docInstrukcja wypełniania wniosków
download 
Reklamacja Transkrypt
Instrukcja wypełniania wniosków
Załącznik nr 3 do Regulaminu stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy nr OP/WWW/B/…./…./2015 na Korzystanie z Aplikacji do Przekazywania Danych Związanych z Planowaniem Odbiorów Paliw z Terminali Paliw z dnia …………………. r. Instrukcja wypełniania wniosku o wydanie/aktualizację karty identyfikacyjnej kierowcy wniosku o wydanie/aktualizację karty identyfikacyjnej pojazdu upoważnienia dyspozycji ogólnej/szczegółowej dla samoobsługowych odbiorów paliw z Terminali Paliw. Wniosek należy wypełniać czytelnie, pismem drukowanym, dużymi znamionowej), literami. komorom pojazdu Każda kratka odpowiada jednemu znakowi. Punkty 11-15 – dane przewoźnika w formie papierowej winien wiersze odpowiadają kolejnym Punkty 16-20 – dane firmy zgłaszającej Nie należy wypełniać pola „Adnotacje SCB”. Wniosek poszczególne być wydrukowany Punkt 21 - należy wypełnić jedynie w przypadku aktualizacji danych, wpisując numery pól, w których dokonano zmian dwustronnie na jednej kartce. Podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wypełnienie wniosku kończy procedurę ze strony firmy zgłaszającej. Wniosek o wydanie/aktualizację karty identyfikacyjnej kierowcy Jako pierwsze należy określić cel wniosku i wpisać znak „X” w Upoważnienia do odbioru paliw z terminali paliw odpowiednie pole. Jako pierwsze należy określić czy to nowe upoważnienie czy też Punkt 3 - w odpowiednie pole należy wstawić „X” Punkt 8 - należy wpisać numer zaświadczenia o przeszkoleniu korekta do wcześniejszego wstawiając znak „X” w odpowiednie kierowcy pojazdu przewożącego towary niebezpieczne pole. Punkt 10 - należy wpisać numer zaświadczenia uprawniającego kierowcę do napełniania lub opróżniania zbiorników Punkt 1 - należy podać numer SAP zgłaszającego Punkt 2 - należy podać nazwę zgłaszającego transportowych Punkt 3 – należy podać nazwę Terminala Paliw, z którego ma Punkty 11-15 - dane przewoźnika nastąpić odbiór /jeżeli ma być to kilka miejsc odbioru należy ująć je Punkty 16-20 – dane firmy zgłaszającej w załączniku a w polu wpisać wg załącznika/ Punkt 21 - należy wypełnić jedynie w przypadku aktualizacji Punkt 4 - należy podać nazwę przewoźnika upoważnionego do danych, wpisując numery pól, w których dokonano zmian odbioru paliwa Po zapoznaniu się z treścią wniosku, który dotyczy przetwarzania kierowców/pojazdów do odbioru paliwa ma obowiązywać Punkt 5 - należy podać zakres dat kiedy upoważnienie danych osobowych przez ORLEN Paliwa sp. z o.o. i PKN ORLEN Punkt 6 - należy wyszczególnić kierowców wpisując nazwisko, SA, kierowca składa swój podpis (dane firmy zgłaszającej imię, numer dowodu osobistego / w przypadku dłuższej listy należy powinny być zgodne z treścią pola nr 16). wymienić nazwiska w załączniku a w polu wpisać wg załącznika / Podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wypełnienie wniosku Punkt kończy procedurę ze strony firmy zgłaszającej. upoważnionych do odbioru i typy pojazdów wpisując odpowiednio: 7 - należy wpisać numery rejestracyjne pojazdów A - autocysterna Wniosek o wydanie/aktualizację karty identyfikacyjnej pojazdu C - ciągnik Jako pierwsze należy określić cel wniosku i wpisać znak „X” w N - naczepa odpowiednie pole. P - przyczepa Punkt 1 – w odpowiednie pole należy wstawić „X” / w przypadku dłuższej listy należy wymienić pojazdy w załączniku Punkt 2 - należy określić typ nalewu wstawiając znak „X” w a w polu wpisać wg załącznika / odpowiednie pole Punkt 6 – należy wpisać numer świadectwa dopuszczenia pojazdu W dolnym prawym rogu należy postawić pieczęć firmową. do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych Podpis Punkt 8 – należy wpisać ciężar pojazdu bez załadunku w upoważnienia kończy procedurę ze strony firmy zgłaszającej. kilogramach Punkt 9 - należy wpisać ciężar pojazdu wraz z załadunkiem w kilogramach Punkt 10 - należy wpisać maksymalne pojemności komór w dm3 (96% maksymalnej pojemności komory według tabliczki osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wypełnienie Dyspozycja ogólna Punkt 7- należy wpisać numer rejestracyjny pojazdu przedniego / Jako pierwsze należy określić czy to nowa dyspozycja czy też niepotrzebne skreślić / Uwaga: pojazd przedni i tylni musi należeć korekta do wcześniejszej dyspozycji wstawiając znak „X” w do tego samego przewoźnika odpowiednie pole. Punkt 8 - należy wpisać numer rejestracyjny pojazdu tylnego / Punkt 1 - należy podać numer SAP zgłaszającego niepotrzebne skreślić / Uwaga: pojazd przedni i tylni musi należeć Punkt 2 - należy podać nazwę zgłaszającego do tego samego przewoźnika Punkt 3 – należy podać nazwę Terminala Paliw, z którego ma Punkt 9 - należy wyszczególnić kierowców wpisując nazwisko, nastąpić odbiór imię, numer dowodu osobistego / nie wpisanie nazwisk do tabeli Punkt 4 - należy podać nazwę przewoźnika upoważnionego do powoduje konieczność dołączenia oddzielnego upoważnienia odbioru paliwa zawierającego listę kierowców / Uwaga: Kierowca musi należeć do Punkt 5 - należy podać zakres dat w których dyspozycja ma być tego samego przewoźnika co pojazd/y ważna do odbioru Punkt 10 – należy wpisać w odpowiedni numer komory: numer Punkt 6 - można wskazać indywidualny numer dyspozycji nadanej kontraktu lub zlecenia, symbol produktu, ilość w litrach, miejsce przez zgłaszającego / pole nieobowiązkowe / Numer ten będzie dostawy /nieobowiązkowo/ oraz określić czy i w jaki sposób widoczny dla kierowcy w momencie odbioru paliwa kierowca może zmienić plan załadunku wpisując odpowiednio: Punkt 7 - należy wyszczególnić kierowców wpisując nazwisko, Z - dopuszczalna zmiana zlecenia imię, numer dowodu osobistego / nie wpisanie nazwisk do tabeli I - dopuszczalna zmiana ilości powoduje konieczność dołączenia oddzielnego upoważnienia M - dopuszczalna zmiana miejsca dostawy zawierającego listę kierowców / R - dopuszczalna rezygnacja z załadunku komory Punkt 8 - należy wpisać numery rejestracyjne pojazdów upoważnionych do odbioru i typy pojazdów wpisując odpowiednio: W dolnym prawym rogu należy postawić pieczęć firmową. A - autocysterna Podpis C - ciągnik dyspozycji kończy procedurę ze strony firmy zgłaszającej. osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wypełnienie N - naczepa P - przyczepa Punkt 9 – należy podać symbol produktu, ilość, numer kontraktu lub zlecenia, miejsce dostawy /nieobowiązkowo/ Symbole produktów: ON OLEJ NAPĘDOWY EKODIESEL W dolnym prawym rogu należy postawić pieczęć firmową. ONBAZ BAZOWY OLEJ NAPĘDOWY NISKOSIARKOWY Podpis ONA2 OLEJ NAPĘDOWY ARKTYCZNY ONG OLEJ NAPĘDOWY GRZEWCZY EKOTERM PLUS ES95 BENZYNA BEZOŁOWIOWA - EUROSUPER 95 ES98 BENZYNA BEZOŁOWIOWA - SUPERPLUS 98 JET PALIWO LOTNICZE B100 BIOESTER osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wypełnienie dyspozycji kończy procedurę ze strony firmy zgłaszającej. Dyspozycja szczegółowa Jako pierwsze należy określić czy to nowa dyspozycja czy też korekta do wcześniejszej dyspozycji wstawiając znak „X” w odpowiednie pole. Punkt 1 - należy podać numer SAP zgłaszającego Punkt 2 - należy podać nazwę zgłaszającego RME STANOWIĄCY SAMOISTNE PALIWO VerON OLEJ NAPĘDOWY VERVA Punkt 3 – należy podać nazwę Terminala Paliw, z którego ma Ver98 BENZYNA 98 VERVA nastąpić odbiór ExON OLEJ NAPĘDOWY DIESEL EXTRA – SHELL Punkt 4 – należy podać nazwę przewoźnika upoważnionego do VP95 BENZYNA 95 V-POWER – SHELL odbioru paliwa UltON OLEJ NAPĘDOWY ON ULTON – BP Punkt 5 - należy podać zakres dat w których dyspozycja ma być Ult98 BENZYNA ULTIMATE 98 – BP ważna do odbioru ONZEG ON DLA CELÓW ŻEGLUGI 4,8 GAT. F Punkt 6 - można wskazać indywidualny numer dyspozycji nadanej POZOST PRODUKTY POZAPALIWOWE przez zgłaszającego / pole nieobowiązkowe / Numer ten będzie widoczny dla kierowcy w momencie odbioru paliwa
