określenia rodzajów przesyłek wpływających

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr ROA.0120. 46.2012
Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria
z dnia 20 marca 2012 r.
w sprawie w sprawie określenia rodzajów przesyłek wpływających,
nieotwieranych w Biurze Obsługi Mieszkańców
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej
stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011
r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)
zarządzam, co następuje
§ 1.
Określam rodzaje przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i Gminy Góra Kalwaria,
które nie są otwierane w Biurze Obsługi Mieszkańców:
1) korespondencja adresowana imiennie do Burmistrza
Miasta i Gminy, jego
Zastępców, Przewodniczącego Rady Miejskiej, radnych, Sekretarza i Skarbnika
Gminy (w adresie wyłącznie imię i nazwisko bez wskazania zajmowanego
stanowiska),
2) oferty składane w prowadzonych postępowaniach przetargowych, opisane w sposób
przewidziany w procedurze przetargowej,
3) oferty pracy składane w związku z naborami przeprowadzanymi w Urzędzie Miasta,
opisane zgodnie z procedurą naboru,
4) oferty składane w wyniku prowadzonych konkursów na stanowiska kierownicze
w placówkach oświatowych oraz gminnych jednostek organizacyjnych, opisane
zgodnie z procedurą konkursową,
5) korespondencja wpływająca z sądów oraz krajowych i zagranicznych urzędów stanu
cywilnego adresowana do Urzędu Stanu Cywilnego w Górze Kalwarii,
6) korespondencja niejawna opatrzona odpowiednią klauzulą tajności,
7) przesyłki zawierające na kopercie klauzulę „tajemnica skarbowa”,
8) korespondencja adresowana do związku zawodowego działającego w Urzędzie,
9) korespondencja ( w tym przesyłka wartościowa) adresowana imiennie do pracownika
Urzędu Miasta i Gminy zawierająca jedynie imię i nazwisko pracownika oraz adres
Urzędu lub adnotację „do rąk własnych”.
§ 2.
Wszystkie przesyłki wymienione w § 1 należy opieczętować pieczęcią wpływu
na przedniej stronie koperty, a następnie:
1) przesyłki wymienione w § 1 pkt 2, 3 i 9 przekazać bez rejestracji adresatowi,
2) korespondencję wymienioną w § 1 pkt 1, 4, 5, i 8, po zarejestrowaniu na podstawie
danych na kopercie, przekazać adresatowi,
3) korespondencję wymienioną w § 1 pkt 6, po zarejestrowaniu na podstawie danych na
kopercie, przekazać do kancelarii materiałów niejawnych,
4) przesyłki wymienione w § 1 pkt 7, po zarejestrowaniu na podstawie danych
na kopercie, przekazać skarbnikowi gminy.
§ 3.
Realizację
Zarządzenia
Administracyjnego.
powierzam
pracownikom
Referatu
§ 4.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2012r.
Organizacyjno-
Zarządzenie Nr 13/11
Wójta Gminy Narewka
z dnia 24 stycznia 2011 r.
w sprawie wyboru systemu wykonywania czynności kancelaryjnych, wskazania wyjątków od
jego stosowania oraz określenia listy rodzaju przesyłek wpływających, które nie są otwierane
przez punkt kancelaryjny.
Na podstawie § 1 ust. 3 i 5 oraz § 42 ust 3 Instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych. /Dz. U. Nr 14, poz. 67/ zarządzam, co następuje:
§ 1. Wskazuje się system tradycyjny prowadzenia czynności kancelaryjnych, jako system
podstawowy.
§ 2. Wskazuje się wyjątki od podstawowego systemu prowadzenia czynności kancelaryjnych
określone w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Określa się listę przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny
stanowiącą Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od 01.01.2011 r.
Wójt Gminy Narewka
mgr Mikołaj Pawilcz
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 13/11
Wójta Gminy Narewka
z dnia 24 stycznia 2011 r.
WYJĄTKI OD PODSTAWOWEGO SYSTEMU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI
KANCELARYJNYCH
L.p.
Nr klas z wykazu
Hasło
Określenie systemu
akt
klasyfikacyjne
1
3120
Podatek od
EZD
nieruchomości
2
3121
Podatek rolny
EZD
3
3122
Podatek leśny
EZD
4
3123
Łączne zobowiązanie EZD
podatkowe rolników
5
3127
Łączne zobowiązanie EZD
podatkowe osób nie
będących rolnikami
6
5344
Obsługa dowodów
EZD
osobistych
Załącznik Nr 2
4. przesyłek wartościowych;
5. korespondencja od posłów i senatorów.