A_REGULAMIN PROJEKTU

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN PROJEKTU
„AKADEMIA EKOENERGETYKI I ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII
W MIKRO, MAŁYCH I ŚREDNICH FIRMACH”
I. INFORMACJE OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
Regulamin stosuje się do działań szkoleniowo – doradczych prowadzonych w ramach Projektu „Akademia
ekoenergetyki i odnawialnych źródeł energii w mikro, małych i średnich firmach” realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz
poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1.
Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach.
Projekt realizowany jest przez MDDP Sp. z o.o. Akademię Biznesu Sp. k. (ul. Domaniewska 39A,
02-672 Warszawa) w partnerstwie z Fundacją Agro-Best (ul. Trębacka 4, 00-074 Warszawa) pod nadzorem
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Projekt realizowany jest do 30 czerwca 2015 r. i współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a) Projekt – przedsięwzięcie pod nazwą „Akademia ekoenergetyki i odnawialnych źródeł energii w mikro, małych
i średnich firmach” mające na celu wzrost zaangażowania mikro, małych i średnich firm w działania
proekologiczne poprzez rozwój „zielonych kompetencji” kadry zarządzającej oraz pracowników/pracownic.
b) Uczestnik/ Uczestniczka – pracownik/ pracownica mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa
zakwalifikowany/a do udziału w szkoleniach w ramach Projektu,
c) Beneficjent pomocy – Przedsiębiorstwo tj. mikro, mała lub średnia firma zakwalifikowana do udziału
w Projekcie, korzystająca z doradztwa i szkoleń w ramach Projektu,
d) Organizator – MDDP Sp. z o. o. Akademia Biznesu Sp. k., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa,
e) Biuro Projektu – ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa, e-mail: [email protected]
II. ZASADY FINANSOWANIA i POMOC PUBLICZNA
1.
2.
3.
4.
5.
Udział w Projekcie jest finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
Wkład prywatny przedsiębiorstwa nie jest wymagany.
Pomoc finansowa uzyskana przez przedsiębiorstwo jako 100% dofinansowania kosztów szkoleń i doradztwa,
stanowi dla przedsiębiorstwa pomoc de minimis.
Wysokość pomocy finansowej uzależniona jest od liczby pracowników/pracownic wydelegowanych do udziału
w Projekcie i wyliczana będzie zgodnie z poniższym wzorem:
(koszt doradztwa, tj. 5 400,00 zł) + (liczba wydelegowanych pracowników x 2 szkolenia x koszt szkolenia
przypadający na uczestnika, tj. 791,17 zł)
W ramach projektu pomoc de minimis udzielana jest w oparciu o:
a) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88
Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (TWE) do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia
28.12.2006),
b) ustawę z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r.,
Nr 59, poz. 404, z późn. zm..),
c) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(Dz. U. z 2012 r., poz. 1064 z późn. zm.)
d)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych
przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311 z późn. zm.).
6.
7.
Pomoc udzielona w ramach projektu nie podlega uprzedniej notyfikacji pomocy do Komisji Europejskiej
na podstawie z art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.).
Pomoc de minimis udzielana w ramach Projektu może być przyznana przedsiębiorcom działającym we wszystkich
sektorach, z zastrzeżeniem, że nie może być:
Regulamin obowiązuje od 05.02.2014 r.
Strona | 1
e)
1
udzielana na działalność :
• w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia
17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury
• w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do TWE (Dz. Urz. UE
C 321E z 29.12.2006, str. 37);
• w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w załączniku I do TWE,
jeżeli:
x wartość pomocy byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych
od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność objętą
pomocą;
x przyznanie pomocy zależałoby od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców.
• związaną z wywozem, jeżeli pomoc ta byłaby bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów,
tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z
prowadzeniem działalności wywozowej,
• w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu decyzji Rady z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie pomocy
państwa ułatwiającej zamykanie niekonkurencyjnych kopalń węgla (2010/787/UE) (Dz. Urz. UE L 336
z 21.12.2010, str. 24),
• uwarunkowaną pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów sprowadzanych
z zagranicy,
f) udzielana na zakup środków transportu w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze
drogowego transportu towarów,
g) udzielana przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej, tj. przedsiębiorcom zagrożonym
spełniającym warunki określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008.
h) udzielana podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji
Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem,
i) udzielana podmiotom, które w roku podatkowym, w którym ubiegają się o pomoc i w dwóch poprzedzających go
latach podatkowych uzyskałyby wraz z kwotą wnioskowanej pomocy, pomoc de minimis w kwocie łącznej
powyżej 200 tys. euro brutto, a w przypadku podmiotów prowadzących działalność w sektorze transportu
drogowego – 100 tys. euro brutto.
8. Organizator, jako podmiot udzielający pomocy de minimis weryfikuje na podstawie złożonych
przez przedsiębiorstwo dokumentów i oświadczeń możliwość udzielenia przedsiębiorcy pomocy de minimis.
9. Organizator zobowiązany jest do wydania Beneficjentowi pomocy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis
oraz do przekazywania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji
i Konsumenta.
10. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do przechowywania w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo
dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy de minimis przez 10 lat licząc od dnia jej otrzymania (tj. od dnia
podpisania Umowy szkoleniowej)
III. BENEFICJENCI POMOCY I UCZESTNICY PROJEKTU
2
1. Projekt skierowany jest do przedsiębiorstw z sektora MŚP mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej:
a) mikroprzedsiębiorstwo - zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz obrót roczny lub całkowity bilans roczny
nie przekracza 2 mln EUR
b) małe przedsiębiorstwo – zatrudnia od 10 do 49 pracowników oraz obrót roczny lub całkowity bilans roczny
nie przekracza 10 mln EUR
c) średnie przedsiębiorstwo – zatrudnia od 50 do 249 pracowników oraz obrót roczny nie przekracza 50 mln
3
EURO lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln EURO .
1
2
3
Prowadzenie działalności przed przedsiębiorcę w sektorze wyłączonym nie oznacza automatycznie, że w ogóle nie może on otrzymać
pomocy de minimis. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność zarówno w sektorze wyłączonym, jak też w innych sektorach, możliwe
jest udzielenie mu pomocy na projekty nie dotyczące sektorów wyłączonych.
W rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (DZ. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 ze zm.)
UWAGA! - przy kwalifikacji przedsiębiorstwa należy brać pod uwagę, czy jest to niezależny podmiot gospodarczy,
czy podmiot działający jako zależny lub związany z innym przedsiębiorstwem (posiadanie udziałów w innym przedsiębiorstwie
lub inne przedsiębiorstwo posiadające udziały w danym przedsiębiorstwie - do określenia wielkości, proporcjonalnie do tych
udziałów, należy wziąć pod uwagę liczbę zatrudnionych i obroty przedsiębiorstwa zależnego lub związanego)
Pomocny przy określeniu statusu przedsiębiorcy jest kwalifikator MŚP udostępniony na stronie
http://www.parp.gov.pl/index/index/1408
Jeśli przedsiębiorca nie kwalifikuje się do żadnej z ww. kategorii jest "przedsiębiorstwem innym" (co w uproszczeniu oznacza
duże przedsiębiorstwo)
Regulamin obowiązuje od 05.02.2014 r.
Strona | 2
2. W projekcie mogą wziąć udział mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które:
a) nie są przedsiębiorcami zagranicznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział,
b) nie są przedsiębiorcami (w przypadku osób fizycznych), którzy zostali skazani prawomocnym wyrokiem
za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów,
obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno –
skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia
4
korzyści majątkowych ,
c) nie są podmiotami (w przypadku przedsiębiorstw niebędących osobą fizyczną), w których osoba będąca
członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem
za przestępstwa, o których mowa w pkt. 2 b),
d) nie posiadają zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,
e) nie pozostają pod zarządem komisarycznym bądź w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego,
f) w okresie 3 lat przed zgłoszeniem do udziału w projekcie nie naruszyły w sposób istotny umowy zawartej
z PARP,
g) nie zostały wykluczone z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.),
h) nie są podmiotami zbiorowymi, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form
wsparcia finansowego środkami publicznymi,
i) nie są podmiotami, wobec których orzeczono zakaz dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5
ust. 3 pkt. 1 i 4 ustawy o finansach publicznych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012
r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769) lub art.. 9 ust. 1 pkt. 2a) ustawy z dnia 28 października
2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2012 r.
poz. 768 z późn. zm.),
j) spełniają kryteria dotyczące możliwości udzielenia pomocy de minimis, o których mowa w sekcji II pkt. 7,
k) nie otrzymało pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych, na pokrycie których
ma być przeznaczona pomoc de minimis udzielana w ramach Projektu.
3. Uczestnikami/ uczestniczkami szkoleń mogą być pracownicy/pracownice przedsiębiorstw spełniających kryteria
określone w pkt. 1-2 powyżej. Za pracowników uznawane są osoby, które uwzględniane są przy obliczaniu progu
zatrudnienia dla ustalania statusu (wielkości) przedsiębiorcy:
a) pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21 poz. 94
z późn. zm.) lub
b) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie
usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło,
jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej
umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy lub
c) właściciele pełniący funkcje kierownicze lub
d) wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści
finansowe.
4. Przedsiębiorstwa przystępują do Projektu oraz otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy
szkoleniowej, natomiast pracownicy wydelegowani przez przedsiębiorstwa nabywają status uczestnika w pierwszym
dniu obecności na szkoleniu, wraz z podpisaniem Deklaracji uczestnictwa.
IV. REKRUTACJA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE
1. Rekrutacja do udziału w Projekcie ma charakter otwarty, prowadzona jest z zachowaniem równych szans, w tym
równych szans kobiet i mężczyzn.
2. Rekrutacja jest prowadzona w sposób ciągły – od lutego 2014 r. do momentu wyczerpania limitu miejsc
zaplanowanych w Projekcie. Informacje o kolejnych etapach rekrutacji będą zamieszczane na bieżąco na stronie
internetowej Projektu.
3. Liczba miejsc w Projekcie jest ograniczona: do udziału w Projekcie zakwalifikowanych zostanie w sumie 640
przedsiębiorstw oraz 3200 ich pracowników/pracownic.
4. Przedsiębiorstwa zainteresowane udziałem w Projekcie mogą zgłaszać się wypełniając Formularz zgłoszeniowy
i przekazując go do Biura projektu osobiście, faksem, mailem lub za pomocą formularza on-line.
5. Formularz zgłoszeniowy, dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu, zawiera informacje
dotyczące przedsiębiorstwa oraz liczby pracowników delegowanych do udziału w Projekcie.
4
Zgodnie z art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) oraz zgodnie
z art. 6b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42,
poz. 275, z późn. zm.)
Regulamin obowiązuje od 05.02.2014 r.
Strona | 3
6. Etapy rekrutacji:
ETAP I. Przesłanie przez przedsiębiorstwo do Biura projektu Formularza zgłoszeniowego.
ETAP II. Weryfikacja formalna zgłoszenia (pod względem kompletności i prawidłowości wypełnienia formularza),
ETAP III. Weryfikacja kryteriów związanych z wielkością przedsiębiorstwa i ubieganiem się o pomoc publiczną
(na podstawie oświadczeń zawartych w Formularzu zgłoszeniowym),
ETAP IV. Analiza zgłoszeń pod względem dodatkowych kryteriów kwalifikacji. W przypadku dużej liczby zgłoszeń
pierwszeństwo będą miały firmy:
1) mikroprzedsiębiorstwa,
2) z regionów o niższym wskaźniku zaangażowania w działania proekologiczne lub o najniższym stopniu
wdrożenia rozwiązań ekologicznych (północny, północno – zachodni, południowy, wschodni)
3) działające w branżach o najwyższym stopniu niekorzystnego oddziaływania na środowisko (transport,
budownictwo, działalność przemysłowa),
4) delegujące do udziału w projekcie pracowników/pracownice powyżej 50 r. życia,
5) delegujące do udziału w projekcie kadrę zarządzającą i/lub pracowników/pracownice mających wpływ
na wdrożenie rozwiązań proekologicznych.
ETAP V. Ustalenie listy zakwalifikowanych przedsiębiorstw i ich pracowników/pracownic oraz listy rezerwowej
i przekazanie informacji o wynikach rekrutacji. Informacje przesyłane będą mailem, na adres wskazany w formularzu
zgłoszeniowym.
ETAP VI. Podpisanie Umów szkoleniowych z każdym przedsiębiorstwem zakwalifikowanym do udziału w projekcie
wraz z załącznikami:
1) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem wypisu z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej
(wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed podpisaniem Umowy przez Przedsiębiorstwo) lub wydruk z
elektronicznej ewidencji centralnej (odpowiednio: https://ems.ms.gov.pl lub www.ceidg.gov.pl),
2) kwestionariusz przedsiębiorstwa,
3) lista pracowników Przedsiębiorstwa delegowanych do udziału w Projekcie,
4) oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa,
5) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
6) oświadczenie o sprawozdaniach finansowych wraz z kopiami potwierdzonych za zgodność z oryginałem
sprawozdań finansowych za ostatnie 3 zamknięte lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku
sporządzania sprawozdań finansowych,
7) oświadczenie o pomocy de minimis,
8) kwestionariusze pracowników wraz z oświadczeniami o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
na potrzeby Projektu,
9) ankieta dotycząca działań prośrodowiskowych podejmowanych przez Przedsiębiorstwo.
7. Wzory ww. dokumentów dostępne są na stronie internetowej Projektu.
8. W przypadku wycofania się przedsiębiorstwa z listy podstawowej z udziału w Projekcie do udziału zakwalifikowane
zostanie przedsiębiorstwo i jego pracownicy/pracownice z listy rezerwowej.
9. Za działania rekrutacyjne odpowiedzialni są pracownicy zespołu zarządzającego Projektem, tj. Specjalista
ds. promocji i rekrutacji oraz Kierownik projektu.
V. ORGANIZACJA DORADZTWA
1. W ramach Projektu zaplanowano realizację doradztwa realizowanego w dwóch etapach i mającego na celu:
a) w pierwszym etapie (6 godzin przypadających na jedno przedsiębiorstwo) – przegląd wewnętrzny
w przedsiębiorstwach w zakresie prowadzonej działalności, jeśli firma posiada – analizę strategii rozwoju (w tym
w obszarze środowiskowym), ocenę zgodności z przepisami środowiskowymi, analizę stosowanych w firmie
działań ekologicznych oraz diagnozę potrzeb kadry zarządzającej i pracowników/pracownic w zakresie
„zielonych” kompetencji;
b) w drugim etapie (6 godzin przypadających na jedno przedsiębiorstwo) – identyfikację obszarów, dla których
należy przeprowadzić działania proekologiczne i możliwych do wprowadzenia w firmie rozwiązań w tym zakresie,
źródeł ich finansowania i wymiernych wskaźników ekonomicznych do oceny skuteczności działań, opracowanie
(lub aktualizacja – jeśli firma posiada) i zatwierdzenie do realizacji planu wdrożenia w przedsiębiorstwie działań
proekologicznych.
2. Doradztwo prowadzone będzie od lutego 2014 r. do czerwca 2015 r. w formie sesji doradcy z przedstawicielem/
przedstawicielami przedsiębiorstw objętych wsparciem, w oparciu o takie metody jak: ankiety, analiza dokumentów
wewnętrznych, wywiady pogłębione (z kadrą zarządzającą i pracownikami), z możliwością wykorzystania konsultacji
telefonicznych i e-mailowych.
3. Doradztwo realizowane będzie w terminach i miejscach uzgodnionych z przedsiębiorstwem, w godzinach pracy
przedsiębiorstw i ich pracowników/pracownic.
4. Rozpoczęcie udziału w doradztwie możliwe jest po podpisaniu przez przedsiębiorstwo Umowy szkoleniowej.
Regulamin obowiązuje od 05.02.2014 r.
Strona | 4
VI. ORGANIZACJA SZKOLEŃ
1. W ramach Projektu zaplanowano realizację szkoleń z zakresu rozwiązań ekologicznych, zastosowania technologii
przyjaznych środowisku i odnawialnych źródeł energii:
a) MODUŁ 1 – EKOENERGETYCZNA PRZYSZŁOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTWA (16 godzin); cele szkolenia:
kształtowanie świadomości ekologicznej uczestników, zaznajomienie uczestników z prawem wspólnotowym
i krajowym w zakresie ochrony środowiska i odnawialnych źródeł energii, polityką energetyczną, podstawami
racjonalnego gospodarowania energią, możliwościami w zakresie finansowania inwestycji prośrodowiskowych;
b) MODUŁ 2 – EKOEFEKTYWNE ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM (16 godzin) – cele szkolenia:
zapoznanie uczestników z podstawami zarządzania energią w przedsiębiorstwie, metodami racjonalizacji działań
urządzeń i maszyn energetycznych, zasadami i możliwościami użytkowania energii elektrycznej, prezentacja
i demonstracja działania urządzeń do pomiaru efektywności energetycznej;
c) MODUŁ 3 – SOLARNE SYSTEMY ENERGETYKI ODNAWIALNEJ (16 godzin) – cele szkolenia: zapoznanie
uczestników z budową, zasadami działania oraz eksploatacji instalacji solarnych i fotowoltaicznych, korzyściami
z ich wykorzystania.
2. Planowane jest uruchomienie 160 grup szkoleniowych w ramach modułu 1 oraz po 80 grup szkoleniowych w ramach
modułów 2 i 3.
3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do udziału w minimum dwóch szkoleniach (obowiązkowo moduł 1 oraz do wyboru,
zgodnie z diagnozą potrzeb z pierwszego etapu doradztwa – moduł 1 lub 2). W uzasadnionych przypadkach możliwy
jest udział we wszystkich trzech modułach szkoleniowych.
4. Moduły tematyczne i szkolenia, o których mowa w pkt. 1 powyżej mogą ulec zmianie w wyniku pierwszego etapu
doradztwa i analizy potrzeb szkoleniowych oraz za zgodą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zmiany
mogą dotyczyć realizacji tematów dodatkowych lub rezygnacji z realizacji wybranych tematów. Organizator
zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Przedsiębiorstwa o wprowadzonych w modułach szkoleniowych
zmianach.
5. Szkolenia organizowane będą od kwietnia 2014 r. do czerwca 2015 r. w dni robocze lub w trybie weekendowym,
w zależności od preferencji uczestników/uczestniczek Projektu. Każde szkolenie realizowane będzie w trybie
dwudniowym (2 dni x 8 godzin zajęć).
6. Szkolenia prowadzone będą w grupach średnio 20-osobowych, z zastrzeżeniem, że:
a) w wyjątkowych przypadkach grupa może liczyć do 30 uczestników/uczestniczek,
b) aby możliwe było przeprowadzenie szkolenia w danym terminie i miejscu grupa musi liczyć minimum 5 osób.
7. Szkolenia będą realizowane na terenie całej Polski, głównie w miastach wojewódzkich. W przypadku większej liczby
zgłoszeń z innych miejscowości, istnieje możliwość organizacji szkoleń w miejscu zgodnym z preferencjami
uczestników/ uczestniczek.
8. Terminy i miejsca realizacji poszczególnych szkoleń ustalone zostaną na podstawie analizy przedsiębiorstw
zakwalifikowanych do udziału w projekcie pod względem ich lokalizacji oraz miejsca pracy delegowanych
pracowników/pracownic. Informacja przekazana zostanie uczestnikom, którzy zgodnie ze swoimi preferencjami będą
mogli wybrać dogodny dla siebie termin i miejsce zajęć.
9. Grupy szkoleniowe będą uruchamiane po zebraniu odpowiedniej ilości uczestników/uczestniczek (zgodnie
z pkt. 6 powyżej). O uruchomieniu grupy uczestnicy/uczestniczki powiadomieni zostaną drogą mailową.
10. Szkolenia poprowadzą wykwalifikowani trenerzy/trenerki, specjaliści w danej dziedzinie, w formie warsztatu
praktycznego, z wykorzystaniem odpowiednich środków dydaktycznych oraz urządzeń do oceny i pomiaru
efektywności energetycznej (w ramach modułu 2).
VII. PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW POMOCY I UCZESTNIKÓW
1.
2.
3.
Uczestnikom/uczestniczkom zapewnione zostaną:
a) materiały szkoleniowe (skrypty, podręczniki),
b) noclegi – w przypadku uczestników/uczestniczek spoza miejscowości, w której realizowane będzie szkolenie
(jeden nocleg na każdą sesję szkoleniową, w pokojach maksymalnie dwuosobowych, w hotelu o standardzie
maksymalnie trzygwiazdkowym),
c) wyżywienie w trakcie szkoleń (przerwy kawowe, lunch),
d) certyfikaty ukończenia szkolenia, z zastrzeżeniem pkt. 4 h) poniżej.
Beneficjenci pomocy oraz uczestnicy/uczestniczki mają prawo do:
a) otrzymywania od Organizatora na bieżąco wszelkich informacji mających wpływ na ich udział w Projekcie,
b) otrzymywania od Organizatora na swoje żądanie informacji o przebiegu doradztwa, szkoleń oraz w przypadku
Beneficjentów pomocy – o frekwencji i postępach delegowanych do udziału w szkoleniach
pracowników/pracownic,
Beneficjenci pomocy zobowiązani są do:
a) podpisania i przekazania Organizatorowi Umowy szkoleniowej wraz z załącznikami przed rozpoczęciem działań
doradczo – szkoleniowych,
b) ustalania i potwierdzania z doradcami terminu i miejsca realizacji doradztwa,
c) potwierdzania realizacji doradztwa poprzez podpisy osób uczestniczących w doradztwie lub osób
upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa na Raportach z usług doradczych,
Regulamin obowiązuje od 05.02.2014 r.
Strona | 5
d)
aktywnego uczestnictwa w doradztwie, w tym udzielania doradcom ustnych i pisemnych informacji niezbędnych
do oceny potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie wdrożeń proekologicznych oraz do wypracowania planu
wdrożenia działań proekologicznych,
e) niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach mających wpływ na kwalifikowalność do udziału
w projekcie dotyczących przedsiębiorstwa oraz zatrudnienia i formy zatrudnienia pracowników/pracownic
wskazanych w Umowie szkoleniowej delegowanych do udziału w szkoleniach,
f) wypełniania ankiet dotyczących wsparcia w ramach Projektu i realizowanych w przedsiębiorstwie działań
prośrodowiskowych,
g) zapewnienia udziału w szkoleniach zadeklarowanej w Umowie szkoleniowej liczby pracowników i realizacji
zadeklarowanej liczby uczestnikogodzin,
h) zatwierdzenia i przyjęcia do realizacji zaktualizowanego lub wypracowanego w toku działań doradczych planu
wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwie,
i) przekazania Organizatorowi, najpóźniej do 15 czerwca 2015 r. jednego egzemplarza lub kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem zatwierdzonego opracowanego lub zaktualizowanego w ramach Projektu planu
wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwie.
4. Uczestnicy/uczestniczki szkoleń zobowiązani są do:
a) uczestnictwa w minimum dwóch szkoleniach (modułach) zaplanowanych w ramach Projektu,
b) przekazania Organizatorowi:
• kwestionariusza danych osobowych wraz z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
– jako załącznika do Umowy szkoleniowej podpisywanej z przedsiębiorstwem delegującym pracownika,
• deklaracji uczestnictwa – najpóźniej w pierwszym dniu uczestnictwa w zajęciach,
c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
d) potwierdzania obecności na szkoleniu, odbioru materiałów szkoleniowych oraz noclegów i wyżywienia poprzez
podpis na liście obecności składany każdego dnia szkolenia,
e) przystąpienia do testów wiedzy przed i po szkoleniu,
f) wypełnienia na zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej,
g) informowania Organizatora (mailowo) o planowanych nieobecnościach oraz uzgodnienia z Organizatorem
nowego terminu szkolenia,
h) obecności na minimum 80% zajęć przewidzianych programem danego szkolenia,
i) niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach mających wpływ na kwalifikowalność do udziału
w projekcie dotyczących zatrudnienia oraz danych osobowych.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie projektu.
Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem
należy do Kierownika projektu.
Regulamin dostępny jest w Biurze projektu i na stronie internetowej Projektu.
Niniejszy regulamin sporządził(a):
07.01.2014 r.____________________
Data, podpis
Zatwierdzam niniejszy Regulamin. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
07.01.2014 r.____________________
Data, podpis
Regulamin obowiązuje od 05.02.2014 r.
Strona | 6