poz. 169) i wpis do ewidencji Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku

PYTANIE NR 1
Szanowny Panie Wojciechu,
w nawiązaniu do rozmowy telefonicznej, zwracam się z zapytaniem o zapisy zawarte w warunkach udziału oferty
w ocenie dot. przetargu
https://www.biznes-polska.pl/przetargi/9566065
1. dysponowanie obiektem hotelarskim położonym w cichej lokalizacji na terenie województwa
pomorskiego w odległości około 50-100 kilometrów od Gdańska, co najmniej 3 gwiazdkowym.
Zapisy zaznaczone kolorem czerwonym, mogą świadczyć, iż obiekty które będą spełnimy warunki przetargu to
tylko HOTELE 3 gwiazdkowe.
Te zapisy są o tyle istotne, iż po zapoznaniu się z treścią przetargu spełnimy wszystkie warunki poza tym
właśnie.
Primavera nie jest obiektem kategoryzowanym, niemniej jednak spełnia warunki obiektu 3 gwiazdkowego.
W załączniku przesyłam katalog obiektu w formie elektronicznej.
ODPOWIEDŹ:
Wymóg udziału w postępowaniu podmiotów dysponujących obiektami hotelarskimi, co najmniej 3-gwiazdkowymi
został podyktowany warunkami, jakie muszą spełniać takie obiekty. Wymagania co do wyposażenia oraz zakresu
świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli i moteli pozwoliły nam na określenie
podstawowych wymagań, które spełniają właśnie obiekty 3-gwiazdkowe. Wyłącznie przepisy prawa, a więc
kategoryzacja zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie z dnia 19 sierpnia 2004 r. (j.t. z 2006 r. Dz.U. Nr 22,
poz. 169) i wpis do ewidencji Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku gwarantują Zamawiającemu, iż obiekt
został skontrolowany i bezwzględnie spełnia te warunki. Zaznaczamy przy tym, że w żaden sposób nie
wykluczamy udziału w postępowaniu podmiotów, które prowadzą działalność polegającą na wynajmowaniu
miejsc noclegowych oraz wyżywienia, jednak warunkiem jest dysponowanie (a nie posiadanie na własność)
przez te podmioty obiektem, co najmniej 3-gwiazdkowym.
PYTANIE NR 2
Witam serdecznie,
Nawiązując do rozmowy telefonicznej, proszę o wyjaśnienie lub zmianę zapisu ze strony nr 3 zapytania
ofertowego " Sale muszą być bezwzględnie dostępne dla Zamawiającego w terminach i w układzie liczebnometrażowym wskazanym w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania." Załącznik nr 1 wskazuje na termin
wrzesień 2014-marzec 2015, w którym jest ok 210 dni szkoleniowych (7 miesięcy x 30 dni). Natomiast w
zapytaniu określili Państwo zapotrzebowanie na 48 dni szkoleniowych. Zablokowanie dwóch sal na pół roku od
września do marca byłoby "strzałem w kolano" dla każdego Ośrodka/Hotelu, dlatego jeżeli mogę to sugeruję
zmianę tego zapisu na "Terminy zostaną uzgodnione z Wykonawcą- z zastrzeżeniem okresu wrzesień 2014 marzec 2015".
Proszę o szybką odpowiedź.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
1
ODPOWIEDŹ:
Wyjaśniamy, że najem sal dotyczy 48 dni szkoleniowych w dni robocze i w przypadku braku możliwości ich
zapewnienia Wykonawca ma obowiązek na własny koszt zapewnić sale w innym ośrodku, który spełnia
standardy określone w zapytaniu ofertowym. Wykonawca powinien odpowiednio skalkulować cenę oferty, która
nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
Zapisy dotyczące terminów wynikają w głównej mierze z konieczności dostosowania terminów do możliwości
czasowych uczestników, które mogą być w okresie trwania projektu zmienne. Dlatego też konkretne terminy oraz
ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych
zleceń. Zamawiający jednocześnie informuje, że dołoży wszelkich starań, aby o docelowych terminach
informować tak szybko, jak to będzie możliwe,
PYTANIE NR 3
Dzień dobry,
W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 69/276/2014, prosimy o informację:
- termin szkolenia – jeśli okaże się, że hotel przystępujący do przetargu nie ma wolnych miejsc noclegowych w
terminie o który Państwo pytają, co wówczas?
- parking – czy dopuszczają Państwo opłatę za miejsca parkingowe indywidualnie, przez uczestników szkolenia?
ODPOWIEDŹ:
Wyjaśniam, że najem sal dotyczy 48 dni szkoleniowych w dni robocze i w przypadku braku możliwości ich
zapewnienia Wykonawca ma obowiązek na własny koszt zapewnić sale w innym ośrodku, który spełnia
standardy określone w zapytaniu ofertowym. Wykonawca powinien odpowiednio skalkulować cenę oferty, która
nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
Zapisy dotyczące terminów wynikają w głównej mierze z konieczności dostosowania terminów do możliwości
czasowych uczestników, które mogą być w okresie trwania projektu zmienne. Dlatego też konkretne terminy oraz
ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych
zleceń. Zamawiający jednocześnie informuje, że dołoży wszelkich starań, aby o docelowych terminach
informować tak szybko, jak to będzie możliwe,
Nie dopuszczamy możliwości odpłatnego parkingu dla uczestników szkoleń oraz trenera.
Wykonawca powinien skalkulować taką usługę w cenie oferty.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
2
PYTANIE NR 4
Szanowny Panie Wojciechu,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o informację, czy jako obiekt posiadający sale szkoleniowe/konferencyjne bez
okien możemy składać ofertę na organizację szkoleń które odbywać się będą w okresie: wrzesień 2014 – marzec
2015 roku.
Sale znajdują się na poziomie zero, równo z recepcją.
Będę wdzięczna za wszelkie informacje.
ODPOWIEDŹ:
Wyjaśniamy, że zgodnie z treścią Zapytania ofertowego wszystkie sale szkoleniowe muszą posiadać okna z
dostatecznym naświetleniem naturalnym. W tym stanie rzeczy nie dopuszczamy sal szkoleniowych bez okien.
Szkolenia są całodzienne i brak światła dziennego utrudniłby niewątpliwie odbiór szkolenia wśród uczestników, w
tym powodowałby zmęczenie i dekoncentrację.
Analogiczne wymogi stawia nam Instytucja nadzorująca Projekt, która w swoich dokumentach programowych
wskazuje, że zajęcia/szkolenia powinny być organizowane w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym
zapleczem do przeprowadzenia zajęć/szkoleń, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie
warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
3