Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering

Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering
1.
Rejestracja:
Podczas rejestracji, przed skorzystaniem z funkcji serwisu Consilium Tendering, Użytkownik akceptuje
niniejsze warunki, które wraz z instrukcjami dla użytkownika serwisu Consilium Tendering
zamieszczonymi na stronie głównej tego serwisu regulują stosunek umowny między Sekretariatem
a Użytkownikiem dotyczący korzystania z serwisu Consilium Tendering.
Sekretariat zastrzega sobie prawo, by odmówić zgody na korzystanie z serwisu lub by przed jej
udzieleniem zażądać dodatkowych informacji.
Uzupełnieniem niniejszych warunków są zastrzeżenia prawne (klauzula o wyłączeniu odpowiedzialności)
zamieszczone w witrynie Rady Unii Europejskiej.
2.
Definicje: dodatkowe informacje znajdują się w instrukcjach dla użytkownika serwisu Consilium
Tendering.
Sekretariat: Rada Unii Europejskiej, Sekretariat Generalny, Dział Zamówień Publicznych (biuro 1070
KL 77), rue de la Loi 175, B-1048 Bruksela. Tel.: (32-2) 281 80 62. Faks: (32-2) 280 02 62. E-mail:
[email protected]. URL: https://tendering.consilium.europa.eu.
Consilium Tendering to elektroniczny serwis na stronie internetowej Sekretariatu poświęcony
zamówieniom publicznym. Jego zewnętrzne funkcje i wymagania systemowe opisane są w instrukcjach
dla użytkownika serwisu Consilium Tendering.
Użytkownik to zarejestrowany lub zatwierdzony użytkownik serwisu Consilium Tendering. Podmioty
gospodarcze i osoby zainteresowane stają się użytkownikami po zarejestrowaniu. Zarejestrowany
użytkownik jest osobą kontaktową wskazaną przez podmiot gospodarczy, mającą ograniczony dostęp do
(zewnętrznych) funkcji serwisu Consilium Tendering. Wymagane są tylko jej podstawowe dane
teleadresowe. Zatwierdzony użytkownik to taki zarejestrowany użytkownik, który zgłasza podmiot
gospodarczy (np. zarejestrowaną spółkę lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) do
określonego przetargu (w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert lub do składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w przetargu) i którego wyznaczenie na swojego pełnomocnika podmiot ten
potwierdził na piśmie; zatwierdzony użytkownik ma dostęp do wszystkich (zewnętrznych) funkcji serwisu
Consilium Tendering.
3.
Zgoda na korzystanie z serwisu a prawa autorskie:
Po zaakceptowaniu niniejszych warunków Użytkownik otrzymuje zgodę na dostęp do serwisu
Consilium Tendering i na korzystanie z niego na zasadach niewyłączności do celów osobistych
przez okres trwania stosunku umownego. Zgoda ta nie uprawnia do korzystania z aplikacji
Consilium Tendering czy z zawartych w niej treści do celów zarobkowych. Na zasadzie odstępstwa
od treści uwagi o prawach autorskich zamieszczonej w witrynie Rady Unii Europejskiej nie wolno
kopiować, stosować ani w jakikolwiek inny sposób wykorzystywać znaku handlowego, nazwy
handlowej ani jakiegokolwiek innego charakterystycznego symbolu czy nawet samej struktury
użytej w (całej lub niektórych częściach) aplikacji Consilium Tendering – zakaz ten dotyczy także
informacji tekstowych i multimedialnych (dźwięku, obrazów, oprogramowania itp.); nie wolno też
tworzyć hiperłączy do serwisu Consilium Tendering ani bezpośrednich łączy do plików
zamieszczonych w serwisie Consilium Tendering, chyba że wcześniej uzyskano od Sekretariatu
pisemną zgodę, w której jednoznacznie i precyzyjnie określone są udzielone prawa.
1
Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering
PL
Okres ważności zgody na korzystanie z serwisu, zmiany w jej treści oraz jej cofnięcie lub
rezygnacja z niej:
4.
Zgody na korzystanie z serwisu udziela się na czas nieokreślony, dopóki jedna ze stron zgody tej
nie cofnie lub druga z niej nie zrezygnuje. O swojej rezygnacji z korzystania z tej zgody
Użytkownik informuje — na żądanie — na piśmie. Jakiekolwiek naruszenie niniejszych warunków
upoważnia Sekretariat do natychmiastowego cofnięcia tej zgody, a Użytkownika pozbawia prawa
do jakiejkolwiek rekompensaty.
Sekretariat zastrzega sobie prawo, by w dowolnym momencie wprowadzać usprawnienia i/lub
zmiany na stronie Consilium Tendering oraz w związanych z tą stroną procedurach, usługach
i niniejszych warunkach.
Celem Sekretariatu jest stałe oferowanie serwisu Consilium Tendering lub serwisu analogicznego.
Przed ewentualnym zamknięciem (całego lub części) serwisu Consilium Tendering Sekretariat
podejmie racjonalne starania, by uprzedzić o swoim zamiarze.
Jeżeli nastąpi zmiana niniejszych warunków, Użytkownik zostanie po pierwszym zalogowaniu
poproszony o jej zaakceptowanie; jeżeli tego nie uczyni, nie będzie mógł dalej korzystać z serwisu
Consilium Tendering. Niniejsze warunki mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich
za nieważny czy z jakiegokolwiek względu nieskuteczny, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
Użytkownik zobowiązuje się do tego, by:
5.
•
zachować w tajemnicy swoją nazwę użytkownika i swoje hasło oraz nie używać cudzej
nazwy użytkownika ani cudzego hasła innego użytkownika bez uprzedniej zgody tego
użytkownika ich właściciela. Użytkownik odpowiada za zabezpieczenie swojej nazwy
użytkownika i swojego hasła.
•
na bieżąco aktualizować wszystkie informacje przekazane podczas rejestracji, jeżeli uległy
one zmianie.
•
nie korzystać z serwisu Consilium Tendering w sposób niezgodny z jakimkolwiek
przepisem ustawowym lub wykonawczym ani nie ułatwiać naruszania jakiegokolwiek
takiego przepisu.
•
nie wysyłać do innych odbiorców za pośrednictwem serwisu Consilium Tendering żadnych
niepożądanych wiadomości elektronicznych o charakterze komercyjnym lub innym.
•
nie podawać się za pośrednictwem serwisu Consilium Tendering za jakąkolwiek inną osobę
lub jakikolwiek inny podmiot, w tym za Sekretariat.
•
nie zamieszczać na stronach serwisu Consilium Tendering żadnych zakazanych informacji,
takich jak pliki z wirusami komputerowymi lub innymi kodami programowymi, które mają
zakłócać, uniemożliwiać lub ograniczać działanie jakiegokolwiek programu, sprzętu
komputerowego lub sprzętu telekomunikacyjnego.
•
ponosić wszelką odpowiedzialność prawną za dokumenty, które przekazuje serwisowi
Consilium Tendering, w tym by przestrzegać praw autorskich i szanować cudzą prywatność.
•
zagwarantować, że dokumenty, które przekazuje serwisowi Consilium Tendering, nie będą
zainfekowane ani nie będą zawierać wirusów ani innych kodów programowych
o właściwościach infekujących lub destrukcyjnych.
2
Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering
PL
6.
Odpowiedzialność prawna:
Jeżeli z powodu siły wyższej — czyli nieprzewidywalnego, wyjątkowego zdarzenia, na które
Sekretariat ani Użytkownik nie mają wpływu i którego skutków nie mogą usunąć mimo
największych wysiłków — Sekretariat lub Użytkownik nie mogą wywiązać się ze swoich
zobowiązań, ani Sekretariat, ani Użytkownik nie ponoszą odpowiedzialności z powodu
niedotrzymania warunków korzystania z serwisu. Każda ze Stron podejmuje konieczne kroki, aby
ograniczyć szkody do minimum.
Sekretariat dołoży wszelkich racjonalnych starań, by za pomocą najnowocześniejszych procedur
bezpieczeństwa zapewnić bezpieczeństwo, integralność i prywatność plików przechowywanych na
stronach serwisu Consilium Tendering. Sekretariat stara się regularnie aktualizować i doskonalić
stosowane przez siebie procedury bezpieczeństwa; na bieżąco wprowadza nowe przyjęte przez
siebie procedury bezpieczeństwa. Sekretariat nie może jednak ponosić prawnej odpowiedzialności
za nieuczciwe lub umyślnie działanie osób trzecich, dlatego pod względem bezpieczeństwa,
integralności i prywatności w korzystaniu ze swoich serwisów Sekretariat nie daje żadnych
gwarancji wykraczających poza zastosowane środki bezpieczeństwa.
Użytkownik odpowiada sam za wszelkie szkody w swoim systemie komputerowym lub
w przechowywanych w nim danych spowodowane pobraniem dokumentów ze strony Consilium
Tendering lub korzystaniem z tego serwisu.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Sekretariat nie ponosi odpowiedzialności za żadne
szkody spowodowane przez stronę trzecią, która wykorzystuje hasło lub konto Użytkownika za
jego wiedzą lub bez niej; przyjmuje do wiadomości także, że Sekretariat nie ma obowiązku
obserwowania działań Użytkownika ani sposobu, w jaki korzysta on z serwisu Sekretariatu.
W serwisie Consilium Tendering Sekretariat oferuje różne funkcje służące łatwiejszemu
wyszukiwaniu i przeglądaniu informacji; oferuje również spersonalizowane usługi, takie jak
elektroniczne przypominanie i powiadamianie. Oferta ta dotyczy tylko samych tych udogodnień.
Natomiast za sposób korzystania z nich odpowiada Użytkownik. Sekretariat nie ponosi
odpowiedzialności za efekty kwerend, przypomnień elektronicznych czy efekty działania innych
funkcji spersonalizowanych przez Użytkownika, nie udziela też indywidualnej pomocy
w korzystaniu z tych udogodnień ani z przyszłych, udoskonalonych funkcji (usług sieciowych czy
innych).
Sekretariat nie ponosi odpowiedzialności za pliki wysyłane na stronę Consilium Tendering.
Oznacza to między innymi, że to sam użytkownik odpowiada za to, by informacje, które
przedstawia, zapisuje, zamieszcza lub udostępnia na stronie Consilium Tendering, były ścisłe,
legalne, autentyczne, kompletne oraz stosowne.
Sekretariat ma prawo stosować zaawansowane monitorowanie, ostrzeganie oraz wykonywać kopie
bezpieczeństwa, po to by dostęp do serwisu był możliwie duży. Celem tych działań jest
ograniczenie zakłóceń spowodowanych błędami technicznymi. Na problemy w działaniu serwisu
Sekretariat reaguje w krótkim terminie; rozwiązuje je zasadniczo w ciągu jednego dnia roboczego.
Sekretariat nie gwarantuje ani nie twierdzi bezpośrednio ani w domyśle, że w działaniu jego
serwisu nie będzie przerw, ani też nie ponosi odpowiedzialności za skutki jakichkolwiek przerw
wywołanych czynnikami naturalnymi, awariami technicznymi, awariami Internetu lub serwera albo
innymi nieprzewidzianymi zdarzeniami.
3
Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering
PL
Sekretariat w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za szkody bezpośrednie ani
pośrednie, przypadkowe ani wtórne, ani za jakiekolwiek inne szkody wynikające z utraty danych
lub zysków wskutek korzystania z usług Sekretariatu objętych niniejszymi warunkami, wskutek ich
udostępnienia, sprawności czy niesprawności lub w związku z tymi okolicznościami.
Użytkownik zgadza się zadośćuczynić Sekretariatowi i uwolnić go od odpowiedzialności z tytułu
wszelkich roszczeń, w tym roszczeń związanych z honorariami adwokackimi w racjonalnej
wysokości, wysuwanych przez jakąkolwiek stronę trzecią lub powstałych w związku z treściami,
które Użytkownik przesyła lub udostępnia serwisowi Consilium Tendering lub za jego
pośrednictwem innym stronom, albo w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw stron trzecich
przez Użytkownika.
Ochrona danych osobowych:
7.
Wszelkie dane osobowe zamieszczane na stronie Consilium Tendering lub dotyczące tego serwisu
są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe
i o swobodnym przepływie takich danych.
Prawną podstawą gromadzenia i przetwarzania danych osobowych jest rozporządzenie finansowe
mające zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (rozporządzenie Rady
nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r., zmienione rozporządzeniem Rady nr 1995/2006 z dnia 13
grudnia 2006 r.). Gdy Użytkownik zarejestruje się na stronie Consilium Tendering, Sekretariat
zachowuje jego dane osobowe w odpowiednim pliku, który Dział Zamówień Publicznych
przetwarza wyłącznie do prowadzenia postępowań przetargowych, administrowania tymi
postępowaniami i dokonywania dalszych czynności przetargowych i który może zostać ewentualnie
przekazany organom sprawującym funkcje nadzorcze lub kontrolne zgodnie z prawem
wspólnotowym. Zasadniczo strony trzecie (tzn. oprócz Działu Zamówień Publicznych także inne
służby Sekretariatu, a mianowicie departamenty zlecające) będą miały bezpośredni dostęp do
danych o tyle, o ile są one upoważnione do dostępu do tych danych.
Gdy złożą Państwo formularz z danymi osoby prawnej oraz z informacjami o koncie bankowym,
Sekretariat zachowa te dane do użytku Działu Księgowości, który będzie przetwarzał je wyłącznie
w ramach czynności księgowych związanych z Państwa obecnymi lub przyszłymi stosunkami
finansowymi lub umownymi z Sekretariatem.
Podczas rejestracji pobiera się następujące informacje: imię i nazwisko lub nazwę, adres, numer
telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej (bardziej wskazany jest służbowy niż
osobisty). Ponadto — ale tylko gdy uczestniczą Państwo w postępowaniu przetargowym —
potrzebne mogą być następujące dokumenty i informacje:
•
•
•
•
•
•
•
•
kopia paszportu lub dowodu osobistego
zaświadczenie potwierdzające wykonywanie pracy na własny rachunek lub wyciąg
z rejestru handlowego
zaświadczenie bankowe o sytuacji finansowej
numer konta bankowego i dane banku
oświadczenie o ogólnym obrocie oraz o obrocie w zakresie produktów i/lub usług, których
dotyczy postępowanie przetargowe
zaświadczenie o niezaleganiu z płatnością podatków i składek na ubezpieczenie społeczne
zaświadczenie o niekaralności lub wyciąg z rejestru karnego
wyciąg z rejestru postępowań upadłościowych i naprawczych
4
Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering
PL
•
•
•
wyciąg z rejestru długów lub zaświadczenie wydane przez wierzyciela
dokumentacja zawodowa (życiorys, kopie dyplomów, zaświadczeń i innych dokumentów
związanych z działalnością zawodową)
poświadczenie bezpieczeństwa osobowego.
Strona Consilium Tendering dzięki narzędziom typu cookie pozwala zapisać parametry kwerend,
tzn. określone przez użytkownika parametry wyszukiwania zostają zapisane do ponownego
wykorzystania przy kolejnej okazji. Z funkcji tej można korzystać, jeżeli ustawienia
zabezpieczające w komputerze Użytkownika pozwolą na zapisanie cookies.
Przez stronę rejestracyjną (aplikacji Consilium Tendering) można wystąpić o usunięcie danych,
a także można je modyfikować i uaktualniać. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych
osobowych i prawo korygowania wszelkich danych nieścisłych lub niepełnych. Wszelkie pytania
dotyczące przetwarzania jego danych osobowych Użytkownik powinien kierować do Sekretariatu
(w sprawach związanych z rejestracją: [email protected], a w sprawach związanych
z formularzem na dane osoby prawnej lub na informacje o koncie bankowym:
[email protected]). Użytkownik może w dowolnym momencie odwołać się do
Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.
Wprowadzone dane przechowywane są w archiwum aplikacji elektronicznej Consilium Tendering
przez co najmniej 5 lat od dnia ogłoszenia przez Parlament Europejski absolutorium za ostatni rok
budżetowy, do którego dane te się odnoszą. Dane mogą być przechowywane najwyżej 10 lat. Aby
jednak umożliwić odtworzenie toku działań (ścieżka audytu) oraz przeprowadzanie w dowolnym
momencie kontroli przeszłych płatności, zarejestrowanych danych nie usuwa się z ksiąg
rachunkowych.
Dane potrzebne do tego, by konta użytkowników pozostawały aktywne w serwisie Consilium
Tendering (imię, nazwisko i dane teleadresowe), są przechowywane, dopóki Użytkownik nie
wystąpi o ich usunięcie.
5
Warunki korzystania z serwisu Consilium Tendering
PL