Załącznik nr A do SIWZ umowa

Nr sprawy: RK.271.15.2014.II
Załącznik A do SIWZ ZP/15/14
Umowa nr …………
zawarta w dniu ……………. 2014 roku w Kaliskach pomiędzy: Gminą Kaliska, z siedzibą
przy ul. Nowowiejskiej 2, 82-260 Kaliska (NIP: 592-20-52-829; REGON 191675698),
reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Kaliska – Sławomira Janickiego zwanym dalej “Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
- …………………………………………………. zwanego dalej „Dostawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy
w przetargu nieograniczonym.
§1
1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu 120 ton pelletu
drzewnego o następujących parametrach:
- wartość opalowa nie niższa niż 18 000kJ/kg
- wilgotność nie większa niż 10 %
- zawartość popiołu nie większa niż 1 %
- zawartość siarki nie większa niż 0,5 %
- gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3
- długość od 10 mm do 30 mm
- średnica od 6 mm do 8 mm
2.
Dostawy poszczególnych partii pelletu drzewnego (ilość i termin) będą uzgadniane
telefonicznie z zamawiającym w zależności od warunków pogodowych i zużycia
pelletu w kotłowni.
3. Ilość zamówionego pelletu drzewnego może ulec zmniejszeniu do 20% w przypadku
braku konieczności opalania obiektów (brak niskich temperatur powietrza przez okres
zimowy)
4. Ilość zamówionego pelletu drzewnego może ulec zwiększeniu do 20% w przypadku
konieczności dłuższego opalania obiektów (długo utrzymujące się niskie temperatury
powietrza przez okres zimowy)
1
5. W przypadku zmiany ilości zamówionego pelletu drzewnego (zwiększenia lub
zmniejszenia) wynagrodzenie dostawcy zostanie ustalone na podstawie ceny ustalonej
w niniejszej umowie oraz faktycznie dostarczonej ilości pelletu.
§2
1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. cena pelletu
drzewnego brutto z podatkiem VAT łącznie z dostawą do Zamawiającego za 1 tonę
wynosi ………….. zł (słownie: ……………/100 zł), ogółem wartość zamówienia
brutto z podatkiem VAT …………… zł (słownie …………………/100), wartość
zamówienia netto ………………………. zł
2. Dostawca gwarantuje stałość ceny za dostarczony pellet drzewny w okresie trwania
umowy.
§3
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony pellet nastąpi, na podstawie faktur za
odebrane partie opału przedstawionych wraz z atestem na dostarczany pellet.
2. Należność Dostawcy zgodnie z wystawioną fakturą zostanie przelana na konto
Dostawcy Nr
………………………… w terminie 21 dni od daty dostarczenia
faktury.
3. Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu
Zamawiającego na fakturze.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
§4
1. Pellet
będzie dowieziony do Zamawiającego - kotłownia przy Ośrodku Zdrowia
w Kaliskach, transportem samochodowym o ładowności do 25 ton (cysterna) na koszt
Dostawcy. Koszt załadunku, transportu, ważenia i rozładunku obciążają Dostawcę.
2. Dostawca musi umożliwić Zamawiającemu sprawdzanie wagi dostarczanych partii
pelletu poprzez ważenie transportu pelletu na koszt Dostawcy na terenie wsi Kaliska.
3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 14 dni licząc od daty
zgłoszenia.
§5
2
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się
zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku dostarczenia pelletu drzewnego o jakości gorszej niż oferowana –
1% wartości dostarczonego pelletu za każde rozpoczęte 100 kJ poniżej
ustalonej w umowie wartości opałowej
b) w wysokości 1 % wartości umownej dostaw nie zrealizowanych w terminie za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający może pobrać próbki pelletu do badania jakości z poszczególnych partii.
a) Zamawiający pobierze próbki pelletu w obecności Dostawcy i przekaże je do
badania celem określenia kaloryczności oraz zawartości siarki i popiołu.
b) Opłatę za badanie jednej próbki z wybranej partii pokryje Dostawca.
c) Kolejne opłaty badania próbek pelletu dokonane na zlecenie Zamawiającego
pokryje Zamawiający, jednakże w przypadku, gdy badany pellet nie będzie
spełniał warunków określonych w umowie koszt badania pokryje Dostawca.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony
mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§6
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§7
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz
wprowadzania nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby
zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3
§8
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony
rozstrzygać będą polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego
oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy
Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 10
Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 egz. dla Dostawcy
§ 11
Integralną częścią niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 – harmonogram dostaw
pelletu.
Dostawca:
Zamawiający:
Kontrasygnata Skarbnika
4
5