specyfikacja istotnych warunków zamówienia ( siwz ) częsć iv
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia ( siwz ) częsć iv
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ ) CZĘSĆ IV SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych w granicach administracyjnych gminy Mysłakowice oraz ich transport do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK Ściegny- Kostrzyca), zlokalizowanej w Karkonoskim Centrum Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w okresie od 01 lutego 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 2) wydawanie worków na odpady biodegradowalne dla właścicieli nieruchomości zamieszkałych dla zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej, 3) sprzątanie przystanków na terenie gminy (co najmniej jeden raz w tygodniu), oraz mycie wiat przystankowych ( raz w miesiącu ) – ilość przystanków 62 szt (wg załącznika nr 1 do części IV SIWZ), 4) opróżnianie koszy ulicznych i transport odpadów do RIPOK Ściegny-Kostrzyca (co najmniej jeden raz w tygodniu) - Ilość koszy ulicznych 96 szt. (wg załącznika nr 2 do części IV SIWZ), 5) umożliwienie właścicielom nieruchomości usługi mycia i dezynfekcji pojemników, zakupu lub dzierżawy pojemników i worków na odrębnych warunkach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a właścicielem nieruchomości, 6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu odbioru odpadów (forma papierowa i elektroniczna) oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni przed podpisaniem umowy. Zamawiający sugeruje kontynuowanie odbioru odpadów na podstawie obowiązującego w styczniu 2017 r. harmonogramu, przystosowanie harmonogramu od 01.02.2017 r. do ustalonych terminów odbioru, już znanych mieszkańcom. Harmonogram powinien uwzględniać cały okres obowiązywania umowy, tj.: od 01 lutego 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zaakceptowany harmonogram w wersji papierowej na wszystkie nieruchomości objęte systemem. Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości Wykonawca powinien realizować w godzinach 6 00 – 2000 , od poniedziałku do soboty – za wyjątkiem dni świątecznych. 7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru odpadów niesegregowanych (zmieszanych) 200301 w zakresie ilości odebranych pojemników z podaniem ich pojemności z poszczególnych nieruchomości (adresy) i przekazywanie wykazu na następny dzień po odbiorze do Urzędu Gminy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru odpadów ulegających biodegradacji (zielone) 200201 w zakresie ilości odebranych pojemników z podaniem ich pojemności z poszczególnych nieruchomości (adresy) wykazu na następny dzień po odbiorze do Urzędu Gminy, 2 i przekazywanie 9) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru odpadów nie ulegających biodegradacji 200203 (z cmentarzy) w zakresie : ilości odebranych pojemników z podaniem ich pojemności z poszczególnych cmentarzy i przekazywanie wykazu na następny dzień po odbiorze do Urzędu Gminy. 10) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wydanych worków dla nieruchomości zamieszkałych w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej, w zakresie: ilości wydanych worków nieruchomości dla poszczególnych nieruchomości (adres) i przekazywanie ich wraz z miesięcznym Protokołem wykonania usług. 11) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania Raportów miesięcznych odpadów komunalnych odebranych z terenu gminy Mysłakowice przekazanych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Ściegnach Kostrzycy i sporządzania miesięcznego Protokołu Wykonania Usług, 12) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru ilości pojemników z podaniem ich pojemności z poszczególnych nieruchomości i przekazywanie wykazu wraz Raportem miesięcznym. II. Charakterystyka gminy Mysłakowice Powierzchnia gminy Mysłakowice 88,75 km2 Liczba mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy na terenie gminy Mysłakowice na dzień 31.12.2016 r. wynosi: 10.117, a osób faktycznie zamieszkujących ok. 8.000. Gmina liczy 11 wsi : Bobrów, Bukowiec, Dąbrowica, Gruszków, Karpniki, Kostrzyca, Krogulec, Łomnica, Mysłakowice, Strużnica, Wojanów Liczba złożonych deklaracji Nieruchomości zamieszkałe Liczba złożonych deklaracji Nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne Lp Miejscowość Liczba mieszkańców 1 Bobrów 235 128 2 2 Bukowiec 600 299 9 3 Dąbrowica 501 229 3 4 Gruszków 122 64 0 5 Karpniki 720 320 8 6 Kostrzyca 882 430 6 7 Krogulec 136 61 0 8 Łomnica 1957 927 21 3 9 Mysłakowice 4440 1579 98 10 Strużnica 668 44 1 11 Wojanów 456 186 4 10.117 4267 153 SUMA: Nieruchomości zamieszkałe (na dzień 31.12.2016r.) - selektywne zbieranie odpadów zadeklarowało 4640 mieszkańców - brak selektywnego zbierania odpadów zadeklarowało 3278 mieszkańców Nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy - selektywne zbieranie odpadów komunalnych zadeklarowało 46 podmiotów. - brak selektywnej zbiórki odpadów komunalnych zadeklarowało 107 podmiotów. Liczbę mieszkańców oraz adresy nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy Zamawiający oszacował i administratorów na nieruchomości, Zamawiającego oraz podstawie danych danych pozyskanych meldunkowych na podstawie złożonych będących od zarządców w posiadaniu na dzień 31.12.2016 r. deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W trakcie realizacji usługi możliwe są więc zmiany adresów i liczby obsługiwanych nieruchomości, jak i liczby mieszkańców. Zmiany mogą dotyczyć zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia liczby nieruchomości i liczby mieszkańców. Zmiany te nie będą wpływały na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. III. System odbioru odpadów Wykonawca jest zobowiązany do odebrania i transportu niżej opisanych odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, położonych na terenie Gminy Mysłakowice. Kody odpadów odbieranych przez Wykonawcę 20 03 01 – niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (łącznie z popiołem), 20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady kuchenne pochodzenia roślinnego i ogrodowe oraz odpady zielone, 20 02 03 – odpady nie ulegające biodegradacji z terenów cmentarzy zlokalizowanych na terenie gminy Mysłakowice 15 01 07 – opakowania ze szkła (bezbarwne i kolorowe ). 4 Szacunkowa ilość odpadów komunalnych przewidziana do odbioru w okresie trwania umowy przez Wykonawcę - ok. 2700,00 Mg. Z tego odpady o kodzie: 20 03 01 niesegregowane(zmieszane) - ok. 2380,00 Mg 20 02 01 odpady ulegające biodegradacji - ok. 230,00 Mg 20 02 03 odpady nie ulegające biodegradacji - ok. 90,00 Mg 15 01 06 opakowania ze szkła Zamawiający nie ponosi - odpowiedzialności za powstałe 2,00 Mg w trakcie zamówienia rozbieżności między podaną szacunkową ilością odpadów, a faktyczną ilością odpadów. Wynikłe rozbieżności nie mogą stanowić podstawy ewentualnych roszczeń względem Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty musi mieć świadomość, że dokonując na podstawie podanych wartości obliczeń uwzględnia ryzyko ich zmian w trakcie wykonywania zamówienia. Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego – szczegółowy wykaz nieruchomości, z których odbierane będą odpady komunalne. IV. Częstotliwość odbioru Wykonawca odbierze od właścicieli nieruchomości każdą zebraną ilość odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia tj.: 1) niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, częstotliwość wywozu przez Wykonawcę – nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, 2) segregowanych odpadów komunalnych, częstotliwość wywozu przez Wykonawcę:szkło i odpady opakowaniowe ze szkła (bezbarwne i kolorowe); częstotliwość wywozu – nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, 3) odpadów ulegających biodegradacji – raz na 10 dni w okresie od 01 kwietnia do 31 października 2016 r., a w pozostałym okresie nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu. 4) Odpadów nie ulegających biodegradacji (cmentarne) – nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu oraz w okresach przed Świętami Wielkanocnymi, Wszystkich Świętych i Bożego Narodzenia, każdorazowo w okresie zwiększonych potrzeb po zgłoszeniu do przedsiębiorcy odbierającego odpady (lub do Urzędu Gminy w Mysłakowicach). Częstotliwość w wywozu harmonogramie poszczególnych wywozu rodzajów wykonanym odpadów przez z Zamawiającym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 5 zostanie Wykonawcę, uwzględniona uzgodnionym Ponadto Wykonawca uwzględni szczegółowe wymagania wynikające z Uchwały nr XXXIII/204/16 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mysłakowice (załącznik nr 3 do części IV SIWZ) oraz Uchwały Nr XXXIII/205/16 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Mysłakowice w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami (załącznik nr 4 do części IV SIWZ). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w formie pisemnej (faksem lub mailem), informacje o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów – w tym nieruchomości nowo powstałych – w ciągu 5 dni od daty złożenia deklaracji. V. Dostarczanie worków na odpady biodegradowalne właścicielom nieruchomości zamieszkałych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie worków do selektywnej zbiórki odpadów biodegradowalnych w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej. Wykonawca będzie uzupełniał worki do selektywnego zbierania odpadów po każdorazowym odbiorze, poprzez pozostawienie przy wejściu na nieruchomość nowych pustych worków w dniu odbioru selektywnie zbieranych odpadów komunalnych, w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków. Pierwsze wydanie worków Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przed terminem pierwszego odbioru bioodpadów wskazanego harmonogramem. Pierwsze wydanie obejmuje wydanie worka 1 szt na nieruchomość zamieszkałą w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej. Szacunkowa ilość worków w okresie umowy wynosi ok. 40000 szt. Informacja o ilości wydanych worków będzie podawana przez Wykonawcę w miesięcznym Protokole wykonania usług i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Charakterystyka worków: - materiał folia PE, pojemność worków – 120 l, - kolor brązowy. VI. Sprzątanie przystanków i opróżnianie koszy ulicznych. Utrzymanie w czystości przystanków komunikacji zbiorczej na terenie Gminy Mysłakowice Obejmuje (co najmniej raz w tygodniu, wg złożonej oferty Wykonawcy): 1) zamiatanie (oczyszczanie) terenów przystanków i terenu bezpośrednio przyległego (jeden raz w tygodniu w piątek lub dwa razy w tygodniu w poniedziałek i piątek) 6 2) opróżnianie i dezynfekcja pojemników na śmieci (jeden raz w tygodniu w piątek lub dwa razy w tygodniu w poniedziałek i piątek), 3) mycie raz w miesiącu myjką ciśnieniową wiaty przystankowej z zewnątrz i wewnątrz oraz terenu przyległego, (raz w miesiącu) 4) wywożenie zebranych nieczystości do Karkonoskiego Centrum Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Ściegnach Kostrzycy. VII. Sposób postępowania w przypadku reklamacji. 1. Właściciele nieruchomości będą kierować reklamacje do Zamawiającego. 2. Pracownik Zamawiającego przekaże niezwłocznie drogą elektroniczną lub telefoniczną informację o reklamacji Wykonawcy. 3. W przypadku bezpośredniego zgłoszenia reklamacji do Wykonawcy, potraktuje on tę reklamację jakby została zgłoszona przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdej zgłoszonej do niego reklamacji. 4. Reklamacje niebudzące wątpliwości (np. faktyczny brak odbioru odpadów zgodnie z harmonogramem) Wykonawca zrealizuje w czasie wynikającym ze złożonej oferty, poprzez wykonanie usługi, bez wezwania Zamawiającego. 5. Reklamacje budzące wątpliwość ( np. bezpodstawne, zdaniem wykonawcy, zgłoszenie przez właściciela nieruchomości braku odbioru odpadów zgodnie z harmonogramem) zostaną udokumentowane w sposób jednoznacznie wskazujący, że usługa została wykonana zgodnie z umową, w szczególności w przypadku reklamacji z powodu niewykonania usługi poprzez przedłożenie Zamawiającemu potwierdzenia z systemu GPS, że usługa została faktycznie wykonana na danej nieruchomości, zgodnie z harmonogramem. Załączniki do części IV SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do części IV SIWZ - wykaz przystanków komunikacyjnych w gminie Mysłakowice. 2. Załącznik nr 2 do części IV SIWZ wykaz koszy ulicznych. 3. Załącznik nr 3 do części IV SIWZ - Uchwała Nr XXXIII/204/16 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 29.12.2016 r. 4. Załącznik nr 4 do części IV SIWZ - Uchwała Nr XXXIII/205/16 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 29.12.2016r. 5. Załącznik nr 5 do części IV SIWZ - Wykaz nieruchomości zamieszkałych. 6. Załącznik nr 6 do części IV SIWZ - Wykaz nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne / wykaz nieruchomości na 7 których znajdują się domki letniskowe, pracownicze ogródki działkowe, inne nieruchomości wykorzystywane jedynie przez część roku) UWAGA Zamawiający, w czasie trwania umowy, udostępni Wykonawcy niezwłoczne informacje o nieruchomościach nowo zgłoszonych, nieruchomościach zmieniających swój status użytkowania, zmianie liczby mieszkańców nieruchomości, zmianie ilości i pojemności deklarowanych pojemników, zmianie sposobu gromadzenia odpadów komunalnych (segregacja lub jej brak). 8