Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 17.01.2004 r. do

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY SLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 17. STYCZNIA DO 16. LUTEGO 2004 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA
1. Sprzedano niżej wymienione nieruchomości:
2.
3.
4.
5.
6.
a) lokal mieszkalny nr 1 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Wąskiej 3 za kwotę
4.136 zł.;
b) lokal mieszkalny nr 1 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Daszyńskiego 22 za
kwotę 4.610 zł.;
c) lokal mieszkalny nr 2 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Ogrody Zamkowe 2a
za kwotę 2.734 zł.;
d) lokal mieszkalny nr 4 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Ogrody Zamkowe 2a
za kwotę 2.523 zł.;
e) lokal mieszkalny nr 6 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Ogrody Zamkowe 2a
za kwotę 3.093 zł.;
f) lokal mieszkalny nr 7 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Ogrody Zamkowe 2a
za kwotę 2.840. zł.;
g) lokal mieszkalny nr 8 położony w Środzie Śląskiej, przy ul. Ogrody Zamkowe 2a
za kwotę 3.036 zł.;
h) nieruchomość zabudowaną położoną we wsi Szczepanów przy ul. Osiedlowej
2 H (w drodze negocjacji) za kwotę 18.000 zł.; (płatna w następujący sposób:
przed podpisaniem aktu notarialnego - wpłata w wys. 5.000 zł.; pozostała część
płatna w dwóch ratach rocznych do 31.03.2005 i 31.03.2006 r., wraz
z oprocentowaniem.
i) działkę nr 36/5, AM- 13 o pow. 543 m2 położoną w Środzie Śląskiej, przy ul.
Traugutta (w drodze rokowań) za kwotę 14.661 zł.;
j) działkę nr 36/6, AM-13 o pow. 559 m² położoną w Środzie Śląskiej, przy ul.
Traugutta za kwotę 15.093 zł (w drodze rokowań).
Wpływy z tytułu przekształcenia
użytkowania wieczystego w prawo własności
wyniosły 3.232 zł.
Wydano:
a) 18 wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego na kwotę 540 zł.;
b) 32 decyzje w sprawie podziału nieruchomości;
c) 10 postanowień o sposobie i możliwości podziału nieruchomości;
d) 8 zaświadczeń do zaliczenia lat pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych
do celów emerytalno – rentowych;
e) 12 zawiadomień o numeracji porządkowej nieruchomości;
f) 1 zaświadczenie o spłacie ciężaru realnego.
Przygotowano 8 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
i wysłano do odpowiednich instytucji celem dokonania uzgodnień.
Sporządzono 4 wnioski do urządzenia ksiąg wieczystych dla nieruchomości
stanowiących własność Gminy.
Wszczęto 8 postępowań w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy.
II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) remont kapitalny Domu Kultury - wartość zadania 2.269.110 zł.; planowany termin
zakończenia: IV kwartał 2004 r. Obecnie prowadzone są roboty wewnątrz
budynku polegające na wzmacnianiu stropów;
b) budowa nawierzchni ulicy Wierzbowej wraz z chodnikami oraz odwodnieniem;
wartość zadania 449.400 zł.; planowany termin zakończenia 31. grudnia 2003 r.
Odbioru robót dokonano 16. lutego br. Zobowiązano wykonawcę do usunięcia
stwierdzonych usterek w terminie do dnia 15. kwietnia br.;
1
c) wykonanie wejść i podjazdów do Ratusza z przystosowaniem dla osób
niepełnosprawnych; wartość zadania 38.960 zł.; planowany termin zakończenia
29. listopada 2003 r. Wyznaczono termin odbioru na dzień 23.12.2003 r. Do
wykonania pozostało uzupełnienie tynków oraz malowanie (do realizacji przy
sprzyjających warunkach atmosferycznych).
d) remont kaplicy cmentarnej w Środzie Śląskiej, polegający na oczyszczeniu
elewacji, wykonaniu nowych tynków i posadzek oraz wyposażeniu
w nagłośnienie; wartość zadania 90.417 zł.; planowany termin zakończenia 10.
grudnia 2003 r. Z uwagi na liczne usterki nie przystąpiono do odbioru robót
wyznaczając termin do końca stycznia br. na usunięcie wszystkich uchybień.
Odbiór wyznaczono na dzień 20. lutego br.
e) budowa remizy OSP w Rakoszycach; wartość inwestycji 63.363 zł.; planowany
termin zakończenia 30. stycznia 2004 r. Robót nie zakończono z uwagi na
niekorzystne warunki atmosferyczne. Do położenia pozostał gont bitumiczny.
f) Remont kapitalny budynku szkoły w Ciechowie polegający między innymi na
wymianie stropów, stolarki okiennej i ociepleniu; wartość inwestycji 612.000 zł.
Termin zakończenia: 31. lipca 2004 r.
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
Termin
umowna
zakończenia
brutto (w zł.)
inwestycji
611 763,00 Umowa
remont kapitalny starego budynku Zespołu
Szkół w Ciechowie
Przetarg
nieograniczony
stała obsługa w zakresie remontów
cząstkowych dróg i chodników na terenie
miasta i gminy Środa Śląska
usługi w zakresie wycen i podziałów
geodezyjnych dla Gminy
Przetarg
Ceny
nieograniczony jednostkowe
Zapytanie o
cenę
Ceny
jednostkowe
świadczenie usług transportowych –
transport niesortu dla Gminy
Zapytanie o
cenę
Ceny
jednostkowe
obowiązuje do
31.07.2004 r.
Umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r.
Umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r.
Umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r.
W trakcie realizacji są 2 postępowania:
1) utrzymanie oświetlenia - realizacja energooszczędnego programu remontu
i rozbudowy systemu oświetlenia ulic miasta i gminy Środa Śląska finansowego
z uzyskanych oszczędności po dokonaniu rozbudowy oświetlenia bez udziału
środków finansowych ze strony Gminy (wartość zamówienia powyżej 30 tys. €);
2) opracowanie koncepcji budowy Gimnazjum z basenem i salą gimnastyczną;
III. FINANSE I BUDŻET
1. Realizowano następujące zadania:
1) sporządzenie sprawozdania SG-01 do Urzędu Statystycznego ze środków trwałych
w posiadaniu Gminy Środa Śląska;
2) przygotowanie do bilansowego zamknięcia roku 2003;
3) wykonanie sprawozdań Rb – 50 , Rb – 27 ZZ;
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1.
W ramach robót publicznych współfinansowanych przez Powiatowy Urząd Pracy
w Środzie Śląskiej zatrudnieni pracownicy (2 zatrudnionych) pomalowali bibliotekę
w Ciechowie
2. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
a) dokonano 15 wpisów do ewidencji;
b) dokonano 14 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji;
c) wydano 16 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej;
2
d) wydano 10 wypisów z ewidencji.
3. Wydano:
a) zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla 4 przedsiębiorców.
b) 24 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych
c) 15 zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
d) 1 duplikat świadectwa pracy
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Dokonano
przeglądu miasta pod względem czystości i porządku. Kontrole
przeprowadzane są sukcesywnie, zauważone niedociągnięcia zgłaszane są do sp. z o.
o. KOM-BŁYSK w celu ich usunięcia.
2. Po przeprowadzeniu wizji w terenie, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego,
wydano 11 decyzji w sprawie wycinki drzew.
3. Wraz z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym dokonano kontroli czystości przystanków
autobusowych na terenie gminy i miasta. Każdorazowe uporządkowanie przystanku
potwierdzone jest przez Sołtysa danej wsi.
4. Rozsyłano do sołtysów poszczególnych wsi ogłoszenia o nieruchomościach
przeznaczonych do dzierżawy lub sprzedaży przez Agencję Nieruchomości Rolnych
we Wrocławiu oraz wydawano i potwierdzano oświadczenia rolników biorących udział
w przetargach na kupno lub dzierżawę nieruchomości.
5. Dokonano przeglądu drzewostanu na cmentarzu komunalnym w Środzie Śląskiej,
wytypowano drzewa do wycinki i cięć pielęgnacyjno-korekcyjnych.
6. Wykonano sprawozdania za rok 2003 tj. GFOŚiGW, RRW-10 (stan ilościowy
i utrzymanie urządzeń
melioracyjnych), SG-01 (w zakresie leśnictwa i ochrony
środowiska), emisja zanieczyszczeń do powietrza, sprawozdanie o rodzajach i ilości
zebranych odpadów opakowaniowych i przekazanych do odzysku i recyklingu.
7. Rozpoczęto prace Komisji ds. ustalenia podmiotów odpowiadających za utrzymanie
(letnie i zimowe) czystości w mieście.
8. Przyjęto wnioski od Lokalnych Grup Działania (Kobylniki, Ciechów, Proszków, Pęczków,
Bukówek, Jastrzębce), które wyraziły chęć wzięcia udziału w Programie odnowy wsi oraz
zachowania i ochrony dziedzictwa kulturowego
9. Przygotowano projekt uchwały Rady w sprawie zmiany sposobu naliczania opłat za
korzystanie z przystanków autobusowych.
10.Wystąpiono do Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa z wnioskiem o ustalenie
prawdopodobieństwa występowania na terenie gminy obrębów o Współczynniku
Waloryzacji Rolniczej Przestrzeni Produkcyjnej (WWRPP) poniżej 56 punktów.
W przypadku wystąpienia takich obrębów na terenie gminy, rolnicy uprawiający te grunty
mieliby możliwość wystąpienia o dodatkowe dopłaty z tytułu gospodarowania na
gruntach o niekorzystnych warunkach użytkowania (ONW).
11.Przygotowywane są informacje niezbędne do opracowania Programu Ochrony
Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami dla Gminy Środa Śląska.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Przydzielono dla osób z „Listy przydziału lokali mieszkalnych”:
2.
3.
4.
5.
a) lokal w budynku przy Placu Wolności 41/1;
b) lokal socjalny przy ul. Lipowej 22/5.
Zawarto 7 ugód na spłatę zaległości czynszowych.
Wystosowano pisma o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu do 28 najemców
zalegających z opłatami czynszowymi za okres ponad 8 miesięcy.
Ustalono nową wyjściową stawkę czynszu za 1m² powierzchni użytkowej lokali
komunalnych w wysokości 2,10 zł. Nowa stawka obowiązywać będzie od 1. kwietnia
2004 r. (obecnie wyjściowa stawka czynszu wynosi 1,90 zł/m²).
Przeprowadzono ustny nieograniczony przetarg na wynajem lokalu użytkowego
o powierzchni 15,75 m² położonego w budynku przy Placu Wolności 81 w Środzie
3
Śląskiej – wylicytowano stawkę 15,50 zł /m² + VAT.
6. Wystąpiono do Urzędu Statycznego o nadanie numeru REGON dla 5 nowych wspólnot
mieszkaniowych: ul. Daszyńskiego 3, Kościuszki 32, Kościuszki 32a, Kościuszki 7
i Placu Wolności 13a w Środzie Śląskiej.
7. Przekazano do Urzędu Statystycznego sprawozdania za rok 2003:
a) M-01 o zasobach mieszkaniowych dla 86 losowo wybranych wspólnot
mieszkaniowych ,
b) M -01 o zasobie mieszkaniowym gminy,
c) G-02b bilans nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej dotyczący zużycia
opału w lokalnych kotłowniach.
8. Sporządzono Roczne sprawozdania finansowe za rok 2003 dla 137 wspólnot
mieszkaniowych oraz Rozliczenia kosztów i przychodów za rok 2003 w 531 lokalach
własnościowych.
9. Rozpoczęły się coroczne zebrania członków wspólnot mieszkaniowych, na których
dokonuje się podsumowania ubiegłego roku oraz ustalany jest plan pracy na rok 2004.
10.W zakresie remontów - oprócz drobnych napraw - wykonano:
a) naprawę stropu w korytarzu budynku przy ul. Daszyńskiego 32;
b) wymianę instalacji elektrycznej WLZ w budynku przy Placu Wolności 49;
c) wymianę pionu instalacji centralnego ogrzewania w budynku przy ul. Kolejowej 6
d) wymianę instalacji wody w budynku przy ul. Świdnickiej 25;
e) ocieplono ścianę szczytową, po rozbiórce komórki, budynku przy ul. Wrocławskiej
9;
f) przemurowano kominy w budynkach przy ulicy: Świdnickiej 13, Świdnickiej 22,
Kolejowej 20;
g) wykonano w.c w dwóch lokalach w budynku przy ul. Żwirki i Wigury 2.
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
1. Opracowano:
a) Gminny Plan Reagowania Kryzysowego;
b) plan świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych
przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny;
c) decyzje i wezwania dotyczące świadczeń na rzecz obrony;
d) wytyczne w zakresie obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i ratownictwa na
rok 2004.
2. Wzięto udział w pracach Powiatowej Komisji Poborowej w związku z przeprowadzanym
poborem mężczyzn rocznik 1985 i rocznik starszy.
3. Zorganizowano zebrania sprawozdawcze w Ochotniczych Strażach Pożarnych na
terenie Gminy w dniach 5. - 13.02.2004 r.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
1. Przyjęto:
a)
b)
c)
d)
e)
40 zgłoszeń zameldowania na pobyt stały na terenie Gminy
17 wymeldowań z pobytu stałego z terenu Gminy;
15 zameldowań czasowych na terenie Gminy;
2 zameldowania obcokrajowców na pobyt czasowy;
14 zawiadomień o zameldowaniu mieszkańców Gminy Środa Śląska poza
Gminą;
f) 1 zgłoszenie wyjazdu mieszkańca Gminy za granicę;
2. Zarejestrowano:
a) 11 urodzeń;
b) 22 zgony;
c) 10 małżeństw;
d) 9 rozwodów;
e) 2 zgłoszenia o uznaniu dziecka;
f) 3 zrzeczenia się obywatelstwa polskiego przez mieszkańców Gminy.
3. Wydano 43 zaświadczenia z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych.
4
4. Przekazano 23 zawiadomienia do WKU we Wrocławiu o zmianach adresowych osób
podlegających obowiązkowi służby wojskowej.
5. Udzielono odpowiedzi na 13 wniosków o udostępnienie danych osobowych.
6. Prowadzono 10 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego (z tego 2 zakończone wydaniem decyzji administracyjnej) oraz 1 postępowanie
o zameldowanie.
7. Przyjęto 315 wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydano 247 dowodów
osobistych.
IX. PROMOCJA
1. Przygotowano oraz przetłumaczono wniosek do Komisji Europejskiej w Brukseli
2.
3.
4.
5.
o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej (w ramach programu TOWN –
TWINNING) konferencji Gmin Partnerskich pn. „Działania na rzecz poprawy stanu
środowiska naturalnego w gminach partnerskich – wymiana doświadczeń” w terminie 4 –
7 czerwca br.
Wspólnie z pracownikami Starostwa Powiatowego przygotowano wniosek
o dofinansowanie terenowych jednostek Klubu Pracy z Programu Phare SSG 2000
dotyczącego integracji zawodowej na lokalnym rynku pracy pt.: „Aktywny dla aktywnych”
Rozpoczęto opracowywanie „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego”
Opracowano strony promocyjne Gminy do „Gazety Wrocławskiej” i „Informatora
Samorządów Dolnego Śląska”.
Zarządzeniem Burmistrza powołano Zespół, złożony z pracowników Urzędu, którego
zadaniem będzie stworzenie PLANU ROZWOJU LOKALNEGO – dokumentu
wytyczającego priorytety lokalnej strategii rozwoju Gminy Środa Śląska.
X. OŚWIATA, KULTURA I REKREACJA
1. Przeprowadzono egzamin na stopień nauczyciela mianowanego nauczycielki Zespołu
Szkół w Szczepanowie.
2. Dyrektor Zespołu Szkół w Ciechowie i Dyrektor Gimnazjum w Środzie Śląskiej uzyskali
3.
4.
5.
6.
stopień nauczyciela dyplomowanego.
Złożono wnioski do Urzędu Marszałkowskiego we Wrocławiu na dofinansowanie
wymiany okien i doposażenie świetlicy w Zespole Szkół w Rakoszycach, w ramach
„Programu Aktywizacji Obszarów Wiejskich – Edukacja”.
W porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy,
w ramach robót publicznych,
zatrudniono 5 osób do opieki nad dziećmi dowożonymi i 4 do prowadzenia remontów
w Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej.
W dniu 18. grudnia br. w Domu Kultury odbył się Otwarty Turniej Szachowy dla dzieci,
młodzieży i dorosłych, prowadzony przez Edmunda Plutę, instruktora Sekcji Gier
Umysłowych, w którym wzięło udział 20 osób.
W Domu Kultury odbyły się m. in.:
1) spektakle:
a) Medaliony (wykonawcami byli aktorzy scen krakowskich);
b) Bajka o szczęściu (w wykonaniu aktorów Wrocławskiego Teatru Lalek);
c) BARBARA – BREL (Krakowskiego Teatru Piosenki Francuskiej);
d) Braterskie Oblicza.
2) Spotkanie noworoczne – koncert dla emerytów i rencistów (wystąpili m. in. kapela
ludowa Kulinianie, uczniowie ogniska muzycznego i Zespołu Szkół Rolniczych)
3) Gminny Konkurs Recytatorski;
4) prezentacje sceniczne w wykonaniu dzieci z Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego
w Środzie Śląskiej z okazji Dnia Babci;
5) Bal karnawałowy dla dorosłych;
6) Bal karnawałowy dla dzieci pt. Kopciuszek na balu, wg scenariusza instruktora
DK Barbary Maciejewskiej;
5
7) spotkanie członków Towarzystwa Miłośników Ziemi Średzkiej.
7. Biblioteka Publiczna zorganizowała wystawy książek z okazji Światowego Dnia Chorego
oraz Międzynarodowego Dnia Języka Ojczystego.
8. W Bibliotece Publicznej rozpoczęto stały cykl poświęcony literaturze pięknej pt.
“Literackie Ploteczki”, mający na celu popularyzację książki i naszej biblioteki. Pierwsza
część poświęcona została Katarzynie Grocholi i jej książkom. Sporządzono wystawkę
o autorce i jej twórczości oraz przekazano do redakcji “Rolanda” materiały, które ukażą
się na łamach gazety.
9. Ośrodek Sportu i Rekreacji ogłosił literacki konkurs z nagrodami na najlepsze
wypracowanie w następujących tematach:
• Sport w moim życiu;
• Fair Play w sporcie;
• Humanistyczny wymiar sportu.
10. W dniu 20. stycznia zainaugurowano rozgrywki Gminnej ligi piłki koszykowej, w której
uczestniczy 8 drużyn.
11.Podczas ferii zimowych Ośrodek Sportu i Rekreacji zorganizował dwa turnieje piłki
siatkowej (zwycięstwa odniosły drużyna LZS Średzianin i SALOS Olimpia), Streetballa
(drużyna „Daszyńskiego 16”), piłki nożnej (drużyna z Wilczkowa), unihokeja („ Kaczory”),
tenisa stołowego (w kat. do lat 13 pierwsze miejsce zajął Dawid Ciszewski, w kategorii do
lat 16 pierwsze miejsce zajął Piotr Błach) oraz wyjazd do Andrzejówki.
12.W dniu 12. lutego br. w hali sportowej przy ul. 1-go Maja 4 odbyła się olimpiada dzieci
i młodzieży, zorganizowana przez Oratorium i Ośrodek Sportu i Rekreacji.
13.Ośrodek Sportu i Rekreacji wraz z Lokalnym Stowarzyszeniem SALOS Olimpia
w Środzie Śląskiej był organizatorem obozu sportowo-wychowawczego w dniach od 6.
do 12 lutego w Pieszycach dla 26 dzieci z najuboższych rodzin..
6