Informacja z pracy Burmistrza Moniek

Informacja z pracy Burmistrza Moniek
w okresie między sesjami
od 27.10.2011r. do 30.11.2011r.
1. Księgowano na bieŜąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków
z róŜnych tytułów w październiku i w listopadzie 2011r. w liczbie 728 szt. na kwotę
ogółem 5.895.244,27 zł w terminach określonych w dokumentach źródłowych –
zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budŜetowych; dotacji
instytucji kultury za miesiąc listopad 2011 roku.
3. Przesyłano dochody budŜetu państwa za okres od 20.10.2011r. do 20.11.2011r. oraz
informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Przekazano środki w formie przelewów i wypłaty kasowej rolnikom na zwrot podatku
akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego według 414 decyzji na kwotę
188.290,03 zł.
5. Wspólnie ze wszystkimi jednostkami podległymi i referatami Urzędu Miejskiego,
został przygotowany projekt budŜetu na 2012r.
6. Wydano 415 decyzji na zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
7. Wydawane są zaświadczenia o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego – od
25.10.2011r. wystawiono 93 szt. zaświadczeń.
8. W trakcie rozpatrywania jest 5 podań o umorzenie zaległego podatku.
9. Przyznano podatnikowi ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa
rolnego.
10. W trakcie załatwiania jest 1 podanie o odroczenie terminu płatności IV raty podatku.
11. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, KRUS
Białystok, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
12. Przeprowadzono 6 kontroli podatkowych.
13. Podpisano umowę z PZU S.A. na ubezpieczenie komunikacyjne autobusu szkolnego.
14. Podpisano poprawiony załącznik do projektu „wdraŜanie elektronicznych usług dla
ludności woj. podlaskiego, część II administracja samorządowa”.
15. Przeprowadzono szkolenie pracowników Urzędu z ustawy o ochronie informacji
niejawnych.
16. Wystąpiono do Zakładu Energetycznego w Białymstoku o zmianę umowy na dostawę
energii elektrycznej do świetlicy wiejskiej w Boguszewie i podpisano stosowną
umowę na dostawę energii elektrycznej.
17. Podpisano porozumienie w sprawie zasad współdziałania urzędnika wyborczego
ustanowionego przez Burmistrza z Krajowym Biurem Wyborczym w Warszawie.
18. Podpisano zamówienie na realizację plenerowego pokazu pirotechnicznego na
Sylwestra 2011/2012.
19. Dokonano 4 kontroli na terenie miasta i gminy u osób prowadzących działalność
gospodarczą pod kątem prawidłowości zgłoszonej powierzchni do opodatkowania.
20. Przeprowadzono szkolenie wstępne (instruktaŜ ogólny) z zakresu BHP dla 2 osób na
stanowisku administracyjnym w ramach odbywania staŜy oraz wydano stosowne
zaświadczenia.
21. UpowaŜniono 2 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mońkach
do przeprowadzania wywiadów środowiskowych w sprawach dodatków
mieszkaniowych.
22. UpowaŜniono pracownika Urzędu Miejskiego w Mońkach do przeprowadzania
kontroli w placówkach oświatowych Gminy Mońki w zakresie działalności
podlegającej nadzorowi sprawowanemu przez organ prowadzący.
23. Skierowano 5 pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach na szkolenia
specjalistyczne, organizowane przez firmy zewnętrzne zgodnie z zakresem
wykonywanych przez nich czynności słuŜbowych.
24. Przygotowano wniosek o refundację do Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach
z tytułu wypłaconych środków finansowych dla osób wykonujących prace społecznie
uŜyteczne za miesiąc październik 2011r.
25. Zorganizowano w dniu 16 listopada 2011r. w Urzędzie Miejskim w Mońkach dyŜur
konsultantów funduszy europejskich z Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy
Europejskich przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, gdzie
mieszkańcy Gminy Mońki mogli uzyskać informacje dotyczące ubiegania się
o dotacje ze środków UE.
26. W miesiącu listopadzie 2011r. wydanych zostało 378 decyzji przyznających stypendia
szkolne za okres wrzesień – grudzień 2011r. Adresatami stypendiów szkolnych są
uczniowie zamieszkujący na terenie Gminy Mońki uczęszczający do szkół
podstawowych, gimnazjum oraz szkół ponadgimnazjalnych.
27. W ramach przysługującego pracodawcom dofinansowania kosztów z tytułu
kształcenia młodocianych pracowników w miesiącu listopadzie 2011r. wydanych
zostało 8 decyzji przyznających pracodawcom dofinansowanie w/w kosztów na łączną
kwotę 61.825,21 zł.
Warunkiem ubiegania się przez pracodawcę dofinansowania kosztów
kształcenia młodocianego pracownika jest ukończenie przez młodocianego nauki
zawodu oraz zdanie egzaminu.
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest
finansowane ze środków Funduszu Pracy.
28. W związku z podjęciem Uchwały Nr XII/120/11 z dnia 14 września 2011r. Rady
Miejskiej w Mońkach w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania
z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa
miejscowego dotyczących działalności statutowej tych organizacji, w dniu 21
października 2011r. wydane zostało Zarządzenie Nr 95/11 Burmistrza Moniek
w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu uchwały w sprawie Programu
współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność poŜytku publicznego na rok 2012.
Konsultacje zostały przeprowadzone w dniach od 24-31 października 2011r.
Celem tych konsultacji było poznanie stanowiska organizacji pozarządowych oraz
podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy w sprawie projektu Programu.
Konsultacje polegały na wypełnieniu formularza stanowiącego załącznik do
powyŜszego Zarządzenia.
Ogłoszenie o konsultacjach wraz z formularzem do zgłaszania uwag i opinii
w ramach prowadzonych konsultacji zostały umieszczone na stronie internetowej
Urzędu Miejskiego w Mońkach, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy
ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mońkach.
W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji nie zgłoszono Ŝadnych
uwag, opinii i wniosków do przedstawionego pod konsultacje projektu.
Projekt uchwały w tej sprawie został wniesiony pod obrady dzisiejszej sesji
Rady Miejskiej w Mońkach.
29. Trwają przygotowania wpisanych juŜ w gminnej ewidencji przedsiębiorców do
przekazania do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Planowane przekazanie do Centralnej Ewidencji - 1 grudzień 2011r.
30. Wpłynęły 3 wnioski od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaŜ napojów
alkoholowych. Wnioski rozpatrzyła Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaŜy z Uchwałą
Rady Miejskiej i zaopiniowała pozytywnie. Są to juŜ istniejące sklepy ze sprzedaŜą
napojów alkoholowych, jedynie upłynął termin waŜności zezwoleń.
W związku z powyŜszym wydano 12 zezwoleń na sprzedaŜ i podawanie napojów
alkoholowych w tym:
- 3 zezwolenia na sprzedaŜ napojów alkoholowych do 4,5% oraz na piwo,
- 3 zezwolenia na sprzedaŜ napojów alkoholowych powyŜej 4,5 % do 18% (wino),
- 2 zezwolenia na sprzedaŜ napojów alkoholowych powyŜej 18% (wódka).
31. W dniu 02.11.2011 r. wydano 4 zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie oddania
w najem, dzierŜawę oraz do sprzedaŜy i podania do publicznej wiadomości wykazu
nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem, dzierŜawę i do sprzedaŜy:
- w najem drodze bezprzetargowej, na czas oznaczony - 1 rok, lokalu uŜytkowego
o pow. 18,15 m2 w budynku przy ul. Wyzwolenia 16 w Mońkach („LOTTO”),
- do sprzedaŜy w drodze bezprzetargowej na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 20
o pow. uŜytkowej 33,89 m2, połoŜonego w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 14 wraz
z oddaniem w uŜytkowanie wieczyste udziału w działce nr 896/2 o pow. 407 m2,
przynaleŜnego do tego lokalu,
- w dzierŜawę w drodze przetargu na czas oznaczony - 5 lat, części nieruchomości
gruntowych połoŜonych w Mońkach: o pow. 50 m2, oznaczonej w ewidencji
gruntów jako działka nr 896/4 oraz o pow. 60 m2 oznaczonej w ewidencji gruntów
jako działka nr 1230.
- w drodze przetargu, na czas oznaczony - 5 lat, lokalu uŜytkowego Nr lu o pow.
57,12 m2 wraz z pomieszczeniem przynaleŜnym o pow. 42,65 m2 (piwnica)
połoŜony w budynku wielolokalowym przy Al. Niepodległości 6 w Mońkach oraz
udziałem w 9977/151929 części działki Nr 892 o pow. 367 m2, na której połoŜony
jest budynek wielolokalowy.
Wykazy nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem wywieszone zostały na
okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacja
o wywieszeniu wykazów podana została do publicznej wiadomości poprzez
ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta
Mońki a takŜe opublikowana została na stronie internetowej Urzędu Miejskiego
w Mońkach.
32. W dniu 08.11.2011r. został ogłoszony przetarg ustny ograniczony do mieszkańców
wsi Lewonie gm. Mońki, na sprzedaŜ nieruchomości gruntowej połoŜonej we wsi
Lewonie gm. Mońki (mienie gminne), oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka
Nr 94/2 o pow. 0,1863 ha.
Cena wywoławcza - 3.524,00 zł
Wysokość wadium 350,00 zł
Przetarg przeprowadzony zostanie w dniu 14 grudnia 2011 r. o godz. 900 w siedzibie
Urzędu Miejskiego w Mońkach.
33. W dniu 15.11.2011 r. przeprowadzone zostały rokowania po drugim przetargu na
oddanie w najem na okres 10 lat lokalu uŜytkowego o pow. 190,61 m2 (budynek
handlowo-usługowy) znajdującego się na nieruchomości stanowiącej własność Gminy
Mońki, połoŜonej przy ul. Tysiąclecia 12 w Mońkach, oznaczonej w ewidencji
gruntów jako działka Nr 893 o pow. 246 m2. Cena wywoławcza wynosiła 28 zł netto
za 1 m2 pow. lokalu. W określonym terminie wpłynęło jedno zgłoszenie od
Spółdzielni Pracy Handlowo-Produkcyjno- Usługowej w Mońkach, która zaoferowała
cenę 28 zł za1m2 i została najemcą lokalu uŜytkowego. Umowa zostanie zawarta na
czas oznaczony od 01.01.2012 r. do 31.12.2021r.
34. W dniu 25.11.2011 r. zostały ogłoszone 2 przetargi ustne nieograniczone na dzierŜawę
na okres 5 lat nieruchomości gruntowych, połoŜonych w Mońkach :
- części działki nr 896/4 o pow. 50 m2.
Cena wywoławcza - 4,84 zł netto za 1m2 pow. gruntu
Wysokość wadium - 48,00 zł
Przetarg przeprowadzony zostanie w dniu 28 grudnia 2011 r. o godz. 1000 w siedzibie
Urzędu Miejskiego w Mońkach.
- części działki nr 1230 o pow. 60 m2.
Cena wywoławcza - 4,31 zł netto za 1m2 pow. gruntu
Wysokość wadium - 50,00 zł
Przetarg przeprowadzony zostanie w dniu 28 grudnia 2011 r. o godz. 1030 w siedzibie
Urzędu Miejskiego w Mońkach.
35. W dniu 22.11.2011 r. odbyło się zebranie wiejskie we wsi Znoski w sprawie
rozpatrzenia sprawy sprzedaŜy nieruchomości gruntowej, oznaczonej w ewidencji
gruntów jako działka Nr 28 o pow. 0,60 ha, połoŜonej we wsi Znoski, stanowiącej
mienie gminne. Mieszkańcy wsi Znoski jednogłośnie nie udzielili zgody Gminie
Mońki na sprzedaŜ w/w nieruchomości.
36. W dniu 25.11.2011 r. zawarta została umowa sprzedaŜy, w formie aktu notarialnego,
przez Gminę Mońki w drodze bezprzetargowej, nieruchomości oznaczonej jako
działka Nr 94/3 o pow. 1818 m2 połoŜonej we wsi Lewonie gm. Mońki. Z tytułu
sprzedaŜy osiągnięto dochód w wysokości 3.171 zł.
37. W dniu 25.11.2011 r. zawarta została umowa nabycia przez Gminę Mońki, w formie
aktu notarialnego, nieruchomości połoŜonej we wsi Świerzbienie oznaczonej jako
działki Nr 21/11 o pow. 781 m2 i Nr 21/20 o pow. 2190 m2 pod drogę dojazdową do
działek budowlanych, za cenę 27.000 zł. NaleŜność zostanie wypłacona
sprzedającemu w II ratach. I rata w wysokości 16.667,40 zł zaliczona zostanie na
poczet opłaty adiacenckiej naleŜnej na rzecz Gminy Mońki od sprzedającego, II rata
w wysokości 10.332,60 zł zostanie wypłacona do 31 stycznia 2012 r.
38. WyraŜono zgodę na przedłuŜenie umowy najmu lokalu socjalnego dotychczasowemu
najemcy.
39. Zaktualizowano opłatę roczną z tytułu uŜytkowania wieczystego gruntów 5
uŜytkownikom wieczystym.
40. ZGKiM wykonał następujące cykliczne prace:
- oczyszczenie terenów zleconych.
41. Wykonano oczyszczenie i przygotowanie do spoczynku zimowego skwerów
miejskich i fontanny.
42. Prowadzone są postępowania w sprawie wydania pozwolenia na usuwanie drzew
z nieruchomości prywatnych na wnioski ich właścicieli.
43. Wszczęto postępowanie administracyjne o wydanie zezwolenia na odbieranie
i transport odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Mońki dla firmy
„Czyścioch bis”.
44. Zlecono odłów psów z terenu miasta i gminy Mońki.
45. Pracownicy zatrudnieni w ramach robót publicznych wykonali:
- prace porządkowe na terenach gminnych,
- prace pielęgnacyjne na terenie miasta.
46. Zlecono naprawę iluminacji świątecznych.
47. Zlecono montaŜ iluminacji świątecznych oraz czynności konserwacyjne.
48. ZłoŜono doniesienie na Komendę Powiatową Policji odnośnie dokonanych zniszczeń
w amfiteatrze oraz zniszczenia słupa oświetleniowego przy ul. Gajowej.
49. Trwa przetarg nieograniczony na „Budowę świetlicy wiejskiej w m. KołodzieŜ gm.
Mońki”. Inwestycja współfinansowana z PROW na lata 2007-2013. Otwarcie ofert
06.12.2011r.
50. Wykonano dokumentację projektową na „Remont urządzeń stacji uzdatniania wody
przy ul. Szkolnej 32 w Mońkach wraz z infrastrukturą towarzyszącą”.
51. Wykonano dokumentację projektową na „Przebudowę sieci kanalizacji sanitarnej oraz
kanalizacji deszczowej w ul. Mickiewicza w Mońkach”.
52. Gmina Mańki otrzymała na budowę budynku „Świetlicy Wiejskiej” wraz
z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Przytulanka dofinansowanie w kwocie
285.625 zł przy całkowitym koszcie 502.801,43 zł w ramach Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 z działania „Odnowa i rozwój wsi”.
53. Został opracowywany projektu „Budowa wiejskiej sieci wodociągowej" we wsi
Lewonie, Zalesie i Czekołdy Gm. Mońki. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego
o wydanie decyzji o pozwolenie wodno-prawne na przejście rurociągiem pod rzeką
Nereśl i pod czterema ciekami wodnymi.
54. Burmistrz Moniek prowadzi postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy
budowy Świetlicy wiejskiej w KołodzieŜy z terminem zakończenia do 30.09.2012r.
Planowany koszt – 577.738,92 zł. Przyznana Dotacja wynosi 355.167 zł z działania
„Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2007-2013.
55. Projekt dobudowy wiatrołapu do budynku Świetlicy Wiejskiej w Hornostajach wraz
z zagospodarowaniem przylegającego otoczenia został wybrany do dofinansowania
w kwocie 21.226 zł w ramach wdraŜania Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy
Działania Fundacja Biebrzańska.
56. Zawarto umowę na realizację I i II etapu I i II etap budowy i przebudowy linii
oświetlenia ulicznego we wsi Sobieski gmina Mońki za kwotę brutto 5.362,99 zł.
57. Trwa odbiór wykonanego przyłącza wodociągowego przy ul. Ełckiej 59.
58. Z-ca Burmistrza Moniek przygotowuje wniosek o dofinansowanie na Projekt pn.:
„Racjonalizacja Gospodarki Wodno-Ściekowej miasta i gminy Mońki”
obejmującej przebudowę sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Mickiewicza i Reymonta
urządzeń stacji wodociągowej przy ul. Szkolnej.
59. Uczestniczyłem w I Konferencji Naukowej „Praktyczne aspekty poboru podatków
i opłat lokalnych” zorganizowanych przez Urząd Skarbowy w Mońkach.
60. Kilkakrotnie spotykałem się z przedstawicielami gmin partnerskich w sprawie
podpisania umowy z projektu Transgraniczna Współpraca Polska - Litwa: monitoring
miasta i dostęp do Internetu.
61. Po raz pierwszy wziąłem udział w posiedzeniu Powiatowej Rady Zatrudnienia
w Mońkach.
62. Uczestniczyłem w spotkaniach z przedstawicielami firm zainteresowanych realizacją
róŜnych inwestycji związanych z pozyskiwaniem energii odnawialnej.
63. Wizytowałem budowę sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 2.
64. Spotykałem się na bieŜąco z kierownikami podległych mi jednostek organizacyjnych.
65. Spotykałem się na roboczych naradach z szefostwem słuŜb mundurowych naszego
miasta tj. Komendantem Policji i Komendantem Powiatowej StraŜy PoŜarnej.
66. Przeprowadzałem na bieŜąco rozmowy z kadrą kierowniczą Urzędu Miejskiego.
67. Uczestniczyłem w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza.
68. Spotkałem się z przedstawicielami Zarządu LKS Promień Mońki w sprawie kondycji
finansowej klubu i dalszych moŜliwości jego funkcjonowania.
69. Dwukrotnie gościłem Polskie radio Białystok. Jak Państwo słyszeliście jednym
z tematów poruszonych na antenie była kondycja finansowa naszej gminy.
70. Spotykałem się z przedstawicielami Światowego Związku śołnierzy Armii Krajowej.
71. Na zaproszenie rodziców, dyrekcji i „pierwszaków” wziąłem udział w uroczystości
„Ślubowania klas I” Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach.
72. Wraz z innymi delegacjami naszych struktur samorządowych wziąłem udział
w uroczystościach związanych z obchodami ,,11 listopada" oraz uroczystym nadaniu
herbu i barw powiatowi monieckiemu. Tradycyjnie organizatorem tego wydarzenia
była Pani Starosta.
73. Uczestniczyłem w wojewódzkim szkoleniu dotyczącym zakresu funkcjonowania
Ochotniczych StraŜy PoŜarnych oraz udziału tych struktur w działaniach
kryzysowych.
74. Uczestniczyłem w ogólnopolskim szkoleniu zorganizowanym przez Centrum Edukacji
Obywatelskiej – „Samorząd wspierający szkołę z pasją”.
75. Poprzez delegację złoŜyłem najlepsze Ŝyczenia wszystkim członkom Związku
Emerytów Rencistów i Inwalidów z okazji Dnia Seniora.
76. Miałem okazję podziękować wszystkim pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Mońkach z okazji Dnia Pracownika Socjalnego.
77. Brałem udział w posiedzeniach wszystkich komisji Rady Miejskiej w Mońkach.
78. Na bieŜąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne
obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.
Burmistrz
mgr Zbigniew Karwowski