Regulamin rekrutacji projektu pn. „Mobilność drogą do - top

Regulamin rekrutacji projektu pn. „Mobilność drogą do sukcesu”
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji w ramach projektu pn. „Mobilność drogą do
sukcesu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER), w szczególności kwalifikacji
uczestników na wyjazdy na staż zagraniczny w Projekcie.
2. Projekt pn. „Mobilność drogą do sukcesu” realizowany jest przez TOP PROJEKT Krzysztof
Derbiszewski w partnerstwie z: ONECO – Organizacion de Educacion Comunitaria, S.L. z Hiszpanii,
Eurocultura z Włoch oraz ABU Akademie für Berufsförderung und Umschulung gGmbH z Niemiec.
3. Głównym celem projektu jest zdobycie doświadczenia zawodowego przez 39 uczniów i
absolwentów szkół zawodowych i technicznych z terenu województwa zachodniopomorskiego,
kształcących się w dziedzinie gastronomii i hotelarstwa.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje uczestników projektu oraz pracowników Firmy TOP-PROJEKT
Krzysztof Derbiszewski oraz pracowników partnerów zagranicznych.
4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a. Projekcie – rozumie się przez to projekt pn. „Mobilność drogą do sukcesu” realizowany przez TOPPROJEKT Krzysztof Derbiszewski, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER);
b. Instytucji wnioskującej – rozumie się przez to TOP- PROJEKT Krzysztof Derbiszewski.
c. Hiszpańskiej instytucji partnerskiej – rozumie się przez to ONECO– Organizacion de Educacion
Comunitaria, S.L..
d. Włoskiej instytucji partnerskiej – rozumie się przez to Eurocultura.
e. Niemieckiej instytucji partnerskiej – rozumie się przez to ABU Akademie für Berufsförderung und
Umschulung gGmbH.
f. Uczestniku – rozumie się przez to:
- ucznia szkoły zawodowej lub technikum o profilu hotelarskim lub gastronomicznym,
- absolwenta szkoły zawodowej lub technikum o profilu hotelarskim lub gastronomicznym, który w
okresie do 12 miesięcy (od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie
potwierdzającym ukończenie szkoły zawodowej bądź technikum) zakończy staż zagraniczny. Staże nie
są przeznaczone dla osób na rynku pracy i osób bezrobotnych.
1
5. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem stosuje się prawo polskie oraz prawo i
zasady wspólnotowe mające zastosowanie do projektu.
II. Informacje ogólne o projekcie
1. Projekt realizowany jest w okresie 15 grudzień 2014 r. – 14 grudzień 2015 r.
2. Projekt składa się z następujących działań:
 Przygotowanie kulturowo – językowe (4 tygodnie):
 Przygotowanie językowo – kulturowe w Polsce dot. kraju, w którym uczestnik odbywać
będzie staż.
 Staż zagraniczny wraz z zajęciami kulturowo – językowymi (56 dni):
 zajęcia kulturowo – językowe w zagranicznej instytucji partnerskiej (60 h),
 staże dla osób uczących się lub absolwentów w zagranicznych przedsiębiorstwach
działających w branży turystyczno – gastronomicznej w terminach określonych przez
Instytucję wnioskującą.
3. Projekt skierowany jest do uczniów oraz absolwentów szkół zawodowych oraz technicznych z
terenu województwa zachodniopomorskiego, kształcących się w dziedzinach gastronomii i
hotelarstwa.
4. W projekcie może wziąć udział grupa 45 uczestników (39 uczestników + 6 uczestników
rezerwowych). W każdej grupie po 15 uczestników (13 uczestników + 2 osoby rezerwowe). Z
czego 13 uczestników weźmie udział w stażach na terenie Niemiec (grupa IN), 13 uczestników w
stażach na terenie Włoch (grupa IW) oraz 13 uczestników w stażach na terenie Hiszpanii (grupa
IH). Uczestnicy rezerwowi będą mieli możliwość uczestniczenia w przygotowaniu językowo –
kulturowym w Polsce. W przypadku uczestników rezerwowych wyjazd na staż będzie możliwy
wyłącznie w przypadku zwolnienia miejsca przez uczestnika zakwalifikowanego do wyjazdu.
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER).
6. Termin realizacji staży zagranicznych to czerwiec 2015 r. – wrzesień 2015 r.
III. Zasady rekrutacji uczestników
1. Rekrutacja uczestników projektu prowadzona będzie przez cały okres realizacji projektu, a w
szczególności w okresie od 03.04.2015 r. do 24.04.2015 r.
2. Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie rekrutacji jest Instytucja wnioskująca, która powoła
Komisję rekrutacyjną, której przewodniczyć będzie Koordynator projektu.
3. Na dokumentację rekrutacyjną składa się następujące dokumenty:
1) Kwestionariusz rekrutacyjny (dostępny na stronie internetowej instytucji wnioskującej)
2) Świadectwo szkolne:
- w przypadku ucznia: z ostatniego, zamkniętego roku szkolnego;
2
- w przypadku absolwenta: świadectwo ukończenia szkoły.
3) Test językowy z języka angielskiego lub niemieckiego (wypełniany on-line po uzyskaniu dostępu od
instytucji wnioskującej)
3. Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać złożone do Siedziby Instytucji Wnioskującej najpóźniej w
terminie do dnia 24 kwietnia 2015.
4. Dodatkowa rekrutacja Uczestników w terminie innym niż określony w punkcie 3 jest możliwa pod
warunkiem niewykorzystania wszystkich miejsc w ramach danej grupy, rezygnacji osoby wcześniej
zakwalifikowanej lub skreślenia z listy uczestników projektu.
5. Uczestnikiem projektu może być osoba która:
a. jest uczniem/ uczennicą lub absolwentem/ absolwentką zasadniczej szkoły zawodowej lub
technikum o profilu gastronomiczno – hotelarskim z terenu województwa zachodniopomorskiego;
b. mieszka na terenie województwa zachodniopomorskiego (wymagane oświadczenie w
kwestionariuszu wskazujące adres zamieszkania);
c. jest w wieku 16 – 20 lat w momencie złożenia dokumentów rekrutacyjnych;
d. charakteryzuje się niską mobilnością zawodową (wymagane oświadczenie w kwestionariuszu
rekrutacyjnym);
e. posiada małe doświadczenie zawodowe (wymagane oświadczenie w kwestionariuszu
rekrutacyjnym);
f. zna język niemiecki lub język angielski. W przypadku deklaracji wyjazdu do Hiszpanii lub Włoch
uczestnik wypełniać będzie test z języka angielskiego, natomiast w przypadku deklaracji wyjazdu na
staż do Niemiec - test w języku niemieckim.
g. jest zdeterminowana do odbycia stażu zagranicznego, a także do uczestnictwa w przygotowaniu
kulturowo – językowym.
7. Preferowanymi uczestnikami będą absolwenci pozostający bez zatrudnienia, a także osoby
zamieszkujące tereny wiejskie. Osoby te otrzymają po 10 dodatkowych punktów za spełnianie
każdego z wymienionych powyżej kryteriów.
8. Proces rekrutacyjny obejmuje:
I Etap:
Złożenie przez potencjalnego uczestnika dokumentacji rekrutacyjnej w siedzibie Instytucji
Wnioskującej w terminach wskazanych w pkt. III oraz sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej.
3
II Etap:
Sprawdzenie poziomu języka angielskiego lub niemieckiego potencjalnego uczestnika w postaci testu.
III Etap:
Ocena potencjalnych uczestników:
a. ocena z testu językowego (od 0 do 50 pkt)
b. ocena zachowania (na podstawie świadectwa szkolnego z zamkniętego okresu szkolnego):
- wzorowe 10 pkt
- bardzo dobre 8pkt
- dobre 6 pkt
- poprawne 4 pkt
- nieodpowiednie 0 pkt
- naganne 0 pkt
c. ocena spełniania kryterium: absolwent pozostający bez zatrudnienia (0 lub 10 pkt).
d. ocena spełniania kryterium: osoby zamieszkujące tereny wiejskie (0 lub 10 pkt).
e. średnia ocen (na podstawie świadectwa szkolnego z zamkniętego okresu szkolnego):
- średnia ocen od 4,01 do 5,00 - 20 pkt
- średnia ocen od 3,5 do 4,00 – 16 pkt
- średnia ocen od 3,01 do 3,49 - 12 pkt
- średnia ocen od 2,5 do 3,00 - 8 pkt
- średnia ocen mniej niż 2,5 - 0 pkt
IV Etap:
Stworzenie listy rankingowej osób wraz z uzyskaną punktacją (umieszczenie wyników na tablicy
informacyjnej w siedzibie oraz na stronie internetowej Instytucji Wnioskującej). Nie ma możliwości
odwołania się od listy rankingowej na tym etapie rekrutacji.
V Etap:
Pierwsze 45 osób z listy rankingowej z największą ilością punktów zostanie zaproszona do
indywidualnych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami badające motywacje kandydata do wyjazdu i
potwierdzające umiejętności językowe. Podczas rozmów osoba przeprowadzająca rekrutację wyjaśni
bliżej szanse i zagrożenia związane z wielotygodniowym pobytem za granicą. Rozmowa kończy się
wynikiem pozytywnym/negatywnym. W miejsce osób które zakończą rozmowę wynikiem
negatywnym zaproszone zostaną w kolejności następne osoby z listy rankingowej aż do momenty
4
wyboru 39 osób plus 6 rezerwowych, które otrzymały najwięcej pkt i przeszły pozytywnie rozmowę
kwalifikacyjną.
9. Kandydat deklaruje w kwestionariuszu rekrutacyjnym preferowany wybór miejsca odbywania
stażu (kraj), tj. Hiszpanię, Włochy lub Niemcy, w kolejności od miejsca najbardziej preferowanego do
miejsca najmniej preferowanego. Ostateczny wybór kraju docelowego należy do Instytucji
Wnioskującej, na który Kandydat może się nie zgodzić (tym samym rezygnując z udziału w dalszym
procesie rekrutacji).
10. Rekrutacja odbędzie się zgodnie z zasadą równości płci i równych szans.
11. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem przez Zespół Rekrutacyjny listy głównej (39
osób) i rezerwowej (6 osób) oraz umieszczeniem ich na tablicy informacyjnej w siedzibie Instytucji
Wnioskującej oraz na stronie internetowej Instytucji Wnioskującej.
12. Kandydatowi przysługuje możliwość odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w terminie 5
dni kalendarzowych od dnia zamieszczenia list na stronie internetowej. Odwołanie powinno być
złożone w formie pisemnej w siedzibie Instytucji Wnioskującej.
13. Odwołanie jest rozstrzygane w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia.
14. Uczestnik zakwalifikowany do Projektu jest zobowiązany podpisać regulamin i umowę z Instytucją
Wnioskującą.
15. Uczestnik, który rezygnuje z udziału w projekcie, powinien niezwłocznie pisemnie poinformować
o tym Instytucję Wnioskującą.
IV. Prawa i obwiązki uczestnika projektu
1. Udział w projekcie dla uczestnika jest bezpłatny. Po zakończonej rekrutacji i podpisaniu regulaminu
uczęszczanie na zajęcia w ramach przygotowania kulturowo językowego jest obowiązkowe. Po
podpisaniu umowy udział w stażach jest obowiązkowy.
2. Każdy z 45 uczestników projektu weźmie udział we wszystkich zajęciach w ramach przygotowania
kulturowo językowego w Polsce natomiast 39 uczestników weźmie udział w stażu zagranicznym.
3. Zajęcia w ramach przygotowania kulturalno - językowego odbywają się zgodnie z
harmonogramami zatwierdzonymi przez Koordynatora projektu.
4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa we wszystkich działaniach w czasie trwania
projektu.
5. Obecność uczestnika sprawdzana będzie na każdych zajęciach podczas przygotowania kulturalnojęzykowego oraz podczas odbywania stażu zagranicznego. W razie nieobecności uczestnik zajęć
zobowiązany jest przedstawić odpowiednie usprawiedliwienie pisemne.
5
6. Każdy uczestnik projektu może opuścić maksymalnie do 25% zajęć w ramach przygotowania –
kulturalno-językowego po uprzednim usprawiedliwieniu swojej nieobecności w Instytucji
Wnioskującej.
7. Za nieobecność usprawiedliwioną uznaje się:


przyczyny zdrowotne – dokumentem usprawiedliwiającym będzie stanowiło zwolnienie lekarskie;
zdarzenia losowe – dokumentem usprawiedliwiającym będzie stanowiło pisemne wyjaśnienie
rodzica lub opiekuna prawnego.
8. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania
przygotowania kulturalno- językowego w Polsce, uczestnik może zostać wezwany do zwrotu kosztów
proporcjonalnie do ilości zajęć w ramach przygotowania kulturalno-językowego, w których
uczestniczył. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania
stażu, uczestnik (oprócz kosztów dot. przygotowania kulturalno-językowego) może zostać wezwany
do zwrotu kosztu organizacji stażu, podróży, zakwaterowania itd. które Instytucja wnioskująca
poniosła w związku z jego organizacją.
9. W miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie zostaną do niego zaproszone osoby z listy
rezerwowej w takiej kolejności w jakiej na tej liście zostały umieszczone.
Zapoznałam/łem się z treścią regulaminu i zobowiązuje się do jego stosowania
......................................................
(Uczestnik)
.....................................................
Osoba prawna uczestnika (w przypadku niepełnoletności uczestnika)
6