.
30. Zarząd podjął decyzję o przeprowadzeniu postępowania w trybie ofertowym
polegającego na zamieszczeniu zaproszeń do złożenia propozycji cenowych w BIP-ie
starostwa powiatowego na realizację zadania pn. „Remont schodów wejściowych do
budynku Starostwa Powiatowego w Brzegu mieszczącego się przy ul. Robotniczej 20".
Kwota zabezpieczona na realizacje powyższego zadania to 32.500zł. W przypadku
ofert cenowych wyższych od zabezpieczonych środków nastąpi odstąpienie od
realizacji zadania. Ostateczna decyzja zostanie podjęta po zapoznaniu się z ofertami.
31. Zarząd podjął decyzję o nieodpłatnym przekazaniu na rzecz Rady Sołeckiej m.
Łukowice Brzeskie 5 pni lip pochodzących z wycinki drzew w pasie drogi powiatowej w
tej miejscowości. Wartość drewna to 257,40zł.
32. Zarząd zapoznał się z materiałem Zarządu Dróg Powiatowych w Brzegu pn. „Remonty i
inwestycje w zakresie dróg powiatowych". Materiał został skierowany na sesję rady
powiatu.
33. Zarząd przyjął informację, iż Centrum Administracyjne Placówek OpiekuńczoWychowawczych w Brzegu zrealizowało wszystkie zalecenia pokontrolne ujęte w
wystąpieniu pokontrolnym Zespołu Kontroli Starostwa Powiatowego w Brzegu.
34. Zarząd wyraził zgodę na przeprowadzenie wycinki drzew rosnących w pasie dróg
powiatowych:
a) w m. Mąkoszyce - 6 szt. - jesion pospolity
b) w m. Pogorzela - 1 szt. - lipa drobnolistna
c) w m. Lewin Brzeski - 3 szt. - klon pospolity
35. Zarząd podjął decyzję o zmianie etapowania zadania pn. „Opracowanie dokumentacji
technicznej na zadanie inwestycyjne: Rozbudowa i termomodernizacja Zakładu Opieki
Leczniczej w Brzegu przy ul. Mossora 1". Dotychczas ustalono dwa etapy ww. zadania:
Etap I - remont i termomodernizacja istniejącego budynku ZOL-u, etap II - budowa
nowego trzykondygnacyjnego budynku. Zadanie zostanie podzielone na trzy etapy:
6
etap I i II - remont istniejącego budynku i budowa nowego dwukondygnacyjnego
budynku, etap III - dobudowa nowego jednokondygnacyjnego budynku.
36. Zarząd rozważa ewentualną wymianę wyeksploatowanego samochodu służbowego
marki Volkswagen Passat na nowy. Stary samochód należałoby oddać w rozliczeniu,
a nowy może być nabyty w drodze umowy dzierżawy (leasingu) na okres 4 lat.
37. Zarząd podjął decyzję o wystąpieniu wspólnie z Burmistrzem Brzegu do TAURON-a o
przywrócenie na terenie Brzegu punktu obsługi klienta. Powyższe podyktowane jest
potrzebami mieszkańców.
38. Zarząd przekazał sprawozdanie z wykonania budżetu powiatu brzeskiego za 2014 do
Rady Powiatu Brzeskiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu.
39. Zarząd przyjął informację, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Opolu zaopiniowała
pozytywnie wykonanie budżetu powiatu brzeskiego za 2014r.
40. Zarząd przedłożył Radzie Powiatu Brzeskiego sprawozdanie z realizacji programu
współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2014.
41. Zarząd skierował pod obrady rady powiatu następujące projekty uchwał:
a) zmieniający uchwałę w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół w powiecie
brzeskim.
b) w sprawie włączenia Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w Brzegu do
Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu,
c)
w sprawie założenia Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy.
d) zmieniający uchwałę w sprawie określenia zadań, na które przeznacza się środki
przekazane przez Prezesa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych z uwzględnieniem planu finansowego Funduszu.
e) w sprawie przystąpienia Powiatu Brzeskiego - Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu
do realizacji projektu pn. „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w
Powiecie Brzeskim (!)" w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
f)
w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych
Brzeskiego Centrum Medycznego w Brzegu
I
g) zmieniający uchwałę w sprawie uchwały budżetowej powiatu brzeskiego na rok
2015.
h) w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej
8
/
I
p