6. Regulamin Rady Patronackiej 2016
Transkrypt
6. Regulamin Rady Patronackiej 2016
REGULAMIN UPRAWNIENIA I ZAKRES DZIAŁALNOŚCI RADY PATRONACKIEJ ZACHODNIOPOMORSKIEGO ZWIĄZKU KOLARSKIEGO § 1. Rada Patronacka jest ciałem społecznym o charakterze doradczym dla Zarządu Związku we wszystkich sprawach związanych z jego rozwojem i współpracą z instytucjami, organizacjami i przedsiębiorstwami oraz organem stanowiącym o rozdziale funduszy tworzonych i pozyskiwanych z jej udziałem. § 2. Członków Rady powołuje Zarząd spośród osób o uznanej pozycji społecznej i zawodowej, reprezentujących organizacje sportu kolarskiego, różne sektory gospodarki i władz samorządowych. Członkowie nie otrzymują wynagrodzenia za działalność w Radzie. Rada wyłania ze swego grona prezydium Rady w osobach przewodniczącego jego zastępcy i sekretarza. § 3. Liczebność Rady nie jest ograniczona. § 4. Skład osobowy Rady podawany jest w zarządzeniu Prezesa Zarządu o powołaniu Rady na kolejną kadencję. § 5. Kadencja Rady trwa cztery lata. Członek Rady może być powołany na następną kadencję. § 6. Członkostwo w Radzie ustaje przed upływem kadencji na skutek rezygnacji zgłoszonej na piśmie, względnie na skutek wykluczenia decyzją Zarządu w przypadku zaistnienia ważnych okoliczności uzasadniających taką decyzję. § 7. Rada może tworzyć fundusze i pozyskiwać dla nich środki na cele związane z działalnością Związku, w szczególności fundusz rozwoju i inwestycji, fundusz stypendialny, fundusz badań itp. § 8. Tworząc fundusz, Rada uchwala zasady gromadzenia i przechowywania oraz zasady i kryteria przydziału środków funduszu na określone cele. Księgowa ewidencja przychodów i wydatków funduszu prowadzona jest w ramach księgowości Rady. § 9. Decyzję o wypłacie środków z funduszu zgodnie z ustalonymi przez Radę zasadami i kryteriami oraz w granicach przyznanych kwot podejmuje Zarząd Klubu. § 10. Po zakończeniu roku finansowego Prezes Zarządu przedkłada Radzie sprawozdanie z wykorzystania środków funduszy będących w jej gestii. § 11. Jako organ doradczy Rada zbiera się na wniosek Prezesa Zarządu co najmniej jeden raz w roku. Posiedzenia mogą być też zwoływane z inicjatywy członków Rady. § 12. W sprawach wymagających decyzji Rady Prezes Zarządu zwołuje posiedzenie, zawiadamiając członków Rady na piśmie o terminie i przedmiocie posiedzenia oraz przesyłając projekt uchwał. § 13. Decyzje Rady podejmowane są w drodze głosowania zwykłą większością głosów oddanych. Każdy członek Rady dysponuje jednym głosem. Z głosowania sporządza się protokół. § 14. W sprawach pilnych decyzje mogą być podejmowane w drodze głosowania korespondencyjnego z zachowaniem zasad głosowania obowiązujących na posiedzeniach. Sposób i termin oddania głosu określa Prezes Zarządu. § 15. Obsługę kancelaryjną Rady prowadzi sekretariat Klubu. § 16. Członkowie Rady zapraszani są na wszystkie oficjalne uroczystości Klubu, a ich imiona i nazwiska i pełnione funkcje są umieszczone w księdze pamiątkowej oraz w różnych materiałach informacyjnych i reklamowych, w tym na stronie internetowej Klubu. Przyjęcie aktu powołania na członka Rady jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie w tym celu danych osobowych wymienionych w poprzednim zdaniu. § 17. Wyróżniającym się członkom Rady mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia honorowe Klubu. Regulamin przyjęto na Walnym Zgromadzeniu Delegatów Zachodniopomorskiego Związku Kolarskiego w dniu 06.112016 r. Prezes Zarządu Związku ….....................................