Procedura współpracy z rodzicami w Szkole

ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH
Numer procedury: C3 SP – 2
Tytuł procedury:
„PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI
W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. JANUSZA KORCZAKA
W ZESPOLE SZKÓŁ W KANDYTACH”
wprowadzona na podstawie
Zarządzenia Wewnętrznego Nr 45/2010 Dyrektora Zespołu Szkół
w Kandytach z dnia 26 sierpnia 2010 roku w sprawie określenia zasad
współpracy Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Zespole Szkół
w Kandytach z rodzicami
Tryb wprowadzenia
Opracował
Opinia
Zatwierdził
Zarządzenie Nr 45/2010
Dyrektora Zespołu Szkół w
Kandytach z dnia 26.08.2010 r.
Stanowisko służbowe
Imię i nazwisko
mgr Józef Kawa
Dyrektor Zespołu Szkół
Rady Rodziców Szkoły
Podstawowej im. Janusza
Korczaka w Kandytach
Rady Pedagogicznej Szkoły
Podstawowej im. Janusza
Korczaka w Kandytach
Dyrektor Zespołu Szkół
mgr Józef Kawa
Data
Podpis
04.05.2010 r.
15.06.2010 r.
26.08.2010 r.
26.08.2010 r.
Uchwała Nr 11/2010
RP z dn. 26.08.2010 r.
WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE
Nr
wydania
Nr
zmiany
Rozdział
– strona
Data
zatwierdzenia
Opis zmiany
Podpis
dyrektora
Nr procedury
ZESPÓŁ
SZKÓŁ W
KANDYTACH
I.
PROCEDURA
C3 SP – 2
Współpracy z rodzicami w Szkole Podstawowej
im. Janusza Korczaka w Zespole Szkół w Kandytach
Wydanie I
CELE PROCEDURY
1. Ułatwienie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statutu programowej
działalności Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach.
2. Przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka.
3. Udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec
problemów dziecka.
4. Inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcanie ich do wyrażania
opinii na temat jakości pracy szkoły podstawowej.
5. Tworzenie partnerskiej atmosfery.
6. Realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.
7. Ułatwianie monitorowania przyjętych zasad.
II. OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB
REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM
PROCEDURY
Informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog
szkolny, dyrektor, wicedyrektor Zespołu Szkół w Kandytach.
III. OPIS PRACY – USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I
CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI
1. Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów,
pedagogiem szkolnym i dyrektorami jest szkoła podstawowa.
2. Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się wg harmonogramu
przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami, tj. najpóźniej w październiku
każdego roku szkolnego.
3. Spotkania odbywają się w formach:
1) zebrań ogólnych z rodzicami,
2) zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami,
3) zebrań klasowych z rodzicami,
4) zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
5) indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami
przedmiotów, pedagogiem, logopedą, doradcą zawodowym i innymi
specjalistami,
6) innych spotkań wynikających z planu pracy Szkoły Podstawowej
im. Janusza Korczaka w Kandytach.
4. Rodzice uczniów szkoły podstawowej mają możliwość dodatkowego kontaktu
z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim
uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do nauczyciela lub
do sekretariatu Zespołu Szkół).
5. W żadnym wypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom telefonicznie
(może umówić się na spotkanie z rodzicem), w trakcie prowadzonych przez siebie
zajęć szkolnych (w tym również podczas pełnionego dyżuru w wyznaczonym
grafikiem rejonie).
6. Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców w Szkole Podstawowej im. Janusza
Korczaka w Kandytach są gabinety lekcyjne. Miejscem kontaktów dyrektorów
Zespołu Szkół są gabinet dyrektora i wicedyrektora, pedagogów szkolnych,
szkolnego doradcy zawodowego. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji
rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli. Poza wyżej
wymienionymi miejscami informacje nie są udzielane.
7. Terminy spotkań z rodzicami ustalone są w harmonogramie zebrań z rodzicami
przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego.
8. O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany
przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem,
podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z
podpisem i podaniem informacji zwrotnej).
9. Dyrektor Zespołu Szkół może zmienić ustalone terminy zebrań w uzasadnionych
przypadkach.
10. Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa.
11. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo szkoła podstawowa może wezwać
rodziców poza ustalonymi terminami.
12. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami
telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem
sekretariatu Zespołu Szkół.
13. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:
1) zebrań z rodzicami,
2) pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów,
3) wizyty wychowawcy w towarzystwie pedagoga szkolnego w domu
wychowanka,
4) indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim
uzgodnieniu terminu,
5) odwiedzin w domu wychowanka po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica (w
szczególnych przypadkach bez zgody, np. brak kontaktu z rodzicami).
14. Wywiadówka online.
15. Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest
zapoznanie rodziców z:
1) „Statutem Zespołu Szkół w Kandytach”,
2) „Statutem Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Zespole Szkół
w Kandytach”,
3) „Programem Wychowawczym Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w
Kandytach”,
4) „Szkolnym Programem Profilaktyki Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w
Kandytach”,
5) kryteriami ocen z zachowania,
6) procedurami przeprowadzania sprawdzianów zewnętrznych,
7) postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
8) informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy, szkoły podstawowej.
16. Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań
klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia:
1) rozwój psychiczny dzieci i młodzieży,
17.
18.
19.
20.
21.
2) przyczyny i zapobieganie agresji, rodzaje agresji występujące w Szkole
Podstawowej im. Janusza Korczaka i w Zespole Szkół w Kandytach,
3) zapobieganie niewłaściwym zachowaniom,
4) tolerancja i integracja,
5) higiena i bezpieczeństwo,
6) zadania rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci,
7) zasady przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie,
8) inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy.
Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest
uwzględnić następujące zasady:
1) najtrudniejsze sprawy dotyczące uczniów należy omawiać szczerze, ale
w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
2) największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych,
wychowawczych i dydaktycznych,
3) najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być
poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami
przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
4) z rodzicami należy rozmawiać po partnersku, z troską i życzliwością,
5) udzielać konkretnych rad co do przezwyciężenia określonych trudności lub
wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.
W trakcie zebrań klasowych zabrania się:
1) dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
2) publicznego czytania ocen,
3) używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
4) podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców,
5) nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego,
Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się
poprzez:
1) wspólne rozwiązywanie problemów klasowych,
2) pomoc Oddziałowej Rady Rodziców w organizacji imprez klasowych,
3) udział rodziców w takich formach pracy szkoły podstawowej, jak:
wycieczki, lekcje otwarte, święta szkoły, obchody świąt państwowych,
przegląd twórczości uczniowskiej, itp.,
4) uhonorowanie przez dyrekcję Zespołu Szkół aktywnie działających
rodziców listami gratulacyjnymi wręczonymi na uroczystości zakończenia
roku szkolnego,
5) wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
6) pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy.
Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa
w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami.
Wychowawcy:
1) oddziałów przedszkolnych datę i tematykę zebrań, datę i tematykę
kontaktów indywidualnych oraz ustalenia z rodzicami wpisują do dziennika
oddziału przedszkolnego (s. 123 w dziale „Notatki”),
2) klas I – III szkoły podstawowej datę i tematykę zebrań, datę i tematykę
kontaktów indywidualnych oraz ustalenia z rodzicami wpisują do dziennika
lekcyjnego (tabela nr 8, s. 11),
3) klas IV – VI szkoły podstawowej tematykę zebrań i listę obecności
wypełniają na s. 18-19 „Dziennika wychowawcy”; kontakty indywidualne
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
z rodzicami wpisuje się w tabeli nr 8, s. 11 dziennika lekcyjnego(data,
temat rozmowy i przyjęte ustalenia).
Wychowawcy:
1) oddziałów przedszkolnych i klas I – III szkoły podstawowej prowadzą
„kartę współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym
20…/20…” do której dołączają listę obecności rodziców na zebraniach
klasowych,
2) klas IV – VI szkoły podstawowej prowadzą „Kartę współpracy
wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym 20…/20…”.
Pedagog szkolny zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się
wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców
(w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli,
dyrektora i wicedyrektora Zespołu Szkół w Kandytach),
2) wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz
wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem
społecznym,
3) wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach
uczniów,
4) zapoznawania rodziców z ofertą Gimnazjum im. Wspólnoty Europejskiej
w Zespole Szkół w Kandytach.
Dyrektor Zespołu Szkół w szczególności:
1) współpracuje z Radą Rodziców Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka
w Kandytach,
2) udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy
nieregularnie uczestniczą w zebraniach,
3) przygotowuje i przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców według
przyjętego harmonogramu,
4) monitoruje i obserwuje zebrania z rodzicami prowadzone przez
wychowawcę klasy.
Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica,
przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny.
W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić osobiście dziecko
w trakcie trwania zajęć. W sytuacjach wyjątkowych decyzję o zwolnieniu ucznia
z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor Zespołu Szkół w Kandytach.
Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor Zespołu
Szkół.
Wyklucza się następujące zachowania rodziców:
1) uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy,
2) przeszkadzanie w czasie lekcji,
3) telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
4) zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu,
5) zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych.
Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące szkoły podstawowej rodzice kierują do:
1) wychowawcy klasy,
2) dyrektora i wicedyrektora Zespołu Szkół w Kandytach,
3) Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka
w Kandytach,
4) organu nadzorującego Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka
w Kandytach,
5) organu prowadzącego Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka
w Kandytach.
IV. WYKAZ MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW
WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY ORAZ
POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY
1. Odnotowanie obecności rodziców na liście obecności lub w „Dzienniku
Wychowawcy” w części do tego przeznaczonej.
2. Wypełnienie „karty współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym
20…/20…” (dotyczy wszystkich wychowawców klas).
3. Zapisanie daty, tematyki zebrania w dziennikach lekcyjnych oddziałów
przedszkolnych i klas I – III (tabela 8, s. 11) oraz na s. 18 „Dziennika
Wychowawcy” (dotyczy klas IV – VI szkoły podstawowej).
4. Zapisanie daty, tematyki spotkania i podjętych ustaleń z rodzicem w kontaktach
indywidualnych wychowawcy klasy z rodzicem (tabela 8, s. 11).
5. Sporządzenie zapisu do dziennika pedagogicznego szkolnego (data, temat spotkania
(problem) oraz podjęte ustalenia (działania)) oraz pedagoga szkolnego
z indywidualnych konsultacji z rodzicami.
V. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENCIE
Zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji na koniec roku
szkolnego na posiedzeniu Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza
Korczaka w Kandytach, po konsultacji z Radą Rodziców Szkoły Podstawowej im.
Janusza Korczaka w Kandytach i zatwierdzeniu tych zmian przez Dyrektora Zespołu
Szkół w Kandytach.
VI. DOKUMENTY ZWIĄZANE
1. Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256,
poz. 2572; art. 54, ust. 1 i 2 z późn. zm.).
2. „Statut Zespołu Szkół w Kandytach” (Uchwała Nr VIII/46/07 Rady Gminy Górowo
Iławeckie z dnia 25 maja 2007 roku).
3. „Regulamin Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w
Kandytach” (Uchwała Nr 12/2010 Rady Pedagogicznej z dnia 29 kwietnia 2010
roku).
4. „Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka
w Kandytach”.
VII. ZAŁĄCZNIKI
1. „Karta współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym 20…/20…”.
2. „Karta monitorowania współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w semestrze …
roku szkolnego 20…/20…”.
3. „Arkusz obserwacji zebrania z rodzicami przeprowadzonego w dniu ……….. 20…
roku”.
Procedura wchodzi w życie z dniem 1 września 2010 roku.
KARTA WSPÓŁPRACY
WYCHOWAWCY KLASY Z RODZICAMI
W ROKU SZKOLNYM 20…/20…
Klasa
Wychowawca klasy
Zebrania (spotkania) z rodzicami
data
forma spotkania
atmosfera spotkania
średnia frekwencja rodziców
Porządek zebrania (spotkania)
W spotkaniu (zebraniu) z
rodzicami uczestniczył
imię i nazwisko
stanowisko
problem poruszony przez
osobę zaproszoną
Problemy sygnalizowane rodzicom
przez wychowawcę klasy
Problemy sygnalizowane przez
rodziców
Problem przekazany do
rozwiązania przez Dyrektora
Zespołu Szkół
Problem przekazany do
rozwiązania przez organ
prowadzący Zespół Szkół
Warsztaty (prelekcje)
data
tematyka warsztatów
(prelekcji)
imię i nazwisko osoby
prowadzącej
Data
Podpis Przew. Oddz. Rad. Rodz.
Podpis wychowawcy klasy
……………………………………..
…………………………………
…………………………………
ARKUSZ
OBSERWACJI SPOTKANIA (ZEBRANIA) Z RODZICAMI
Data: ………………………………………..
Klasa: ………………………………………..
Imię i nazwisko wychowawcy klasy: …………………………………………………………….
Temat wiodący spotkania (zebrania): …………………………………………………………...
zagadnienia omawiane z rodzicami: ………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
przygotowanie do konsultacji: ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Osoby uczestniczące w spotkaniu (zebraniu) i ich rola:
 ……………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Zagadnienia poruszone przez rodziców:
……………………………………………………………………………………………….....
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Spotkanie Forma spotkania (zebrania): ……………………………………………………….
(zebranie) ……………………………………………………………………………………..
Atmosfera spotkania (zebrania): ……………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
Współpraca z rodzicami w zakresie realizacji „Planu pracy Zespołu Szkół w Kandytach na rok
szkolny 20…/20…”:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Frekwencja rodziców na spotkaniu: ilość osób …………..…, tj. ……………% ogółu rodziców
Ocena zajęć przez obserwującego zajęcia: ………………………………………………………
Zalecenia:
1. …………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
Podpis wychowawcy klasy
……………………………………………….
Podpis dyrektora lub wicedyrektora
………………………………………………..