ZARZĄDZENIE Nr 56/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 16

ZARZĄDZENIE Nr 56/13/14
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 16 czerwca 2014 roku
w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Strategicznego
Działając na podstawie art. 66 ust. 1a. ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo
o szkolnictwie wyższym (j. t. Dz. U. z 2012r., poz. 572, z późn. zm.), ustala się co następuje:
1.
1.
2.
3.
§1
Określenia użyte w niniejszym zarządzeniu oznaczają:
− cele strategiczne, są to cele formułowane przez Rektora dotyczące zarządzania
Uczelnią,
− cele strategiczne na poziomie operacyjnym, są to cele formułowane przez kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej, dotyczące zarządzania podstawową jednostką
organizacyjną. Cele te muszą być zgodne z celami strategicznymi Uczelni,
− zadania, są to działania podejmowane przez władze Uczelni i kierowników
podstawowych jednostek organizacyjnych służące do realizacji celów strategicznych
i celów na poziomie operacyjnym.
§2
Na Politechnice Śląskiej wprowadza się dokumentowany proces zarządzania
strategicznego, zwany dalej Systemem Zarządzania Strategicznego.
Celem zarządzania strategicznego w Uczelni jest:
a) efektywne zarządzanie Uczelnią w wymiarze strategicznym,
b) zarządzanie Uczelnią „dla przyszłości”,
c) skuteczna realizacja strategii Uczelni i osiąganie jej celów strategicznych.
System Zarządzania Strategicznego tworzą następujące elementy:
a) strategia Politechniki Śląskiej,
b) zadania do realizacji na poziomie strategicznym Uczelni,
c) zarządzanie ryzykiem strategii Uczelni,
d) strategie podstawowych jednostek organizacyjnych,
e) zadania do realizacji na poziomie podstawowych jednostek organizacyjnych,
f) zarządzanie ryzykiem na poziomie podstawowych jednostek organizacyjnych.
§3
1. Strategię Politechniki Śląskiej tworzą:
a) misja Politechniki Śląskiej (SKZ. 5),
b) cele strategiczne ogólne (SKZ. 6),
c) cele strategiczne szczegółowe (SKZ. 6) określone w ramach metody „Strategiczna
Karta Wyników” w czterech perspektywach:
− perspektywa finansowa,
− perspektywa klienta,
− perspektywa procesów wewnętrznych,
− perspektywa uczenia się i rozwoju.
2. Strategię Politechniki Śląskiej opracowuje Rektor i przedstawia Senatowi do uchwalenia
na okres kadencji organów Uczelni.
§4
1. Zadania przewidziane do realizacji (SKZ. 6) na każdy rok w okresie kadencji, zmierzające
do osiągnięcia wyznaczonych celów strategicznych ogólnych i szczegółowych, określa
Rektor w formie zarządzenia w terminie do 15 listopada w roku poprzedzającym
realizację zadań.
2. Zadania przyjęte do realizacji mogą mieć postać projektów.
3. Dla każdego projektu należy określić:
a) cel realizacji projektu,
b) zadania do realizacji,
c) kierownika projektu,
d) zespół projektowy,
e) harmonogram realizacji projektu,
f) budżet projektu,
g) miernik dla oceny realizacji projektu i osiągniecia celu.
4. Informacje wymienione w ust. 3 opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik
Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, kierownik projektu powinien przedłożyć w terminie do
15 grudnia w roku poprzedzającym realizację zadań w Sekretariacie Rektora.
5. Zarządzanie ryzykiem strategii Uczelni jest realizowane zgodnie z odrębnym
zarządzeniem.
§5
1. Strategię podstawowej jednostki organizacyjnej opracowuje jej kierownik i przedstawia
radzie jednostki do uchwalenia na okres kadencji organów jednostki.
2. Strategia podstawowej jednostki organizacyjnej powinna być zgodna ze strategią
Politechniki Śląskiej uchwaloną przez Senat.
3. Zadania przewidziane do realizacji na każdy rok w okresie kadencji, zmierzające do
osiągnięcia wyznaczonych celów strategicznych podstawowej jednostki organizacyjnej
określa jej kierownik w formie pisemnego polecenia do 15 listopada w roku
poprzedzającym realizację zadań.
Wyznaczone zadania, opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do
niniejszego Zarządzenia, kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej przekazuje do
Biura Rektora w terminie do 15 grudnia w roku poprzedzającym realizację zadań.
4. Zadania przyjęte do realizacji mogą mieć postać projektów. Zasady formułowania
projektów określa § 4 ust. 3.
5. Informacje wymienione w § 4 ust. 3 opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, kierownik projektu powinien przedłożyć
w terminie do 15 grudnia w roku poprzedzającym realizację zadań w Biurze kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej.
6. Zarządzanie ryzykiem operacyjnym na poziomie podstawowej jednostki organizacyjnej
jest realizowane zgodnie z odrębnym zarządzeniem.
§6
Traci moc Zarządzenie Nr 23/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia
2011 roku w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania
Strategicznego.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Otrzymują:
R, RO, RW, RD, RA, AK
wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 56/13/14
…………………………………………….
nazwa jednostki organizacyjnej
PROJEKT UCZELNI / PODSTAWOWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ *
Tytuł projektu
Cel realizacji projektu
Zadania do realizacji
Kierownik projektu
Zespół projektowy
Harmonogram realizacji projektu
Budżet projektu
Miernik dla oceny realizacji
projektu i osiągnięcia celu
* właściwe podkreślić
Akceptuję / data: ……………………………………………………
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 56/13/14
…………………………………………….
nazwa jednostki organizacyjnej
CELE I ZADANIA W ROKU ………………………
Nr
obszar
cel strategiczny
na poziomie operacyjnym
zadanie
miernik
odpowiedzialny
za realizację
termin
realizacji
Akceptuję / data: …………………………………………………….